Sunumunuzu Stille Kapatmanın 6 Yolu (& Kullanılacak Araçlar)

Sunumunuzu stil ile sonlandırmanın yollarını mı arıyorsunuz?

İşte bunu başarmanın bazı yolları:

• Güçlü bir harekete geçirici mesaj (CTA) ekleyin
• Soru-cevap slaydı ile bitmeyin
• Unutulmaz bir alıntıyla bitirin
• Seyirciye teşekkür et
• ... ve dahası!

Bu makalede, örneklerle birlikte bir sunumu veya konuşmayı kapatmanın altı farklı yolunu inceleyeceğiz. Onları daha ayrıntılı görelim.

Sunumunuzu Stille Kapatmanın 6 Yolu

Sunumunuzun en başında kitlenizin dikkatini çekmenin önemli olduğuna şüphe yok. Ancak nasıl bitireceğiniz, sunumunuzun genel etkisinde tüm farkı yaratabilir.

Güçlü bir şekilde bitirmenizi sağlamanın bazı yolları:

1. Yol: Güçlü Bir Harekete Geçirici Mesaj (CTA) Ekleyin

2. Yol: Soru-Cevap ile Bitirmeyin

3. Yol: Unutulmaz Bir Alıntıyla Bitirin

4. Yol: Bir Hikayeyle Kapatın

Yol #5: Ana Noktalarınızı Ana Sayfaya Taşıyın

Yol #6: Teşekkür Edin ve Kabul Edin

1. Güçlü Bir Harekete Geçirici Mesaj (CTA) Ekleyin

Bir işletme sahibiyseniz, sunumunuzun birincil amacı izleyicileri harekete geçmeye teşvik etmektir. Alacaklarını varsaymayın, taşıyın.

Kesin ve öğretici olan güçlü kelimeler kullanın. "Yolculuğa başlayın" veya "Mücadeleye katılın" gibi harekete geçirici mesajlar son noktadır ve izleyicilere ne yapmaları gerektiğini bildirir.

2. Soru-Cevap ile Bitirmeyin

İzleyicilerinizi şaşırtmak için 20-30 dakika harcadınız ve şimdi sunumunuzun bir Soru-Cevap ile sönmesine izin mi vereceksiniz? Hangi soruların sorulacağını asla tam olarak kontrol edemediğiniz gerçeğinin ötesinde, Soru-Cevaplar akılda kalıcı değildir.

Peki bir sunumu bir patlama ile nasıl bitirirsiniz? Sunum boyunca soru sormak daha iyidir. Bu şekilde sorulan sorular, paylaşılan belirli bilgilerle ilgilidir ve hedef kitlenizin size ayak uydurduğundan emin olabilirsiniz.

Sunumunuzu sonunda sorular alınacak şekilde yapılandırmak zorunda kaldıysanız, Soru-Cevap'tan sonra kendinize son çıkarımlarınız ve ilham mesajlarınızla bitirmek için bir veya iki dakika ayırdığınızdan emin olun.

3. Unutulmaz Bir Alıntıyla Bitirin

Bazen, bitirmek için mükemmel kelimeleri bulamıyorsan, başka birinin sözlerini kullan.

"Hayat %10 başıma gelenlerden ve %90'ı benim ona nasıl tepki verdiğimden ibarettir." –Charles Dolandırıcı

"Hayat, sen başka planlar yapmakla meşgulken başına gelenlerdir." –John Lennon

"Zamanınız kısıtlı, o yüzden başkasının hayatını yaşayarak onu boşa harcamayın." –Steve Jobs

Bunlar oldukça güçlü kelimeler, değil mi? Sununuzu tamamlarken bunları kullanın veya güçlü bir izlenim bırakmak için son slaytınıza ekleyin.

4. Bir Hikayeyle Kapatın

Zorlayıcı bir hikaye ile başlamak işe yarıyorsa, bir hikaye ile kapatmak için de çok iyi bir şans var. Başlangıçtaki bir hikaye, mesajınıza etkili bir giriş olsa da, sondaki bir hikaye, paylaştığınız bilgileri yaratıcı bir şekilde özetleyebilir.

