Önceden Belirlenmiş Bir Genel Gider Oranı Nasıl Hesaplanır

Önceden belirlenmiş bir genel gider oranı nedir?

Önceden belirlenmiş bir genel gider oranı, belirli bir süre boyunca katlanılacak tahmini bir genel gider maliyetidir. Bu oran, genel giderleri ürünlere veya hizmetlere tahsis etmek veya uygulamak için kullanılır.

Ürünleri veya hizmetleri daha doğru bir şekilde fiyatlandırmak için kullanılabilecekleri için önceden belirlenmiş genel gider oranları, e-Ticaret işletmelerinin anlaşılması için çok önemlidir. Ayrıca, bir işletmenin zaman içindeki finansal performansını izlemek için de kullanılabilirler.

Bu yayında, aşağıdakilerle ilgili her şeyi öğreneceksiniz:

1. Genel gider nedir ve tahmin etmek neden önemlidir.
2. Gerçek dünya bağlamlarında önceden belirlenmiş genel gider oranlarının örnekleri.
3. Bu metriğin işletmenizi doğrudan nasıl etkileyebileceği.

Ancak önceden belirlenmiş ek yükü hesaplamaya daha derine dalmadan önce, genel gider kavramını anlamamız gerekir.

tepegöz nedir?

Genel gider, bir işletmeyi yürütmek için yapılan tüm dolaylı maliyetleri ifade eder. Bu maliyetler, belirli ürünlere veya hizmetlere kolayca geri izlenemez ve genellikle doğası gereği sabittir.

Genel giderlere örnek olarak şunlar verilebilir:

• Kiraya vermek
• Araçlar
• Sigorta
• Ofis malzemeleri

Geleceği daha az belirsiz hale getirebildiğiniz her an, işinizde daha başarılı olacaksınız.

Önceden belirlenmiş genel gider oranlarının tüm fikri budur - oluşacak genel gider miktarını tahmin ederek, bu maliyetleri daha iyi planlayabilir ve kontrol edebilirsiniz.

Bir maliyetin genel gider olup olmadığını nasıl anlarım?

İş gurularının çevrimiçi olarak söylediklerinin aksine, "genel giderler" ve "tüm işletme maliyetleri" eş anlamlı değildir.

Peki bir maliyetin genel gider olup olmadığını nasıl anlarsınız? Kısa cevap: Dolaylı ve sabitse, büyük olasılıkla ek yüktür.

Dolaylı maliyetler, belirli bir ürün veya hizmete kadar kolayca izlenemeyen maliyetlerdir. Örneğin, daha önce bahsedilen ofis kirası, işletme tarafından üretilen herhangi bir mal veya hizmetle doğrudan bağlantılı olamaz.

Sabit maliyetler, üretim veya satış hacmi değiştiğinde bile aynı kalan maliyetlerdir. Dolayısıyla, işletmeniz daha fazla ürün satıyorsa, yine aynı tutarı kira olarak ödeyeceksiniz.

İyi bir kural, ne kadar ürün yapıyor olursanız olun , maliyetin ortaya çıkıp çıkmayacağını kendinize sormaktır .

Örneğin, küçük bir tişört şirketiniz olduğunu varsayalım. Ofis kiranızın maliyeti, kaç tane tişört sattığınıza bakılmaksızın ödemeniz gereken bir şey olduğu için genel gider olarak kabul edilir.

Tersine, doğrudan ürününüzle bağlantılı olduğundan (ve açıkçası oluşturduğunuz ve sattığınız ürünlerin hacmine göre değişir) tişörtlerin maliyeti genel gider olarak kabul edilmez.

Önceden belirlenmiş genel gider oranları neden önemlidir?

Önceden belirlenmiş genel gider oranları önemlidir çünkü genel giderleri ürünlere veya hizmetlere tahsis etmenin bir yolunu sunarlar.

Bu tahsis, işletmelerin bir hizmet sunma veya bir ürün üretme ile ilgili maliyetleri daha iyi anlamalarına yardımcı olur. Başka bir deyişle, işletmenizin karlılığının daha net bir resmini verir.

