Çevrimiçi işe alım sürecinizde GDPR'ye nasıl uyulur?

Geleneksel işe alıma benzer şekilde, uzaktan işe alım, iş adaylarının kişisel verilerinin işlenmesini içerir. Avrupa Birliği'nde ve dünyadaki çoğu ülkede kişisel verilerin korunması yasalarla düzenlenir. Kişisel verilerin uygun olmayan şekilde toplanması, işlenmesi ve saklanması yasal sonuçlar doğurur. Çevrimiçi işe alım sürecinizde GDPR'ye nasıl uyulur?

GDPR'ye nasıl uyulur? - içindekiler:

1. İşe alım amaçları ve hedefleri
2. Çevrimiçi işe alım
3. GDPR kuralları
4. GDPR'ye nasıl uyulur?
5. Özet

İşe alım amaçları ve hedefleri

Uzaktan işe alım, organizasyon ve iş adayları arasında verimli bir iletişim sağladığı için giderek daha popüler hale geliyor. Aynı zamanda uygun maliyetli ve zaman kazandıran bir çözümdür. Çevrimiçi iş ilanları sık sık güncellenebilir ve çok büyük bir aday havuzu vardır .

İşe alım, İnsan Kaynakları Yönetiminin bir parçasıdır. Terimin kendisi hem dar hem de geniş anlamda anlaşılabilir . Bir yandan işe alım, iş adaylarını tedarik etme, bilgilendirme ve cezbetme sürecinin tamamı olarak görülebilir. Öte yandan, sıklıkla gelecekteki seçim için onları tanımlama yöntemi olarak anılır.

İşe alım sürecinin temel amacı, kuruluşa yeterli sayıda nitelikli çalışan sağlamakla eşdeğer olan, şirketin gereksinimlerini karşılayan adayları seçmektir . Daha spesifik olmak gerekirse, amacı insanları organizasyondaki mevcut pozisyonlara başvurmaya motive etmek ve ardından seçime bağlı olarak bir aday listesi oluşturmaktır.

Çevrimiçi işe alım

Küresel dijitalleşme ve COVID-19 salgını dikkate alındığında, uzaktan işe alım daha da yaygın hale geldi . Bu nedenle, “uzaktan işe alım” maddesi ile yayınlanan popüler iş ilanlarında sık sık iş teklifleri ile karşılaşıyorsunuz. Başvurunuzu çevrimiçi olarak göndermenin yanı sıra, sürecin geri kalanı uzak araçlar ve bir telefon kullanılarak gerçekleştirilir.

Belirli bir başvuru işe alım görevlisinin dikkatini çekerse, adayı arar ve telefon veya bilgisayar üzerinden bir iş görüşmesi ayarlar. Bir video görüşmesi durumunda, aday, işe alım görevlisi tarafından kullanılan anlık mesajlaşmaya bir bağlantıyla birlikte bir davet e-postası alır. Tek yapmaları gereken bağlantıyı aktif hale getirmek ve belirtilen tarih ve saatte toplantıya katılmak . En popüler anlık mesajlaşma uygulamalarından bazıları şunlardır: Skype, WhatsApp, Facebook Messenger, Microsoft Teams ve Signal.

Çevrimiçi işe alım aşamaları

İşe alım süreci aşağıdakiler gibi birkaç aşamadan oluşur:

Aşama 1 – İş teklifi gönderme, e-başvuruları toplama ve ön seçim . Daha ileri prosedürler için başvuruları seçtikten sonra, işe alım görevlileri iş adaylarını arar ve iş görüşmeleri ayarlar. İlk toplantı sırasında, bazı temel bilgileri doğrularlar, örneğin bir adayın yabancı dile hakimiyetini değerlendirmek. Nihai randevu e-posta ile onaylanır.

Aşama 2 – Çevrimiçi iş görüşmesi . Bu noktada işe alım uzmanları, adayın becerilerini ve katılımını kontrol etmenin yanı sıra, onları işe alım sürecinin sonraki aşamaları için kalifiye edip etmeyeceklerine karar verir.

Aşama 3 – Daha fazla doğrulama . Adaylar testleri ve ödevleri çözer. İşverenler de bu aşamada nihai kararlarını verirler.

Aşama 4 – Çevrimiçi katılım . Başarılı bir adaya karar verdikten ve onlara bir iş teklif ettikten sonra, işe alım uzmanları adayı işe alabilir ve işe alım sürecini tamamlayabilir.

