Bir E-postayı Profesyonel Şekilde Sonlandırma [+Şablonlar]

İster bir meslektaşınıza, ister bir müşteriye veya bir arkadaşınıza e-posta gönderiyor olun, e-postanızı nasıl sonlandırdığınız, mesajınızın nasıl alınacağı konusunda büyük bir fark yaratabilir. Ne de olsa, bir e-postayı bitirme şekliniz, alıcının sizinle ilgili izlenimi üzerinde kalıcı bir etkiye sahip olabilir.

İyi hazırlanmış bir e-posta kapanışı, olumlu bir izlenim bırakabilirken, kötü yürütülen bir e-posta kapanışı, alıcıda sizin veya markanız hakkında olumsuz bir algı bırakabilir. Bu nedenle, e-postalarınızı nasıl sonlandıracağınız konusunda biraz düşünmeniz önemlidir.

Bu makale , bir e-postayı sonlandırmanın 19 farklı yolunu ve farklı durumlar için en iyi e-posta kapatma satırlarının nasıl seçileceğini tartışacaktır. Profesyonel e-postalardan kişisel mesajlara, iletişiminiz için doğru tonu ve stili bulmanıza yardımcı olacak bir dizi seçeneği ele alacağız.

İster mesajlarınıza bir kişilik dokunuşu eklemek, ister sadece e-postalarınızın iyi karşılandığından emin olmak isteyin, bir e-postayı nasıl sonlandıracağınıza ilişkin bu ipuçları ve şablonlar, doğru notta oturumunuzu kapatmanıza yardımcı olacaktır . Okumaya devam et!

Ayrıca okuyun: Bir E-posta Nasıl Başlatılır?

E-posta Bitişleri Neden Önemli?

Bir e-postayı nasıl sonlandırdığınız, başarılı bir e-posta ile yok sayılan veya silinen bir e-posta arasındaki farkı yaratabilir. E-posta oturumunuzu kapatmanız, alıcı üzerinde olumlu bir izlenim bırakmak için son fırsatınızdır. Profesyonel ve kibar bir e-posta kapanış cümlesi, saygılı, düşünceli ve alıcıyla iyi bir ilişki sürdürmeye istekli olduğunuzu gösterebilir.

Bir e-postayı sonlandırmak için profesyonel ve saygılı bir yol seçerseniz, iletişiminiz konusunda ciddi ve düşünceli olduğunuzu gösterebilir.

Öte yandan, gelişigüzel veya uygunsuz bir kapanış cümlesi seçerseniz, bu sizi dikkatsiz veya amatörce gösterebilir. Bu nedenle, e-postanızın tonuna ve amacına uyan doğru e-posta sonunu seçmek çok önemlidir.

Dahası, e-posta sonları, alıcılarınızla ilişki kurmanıza ve bu ilişkileri sürdürmenize yardımcı olabilir . Dostça ve sıcak bir kapanış cümlesi seçerseniz, alıcıyı önemsediğinizi ve onlarla olan ilişkinize değer verdiğinizi gösterebilir. Bu, gelecekte daha iyi iletişim, işbirliği ve hatta iş fırsatlarına yol açabilir.

Öte yandan, soğuk veya kişisel olmayan bir oturum kapatma hattı seçerseniz, alıcının kendisini değersiz hissetmesine ve gelecekte sizinle ilişki kurma olasılığının azalmasına neden olabilir.

E-posta sonlandırmaları, harekete geçirici mesaj veya sonraki adımları hatırlatıcı olarak da kullanılabilir.

Örneğin, "Yakında sizden haber almak için sabırsızlanıyorum" gibi bir e-posta kapanış cümlesi seçerseniz , alıcıyı derhal yanıt vermeye teşvik edebilir.

Benzer şekilde, "Başka bir şeye ihtiyacınız olursa lütfen bana bildirin" gibi bir kapanış cümlesi seçerseniz, bu, gerekirse daha fazla yardım sağlamaya istekli olduğunuzu gösterebilir.