Bir uyarı: Bir vaka çalışmasıyla bitirmeyin. Birçok işletme sahibi bunu yapıyor. Vaka çalışmaları, sunumunuzun ortası için harikadır. Ama son olarak, hedef kitlenizi duygusal olarak etkileyen ve mesajınızı uzun süre hatırlamalarını sağlayan anlamlı bir hikaye istiyorsunuz.

5. Ana Noktalarınızı Evinize Taşıyın

Kitleniz, sonunda duyduklarının doğrusal bir temsili olarak hareket edecek bir tür özetlemeyi takdir edeceklerdir. Birçok profesyonel konuşmacının kullandığı basit bir özet formül vardır:

1. Onlara ne söyleyeceğinizi söyleyin.
2. Anlat onlara.
3. O zaman onlara ne söylediğini söyle.

Basitçe şöyle bir şey söyleyebilirsiniz: “Sizi XYZ hakkındaki son düşüncelerim ile bırakmadan önce, ana çıkarımlarımı kısaca yeniden ifade edeyim…” Sadece kilit noktalarınızı listelemeyin, izleyicilere her birinin diğer noktalarla nasıl bağlantı kurduğunu gösterin.

Başarılı bir sunum yapmak çok fazla çalışma ve bağlılık gerektirir. Güçlü bir açılış ve kapanış oluşturarak, mesajınızın yalnızca tam olarak alınmasını değil, aynı zamanda etkili olmasını da sağlayacaksınız.

6. Teşekkür ve Teşekkür

İzleyicilerinize sunumunuzun bittiğini ve alkışlama zamanının geldiğini bildirmekte zorlanıyorsanız, onlara teşekkür etmek bunu yapmanın harika bir yolu olabilir.

Sunumunuzun sonunda, veri kaynağı olarak kullandığınız bir web sitesi gibi, sunumunuzu bir araya getirmenize yardımcı olan şirketlere veya kişilere de teşekkür edebilirsiniz.

Sunum Oluşturmanıza Yardımcı Olacak Araçlar

Artık bir sunumu etkili bir şekilde nasıl sonlandıracağınızı bildiğinize göre, kendisi için konuşan bir sunumu nasıl oluşturabileceğinizi öğrenelim.

İyi tasarlanmış bir slayt destesi, mesajınızı daha iyi iletmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda sunumunuzdan daha emin hissetmenizi de sağlayabilir.

İşte çarpıcı ve etkili sunumlar oluşturmak için kullanabileceğiniz dört araç.

1. Visme

Visme, 1000'den fazla hazır slayt ve şablon kullanarak çarpıcı sunumlar oluşturmanıza olanak tanıyan, hepsi bir arada bir içerik oluşturma aracıdır.

Sürükle ve bırak sunum oluşturucu, renkleri ve yazı tiplerini değiştirerek, kendi marka varlıklarınızı yükleyerek, ücretsiz görsel resimler ekleyerek, çizelgeler ve grafikler oluşturarak ve daha fazlasını yaparak her slaydı tamamen özelleştirmenize olanak tanır.

Ücretsiz bir Visme hesabıyla sıfır maliyetle başlayabilir veya ekip işbirliği ve marka yönetimi özelliklerine erişmek için bir İş planına yükseltebilirsiniz.

2. Önizleme

Doğrusal olmayan sunumların ustası Prezi, diğerlerinden öne çıkacak slayt desteleri oluşturmanıza olanak tanır.

Prezi'nin öğrenme eğrisi bazı insanlar için dik olabilir, ancak sunumlarınızda yaratıcı olmak istiyorsanız buna değer.

3. Kaydıraklı Fasulye

Bir sunum yaparken sizin için en önemli şey zamandan tasarruf etmekse, Slidebean çok uygun olabilir.

