İnsanların okumak istediği bir bülten nasıl oluşturulur?

E-posta pazarlamanın araçlarını ve bunların ardında yatan olasılıkları zaten biliyorsanız, ilk mesajı yazmanın zamanı geldi. Bu zorluk, uygun bir hazırlık gerektirir, sonuçta, alıcıların daha fazla e-posta almak ve okumak isteyip istemeyeceğine bağlıdır. Bugün bir haber bülteninin nasıl oluşturulacağını ve istenen etkiyi yaratmak için doğru içeriğin nasıl seçileceğini öğreneceksiniz.

Bülten nasıl oluşturulur – içindekiler :

• yazmadan önce düşün
• hakkında birkaç kelime… kelimeler
• Harekete geçirici mesaj – bir büyünün büyüsü
• Bülten oluşturma – adım adım

Müşterilere e-posta göndermek istiyor ancak nereden başlayacağınızı bilmiyor musunuz? Hem ilginç hem de etkili bir haber bülteninin nasıl oluşturulacağını okuyun.

yazmadan önce düşün

Harekete geçme hevesi ve hevesi dalgasında oturup birkaç dakika içinde irtibat veri tabanımıza bir e-posta yazmak ve hemen büyük bir yanıt beklemek istiyoruz. Ne yazık ki, o kadar basit değil – ilk kelimeyi yazmadan önce, böyle bir e-postaya ne eklemek istediğinizi ve neden gönderdiğinizi dikkatlice düşünmeniz gerekir. Mesaj planlamayı geliştirmek için kendinize birkaç yol gösterici soru sormaya değer:

Belirli bir mesaj göndererek hangi hedefe ulaşmak istiyorum?

Bu, herhangi bir haber bülteninin başlangıç ​​noktasıdır . Gerçekten neye önem verdiğinizi düşünün. Müşterileri yeni bir teklif hakkında bilgilendirmek istiyor musunuz? Belirli bir sayfayı ziyaret etmeleri için onları teşvik ediyor musunuz? Yeni bir ürün hakkında bilgi verir misiniz? Belirli bir konuda ücretsiz içerik sunuyor musunuz? Amacın başlangıçta belirlenmesi, daha sonra metin ve görsel öğelerin seçilmesini çok daha kolay hale getirecektir.

Müşterilerim hangi içerikle ilgilenebilir?

Artık bir hedef oluşturulduğuna göre, ona ulaşmak için doğru araçları bulma zamanı. Müşterilerinizin dikkatini çeken nedir? Onlar için önemli olan nedir? Bülteniniz alıcıyla ilgili içerik içeriyorsa veya buna atıfta bulunuyorsa (örneğin, ürününüz veya hizmetinizle ilgili belirli bir sorunun nasıl çözüleceğini gösterir), alıcının e-postayı açma, tamamını okuma ve bekleneni gerçekleştirme şansını artırırsınız. eylem.

Görsel olarak çekici ve bilgilendirici bir mesaj oluşturmak için neye ihtiyacınız var?

İyi bir haber bülteni için evrensel bir tarif yoktur, ancak doğru oranlarda doğru etkiyi yaratacak bir avuç kanıtlanmış içerik kullanabilirsiniz. Ne sunmak istediğinizi düşünün , alıcı için metin mi yoksa grafik olarak mı daha okunabilir, yoksa bir video gibi daha görsel mi olacak ?

Harici bir web sitesini hedeflemek istiyorsanız, bülteninizdeki bir düğmeyi ve bununla ilgili bir mesajı, yani bir harekete geçirici mesajı düşünün. Tek bir hedefe odaklanan harici bir web sitesi olan eşleşen bir açılış sayfasının bülteniniz için faydalı olacağı ortaya çıkabilir - aşağıdaki makalelerden birinde onlar hakkında daha fazla yazacağım. Bu arada, öze, metnin kendisine odaklanalım.

hakkında birkaç kelime… kelimeler

Mesajın görsel yönü ne kadar önemli olursa olsun , metin haber bülteninde birincil bilgi taşıyıcısı olmaya devam etmektedir . Yeterince zaman ve konsantrasyon ayırmaya değer. Yazarken nelere dikkat etmelisiniz?

Her şeyden önce, açıklık ve şeffaflık . Herhangi bir reklam metni yazarken, okuyucuyu o kadar çok ilgilendirecek bir hikaye anlatıyoruz ki, okuyucu doğru anda bir bağlantıya tıklamak gibi yazarın öngördüğü eylemi gerçekleştirerek içinde yer almak istedi. Bu nedenle hikayenizin tüm unsurlarının birbirinden aktığından ve alıcının okurken kaybolmadığından emin olun.

Kelime seçiminize özellikle dikkat edin. Özellikle ürün veya hizmetlerinizin perde arkasında nasıl çalıştığını bilmesi gerekmeyen bir müşteriyi hedefliyorsanız, gerekli olmadığı durumlarda sektör jargonu veya profesyonel terimler kullanmaktan kaçının. Yazarken, müşterinizle konuştuğunuzu hayal edin. Oldukça kısa, net cümleler ve kolayca anlaşılan ifadeler kullanın.

Harekete geçirici mesaj – bir büyünün büyüsü

Bunu sadece şimdi gündeme getiriyorum, ancak bu, haber bülteni öğelerinin geri kalanından daha az önemli olduğu anlamına gelmez. Hatta mesajın içeriğini planlamanın harekete geçirici mesajla başlaması gerektiğini söyleyebilirim. Alıcıda belirli bir davranışı tetiklemesi beklenen kısa bir slogandır, örneğin belirli bir içeriği görüntülemek veya bir yarışmaya katılmak.

Slogan kısa ve net olmalıdır, bu nedenle gizemli “Daha” veya “Sonraki” kelimelerini unutun. Spesifik olun . Alıcı düğmeye tıkladığında ne olur? Yeni ürünler görecek mi? Teklifleri karşılaştırın? Ücretsiz içerik indirilsin mi? Bir video izle? Hiçbir şey onu harekete geçirici mesaj haline getirmenin önünde duramaz: “Videoyu izleyin”, “Eğiticiyi indirin”, “Teklifi görün”. Bu şekilde alıcı ne bekleyeceğini bilir ve bir sonraki sayfaya ilgiyle gidebilir.

Bülten oluşturma – adım adım

Halihazırda bir hedefiniz ve bunu ifade etme yolunuz varsa, yazmaya başlamanın zamanı geldi. Bu bir parça kek – yazmayı hissedenlerin bir fincan çayı olduğunu söyleyin. Ve onlardan biri değilseniz endişelenmeyin, bu adımları izleyerek bunu yapabilirsiniz.

Metnin kendisi için üç unsurla bir plan yapın: giriş, ana gövde, sonuç . İlk bölüm alıcıya haber bülteninin konusunu tanıtıyor, ikincisi daha ayrıntılı bilgi içeriyor ve üçüncüsü önceden belirlenmiş bir eylem için teşvik ediyor. Bu, net ve etkili bir metin için kanıtlanmış bir reçetedir.

İçerik planına grafikler, bağlantılar, videolar, düğmeler gibi başka öğeler ekleyin. Metinle birlikte tutarlı bir bütün oluşturduklarından ve birbirlerini tamamladıklarından emin olun. Bülteninizin dilini hedef kitlenizin sizi ilişkilendirdiği dile uyarlayarak metninizin ilk taslağını yazın. Bir hukuk firması işletiyorsanız ve resmi iletişimi sürdürüyorsanız, bu tarza bağlı kalın. Öte yandan, daha az resmi bir iş yürütüyorsanız ve müşterilerinizle daha rahat iletişim kuruyorsanız, bu tarzı değiştirmenize gerek yoktur.

Mesajınızın öğelerinin düzenlendiğinden emin olun . Metin, okumayı zorlaştırmayacak bir zemin üzerine yerleştirilmelidir. Grafikler ve videolar, izlemeyi bir zevk haline getirmek için doğru boyut ve kalitede gösterilmelidir. Harici sayfaya yönlendiren düğmenin uygun boyutuna ve uygun eylem çağrısı mesajına dikkat edin.

Haber bültenini hemen göndermeyin – en az birkaç saat, tercihen mümkünse bir gün bekleyin. Bu süreden sonra, gözden geçirin ve her şeyi tekrar okuyun. Düzeltilmesi ve değiştirilmesi gereken yerleri, metni kısaltma veya önemli bilgiler ekleme fırsatlarını mutlaka fark edeceksiniz. Bu tamamen normaldir – iyi metinlerin yazılması zaman alır ve ilk taslak nadiren en iyisidir.

İletişim tabanınıza bir haber bülteni göndermeden önce , hesabınıza bir test e-postası gönderin . Tüm öğelerin doğru görüntülendiğini ve bağlantıların çalıştığını ve doğru sayfalara yönlendirdiğini kontrol edin. Gerekirse düzeltmeleri yapın, tekrar test edin ve ancak ondan sonra alıcılarınıza gönderin.

Göndermeden önce, mesajınızın yer değiştirmiş grafikler gibi küçük hatalar içermediğinden emin olun. Ayrıca şunları da iki kez kontrol edin: netlik, çekici grafikler ve kesin mesajlar .

Umarım bu kısa rehber, gelecekteki haber bültenlerini yazarken size güven verir. Sonraki her mesajla daha kolay hale gelmelidir - yalnızca alıştırma mükemmelleştirdiği için değil, aynı zamanda hedef kitlenizin tercihlerini daha iyi tanımaya başladığınız için. Belirli içeriğe verdikleri tepkiler, daha etkili e-postalar oluşturmanızı kolaylaştıracaktır.

Gerçekten fark yaratan 5 haber bülteni detayı hakkındaki makalemizi de okuyun ve iletişimde kalmak için Facebook topluluğuna katılın!

Yazar: Kasia Kramnik – sosyal medya ve içerik pazarlamasında uzmandır. Çalışmalarında yazma, iletişim ve yeni medya tutkusunu birleştiriyor. Pazarlama ve sosyal medyadan ilaç ve kozmetik endüstrisine kadar çalıştığı markaların portföylerinde görülebilen çeşitliliği seviyor. Özel olarak, iyi bir sinema ve kurgu hayranı, dans ve görsel sanatlar meraklısı.

Yazar: Zofia Lipska

Dijital pazarlamada 10 yılı aşkın tecrübesiyle Sophia, sadece bu sektörün kurallarını bilmekle kalmıyor, her şeyden önce olağanüstü ve yaratıcı sonuçlar elde etmek için onları nasıl kıracağını biliyor.

Tüm gönderileri görüntüle