En iyi proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir? | #11 Proje yönetimine başlarken

En iyi proje yönetimi yazılımı göremediğinizdir. O da fazla dikkat çekmeden işini yapıyor. Kullanımı kolaydır ve gerekli tüm fonksiyonları içerir. Ancak bu "gerekli" işlevler neleri içerir? Öğrenmek için okumaya devam edin!

1. En iyi proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir? giriiş
2. Proje şablonları
3. Görüntüleme
4. Entegrasyonlar
5. operasyon alanları
6. En iyi proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir? Özet

En iyi proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir? giriiş

Belirli proje yönetimi yazılımını tartışmaya geçmeden önce, hangi işlevleri yerine getirmesi gerektiğine bakalım. Bugünkü sayımızı üç bölüme ayırdık. İlk olarak, çeşitli programlarda sunulan görüşlere bakacağız. İkincisinde, gerekli entegrasyonları ele alacağız. Üçüncüsü, bu tür bir yazılımın bir kuruluşun operasyonlarının hangi alanlarını kapsaması gerektiğine bakacağız.

Proje şablonları

Çoğu program, birkaç projeyi bağımsız olarak yönetmenizi sağlar. Programlarla veya bir proje portföyüyle uğraşıyorsanız ve kuruluşunuzdaki Proje Yöneticileri aynı anda birden fazla projeyle ilgileniyorsa veya tekrar eden bir akışa sahip projeler yürütüyorsanız, bu durumda bir proje şablonu oluşturmaya değer. tekrar tekrar kullanılabilen kendiniz.

Ancak programı ilk kez kullanıyorsanız veya özel bir projeyse yerleşik şablonları kullanabilirsiniz. Yeni bir projeye başlamayı çok daha kolay ve hızlı hale getiriyorlar. Bunun nedeni, örneğin Scrum veya Prince2 metodolojisinde proje yönetimi için önceden yapılandırılmış ve tasarlanmış hazır bir ortamda hemen başlamanıza yardımcı olmalarıdır.

Görüntüleme

Seçilen şablon veya yöntemden bağımsız olarak, proje yönetimi yazılımı çoğunlukla standart görünümler içerir. Proje uygulamasının seçilen yönünü açıkça gösterirler. Bizim için en önemli görüşler:

• Zaman Çizelgesi - projenin tüm süresini veya seçilen bir dönemi kapsayacak şekilde ölçeklendirilebilen,
• Görev listesi – şu anda devam eden, yeni tamamlanmış görevleri önizlemek veya kısa süre içinde gerçekleştirmek için,
• Takvim – toplantıları ve grup etkinliklerini planlamak için bir gündem,
• Analitik araçlar – yani, proje yürütmenin belirli alanlarına ilişkin çizelgeler ve veri görselleştirmeleri ve bireysel ekip üyelerinin rapor oluşturmak için iş yükü,
• Ekip – iletişim bilgileriyle birlikte projede yer alan kişilerin bir listesi.

Entegrasyonlar

Bir proje yönetimi programı seçerken, entegrasyonlara, yani aracımızın hangi program ve uygulamalarla çalıştığına daha az dikkat edilir. Bunun nedeni, Firmbee gibi bazı yönetim programlarının yekpare olmasıdır. Bu, görev listeleri ve notlardan faturaların işlenmesine ve hatta ekip işe alım sürecine kadar projeyle ilgili tüm görevler için kapsamlı destek sağlayan bir platformdur.

Bununla birlikte, bazen, proje yönetimini kolaylaştıran bir program, bir dizi sözde mikro hizmetler, yani açılıp kapatılabilen bir dizi işbirliği modülü olarak işlev görür. Bu durumda, entegrasyonlar çok yararlı olur. Bunlar, örneğin aşağıdakilere yönelik bağlantıları içerebilir:

• harici takvimler (örneğin, Google veya Apple Takvim), örneğin toplantı davetleri göndermeyi mümkün kılar,
• içeriği kopyalamak veya taşımak zorunda kalmadan iletişim kurmayı kolaylaştıran Microsoft Teams, Zoom veya Slack gibi iletişim araçları,
• çeşitli biçimlerdeki okuyucular, böylece belgelerin veya görüntü dosyalarının içeriğini kolayca önizleyebilirsiniz,
• e-posta – görevleri doğrudan postayla eklemek için,
• Salesforce, Zoho Desk ve Zendesk gibi e-ticaret için satış araçları ,
• daha büyük proje dosyalarını depolamak ve paylaşmak için bulut
• güvenlik ve yetkilendirme araçları , özellikle ofis dışından çalışırken ve daha az güvenli İnternet bağlantılarına sahipken gereklidir,
• örneğin Power BI, Looker veya Google Sheets gibi özel raporlama araçları .

Belirli bir programı seçerken , yalnızca bir bilgisayarda mı çalışacağını yoksa bir mobil uygulaması olup olmadığını da kendinize sormaya değer.

operasyon alanları

Yazılım tarafından desteklenen birincil proje yürütme alanları, zaman içindeki görev yönetimi ve bütçe görselleştirmesidir. Ancak, uygulanan projenin türüne bağlı olarak aşağıdakiler gibi modüller:

• temaslar – özellikle proje uygulaması serbest çalışanlarla veya birden fazla müşteri temsilcisiyle işbirliği içeriyorsa,
• kampanyalar – pazarlama veya satış faaliyetleri projenin bir parçası olduğunda,
• belgeler – farklı materyallerin paylaşılması gerektiğinde,
• insan kaynakları – özellikle bir proje ekibi oluşturulurken veya proje uygulaması sırasında personelin yenilenmesi gerektiğinde yararlı olan bir seçenek,
• finansman – proje bütçesinin genel durumuna ek olarak, çeşitli amaçlar için giderleri bir araya getirmenize veya proje için gerekli ürün ve hizmet tekliflerini karşılaştırmanıza olanak tanıyan bir araca sahip olmak yararlıdır.

En iyi proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir? Özet

Proje yönetimi yazılımının gerçekleştirmesi gereken temel işlevler, iş organizasyonunu ve planlamayı kolaylaştırmaktır. Yerleşik veya kendi oluşturduğunuz şablonları kullanmak, başlamayı çok daha kolaylaştırır. Ve bir projenin yürütülmesinin belirli yönlerini gösteren net görüntüler, günlük görevleri daha keyifli ve basit hale getirir. Bu arada entegrasyonlar, favori yazılımımızı projeyi yönetmek için kullandığımız yazılımla birleştirerek kullanabileceğimiz anlamına gelir. Tabii iletişim, finansal yönetim ve İK'ya izin veren modülleri birleştirecek kadar gelişmiş değilse.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyon becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle

Proje yönetimine başlarken:

1. proje nedir?
2. proje yönetimi nedir?
3. Projeler nasıl yönetilir?
4. Proje yönetimi yöntemleri
5. proje türleri
6. 4 örnek proje
7. projelerin önceliklendirilmesi
8. Proje faaliyet alanları
9. Proje yönetiminde başarının tanımı
10. Neden proje yönetimi yazılımı kullanmalısınız?
11. En iyi proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir?