Minimum Envanter Düzeyleri Nasıl Hesaplanır (Örneklerle)

E-Ticaret'te müşterileri mutlu etmenin minimum yolu, onların beklentilerini karşılamaktır. Bu, stokta doğru ürünün olması, zamanında sevk edilmesi ve sorunsuz teslim edilmesi anlamına gelir.

Söylemeye gerek yok, stokların tükenmesi, satışları kaybetmenin en kolay yollarından biridir (ayrıca müşterileri sinirlendirir ve markanızın itibarını zedeler).

İşletmenizin asla bir üründen mahrum kalmamasını sağlamak için minimum envanter seviyelerinizin her zaman farkında olmalısınız.

Bu rakam, müşteri talebini karşılamak için her zaman ne kadar stok bulundurmanız gerektiğini size söyleyecektir.

Asgari envanter seviyelerini hesaplamak için kullanılabilecek birkaç farklı yöntem vardır ve bunların hepsini bu gönderide inceleyeceğiz.

Üç ana yöntem şunlardır:

1. Ortalama Talep yöntemi
2. Emniyet Stoku yöntemi
3. Yeniden Sıralama Noktası yöntemi

Bir e-ticaret bağlamında nasıl çalıştıklarını, belirli formülleri ve her birinin varsayımsal örneklerini gözden geçireceğiz. Hadi dalalım.

Minimum envanter seviyeleri nelerdir?

Minimum stok seviyeleriniz, stokta bulundurabileceğiniz ve yine de müşteri talebini karşılayabileceğiniz en düşük ürün miktarıdır.

Bu sayı, satış kaybına ve mutsuz müşterilere yol açabilecek bir ürünün bitmesini önlemenize yardımcı olduğu için önemlidir.

Neden minimum envanter seviyenizi bilmeniz gerekiyor?

Minimum envanter seviyelerinizin farkında olmanın önemli olmasının birkaç nedeni vardır. İlk olarak, bahsettiğimiz gibi, stokların tükenmesini önlemenize yardımcı olur. İkincisi, depolama maliyetlerinden tasarruf etmenize yardımcı olabilir.

Elinizde çok fazla stok varsa, ihtiyacınız olmayan depolama alanı için ödeme yapmanız gerekebilir.

Minimum envanter seviyelerinizi göz önünde bulundurarak, fazla stoklama maliyetlerinden kaçınabilirsiniz. Son olarak, minimum envanter seviyenizi bilmek, ne kadar stok sipariş edeceğiniz konusunda daha iyi kararlar vermenize yardımcı olabilir.

Çok az sipariş verirseniz, müşteri talebini karşılayamama sorunuyla karşılaşabilirsiniz. Ancak, çok fazla sipariş verirseniz, depolamanız gereken fazla stokla karşılaşabilirsiniz.

Minimum envanter seviyeleri nasıl hesaplanır

Minimum envanter seviyenizi bilmenin neden önemli olduğunu tartıştığımıza göre, şimdi bunları nasıl hesaplayacağımız hakkında konuşalım.

Kullanabileceğiniz birkaç farklı yöntem vardır, ancak en yaygın olana odaklanarak başlayacağız: Ortalama Talep yöntemi.

Minimum envanter seviyenizi hesaplamak için iki şeyi bilmeniz gerekir:

1. Bir ürünü satmak için geçen ortalama süre
2. Bir ürün için ortalama günlük talep

Bu bilgilere sahip olduğunuzda, aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

Minimum Envanter Düzeyi = Ortalama Günlük Talep x Ortalama Satış Süresi

Bunun nasıl çalıştığını görmek için bir örneğe bakalım.

Kahve kupaları satan küçük bir işletmeniz olduğunu varsayalım. Biliyorsunuz ki ortalama olarak bir kupa satmanız iki gününüzü alıyor ve günlük ortalama talebiniz beş kupa.

Yukarıdaki formülü kullanarak minimum envanter seviyenizi şu şekilde hesaplayabiliriz:

• Minimum Envanter Düzeyi = Ortalama Günlük Talep x Ortalama Satış Süresi
• Minimum Envanter Düzeyi = beş kupa x iki gün
• Minimum Envanter Düzeyi = on kupa

Bu, stokta her zaman en az on kahve bardağı bulundurmanız gerektiği anlamına gelir.

Başka bir örnek

Bu formülün nasıl çalıştığını görmek için bir örneğe daha bakalım.

Bir giyim mağazanız olduğunu ve tişörtler için minimum envanter seviyenizi hesaplamaya çalıştığınızı varsayalım. Biliyorsunuz ki ortalama olarak bir tişört satmanız üç gün sürüyor ve günlük ortalama talebiniz on tişört.

Yukarıdaki formülü kullanarak minimum envanter seviyenizi şu şekilde hesaplayabiliriz:

• Minimum Envanter Düzeyi = Ortalama Günlük Talep x Ortalama Satış Süresi
• Minimum Envanter Düzeyi = on tişört x üç gün
• Minimum Envanter Düzeyi = otuz tişört

Bu, stokta her zaman en az otuz tişört olması gerektiği anlamına gelir.

Minimum envanter seviyelerinizi hesaplamak, başarılı bir iş yürütmenin kritik bir parçasıdır. Yukarıdaki formülü kullanarak, müşteri talebini karşılamak için her zaman stokta yeterli ürün bulunduğundan emin olabilirsiniz.

