Bir iş sunumu nasıl tasarlanır

Bir iş sunumunun nasıl başarılı bir şekilde tasarlanacağını bilmek, kariyerinizde doğru izlenimi bırakmanın çok önemli bir parçasıdır. Yüksek kaliteli bir sunum, ezici veya kafa karıştırıcı olmadan hedef kitlenize güçlü bir mesaj gönderebilmelidir.

Ne yazık ki, pek çok insan nihai sunumu hazırlamaya gelince zorlanıyor. Bu süreçte, birkaç slaydı birleştirmekten daha fazlası var. Ayrıca, yüksek düzeyde katılım sağlamak için bilgilerinizin nasıl düzenlendiğini de düşünmeniz gerekir.

Metninizin konumlandırılmasından grafiklerin ve çizelgeler gibi görsellerin kullanımına kadar, iş sunumunuzu öne çıkarmak için çeşitli önemli adımlar vardır.

İşte başarı için en iyi ipuçlarınız…

Bir iş sunumu nasıl tasarlanır: Temel bilgiler

Bir iş sunumu, bilgileri hedef kitlenize iletmek için değerli bir araçtır. Marka bilinci oluşturma hakkında fikir sunmanıza yardımcı olabilir veya yeni bir pazarlama veya satış kampanyası için ekip üyelerinize bir strateji konusunda rehberlik edebilir.

İş dünyasındaki çoğu şeyde olduğu gibi, ne kadar hazırlıklı olursanız sunumunuz o kadar iyi olur.

Tasarıma başlamadan önce göz önünde bulundurmanız gereken bazı önemli noktalar şunlardır:

Kitlenizi tanıyın

Başarılı bir tasarım sürecinin ilk adımı, kimin için tasarım yaptığınızı bilmektir. Bir makale yazmadan önce okuyucunuzu tanıyacağınız gibi, sunumunuz için hedef kitlenizin kim olduğunu ve ne aradıklarını anlamanız gerekir.

Kendinize ne tür bir dil anlayacaklarını, en çok hangi bilgileri çekeceklerini ve deneyimi onlar için mümkün olduğunca akıcı hale nasıl getirebileceğinizi sorun.

Malzemenize hakim olun

En iyi iş PowerPoint sunumlarının tümü, sunucunun eldeki konuyla ilgili net bir bilgi ve anlayış iletmesine olanak tanır. Konunuzu kapsamlı bir şekilde anladığınızı gösterebilmeniz gerekir.

Bu, topladığınız bilgileri dikkatli bir şekilde okumak ve izleyicilerinizin olabilecek tüm sorularına yanıtlar hazırlamak için zaman ayırmanız anlamına gelir. İnsanlar neye atıfta bulunduğunuzu anlamadığında hemen müdahale etmeye ve netlik sunmaya hazır olun.

Temel bir mesaj tanımlayın

Slayt oluşturmaya başlamadan önce, net bir şekilde odaklandığınızdan emin olmanız önemlidir. Yanlışlıkla bir teğetten yola çıkarsanız, hedef kitlenizi çok fazla veri ve metinle boğmak kolaydır. Bu nedenle, ele almak istediğiniz konu hakkında net bir görüşe sahip olmak çok önemlidir.

Beyaz kağıt veya denemeden farklı olarak, tek bir sunumda bir dizi karmaşık fikri ele almaya çalışmamalısınız. Bunun yerine, merkezi bir mesaja odaklanın ve hedef kitlenize düşünmeleri için net bir paket servis bırakın.

Hikaye anlatma alıştırması yapın

Kitlenizin dikkatini ve katılımını çekerken hikaye anlatmaktan daha değerli çok az şey vardır. Sunumunuzu bir hikayeye dönüştürmek, insan deneyiminden, anekdotlardan ve hatta zaman zaman biraz mizahtan yararlanmak, izleyicilerinizi çekmeye yardımcı olacaktır.