Ayrıca, e-posta sonları, kimliğiniz ve markanız hakkında önemli bilgiler aktarabilir. Tutarlı ve akılda kalıcı bir kapanış çizgisi seçerseniz, bu güçlü bir kişisel veya profesyonel marka oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Örneğin, kapanış cümleniz olarak her zaman "Saygılarımla"yı kullanırsanız, bu, imzanızın bir parçası haline gelebilir ve diğer iletişimcilerden sıyrılmanıza yardımcı olabilir.

E-posta kapanış satırlarının önemi göz önüne alındığında, e-postanızın tonuna ve amacına uyan ve iletişim hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olan doğru e-posta sonunu seçmelisiniz. E-posta sonlarına dikkat ederek daha etkili bir iletişimci olabilir ve alıcılarınızla daha güçlü ilişkiler kurabilirsiniz.

Ayrıca okuyun: Soğuk E-postalar Göndermek İçin En İyi Zaman

Koşullara Bağlı Olarak Bir E-postayı Sonlandırmanın Farklı Yolları

Kullanabileceğiniz çeşitli e-posta kapatma satırlarına girmeden önce, e-postanızın bağlamını ve amacını göz önünde bulundurmak önemlidir. Bir e-postayı sonlandırmanın yolu, duruma, e-postanın niteliğine, alıcıya ve onlarla aranızdaki ilişkiye bağlı olarak değişebilir.

Örneğin, patronunuza veya bir müşterinize resmi bir e-posta yazmanız gerekiyorsa, daha resmi bir kapanış cümlesi kullanmak isteyebilirsiniz. Öte yandan, bir arkadaşınıza e-posta yazıyorsanız, daha rahat bir kapanış cümlesi kullanmak isteyebilirsiniz.

Koşullara bağlı olarak, bir e-postayı sonlandırmanın farklı yolları vardır. Bazı yaygın senaryoları inceleyelim ve her durumda bir e-postayı nasıl sonlandıracağınızı tartışalım .

Resmi İş İletişimi

Bir e-postayı profesyonelce nasıl sonlandıracağınızı merak etmek. Resmi iş iletişimi için e-posta gönderirken, profesyonel bir dil ve resmi bir ton kullanmak önemlidir. E-posta açık ve öz bir şekilde yapılandırılmalıdır.

Resmi bir iş e-postasını sonlandırmanın yaygın yolları şunlardır:

• Saygılarımla
• Saygılarımla
• Samimi olarak
• saygılarımla
• Saygılarımla

Bu sonlar profesyonellik, saygı ve işbirliği yapma isteğini gösterir. Profesyonelce görünmeyebileceği için gündelik veya aşırı tanıdık bir dil kullanmaktan kaçının.

Resmi Olmayan İş İletişimi

Gayri resmi iş iletişiminde, daha rahat bir ton kullanmak kabul edilebilir, ancak yine de saygılı ve profesyonel kalın.

Resmi olmayan bir iş e-postasını sonlandırmanın yaygın yolları şunlardır:

• Saygılarımızla
• Herşey gönlünce olsun
• Dikkatli ol
• Şerefe
• İyi günler

Bu sonlar, bir düzeyde aşinalık gösterir, ancak profesyonelliği korur. Profesyonelliğinizi olumsuz etkileyebileceğinden, aşırı gündelik veya uygunsuz bir dil kullanmaktan kaçının.

Profesörlere veya Otorite Figürlerine Gönderilen E-postalar

Bir profesöre gönderilen bir e-posta nasıl sonlandırılır, soruyorsunuz? Profesörlere veya otorite figürlerine e-posta gönderirken saygı ve profesyonellik göstermek önemlidir.

Bir profesöre veya yetkili kişiye gönderilen bir e-postayı sonlandırmanın yaygın yolları şunlardır:

• Saygılarımla
• Samimi olarak
• saygılarımla
• Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler

Bu sonlar, zamanları ve uzmanlıkları için saygı ve takdir gösterir. Saygısızlık olarak algılanabileceğinden gündelik veya resmi olmayan bir dil kullanmaktan kaçının.

Arkadaşça veya Kişisel E-postalar

Arkadaşça veya kişisel bir e-posta mı göndermek istiyorsunuz? Dostça bir mektubu nasıl bitireceğinizi mi merak ediyorsunuz? E-postayı başlatmak ve bitirmek için daha rahat bir ton kullanmakta özgürsünüz. Ancak yine de saygılı ve uygun kalmak önemlidir.

Arkadaşça veya kişisel bir e-postayı sonlandırmanın yaygın yolları şunlardır:

• Dikkatli ol
• Sonra konuşuruz
• Cevabını bekliyorum
• Sıcak
• En içten dileklerimle

Bu sonlar, bir düzeyde aşinalık ve sıcaklık gösterir.

Yardım İsteyen E-postalar

Yardım isteyen e-postalar gönderirken kibar ve saygılı olmak ve yardım isteyen bir e-postayı nasıl sonlandıracağınızı bilmek önemlidir. Yardım isterken bir e-postayı teşekkür notlarıyla nasıl sonlandıracağınıza ilişkin bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

• Zaman ayırdığın için teşekkürler
• İsteğimi dikkate aldığınız için teşekkür ederim
• Zamanını ve yardımını takdir ediyorum
• Daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa lütfen bana bildirin

Bu sonlar, zamanları ve yardımları için şükran ve takdir gösterir. Talepkar veya haklı bir dil kullanmaktan kaçının.

Ayrıca okuyun: En İyi E-posta Pazarlama Otomasyon Araçları

Bir E-posta Nasıl Sonlandırılır [19 Örnek]

Artık e-posta kapatma satırlarını koşullara göre nasıl uyarlayacağınızı bildiğinize göre, e-posta kapatma satırı örneklerine bakalım. İlham almak için bir e-postayı nasıl sonlandıracağınız konusunda veya daha iyi e-posta kapanışlarını daha verimli bir şekilde yazmak için şablonlar olarak bu örnekleri kullanabilirsiniz.

1. Saygılarımızla

Bu, bir e-postayı sonlandırmanın klasik ve profesyonel bir yoludur. Resmi ve gayri resmi ortamlarda kibar ve saygılı bir kapanış cümlesidir.

Örnek:

Saygılarımla,

[Adınız]

2. Saygılarımla

"Saygılarımla" benzer şekilde, bu kapanış cümlesi de resmi ve saygılıdır. Alıcıya takdir veya şükran göstermek için kullanabilirsiniz.

Örnek:

Saygılarımla,

[Adınız]

3. Saygılarımla

"Saygılarımla", iş veya akademik e-postalar gibi profesyonel durumlarda yaygın olarak kullanılan geleneksel ve resmi bir kapanış cümlesidir.

Örnek:

Samimi olarak,

[Adınız]

4. Saygılar

"Saygılarımla", resmi ve gayri resmi ortamlarda kullanılabilecek basit ve profesyonel bir kapanış cümlesidir.

Örnek:

Saygılarımızla,

[Adınız]

5. En iyisi

Bu, kişisel veya gündelik e-postalarda kullanabileceğiniz samimi ve resmi olmayan bir e-posta kapanışıdır.

Örnek:

Herşey gönlünce olsun,

[Adınız]

6. Kendine iyi bak

"Kendine iyi bak" sıcak ve samimi bir kapanış cümlesidir. Alıcıya ilgi veya özen göstermek istediğinizde kullanabilirsiniz.

Örnek:

Dikkatli ol,

[Adınız]

7. İyi günler

Bu, olumlu veya canlandırıcı bir e-postayı sonlandırmak için kullanılabilecek iyimser ve arkadaşça bir kapanış cümlesidir.

Örnek:

İyi günler,

[Adınız]

8. Sizden haber almak için sabırsızlanıyorum

Bu, profesyonel ve kibar bir e-posta kapanış cümlesidir. Alıcıdan bir yanıt beklerken kullanabilirsiniz.

Örnek:

Cevabını bekliyorum,

[Adınız]

9. Zaman ayırdığınız için teşekkürler

Bu, alıcının zamanını ve çabasını takdir ettiğinizi göstermek istediğinizde kullanılabilecek kibar ve saygılı bir e-posta kapanış sözüdür.

Örnek:

Zaman ayırdığın için teşekkürler,

[Adınız]

10. Sıcak

"Sıcak bir şekilde", kişisel veya günlük iletişimde kullanabileceğiniz samimi ve resmi olmayan bir kapanış cümlesidir.

Örnek:

sıcak,

[Adınız]

11. Minnettarlıkla

Bu kapanış cümlesi minnettarlığı ifade eder ve alıcının yardımına veya yardımına minnettarlığını göstermek için kullanılabilir.

Örnek:

Minnettarlıkla

[Adınız]

12. Şerefe

"Şerefe", kişisel veya gayri resmi e-postalarda kullanılabilecek rahat ve arkadaşça bir kapanış cümlesidir.

Örnek:

Şerefe,

[Adınız]

13. Bir dahaki sefere kadar

Bu arkadaşça ve resmi olmayan bir oturum kapatma ifadesidir. Alıcıyla iyi bir ilişki sürdürmek için kullanabilirsiniz.

Örnek:

Bir sonrakine kadar,

[Adınız]

14. Size en iyisini diliyorum

Bu, alıcının iyiliği hakkında yapabileceğinizi göstermek için kullanabileceğiniz en iyi e-posta kapanış sözlerinden biridir. Kulağa sıcak ve samimi geliyor.

Örnek:

Hepinize en iyisini diliyorum,

[Adınız]

15. Takdirle

Bu kapanış cümlesi takdiri ifade eder ve alıcının yardımı veya yardımı için şükran göstermek için kullanılabilir.

Örnek:

takdirle,

[Adınız]

16. İletişimde kalın

Bu, alıcıyla iyi bir ilişki sürdürmek istediğinizi belirtmek için kullanabileceğiniz havalı imza ifadelerinden biridir .

Örnek:

İletişimde kalın

[Adınız]

17. Başka bir şeye ihtiyacın olursa bana haber ver

Bu kapanış cümlesi, yardım etme isteğinizi ifade eder ve daha fazla yardıma hazır olduğunuzu göstermek için kullanılabilir.

Örnek:

Başka bir şeye ihtiyacın olursa bana haber ver.

[Adınız]

18. Sakin ol

Bu, kişisel veya gayri resmi e-postalarda kullanılabilecek rahat ve samimi bir kapanış cümlesidir.

Örnek:

Boşver,

[Adınız]

19. Daha sonra görüşürüz

Bu e-posta imzalama ifadesi samimi ve gayri resmidir. Alıcıyla iyi bir ilişki sürdürmek istediğinizde kullanabilirsiniz.

Örnek:

sonra görüşürüz

[Adınız]

Ayrıca okuyun: E-posta Sosyal Yardım Takibi [İpuçları ve Püf Noktaları]

En İyi E-posta Kapanış Sözleri Nasıl Yazılır?

En iyi e-posta kapanış satırlarını yazmak için, e-postanızın içeriğini ve amacını dikkate almak önemlidir. En iyi e-posta kapanış satırlarını seçmenize yardımcı olacak bazı ipuçları:

1. Kısa ve Basit Tutun

E-posta oturum kapatma ifadeniz kısa, basit ve öz olmalıdır. Uzun bir kapanış cümlesi, e-postanızın profesyonellikten uzak görünmesine neden olabilir ve okuyucunun yanıt vermesini engelleyebilir. Kapanış cümlenizi yedi kelimeden fazla tutmamak en iyisidir.

2. E-postanızın Tonunu Eşleştirin

Kapanış cümleniz e-postanızın tonuyla eşleşmelidir. Resmi bir e-posta gönderirseniz, kapanış cümleniz profesyonel ve saygılı olmalıdır. Gayri resmi bir e-posta gönderirseniz, kapanış cümleniz daha rahat ve arkadaşça olabilir. Kapanış cümlenizin e-postanızın tonuyla tutarlı olduğundan emin olun.

3. Harekete Geçirici Mesaj Kullanın

Eylem çağrısı, okuyucuyu harekete geçmeye teşvik eden bir ifadedir. Kapanış satırınızda bir harekete geçirici mesaj kullanmak, okuyucuyu e-postanıza yanıt vermeye teşvik edebilir.

Harekete geçirici mesajlara ilişkin bazı örnekler şunları içerir:

• Daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa lütfen bana bildirin.
• Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum.
• Lütfen en kısa zamanda cevap verin.

4. Minnettarlığınızı Gösterin

Takdirinizi kapanış cümlenizde göstermek, okuyucu üzerinde olumlu bir izlenim bırakabilir. Onların zamanına ve emeğine değer verdiğinizi gösterir.

E-posta kapanış satırınızla takdirinizi göstermenin bazı örnekleri:

• Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler.
• Yardımın için minnettarım.
• Yardımlarınız için teşekkürler.

5. Adınızı Kullanın

Kapanış cümlenizde adınızı kullanmak, okuyucunun kim olduğunuzu hatırlamasına yardımcı olabilir. Ayrıca okuyucuyla kişisel bir bağlantı kurulmasına da yardımcı olabilir.

Kapanış satırınızda adınızı kullanmanın bazı örnekleri şunları içerir:

• Saygılarımla, [Adınız]
• Saygılarımla, [Adınız]
• Kendine iyi bak, [Adınız]

6. Alıcıyı Düşünün

Kapanış cümlenizi seçerken e-postanızın alıcısını göz önünde bulundurun. Bir iş arkadaşınıza veya arkadaşınıza e-posta gönderiyorsanız, daha rahat bir kapanış cümlesi kullanabilirsiniz. Bir müşteriye veya iyi tanımadığınız birine e-posta gönderiyorsanız, daha resmi bir kapanış cümlesi kullanmak en iyisidir.

Kullanmak isteyebileceğiniz gündelik kapanış satırlarından bazı örnekler:

• Dikkatli ol
• Sonra konuşuruz
• En içten dileklerimle

Resmi kapanış satırlarının bazı örnekleri şunları içerir:

• Saygılarımla
• Samimi olarak
• saygılarımla

Ayrıca okuyun: En İyi E-posta Damlama Kampanyası Örnekleri

E-postanızda Kaçınmanız Gereken Kapanış Satırları

Pek çok iyi e-posta kapanış cümlesi olsa da, kaçınmanız gereken bazı kapanış cümleleri de vardır.

Kaçınılması gereken kapanış satırlarına bazı örnekler:

1. Şimdiden teşekkürler: "Şimdiden teşekkürler" küstahça gelebilecek bir kapanış cümlesidir. Alıcının onlardan istediğinizi yapacağını varsayar ve ısrarcı veya talepkar olarak görülebilir.
2. "Aşk" veya "XOXO": Bu kapanış cümleleri çok sıradan ve profesyonel e-postalar için uygun değil.
3. "Saygılarımla" veya "Saygılarımla": Bu kapanış satırları modası geçmiş ve çoğu e-posta için fazla resmi.
4. "Kendine iyi bak": Bu kapanış cümlesi dostça görünse de, patronluk taslayan veya küçümseyen olarak algılanabilir.
5. "iPhone'umdan gönderildi": Bu kapanış cümlesi profesyonelce değildir ve dikkatsiz görünmenize neden olabilir.
6. Kapanış cümlesi yok: Bir kapanış cümlesi eklemezseniz, e-postanız ani ve kişiliksiz görünebilir.

Çözüm

E-postanızın kapanış satırı, iletişiminizin önemli bir parçasıdır. Alıcı üzerinde kalıcı bir izlenim bırakabilir ve e-postanıza yanıt verip vermediklerini belirleyebilir.

Bu makalede verilen ipuçlarını ve örnekleri kullanarak e-postanızın profesyonel, saygılı ve etkili olmasını sağlayabilirsiniz.

Kişiliğinizi ve alıcıyla ilişkinizin doğasını yansıtan bir kapanış cümlesi seçmek için her zaman zaman ayırın. İyi bir e-posta imzalama ifadesi, saygılı, düşünceli ve alıcıyla iyi bir ilişki sürdürmeye istekli olduğunuzu gösterecektir.