Ayrıca işletmelerin ürün veya hizmetlerini fiyatlandırırken daha bilinçli kararlar vermelerini sağlar. Her bir ürünle ne kadar genel giderin ilişkili olduğunu biliyorsanız, bu maliyeti fiyata ekleyebilir ve kar ettiğinizden emin olabilirsiniz.

Önceden belirlenmiş bir genel gider oranı nasıl hesaplanır

Önceden belirlenmiş bir genel gider oranını hesaplamanın çeşitli yolları vardır. En yaygın yöntem şu formülü kullanmaktır:

(Toplam Tahmini Genel Giderler / Tahmini Toplam Faaliyet) x 100 = Önceden Belirlenmiş Genel Gider Oranı

Örneğin, bir işletme gelecek yıl için genel gider maliyetlerinin 120.000 $ olacağını ve yıl için toplam tahmini faaliyetinin 12.000 saat olacağını tahmin ederse, önceden belirlenmiş genel gider oranı şöyle olacaktır:

(120.000 ABD Doları / 12.000 ABD Doları) x 100 = saatte 10 ABD Doları

Bu, bu işletmenin her bir saatlik faaliyet için 10 ABD doları tutarında genel maliyete maruz kalacağı anlamına gelir.

Başka bir örnek: Bir işletme, gelecek yıl için genel giderlerinin 200.000 ABD Doları olacağını ve yıl için toplam tahmini faaliyetinin 25.000 saat olacağını tahmin ederse, önceden belirlenmiş genel gider oranı şöyle olacaktır:

(200.000 ABD Doları / 25.000 ABD Doları) x 100 = Saatte 8 ABD Doları

Yine, bu, bu işletmenin her bir saatlik faaliyet için 8 ABD doları genel gider maliyetine maruz kalacağı anlamına gelir.

Önceden belirlenmiş genel gider oranınızı hesaplamanın başka bir yolu, doğrudan işçilik maliyetlerinin bir yüzdesini kullanmaktır. Bunu yapmak için aşağıdaki formülü kullanırsınız:

(Toplam Tahmini Genel Gider Maliyetleri / Toplam Tahmini Doğrudan İşçilik Maliyetleri) x 100 = Önceden Belirlenmiş Genel Gider Oranı

Örneğin, bir işletme, gelecek yıl için genel giderlerinin 120.000$ olacağını ve yıl için toplam tahmini doğrudan işçilik maliyetlerinin 600.000$ olacağını tahmin ederse, önceden belirlenmiş genel gider oranı şöyle olacaktır:

(120.000$ / 600.000$) x 100 = %20

Bu, her bir dolarlık doğrudan işçilik maliyeti için, işletmenin genel gider maliyetlerinde 0,20 ABD doları olacağı anlamına gelir.

Önceden belirlenmiş bir genel gider oranı, her büyüklükteki işletme için yararlı bir araçtır. Bu oranın nasıl hesaplanacağını anlayan işletme sahipleri, genel giderlerini daha iyi kontrol edebilir ve daha bilinçli fiyatlandırma kararları verebilir.

Tabii ki, bu bizi göz kamaştırıcı bir soruyla karşı karşıya bırakıyor: Bunları bu denkleme dahil etmek için genel giderlerinizi nasıl tahmin edebilirsiniz?

Genel giderler nasıl tahmin edilir

Önceden belirlenmiş genel gider oranınızı hesaplamanın en önemli adımı, genel gider maliyetlerinizi doğru bir şekilde tahmin etmektir.

Bu, işinizi yürütmekle ilgili tüm dolaylı maliyetlere yakından bakmanızı gerektirecektir. Hem sabit hem de değişken maliyetlerin yanı sıra tek seferlik ve yinelenen giderleri de göz önünde bulundurmanız gerekir.

İlgili tüm maliyetleri iyi bir şekilde ele aldığınızda, bu maliyetlerin önümüzdeki yıl ne kadar olacağını tahmin etmeye başlayabilirsiniz.

