Küçük İşletme Olarak Sözleşmeler Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

Sözleşmeler, herhangi bir işi yürütmenin ayrılmaz bir parçasıdır. Tüm tarafların hak ve sorumlulukları da dahil olmak üzere işlem şartlarını ve koşullarını belirlemeye yardımcı olur, böylece bir işlem sırasında veya sonrasında ortaya çıkabilecek anlaşmazlıkların çözülmesine yardımcı olur.

Hukuki bir geçmişiniz yoksa işiniz için sözleşmeler oluşturmak gözünüzü korkutabilir. Ancak endişelenmeyin, çünkü bu kılavuz, küçük bir işletme olarak bir sözleşme oluşturma ve kullanma sürecini anlamanıza yardımcı olmayı amaçlıyor ve bu, bir sözleşme yazarken yardımcı olacaktır.

Sözleşmeleri Anlamak

Bir sözleşme oluşturmaya başlamadan önce, başlamak için en iyi yer, bir sözleşmeyi yasal olarak bağlayıcı kılmak için yerine getirilmesi gereken çeşitli unsurları anlamaktır. Bunlar şunları içerir:

Yazılı hale getirin

Sözlü anlaşmalar, özellikle tanık olmadan mahkemede nadiren uygulanabilir. Gerçeği ortaya çıkaran tanıklar olsa bile gerçek bir meydan okuma olabilir.

Bu nedenle, özellikle işlemler önemli miktarda para içeriyorsa, sözleşmelerinizin yazılı olması her zaman önemlidir.

Tüm Tarafların İletişim Bilgilerini Dahil Et

Sözleşmenizde olmasını isteyeceğiniz ilk ve en önemli şey, ilgili tüm tarafların adları ve iletişim bilgileridir. Adlarının yanı sıra fatura adresi, fiziksel adres ve alternatif adres gibi diğer ayrıntıları da ekleyin.

Ayrıca, adlarının yazımını doğru yaptığınızdan emin olun. Sözleşme belgelerinizde verdiğiniz bilgilerdeki basit hatalar, sözleşmenizi geçersiz kılmak için yeterlidir.

İşleminizin Koşullarını ve Kapsamını Belirtin

İsimler ve iletişim bilgileri gibi, işleminizin şartları ve kapsamı da bir sözleşmede kritik öneme sahiptir. Bu nedenle, işlemin neyle ilgili olduğunu ayrıntılı olarak açıklamak çok önemlidir.

Projenizin kapsamı hakkında asla çok ayrıntılı olamazsınız. Fikir, makul bir kişinin sözleşmenin şartlarını kavrayabileceği şekilde her iki tarafın beklentisini ana hatlarıyla belirtmektir.

Ayrıca, ücretler, ödeme planı ve ödeme yöntemleri (nakit, banka çeki, kredi kartı ve banka havalesi) gibi ödeme koşullarını ana hatlarıyla belirttiğinizden emin olun.

Sözleşmenin Fesih Hallerinin Belirlenmesi

İş sözleşmeleri her zaman planlandığı gibi gitmez ve sözleşmenin feshedilmesini gerektirebilecek durumlar yaratır. Bu durumda ne olacağını tanımlamak, işletmenizi fesihten kaynaklanan kayıplardan korumaya yardımcı olabileceğinden çok önemlidir.

Sözleşmenin niteliğine bağlı olarak sözleşmenin feshine yönelik farklı yaklaşımlar vardır. Örneğin, bir müşterinin sözleşmeden yarıda çekilmesi durumunda ödenen fonlar için geri ödeme almayacağını şart koşan boş laflarınız olabilir.

Tüm tarafların sözleşmenin feshedilmesi konusunda anlaşabileceği durumlar vardır, bu nedenle, bu tür durumlar ortaya çıktığında tüm tarafların aynı fikirde olmasını sağlamak için her senaryonun açıklanması hayati önem taşır.

Fikri Mülkiyet Haklarıyla İlgili Hükümler Ekleyin

Fikri mülkiyet hakları sözleşmelerde çekişmeye neden olabilir, bu nedenle bunları ele alan bir hükmün olması çok önemlidir. Örneğin, bir müşteri için mimari tasarımlar oluşturursanız, varsayılan olarak tasarımınızın telif haklarını saklı tutarsınız. Ancak müşterinin haklarını saklı tutmak isteyeceği durumlar vardır.

Her iki durumda da, sözleşmede telif hakları sorununu ele aldığınızdan emin olmanız önemlidir. Müşterinizin veya sözleşmeli çalışanınızın hassas şirket bilgilerine erişimi olacaksa, ticari sırların korunmasına da değinen maddelerin olması önemlidir.

Sözleşmeleri İmzalayın

Bir sözleşme, yalnızca ilgili tüm taraflar imzalarını eklerse geçerlidir. Bu nedenle, tüm tarafların sözleşmeyi imzaladığından ve imza tarihlerini belirttiğinizden emin olun. Bazen müşteri dünyalar kadar uzakta olabilir, bu da fiziksel bir işaret eklemenin zor olabileceği anlamına gelir.

Şans eseri, sözleşmelerinizi yüklemenize izin veren ve daha sonra müşteriye gönderdiğiniz bir belgeyi elektronik olarak nasıl imzalayacağınız konusunda yardım sunan ve imzalarını aynı veya benzer bir platforma eklemelerini sağlayan PDFsimpli gibi çevrimiçi kaynakları kullanabilirsiniz.

Son sözler

Yukarıda belirtildiği gibi temelleri bildiğiniz zaman bir iş sözleşmesi oluşturmak çok daha kolay hale gelir.

Ancak, bu makale sizi bir uzman yapmak için yeterli olmayabilir, bu nedenle, gelecekteki tüm sözleşmeleriniz için bir omurga olarak kullanabileceğiniz bir şablon oluşturmak için bir profesyonelden yardım almak yine de iyi bir fikirdir.