Kimse ders anlatılmaktan hoşlanmaz ve alanınızda endüstri uzmanı olsanız bile, kuru bir sunum yanlış izlenim bırakabilir. Yaptığınız noktayı göstermek için gerçek hayattan örnekler ve diğer hikaye anlatma stratejileri tüm farkı yaratır.

Organize olmak

Her zaman sunum gününe hazır olduğunuzdan emin olun. Slaytlarınızın düzenli olduğundan ve sunumunuzu yapmak için ihtiyacınız olan tüm donanıma sahip olduğunuzdan emin olun. Her ihtimale karşı sunumunuzu birkaç kez denemeye değer.

İş sunum tasarımınızı nasıl geliştirebilirsiniz?

Tasarım, bir iş sunumunu öne çıkarmak için uzun bir yol kat eder. Sonuç olarak, insanların görsel olarak çekici görünen şeylerle meşgul olma olasılığı daha yüksektir. Renkleri, görselleri ve hatta insan fotoğraflarını severiz.

Bu düşünceyle birlikte:

Anahtar mesajınızı vurgulamak için görselleri kullanın

Yukarıda bahsedildiği gibi, iyi bir iş sunumunun odaklanması gereken tek bir temel mesaj olmalıdır. Ancak, slaytlarınızın her birinde, bu temel mesajı destekleyen farklı bir ifadeniz olabilir.

Benzersiz görseller, mesajın daha akılda kalıcı olmasına yardımcı olacaktır.

Bilgileri zaman çizelgeleri ve grafiklerle görsel bir çerçevede gruplandırmayı ve bütünleştirmeyi düşünün. Basit kavramları simgelerle temsil edin ve resimlerinize bağlam ekleyerek her slayttaki metin miktarını en aza indirmeye çalışın.

İyi grafik tasarımın ilkelerini uygulayın

"Tasarım ilkeleri", tasarımcıların herhangi bir kompozisyonun daha büyük bir etkiye sahip olmasını sağlamak için izleyebilecekleri bir dizi kuraldır. Bu ilkeler genellikle web sitesi ve logo tasarımında kullanılsa da, bir iş sunumunda kullanıldığında da aynı derecede etkili olabilirler.

Örneğin:

• Vurgu: Farklı renkler veya metin boyutları kullanmak, sunumunuzda izleyicilerinizin önce odaklanmasını istediğiniz noktalara dikkat çekebilir.
• Birlik: Bir slayttan diğerine birlik unsurları, görüntüleyenlerinize sununuzdaki tutarlı temayı hatırlatmaya yardımcı olur.
• Beyaz alan: Slaytlarınızda boşluk kullanmak, hedef kitlenizin içeriğinizi herhangi bir cihazda hızlı bir şekilde tüketmesini kolaylaştıracaktır.
• Kontrast: Tasarımdaki kontrast, beyaz bir arka plan üzerinde siyah metin gibi, iş sunumunuzun bileşenlerini daha okunaklı hale getirmeye yardımcı olacaktır.
• Denge: Denge ile sunumunuzdaki tasarım bileşenlerinin eşit aralıklarla ve estetik olarak çekici görünmesini sağlayabilirsiniz.

Şablonlarla deneme

Daha önce hiç yapmadıysanız, sıfırdan bir iş sunumu tasarlamak genellikle bunaltıcı olabilir. Neyse ki, başlamanıza yardımcı olacak sayısız şablon var. Genellikle Venngage ve Canva gibi sitelerden çevrimiçi olarak indirmek için şablonlar bulabilirsiniz.

Alternatif olarak, işletmenizin çok sayıda önemli sunum yaptığını düşünüyorsanız, bir dizi markalı şablon oluşturmak için bir tasarımcıyla birlikte çalışabilirsiniz. Bu, ekibinizin her zaman yeni bir şey yaratmaları gerektiğinde yararlanabilecekleri belirli seçeneklere sahip olmasını sağlayacaktır.

İş sunumları için hızlı ipuçları

Bir iş sunumunun nasıl tasarlanacağını öğrenmek ilk başta bunaltıcı görünebilir. Belirli bilgi parçalarını nasıl öne çıkaracağınızdan izleyicileriniz için nasıl estetik bir çekicilik yaratacağınıza kadar göz önünde bulundurulması gereken pek çok nokta vardır.