Bu araçla ilgili en iyi şey, içeriğiniz için çarpıcı düzenler oluşturmanıza yardımcı olmak için yapay zeka (AI) kullanmasıdır.

Kapsamlı özelleştirilebilirlik aramıyorsanız, Slidebean idealdir; sadece kullanım kolaylığı ve şablonlar ve içerik blokları gibi zaman kazandıran özellikler.

4. Google Slaytlar

Bazen, özellikle faaliyet gösterdiğiniz sektör sadelik ve ciddiyet gerektiriyorsa, harika bir sunum oluşturmak için en temel araçlar yeterlidir.

Google Slaytlar'ın en iyi yanı, onu her yerden ve herhangi bir cihazdan kullanabilmenizdir. Örneğin, mobil uygulamayı kullanarak tüm sunumunuzu telefonunuzda oluşturabilirsiniz.

Google Slaytlar'da yapılan sunumlar, Microsoft PowerPoint ve Keynote ile de açılabilir, bu da onu çok yönlü bir araç haline getirir.

Bonus 1: Bir Sunuma Nasıl Başlanır

Çok satan yazar Malcolm Gladwell'in Blink: The Power of Thinking Without Thinking (Düşünmeden Düşünmenin Gücü) kitabında belirttiğine göre, "Ani kararlar... çok hızlıdır: en ince deneyim dilimlerine dayanırlar."

Başka bir deyişle: ilk izlenimler gerçektir ve çok çabuk gerçekleşirler. Dinleyiciler arasında oturduğunuz sunumları düşünün.

Bir sunucu sahneye çıktığında ne kadar çabuk özetledin? Onları duruşlarına göre mi yargıladınız? Ne giyiyorlardı? Seyirciye nasıl hitap ettiler? Sesleri neye benziyordu?

Büyük olasılıkla, tüm bu faktörleri hesaba kattınız ve tüm dikkatinizi onlara mı vereceğinize yoksa akşam yemeği için ne yapmanız gerektiğini mi düşüneceğinize çabucak karar verdiniz.

Bir sunucu olarak, seyirci üyelerinizin o sahneyi aldıktan sonraki ilk birkaç dakika içinde sizinle ilgili ani bir karar vereceğini anlamalısınız. Sunumunuzun en başındaki işiniz onların dikkatini çekmek.

İşte sunumunuza güçlü bir şekilde başlamanın bazı yolları.

1. Cesur Bir İddiada Bulunun

Bir sunucu ağzını açtığında izleyiciler arasında olduğunuzu ve ilk sözlerin "Bugün burada işim bittiğinde, bu yıl gelirinizi %200 artıracak bilgiye sahip olacaksınız" olduğunu hayal edin. Um… koltuğunuzda öne doğru oturup her bir kelimeyi dinler misiniz? Yapacağına bahse girersin!

Alanınızda uzman olduğunuz ve paylaşacak değerli bilgileriniz olduğu için konuşmanız istendi. Öyleyse neden utangaçsın? Sununuza cesur bir iddia ile başlayın ve ardından gereğinden fazla yayınlayın.

2. Onlara Beklenmedik Şeyleri Verin

Dikkati en tepeye çekmenin bir başka güçlü yolu da izleyici beklentileriyle çelişmektir. Bazı insanlar buna "uygulanan öngörülemezlik ilkesi" diyor.

İnsanlara beklediklerini vermek çok heyecan verici değil. Ani düşüşleri veya dönüşleri olmayan bir hız treni hayal edin. Seni heyecanlandırmazdı. Aynı şey sunumlar için de söylenebilir. Beklenmeyen, izleyiciyi anında yakalar.

İşte bir örnek. Liespotting'in yazarı Pamela Meyer sunumuna dinleyicileri tarayarak başlıyor ve ardından, "Tamam, bu odadaki kimseyi telaşlandırmak istemiyorum, ama şimdi dikkatimi çekti ki sağınızdaki kişi yalancı. ! Ayrıca solundaki kişi de yalancıdır.”