GDPR kuralları

Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR), 25 Mayıs 2018 tarihinden itibaren doğrudan geçerli olan ve 1995 tarihli Veri Koruma Yönergesi'nin yerini alan AB'nin veri koruma yasasıdır . Kişisel veriler, belirli bir kişinin kimliğiyle ilgili oldukça geniş bir terimdir. Veri koruması esas olarak şunları kapsar:

• Adı ve soyadı
• Ulusal kimlik Numarası
• Ev Adresi
• e-posta
• banka adı ve hesap numarası
• insanların fotoğrafları
• fiziksel veya zihinsel sağlıkla ilgili bilgiler
• bilgisayar IP adresi
• din
• yarış
• etnik köken
• cinsel yönelim

Küresel erişimin çağdaş bir sorunu, veri toplama, mahremiyet kaybı ve kişisel güvenliğe yönelik bir tehditle ilgili sorunlardır. Bu yönüyle GDPR, UE'nin yargı yetkisinin direği olan en katı düzenlemedir . Benzer direktifler diğer ülkelerde, örneğin Brezilya'da yürürlüktedir. Avustralya, Japonya, Tayland ve ABD'deki bazı eyaletler.

Çevrimiçi işe alımda GDPR'ye nasıl uyulur?

İşe alım süreci başladığında, işveren kişisel veri sorumlusu olur ve aşağıdaki gibi verileri elde edebilir:

• Adı ve soyadı
• doğum tarihi
• Eğitim
• nitelikler
• istihdam kaydı
• iletişim bilgileri .

Kuruluşlar, yukarıda belirtilen bilgileri toplarken ve işlerken belirli bir ülkenin veri koruma yasalarına uymalıdır. İş başvurusunda bulunan aday, kişisel verilerinin işe alım amacıyla işlenmesine ilişkin bir onay eklemekle yükümlüdür . İşverenin görevi, işe alım sürecinin bitiminden sonra adayın kişisel kimlik bilgilerini kaldırmaktır.

İş kurullarının herhangi bir idari görev üstlenmediği ve herhangi bir kişisel veriyi işlemediği unutulmamalıdır. İşlevleri, müdürün tekliflerini sunmak ve başvuruları toplamak için araçlar sağlamakla sınırlıdır .

GDPR uyumluluğu hakkında önemli bilgiler

• İşe alım sürecinde işveren tarafından elde edilebilecek bir dizi bilgi kapalıdır ve yukarıda belirtilen verileri içerir. İşveren, örneğin medeni durum, etnik köken veya cinsel yönelim ile ilgili bilgileri talep etme hakkına sahip değildir .
• İşe alım sürecinin amacı olan çalışanları elde etmek göz önüne alındığında, toplanan veriler yalnızca bu amaca hizmet etmelidir. Veriler başka bir durumda kullanılamaz. Verileri özgürce kullanmak ve diğer varlıkların kullanımına sunmak kabul edilemez .
• Adayların verilerinin işlenmesi, onların yazılı onaylarına dayanmalıdır .
• İşe alım sürecinde işveren, adaylarına şirketin adını ve merkezini, veri toplama amacını ve bilgiye erişim hakkını bildirmek zorundadır.
• İşe alım sürecinin her aşamasında adaylar, verilerinin nasıl işlendiğini kontrol etme hakkına sahiptir .
• İşe alım süreci sona erdikten sonra , işveren toplanan tüm verileri silmekle yükümlüdür ve veri sorumlusu tarafından uygun bir şekilde güvence altına alınmalıdır.

GDPR'ye nasıl uyulur - özet

Çevrimiçi işe alım sürecinizde GDPR'ye nasıl uyulur? Her şeyden önce, belirli bir ülkenin kişisel veri koruma yasalarına aşina olun. Çoğunda adayların kişisel kimlik bilgileri özel olarak korunmaktadır. Bu nedenle, sadece işe alım amacıyla toplanması ve işlenmesi önemli bir konudur. Ayrıca, işe alım görevlileri adayın ırkı, kökeni ve medeni durumuyla ilgili herhangi bir bilgi almamalıdır.

Ayrıca, sosyal medyadaki belirli adaylarla ilgili verileri doğrulamak ve geçmiş kontrolünün bir parçası olarak istihdam geçmişlerini taramak tartışmalı bir konudur. GDPR'ye göre, bu tür uygulamalar kabul edilemez . Ancak, bu tür bilgilerin kamuya açık olması nedeniyle, bunları etik dışı olarak görmek zordur.

Özetlemek gerekirse, işe alım sürecinde GDPR uyumu sorunu geniş bir konudur. . Uygun bir hazırlık ve yasal mevzuat bilgisi, yeni çalışan edinme prosedürünü büyük ölçüde kolaylaştıracaktır.

Uzaktan işe alım sürecinizde GDPR'ye nasıl uyacağınızı zaten biliyorsunuz. Diğer kaynaklarımızı okuyun: Çevrimiçi bir iş görüşmesine nasıl hazırlanacağınıza dair 5 ipucu.

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube'daki meşgul arılar topluluğumuza katılın .

Yazar: Nicole Mankin

Olumlu bir atmosfer yaratma ve çalışanlar için değerli bir ortam yaratma konusunda mükemmel bir yeteneğe sahip İK yöneticisi. Yetenekli insanların potansiyelini görmeyi ve onları gelişmek için harekete geçirmeyi seviyor.

Tüm gönderileri görüntüle