Uzaktan Çalışma için Mükemmel Veritabanı Nasıl Oluşturulur

Günümüz dünyası uzaktan çalışmaya yabancı değil, bu nedenle en yeni teknolojik gelişmeler bu süreci olabildiğince kolaylaştırmak için çalışıyor.

Ancak daha önce hiç bu kadar yüksek düzeyde uzaktan çalışma görmemiştik. Bu, henüz sanal platformlara geçmeyi düşünmemiş işletmelerin bu zorlukla yüzleşmesi gerektiği anlamına gelir.

Benzer şekilde, teknolojik olarak yetenekli olmayan veya sanal dünyayı umursamayan insanların da öğrenmek ve uyum sağlamaktan başka seçeneği yoktur. Bu da bugünkü durumu daha da zorlaştırıyor.

Neyse ki, yeni inovasyonlar sanal ofisi tanıdık hissettiren çevrimiçi platformlar yarattı, böylece teknolojik olarak en zorlu kişiler bile yeni ofisin ayrıntılarını ve ayrıntılarını hızlı bir şekilde öğrenebilir.

Bir işveren olarak, doğru yazılımı bulmak ve bu yeni yaşam tarzını içeren yeni bir iş planı oluşturmak sizin işiniz. Bu yapılardaki düzensizlik yüzünden her yerdeki işletmeler ters yüz oluyor.

Bu, kararınızdan emin olmanın ve görevleri görmenin çevrimiçi platformlara geçiş yaparken ve yaklaşan zorluklarla başa çıkarken en önemli adım olduğunu gösteriyor. En önemli zorluk, yönetim, iletişim ve organizasyonun yeniden icat edilmesi anlamına gelen çalışanlarınızın refahıdır.

İş gücünüzün refahının ana öncelik olmasının nedeni, bu değişikliklerin motivasyon ve üretkenlik kaybına ve hatta depresyona neden olabilmesidir. Ve bu belirtilere dikkat etmezseniz, yalnızca işiniz zarar görmez, çalışanlarınız da zarar görür.

Öğrenmesi kolay, kullanıcı dostu bir çevrimiçi platform oluşturmak çok önemlidir. İşi yaptığı ve insanların onunla çalışmaktan zevk aldığı sürece son teknoloji olması gerekmez.

Kararlarınıza olan güveni pekiştirmek ve öğrenmesi ve kullanması kolay sunucular sunmak, çalışanları nasıl motive edeceğinizin yanıtı olabilir.

Ancak bir şirket olarak çevrimiçi platformlara geçiş yaptığınızda yönetim sürecinde tam olarak neler değişiyor?

Yönetim

Bir şirketteki yönetim işinin büyük bir kısmı, çalışanların işe alınması, değerlendirilmesi ve izlenmesidir. Bu ikisinden ikincisi bu değişimden büyük ölçüde etkilenir, sanki bir şeyler yanlış veya yerinde değilmiş gibi, bunu anında fark etmeyeceksiniz. Ayrıca, başarılı bir uzaktan katılım, zaman, çaba ve sabır gerektirir.

Bu nedenle şirketteki herkeste sürekli ve açık iletişim teşvik edilmelidir. Hatta bazıları haftalık veya aylık anketler gönderiyor ve yalnızca iş yeri siyaseti ve birbirlerinin iyiliği hakkında konuştukları toplantılar düzenliyor.

Çalışanlar, herhangi bir sorun olduğunda birilerine başvurmaya teşvik edilmelidir çünkü insanların evden çalıştığı bir durumda, kişisel yaşamlarındaki en ufak bir değişiklik bile işlerini doğrudan etkileyebilir.

Örneğin, birisi sabah ofise gittiğinde, özel hayatını evde bırakmayı öğrenir. Ofislerinde otururlar, işlerini yaparlar ve eve döndüklerinde kişisel meselelerle ilgilenirler.

Ancak ev ofis, okul ve her şey aynı anda olduğunda, kişisel meselelerin ofis hayatına girmesi kaçınılmazdır. Bu nedenle, birinin kişisel sorunları olduğunda bunu bilmek önemlidir, çünkü o zaman üretkenlik kaybına hazırlanabilecek ve onlara yardım edebileceksiniz.

İletişim

Her şirketin, herkesin kişisel hayatından soyutlanabilecek ve verimli profesyonel iletişim için harika bir iletişim alanına ihtiyacı vardır. Bu, kolayca sohbet edebileceğiniz, birbirinizi arayabileceğiniz veya video konferans başlatabileceğiniz ve ayrıca büyük belgeleri paylaşabileceğiniz bir alana ihtiyacınız olduğu anlamına gelir.

Bugün iletişim için en yaygın kullanılan uygulama Slack'tir. Bu uygulama, insanların gruplar halinde çalışmasına, bireysel olarak konuşmasına, projeler oluşturmasına ve daha pek çok şeye olanak tanır.

Ayrıca, herkesin telefondan uzaktayken durumlarını görmesine olanak tanıyarak, moladayken veya mesai saatleri dışında kendinizi işten ayırmanızı kolaylaştırır.

organizasyon

Uzaktan çalışmanın belki de en önemli kısmı, üzerinde çalıştığınız veri tabanına ofis içinden erişmektir. Pek çok firma hala kağıtla çalışıyor ve her şeyi raflarda düzenliyor. Çoğu insan, elleriyle düzenlemeye ve ofisteki her çekmeceyi adıyla tanımaya alışmıştır.