Seyirci gülmek istediği şakayı anlıyor, ancak bu beklenmedik ifadenin onları bağladığını ve tüm dikkatlerini vermeye hazır olduklarını söyleyebilirsiniz.

3. Pique Merak

İnsanlar meraklarının cezbedilmesinden hoşlanırlar. Bizi meraklandıran ve bir şey hakkında merak uyandıran bilgilerle sunulma hissini seviyoruz. Araştırmalar aslında merakın beynimizi yeni bir şeyler öğrenmeye hazırladığını gösteriyor. Bunu nasıl yapıyor?

Bir şeyi merak ettiğimizde, tüm dikkatimizi o şeye veririz. İpuçları arar ve durumları değerlendiririz. Biz böyle çalışıyoruz ve atalarımız bu şekilde hayatta kaldı.

Seyircinin dikkatini hemen çekmek istiyorsanız, bir soru sorun veya meraklarını cezbeden bir fikir ortaya koyun. Pek çok Ted Talk sunucusunun bunu bir sır ya da bir özrü paylaşmak zorunda olduklarını “itiraf ederek” yaptığını göreceksiniz.

Konuşmacı Dan Pink bunu ünlü Ted Talk'unda şöyle söylüyor:

"En başta burada bir itirafta bulunmam gerekiyor. 20 yıldan biraz daha uzun bir süre önce, pişman olduğum bir şey yaptım. Özellikle gurur duymadığım bir şey. Pek çok yönden kimsenin bilmemesini dilediğim ama burada ifşa etmek zorunda hissettiğim bir şey. 1980'lerin sonlarında, gençlik yıllarındaki bir düşüncesizlik anında hukuk fakültesine gittim.”

Birisi itiraf edecek bir şeyi olduğunu söylediği anda, onun ne olduğunu bilmemiz GEREKİR ve bu yüzden dikkat etmek zorunda kalırız.

4. Soru Sor

Bu teknik bir eski ama bir güzellik. Kitlenize düşünceli bir soru sorarak, beyinleri cevap hakkında DÜŞÜNMEK zorunda kalır. Onları ikincisinden meşgul ettin. Anahtar, soruyu basit bir evet veya hayır ile cevaplanamayacak, aksine bir fikrin tohumunu ekecek bir soru yapmaktır.

"Seni en çok ne korkutur?"

“İnsanlar, asla ulaşılamayacağına inandığımız hedeflere sürekli olarak nasıl ulaşır?”

"En son ne zaman kendini güçlü hissetmene izin verdin?"

5. Bir Hikaye Anlatın

"Dokuz yaşındayken, tüm geleceğimi görebileceğini söyleyen evsiz bir adamla tanıştım. 12 yaşıma geldiğimde öleceğimi söyledi. Ve yaptım."

Tamam, TAMAMEN dinliyorum.

Hikayeler güçlüdür. İnsan beyni hikayeleri dinlemek için kablolanmış gibi görünüyor. Kaç yaşında olursak olalım, biri bize bir hikaye anlatmaya başladığında anında 5 yaşında, gözleri fal taşı gibi açılmış, maceraya atılmaya hazır hale geliyoruz.

Anlatacağınız hikaye kişisel veya profesyonel olabilir, sadece genel mesajınızla bağlantılı olduğundan emin olun.

Bonus 2: Kaçınılması Gereken En Önemli Sunum Hataları

Bir sunum başarısı formülünü tartışacaksak, öncelikle sunumunuzun başarısız olmasını garanti eden en büyük topluluk önünde konuşma hatalarından bazılarını ele almalıyız. Bunlardan herhangi birinden suçlu musunuz?

1. Hazırlanmamak

Hepimiz bunu çok zahmetsiz gösteren sunucuları gördük. Steve Jobs böyleydi. Sahneye süzülür gibiydi, ağzını açtı ve anında herkesi büyüledi.

Ama gerçek şu ki Steve Jobs bile hazırlanmak zorundaydı.