Genel giderlerinizi tahmin etmenin en iyi yolu, bu maliyetleri aylık olarak takip etmektir. Bu, önümüzdeki yıl ne bekleyeceğiniz konusunda size iyi bir fikir verecektir.

Tahmini genel gider maliyetleriniz hakkında bir fikriniz olduğunda, önceden belirlenmiş genel gider oranınızı hesaplamak için bu sayıları formüle ekleyebilirsiniz.

Bazı genel gider maliyetleri örnekleri nelerdir?

1. Büro personeli için maaş ve yan haklar
2. Yasal ve muhasebe ücretleri
3. Reklam ve pazarlama giderleri
4. Web sitesi barındırma ve bakım ücretleri
5. Ekipman kiralama
6. Nakliye ve nakliye masrafları

Hangi giderler genel gider olarak kabul edilmez ?

1. Satılan malların maliyeti (COGS)
2. Doğrudan işçilik maliyetleri
3. Doğrudan malzeme maliyetleri

Şimdi, önceden belirlenmiş genel gider oranları için gerçek kullanım durumlarını görmek için bazı varsayımsal iş modellerine bakalım.

Örnek 1: Pazarlama Ajansı

Hizmete dayalı bir işletmenin, yani bir pazarlama ajansının önceden belirlenmiş genel gider oranını nasıl hesaplayabileceği aşağıda açıklanmıştır.

Hizmete dayalı bir işletmedeki bazı genel gider örnekleri şunları içerir:

• Kiraya vermek
• Araçlar
• Çalışanlara sağlanan faydalar
• Ofis malzemeleri
• Yazılım abonelikleri
• bilgisayarlar

Diğer iş modellerine kıyasla çok fazla değil (muhtemelen birçok insan bu tür işlere başlamayı tercih ediyor!).

Önceden belirlenmiş genel gider oranını hesaplamak için, pazarlama ajansının gelecek yıl için tüm tahmini genel gider maliyetlerini toplaması gerekecektir. Diyelim ki toplam tahmini genel giderleri 50.000 dolar.

Ardından, aynı zaman diliminde gerçekleştirilecek faaliyet veya iş miktarını tahmin etmeleri gerekecek. Bu örnek için, pazarlama ajansının önümüzdeki yıl 2.500 saat çalışacağını tahmin ettiğini söyleyeceğiz.

Bu sayılarla formüle şu şekilde bağlanabilirler:

(50.000$ / 2.500) x 100 = saatte 20$

Bu, pazarlama ajansının gerçekleştirdiği her bir saatlik çalışma için, genel gider maliyetlerinde 20 ABD doları olacağı anlamına gelir.

Bu önceden belirlenmiş genel gider oranı, pazarlama ajansının hizmetlerini fiyatlandırmasına yardımcı olmak için kullanılabilir.

Örneğin, ajans 10 saatlik bir çalışma gerektirecek bir projeyi tamamlaması gerektiğini biliyorsa, projenin toplam maliyetini tahmin etmek için önceden belirlenmiş genel gider oranını kullanabilir:

10 saat x saatte 20 ABD doları = 200 ABD doları

Bu önceden belirlenmiş genel gider oranı, pazarlama ajansının bir projedeki marjını tahmin etmesine yardımcı olmak için de kullanılabilir.

Örneğin, pazarlama ajansının 10 saatlik bir çalışma gerektirecek bir proje için bir müşteriye 1.000 ABD Doları teklif ettiğini varsayalım. Ajans, önceden belirlenmiş genel gider oranından, proje için 200 $ genel gider maliyetine maruz kalacağını biliyor.

Bu, ajansın proje üzerindeki marjının şöyle olacağı anlamına gelir:

1.000 – 200 $ = 800 $

Acente daha sonra bu kaybı, müşterilerine daha yüksek oranlarda ücretlendirerek telafi edebilir.

Örnek 2: e-Ticaret İşletmesi

Diyelim ki ev yapımı bir mum e-ticaret işinin genel maliyetini hesaplamak istiyoruz.