İşte herhangi bir sunumu daha çekici hale getirebilecek bazı hızlı ipuçları…

Daha az genellikle daha fazladır

Bir iş sunumu tasarlamanın en zor kısımlarından biri, doğru miktarda bilgiyi doğru görsel çekicilikle nasıl etkili bir şekilde dengeleyeceğinize karar vermektir. Bir sunum ne kadar değerli olursa olsun, bir süre sonra biraz bunaltıcı hale gelebilir.

Dünyanın dört bir yanındaki önde gelen analistlerin ve şirketlerin en iyi sunumlarından bazıları, sunumdaki bilgi miktarını mümkün olduğunca azaltmaya odaklanarak oluşturulmuştur.

Sununuz üzerinde çalışırken ve tasarımı düzenlerken, hedef kitlenize değer sunmayan her şeyi kaldırdığınızdan emin olmanız gerekir.

İşleri kısa ve tatlı tutmak için bazı ipuçları:

• 3 yaylı yapıyı kullanın: Net bir başlangıç, ana anlatı ve çözünürlük sağlayın.
• Kabartmayı kaldırın: İzleyicilerinizin bilmesi gerekmeyen her şey slaytlardan kesilebilir.
• Metni görsellere dönüştürün: Mümkün olan yerlerde ilgili gerçekleri grafikler ve çizelgeler halinde sunun.

Tutarlılığı koruyun

İşleri kısa ve basit tutmanın yanı sıra, sunumunuzu olabildiğince tutarlı hale getirmenin yollarını da aramalısınız. Sağlam iş sunumları, her bir olgunun veya bileşenin kapsayıcı mesajın geri kalanıyla nasıl bağlantı kurduğuna odaklanan slaytları gösterir.

Tüm destede aynı tipografiyi, görsel stilleri, markalamayı ve renk düzenini kullanmak, yukarıda bahsettiğimiz “birlik”in yaratılmasına yardımcı olacaktır. Aynı zamanda tutarlılık, görüntüleyenlerinizin sunumunuzdaki modele uymayan hiçbir şeye aşırı odaklanmamalarını sağlar.

Bir slaytta farklı türde bir metin veya biraz farklı bir renk gibi bir şey fark ettiklerinde izleyicilerin dikkatlerinin dağılması kolaydır.

Düzenli olarak etkileşim kurun

Son olarak, hiç kimse iş sunumunda korkunç “PowerPoint tarafından ölüm” deneyimiyle uğraşmak istemez. Bir sunumun bir süre sonra biraz sıkıcı veya kasvetli olması kolay olduğu için, izleyicilerinizi meşgul etmenin ve onları dahil etmenin yollarını bulmak önemlidir.

Kitlenizle sadece “konuşmayın”, onlara sorular sorun ve geri bildirim talep edin. Hatta “Bu sorunun olduğunu biliyorum Jim” gibi anekdotlarla bağlantı kurabilirsiniz.

Hatta dinleyicilerinizden birinin gelip size bir konuda yardım etmesini istemek gibi sunumun belirli bölümlerine insanları dahil etmeyi bile düşünebilirsiniz.

İş sunumlarınızdan en iyi şekilde yararlanın

Hedef kitleniz üzerinde doğru izlenim bırakan bir iş sunumunun nasıl tasarlanacağını bulmak, söylemekten daha kolaydır. Birçok iş sunumu genellikle sıkıcı veya yorucu olarak algılanır, bu nedenle ilk günden itibaren mücadele etmeniz gereken bir zorluk olabilir.

Umarım yukarıdaki ipuçları, PowerPoint sunularınızı olabildiğince çekici hale getirmek için ihtiyaç duyduğunuz rehberlikten bazılarını size vermiştir. Bununla birlikte, bu blogda başka bir yerde birçok tasarım tavsiyesi ve ekstra rehberlik de bulabilirsiniz!

Fabrik: Zamanımız için bir marka ajansı.