Emniyet stoğu yöntemini kullanma

Asgari envanteri hesaplamanın bir başka yöntemi de emniyet stoğu yöntemidir. Bu yöntemle, tedarikçi gecikmeleri veya beklenmedik talep artışları gibi şeyleri hesaba katmak için minimum envanter seviyenize belirli bir miktarda ekstra ürün eklersiniz.

Emniyet stoğu yöntemini kullanarak minimum envanter seviyenizi hesaplamak için dört şeyi bilmeniz gerekir:

1. Ortalama günlük talebiniz – her gün satılan ortalama ürün sayısı.
2. Standart sapma talebi – talebinizin günden güne ne kadar değiştiğinin bir ölçüsü. Size talebinizin ne kadar dalgalanmasını bekleyebileceğinizi söyler. Standart sapmanızın yüksek olması talebinizin günden güne çok değiştiği anlamına gelir. Standart sapmanızın düşük olması talebinizin daha az oynak olduğu anlamına gelir.
3. Ortalama teslim süresi – tedarikçinizden yeni bir ürün sevkiyatı almanız için geçen ortalama süre.
4. İstenen güvenlik seviyesi – talepteki değişkenliği hesaba katmak için ne kadar fazladan stok olmasını istediğiniz. Bu bir yüzde (örn. %20) veya sabit sayıda birim (örn. 100) olabilir.

Bu bilgilere sahip olduğunuzda, aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

Minimum Stok Seviyesi = Ortalama Günlük Talep x (Talebin Standart Sapması) x (Ortalama Teslim Süresi) x (İstenen Güvenlik Seviyesi)

Örneğin, kahve kupası işletmeniz için minimum envanter seviyesini hesaplamaya çalıştığınızı varsayalım.

Biliyorsunuz ki günlük ortalama talebiniz beş kupa, talebinizin standart sapması iki kupa, ortalama teslim süresi bir gün ve istenen güvenlik seviyesi iki.

Yukarıdaki formülü kullanarak minimum envanter seviyenizi şu şekilde hesaplayabiliriz:

Minimum Stok Seviyesi = Ortalama Günlük Talep x (Talebin Standart Sapması) x (Ortalama Teslim Süresi) x (İstenen Güvenlik Seviyesi)

Minimum Envanter Düzeyi = beş kupa x iki kupa x bir gün x iki

Minimum Envanter Düzeyi = kırk kupa

Bu, stokta her zaman en az kırk kahve fincanınız olması gerektiği anlamına gelir.

Gördüğünüz gibi, minimum envanter seviyenizi hesaplamak başarılı bir iş yürütmenin kritik bir parçasıdır. Yukarıdaki formülü kullanarak, müşteri talebini karşılamak için her zaman stokta yeterli ürün bulunduğundan emin olabilirsiniz.

Yeniden Sıralama Noktası Yöntemi

Minimum stok seviyelerini hesaplamak için kullanılabilecek son yöntem, yeniden sipariş noktası yöntemidir.

Bu yöntemi kullanmak için öncelikle bir üründen her gün, hafta veya ayda kaç adet talep edildiğini belirlemelisiniz.

Bu numarayı aldıktan sonra, ürünü yeni bir gönderiyi almanız için geçen gün, hafta veya ay sayısıyla çarpacaksınız.

Formül şöyle görünür:

Yeniden Sipariş Noktası = Günlük Ortalama Talep x Yeni Gönderinin Alınması İçin Geçen Gün Sayısı

Örneğin, işletmenizin widget sattığını ve her hafta yeni bir widget gönderdiğinizi varsayalım.

İşletmenizin günde ortalama 100 widget sattığını belirlerseniz, minimum envanter seviyeniz olan 700 widget'ı elde etmek için 100'ü yedi (bir haftadaki gün sayısı) ile çarparsınız.

Son düşünceler

Minimum stok seviyelerini hesaplamak için kullanılabilecek üç ana yöntem vardır: emniyet stoğu yöntemi, yeniden sipariş noktası yöntemi ve formül yöntemi.

Bu yöntemlerin her birinin kendi avantajları ve dezavantajları vardır, bu nedenle işiniz için en uygun olanı seçmek önemlidir.

Bu blog gönderisindeki bilgileri kullanarak, müşteri talebini karşılamak için her zaman stokta yeterli ürün bulunduğundan emin olabilirsiniz.

Tüm bu ölçümleri manuel olarak izleme fikri sizi bunalttıysa, SkuVault gibi bir envanter yönetimi çözümüne yatırım yapmanın tam zamanı.

SkuVault, envanter eşiklerine dayalı olarak size otomatik yeniden sipariş noktası uyarıları vermek de dahil olmak üzere envanterinizi yönetmenin sıkıcılığını otomatikleştirmek için mevcuttur.

Ve bu, SkuVault'un e-ticaret işinizi yürütürken saatlerce zaman kazanmanıza ve bir sürü baş ağrısından tasarruf etmenize nasıl yardımcı olabileceğinin yüzeyini çiziyor.

SkuVault'un kuruluşlarınızdaki lojistiği nasıl üst düzeye çıkarabileceğine ilişkin daha ayrıntılı bir döküm için, daha derine inmek için bu sayfaya göz atın. Veya canlı bir demo planlamak için bu sayfadaki düğmeyi tıklayın.