Bu işletme için önceden belirlenmiş genel giderler şunları içerebilir:

• Web sitesi barındırma ve alan adının maliyeti
• Alışveriş sepeti yazılımının maliyeti
• SSL sertifika ücretleri
• Ödeme işlem ücretleri (ör. PayPal, Stripe)
• reklam maliyeti
• Nakliye malzemelerinin maliyeti
• paketleme maliyeti
• İşletme sahibinin idari görevlere, müşteri hizmetlerine harcadığı zamanın maliyeti gibi dolaylı işçilik maliyetleri.
• İşletmeyi yürütmek için kullanılan kamu hizmetlerinin maliyeti vb.

Bu maliyetleri telafi etmek için işletme sahibi, ürünlerini uygun şekilde fiyatlandırmak için önceden belirlenmiş genel gider oranlarını kullanabilir.

Örneğin, e-Ticaret işi için önceden belirlenmiş genel gider oranı saat başına 5 dolar ise ve işletme sahibinin bir grup mum yapması 2 saat sürüyorsa, bu mumların önceden belirlenmiş genel gider maliyeti şöyle olacaktır:

Saat başına 5 ABD doları x 2 saat = mum partisi için önceden belirlenmiş 10 ABD doları genel gider.

İşletme sahibi daha sonra mumlar için nihai bir fiyata ulaşmak için önceden belirlenmiş genel masrafları satılan malların maliyetine ekleyebilir.

Örneğin, bir parti mum yapmak işletmeye 20$'a mal oluyorsa, mumların nihai fiyatı şöyle olacaktır:

20$ (satılan malın maliyeti) + 10$ (önceden belirlenmiş genel masraflar) = mum partisi için 30$ nihai fiyat.

Yine, bu önceden belirlenmiş genel gider oranı, işletme sahibinin bir ürün üzerindeki marjını tahmin etmesine yardımcı olmak için de kullanılabilir.

Örneğin, işletme sahibi bir mum grubunu 30$'a satarsa ​​ve bu parti için önceden belirlenmiş genel masraflar 10$ ise, işletme sahibinin marjı şöyle olacaktır:

30$ (satış fiyatı) – 10$ (önceden belirlenmiş genel giderler) = mum grubu için 20$ marj.

Gördüğünüz gibi, önceden belirlenmiş genel gider oranınızı hesaplamak, ürünlerinizi doğru şekilde fiyatlandırmak için çok önemli bir ilk adımdır. Genel giderlerinizi tahmin etmek ve önceden belirlenmiş genel gider oranınızı hesaplamak için zaman ayırarak, fiyatlarınızın adil ve doğru olmasını ve kârınızın gizli maliyetler tarafından tüketilmemesini sağlayabilirsiniz.

Önceden belirlenmiş genel gider oranınızı ne sıklıkla hesaplamanız gerekir?

Önceden belirlenmiş genel gider oranınızı yılda en az bir kez hesaplamanız gerekir. Bu, oranlarınızın doğru ve güncel olmasını sağlayacaktır.

Ek olarak, yeni ekipman eklenmesi veya ürün hattınızda bir değişiklik gibi işinizde önemli bir değişiklik olduğunda, önceden belirlenmiş genel gider oranınızı yeniden hesaplamalısınız.

Önceden belirlenmiş genel gider oranınızı doğru bir şekilde hesaplayıp izleyerek, işinizi yürütmekle ilgili maliyetler hakkında değerli bilgiler edinebilirsiniz. Bu bilgiler, ürünlerinizi veya hizmetlerinizi daha doğru fiyatlandırmanıza ve işletmeniz için daha iyi finansal kararlar almanıza yardımcı olabilir.

İşletmenizin her bölümü için önceden belirlenmiş genel gider oranlarınız olmalı mı?

Evet, işletmenizin her alanı için önceden belirlenmiş genel gider oranlarına sahip olmak iyi bir fikirdir.