Her seviyedeki konuşmacı için düşünceli bir hazırlık şarttır. İşi önceden yapmak, yalnızca kendinizi daha emin hissetmenize ve sesinizin daha güvenli çıkmasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda doğru mesajı doğru hedef kitleye iletmenizi de sağlar.

2. Robotik Olmak

Malzemenizle rahat olmanın ötesinde, kendi bedeninizle de rahat olmalısınız. Sadece bir noktada durup neredeyse hiç hareket etmeyen sunucular gördünüz mü? Dinleyicilerini heyecanlandırmakta pek iyi olmasalar da, dinleyenleri uyutmak için keskin bir hünerleri var.

Elbette, sağlam teknoloji eksikliği nedeniyle bir podyumun arkasında durmaktan başka seçeneğiniz olmadığı nadir durumlar olabilir. Ancak o zaman bile, mesajınızı noktalamak için jestleri kullandığınızdan emin olun. Hareketler, kelimelerin yapamadığı bir düzeyde iletişim kurar. Gösterişli olmayın, elinizden geldiğince doğal hareketler yapmaya çalışın - makine gibi değil insan gibi görüneceksiniz.

Ve teknoloji size serbest hareket imkanı verdiğinde, elbette o aşamada hareket edin. Steve Jobs, sunumları sırasında hareketi bilinçli olarak kullanmakta harikaydı.

3. Göz Temasından Kaçınmak

Beden dili hakkında konuşamayız ve birçok konuşmacının yaptığı en büyük hatalardan biri olan göz temasından kaçınmaktan söz edemeyiz. Konuşmacının tüm zamanını notlarına veya PowerPoint sunumuna bakarak geçirdiği kaç sunum gördünüz? Nasıl hissettin? Belki görünmez?

Bir kişinin bakışıyla tanışmak gerçek bir bağlantı kurar ve dinleyicileri meşgul eder. Kitleniz yeterince küçükse, herkesle en az bir kez göz teması kurmaya çalışın. Seyirci çok büyükse, birkaç kişiye inerek seyircinin her bölümünü taramak için elinizden gelenin en iyisini yapın. Bu, herkese bağlantı kurmak için elinizden gelenin en iyisini yaptığınıza dair genel bir izlenim verecektir.

4. Zayıf Başlamak ve Bitirmek

Bir sunucunun yapabileceği bir hayır-hayır varsa, o da budur.

Sunumunuzu misafirleriniz için özenle hazırladığınız lezzetli bir yemek olarak düşünmelisiniz. Harika bir yemekle ilgili en çok neyi hatırlıyorsun? Çoğu insan gibiyseniz, mezeleri ve tatlıyı hatırlarsınız - aradaki her şey bir tür lezzetli bulanıklıktır.

Sunumunuza güçlü bir şekilde başlayıp bitirdiğinizde, dinleyicilerin dikkatini hızla kazanır, olumlu ve kalıcı bir izlenim bırakırsınız. Bunlar yeterince vurgulanamayan iki beceridir.

Sununuza güçlü bir şekilde başlamanızı sağlamanın bazı yollarına bakalım:

Sunumunuzun Seviyesini Yükseltmeye Hazır mısınız?

İster iş sunumu ister motivasyon konuşması olsun, nasıl bir kapanış konuşması yapacağınızı bilmek ve konuşmanızı yüksek notla bitirmek önemlidir.

Bir kalabalığın önünde söyleyeceğiniz son şey, ister sunum içeriğinizin bir özeti isterse retorik bir soru olsun, unutulmaz bir izlenim bırakmanıza yardımcı olabilir.

Sunumlarınızı bir sonraki düzeye taşımaya hazırsanız, ilgi çekici ve etkileşimli slaytları bir araya getirmek için Visme gibi bir araç kullanın.

Son zamanlarda bir sunumu nasıl sonlandıracağınıza ilişkin bu uzman ipuçlarından hangisini denediniz veya bir sonraki konuşmanızda kullanmayı planladınız? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.