Yıllar içinde sistemlerine alışmış kişiler, tamamen yeni bir şeye uyum sağlamakta zorlanabilirler. Hala kağıt ve klasör kullanan şirketler, tüm bu verileri sanal yazılıma taşımakta zorlanabilirler.

Günün sonunda en önemli şey, herkesin işini yapmak için ihtiyaç duyduğu bilgilere erişebileceği bir platform oluşturmaktır. Erişilemeyen bir dosyaya erişmeye çalışırken veya bir klasörler denizinde bir şey bulmaya çalışırken değerli saatler pencereden atılabilir.

Verimli Dosya Yönetimi İçin Temel Nasıl Oluşturulur (Zoho Workplace Aracılığıyla Gösterilmiştir)

Çoğu şirket, dosyaları düzenli tutmanın ve çalışanların erişimine izin vermenin bir numaralı yolu olarak bulut tabanlı paylaşımı kullanmaya başladı. Bu platformlar, herhangi bir yerden herhangi bir akıllı telefon, bilgisayar veya tablet ile erişilebildiğinden, uzaktan çalışanlar için bir nimettir.

Ancak, tüm şirket uzaktan çalışmaya başladığında işbirliği yapma, paylaşma ve iletişim kurma yeteneği daha karmaşık ve daha önemli hale gelir. İhtiyacınız olan her şeyi yapabilen ve her tür cihazla uyumlu bir yazılım bulmak çok önemlidir.

Bu önemlidir, çünkü birden çok uygulama ve yazılıma kaydolmak (hatta bunlar için ödeme yapmak) ve çalışanlarınızın bunların her birine alışmasını istemezsiniz. Bu çok karmaşık hale gelir ve sorunlar ortaya çıktığında çözülmesi çok daha uzun sürer.

Ayrıca, herkesle uyumlu bir platforma ihtiyacınız var. Örneğin, Google'ın bulut tabanlı sunucusunu kullanıyorsanız, tüm şirket dahil herkesin herhangi bir şeye erişmek için bir Google hesabına sahip olması gerekir.

Ek olarak, Excel, Word veya Powerpoint'te kaydedilen ve paylaşılan belgelerin Numbers, Pages'a dönüştürülmesi gerekir ve Keynote, iWork kullanılarak bir Apple aygıtına gönderilir.

Gelecekte yaşanabilecek güçlükleri ve yanlış anlamaları en aza indirmek için tüm şirketin tek bir sunucu kullandığından emin olmanız gerekir. Bu aynı zamanda teknik zorlukları da en aza indirir, ancak meydana gelirse, hepiniz tek bir sunucu üzerinde çalışırken düzeltmek daha kolaydır.

Tüm bu sorunları çözmek için Zoho Workplace adlı bir sunucu yapılmıştır. Ve başka harika alternatifler olsa da, bugün en sevilen bu. Üç öğeden oluşur: Zoho Writer, Zoho Sheet ve Zoho Show.

Teorik olarak, Google Drive'a çok benzer, ancak çok daha çok yönlüdür. Google Drive, iCloud, DropBox ve hatta WordPress ile paylaşmak mümkündür. Kullanım olarak Microsoft uygulamalarına çok benziyor ama tıpkı Google gibi parçalar üzerinde işbirliğine izin veriyor.

Bu sunucu aracılığıyla yapılan sunumlar, kullanıcıların sunumları gerçek zamanlı olarak yayınlamasına ve yayınlamasına izin verdiğinden ve herkes tarafından erişilebilir hale getirilebildiğinden, uzaktan bile beyinsizdir.

Son olarak, Zoho Sheet, postadan diğer uygulamalara kadar temelde her şeyden veri alabileceğinden, harika elektronik tablolar oluşturabilirsiniz. Ayrıca, herhangi bir veriden pasta grafikleri ve diğer grafikleri otomatik olarak oluşturabilir.

Zoho Workplace, uzaktan harika işbirliği için gereken her şeyi gösterir. Riskleri en aza indiren tek bir sunucuda kolay kullanım, şeffaflık, paylaşılabilirlik, işbirliği ve yayın yetenekleri. Bu, yalnızca uzun vadeli sorunları ortadan kaldırmanızı değil, aynı zamanda saldırıya uğrama risklerini de azaltmanızı sağlar.

İnsanlar bunun gibi sunuculara çekiliyor ve bu geçiş süreci için sağlam bir planı olan şirketlerin verimlilikte neredeyse hiç düşüş göstermediği, deney yapan, 2'den fazla sunucu kullanan veya doğru yolu bulamayan diğerlerinin olduğu gösterildi. geri alınması zor olan ivmeyi kaybeder.

Bu sorunları, faktörleri ve ipuçlarını göz önünde bulundurarak, uzak sunucularınız için temel oluşturmak kolaydır. Şimdi tek yapmanız gereken çalışma alanını yaratmak ve çalışanlarınızın bu alanda ustalaşmasına yardımcı olmak.