Bu, her bir departmanla ilişkili maliyetleri izlemenize ve kaynaklarınızı nereye tahsis edeceğiniz konusunda daha bilinçli kararlar vermenize yardımcı olacaktır.

Örneğin, pazarlama departmanınız için önceden belirlenmiş bir genel gider oranınız saat başına 5 ABD doları ve nakliye departmanınız için önceden belirlenmiş bir genel gider oranınız varsa, pazarlama masraflarınızın nakliye masraflarınızdan daha yüksek olduğunu hemen görebilirsiniz.

Bu bilgiler, maliyetleri nerede azaltacağınız veya kaynaklarınızı nasıl daha verimli bir şekilde tahsis edeceğiniz konusunda kararlar almanıza yardımcı olabilir.

Ya önceden belirlenmiş genel gider oranınızı hesaplamak için ihtiyacınız olan tüm bilgilere sahip değilseniz?

Bu gönderiyi okuyan ve önceden belirlenmiş doğru bir genel gider oranını hesaplamak için gereken geçmiş verilere sahip olmayan birçok insan var. Bu sizseniz, göz önünde bulundurabileceğiniz birkaç seçenek vardır:

1. Bir endüstri ortalaması önceden belirlenmiş genel gider oranı kullanın. Bu seçenek, yeni başlıyorsanız ve üzerinde çalışacak herhangi bir geçmiş veriniz yoksa en iyisidir.

Sektör ortalamaları ticari yayınlarda veya çevrimiçi olarak bulunabilir. Bir sektör ortalamanız olduğunda, bunu özel iş ihtiyaçlarınıza göre ayarlayabilirsiniz.

Örneğin, önceden belirlenmiş genel gider oranları için sektör ortalamasının saat başına 5 ABD doları olduğunu biliyorsanız, ancak her gün yalnızca 2 saatlik işiniz varsa, sektör ortalamasını saat sayısına bölerek ihtiyaçlarınıza göre ayarlayabilirsiniz. sen çalış.

Bu size önceden belirlenmiş bir genel gider oranı verir:

Saat başına 5 ABD doları / 2 saat = saatte 2,50 ABD doları

2. Maliyetlerinizi olabildiğince doğru bir şekilde tahmin edin. Maliyetleriniz hakkında bir fikriniz varsa ancak kesin rakamlarınız yoksa bu seçenek en iyisidir.

3. Önceden belirlenmiş genel gider oranınızı hesaplamanıza yardımcı olması için bir profesyonel kiralayın. Bu seçenek, önceden belirlenmiş genel gider oranınızı nasıl hesaplayacağınızdan emin değilseniz veya bunu kendiniz yapmak için zamanınız yoksa en iyisidir.

Aşağıdaki şekillerde yardımcı olması için profesyonelleri işe alabilirsiniz:

• Küçük işletmelerde uzmanlaşmış bir danışman veya muhasebe firması arayın.
• Diğer küçük işletme sahiplerinden tavsiye isteyin.
• Upwork veya Fiverr gibi çevrimiçi bir serbest çalışma platformunda bir iş ilanı yayınlayın.

Son düşünceler

Önceden belirlenmiş bir genel gider oranı, herhangi bir e-ticaret işi için kritik bir araçtır. Önceden belirlenmiş genel gider oranınızı doğru bir şekilde hesaplamak için zaman ayırarak, fiyatlarınızın adil ve doğru olmasını ve kârınızın gizli maliyetler tarafından tüketilmemesini sağlayabilirsiniz.

Başarılı bir e-ticaret işletmesi yürütmek ve ölçeklendirmek hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, blogumuza abone olun.

Veya ilgili diğer gönderilere göz atın:

• Envanteriniz İçin Yeniden Sıralama Noktası Formülünü Kullanın
• Ekonomik Sipariş Miktarı Formülü: Nedir ve Nasıl Kullanılır
• Fiyatlandırmayı Hesaplamak için Perakende Fiyat Formülü Nasıl Kullanılır?
• Bitiş Envanteri Formülü ile Bitiş Envanteri Nasıl Hesaplanır