WooCommerce Siparişleri Nasıl Dışa Aktarılır: Yönetimi Kolay Verilerle İşinizi Büyütün

Herhangi bir işte başarının en önemli sırlarından biri, verilerin uygun şekilde düzenlenmesidir. Ve evet, tüm işletmeler vergi veya makbuz verilerini takip etmek için bir tür organizasyon sürecini kullanmak zorundayken, koordine edilmesi gereken çok daha fazla faktör var.

Bu, özellikle işinizi büyütmek istiyorsanız önemlidir, çünkü uygun koordinasyon olmadan hangi ürünlerin başarılı, hangilerinin başarısız olduğunu bilemezsiniz. Ve tüm verilerinizi manuel olarak toplamaya çalışabilecekken, WooCommerce'den siparişleri kolayca dışa aktarabilecekken neden bunu yapıyorsunuz (ve süreçte bir ton zaman harcıyorsunuz).

En popüler e-ticaret WordPress eklentilerinden biri olan WooCommerce, siparişlerinizi ve diğer e-ticaret ayrıntılarınızı ele alır, böylece hepsini elle yapmanız gerekmez.

WooCommerce siparişlerini neden dışa aktarmalısınız?

Bu nedenle, tüm bilgilerin zaten orada olduğunu ve düzenlendiğini göz önünde bulundurarak, neden WooCommerce'den siparişleri dışa aktarmanız gerektiğini merak ediyor olabilirsiniz. WooCommerce siparişlerini dışa aktararak, Microsoft Excel ve hatta Google E-Tablolar gibi diğer harici uygulamaları kullanabilirsiniz.

Bu şekilde, verilerinizi dosyalama ve düzenleme konusunda çok daha fazla esneklik kazanırsınız. Tüm siparişlerinizi, trendlerinizi ve grafiklerinizi bir Excel sayfasında bulundurmak, iş akışınızı ve verimliliğinizi büyük ölçüde artırabilir. Bunun üzerine bir Excel takvim şablonu ekleyin ve üretkenliğiniz yerinde olacaktır.

Görevi daha da basitleştirmek için WooCommerce Order Export'u kullanmalısınız.

WooCommerce Sipariş Dışa Aktarma – PRO

Hızlı bir kurulum süreci ve kullanımı kolay bir arayüz ile siparişleri hemen dışa aktarabileceksiniz. Ve çok çeşitli gelişmiş ayarlarla, dışa aktarılan dosyalarınızı istediğiniz kadar kişiselleştirebileceksiniz.

Ancak, WooCommerce'i dışa aktarmanın faydalarını muhtemelen zaten biliyorsunuzdur, bu nedenle, işinizi büyütmenize yardımcı olacak bazı ana özellikler ve bunları en iyi şekilde nasıl kullanacağınıza dair ipuçları burada.

Tarih aralıkları

Bir eklentinin veri dışa aktarma söz konusu olduğunda ihtiyaç duyduğu en önemli özelliklerden biri, hangi verileri dışa aktaracağınızı doğru bir şekilde seçebileceğiniz uygun bir tarih aralığı ayarıdır. Takvimler aracılığıyla standart tarih aralığı seçiminin yanı sıra, geliştiriciler, mümkün olduğunca fazla zaman kazanabilmeniz için sezgisel olarak bazı özel önceden ayarlanmış tarih aralıkları eklediler.

Örneğin, sayfalarınızı günlük olarak düzenli tutmayı tercih ediyorsanız, dünün veya bugünün siparişlerini otomatik olarak dışa aktarma seçeneğiniz vardır veya tek bir ihracatta daha hacimli bir ihracat tercih ederseniz, bir aylık ihracat yapabilirsiniz. , hatta bir yıllık, otomatik olarak günümüze tarihlenen siparişler.

Bu şekilde, her dışa aktarmanız gerektiğinde dışa aktarma dosyalarınızın her bir başlangıç ​​ve bitiş tarihini ayrı ayrı seçerek zamandan tasarruf edersiniz.

Dosya biçimlendirme

Doğru dosya dışa aktarmanın bir diğer önemli yönü, bir dosyanın nasıl doğru şekilde biçimlendirileceğidir. Ve dışa aktarmalarınızın uyumluluğunu sağlamak için, WooCommerce için Sipariş Dışa Aktarma, dosya adı ve format gibi bariz şeylerden unutmuş olabileceğiniz daha küçük seçeneklere kadar dosya çıktınızın tam olarak doğru görünebilmesi için ayrıntılı ayarlar sunar. tarih formatı olarak.

Herkes kendi tercih ettiği biçimi her gün gördüğünden, tarih biçimleri genellikle oldukça hafife alınır, ancak uluslararası düzeyde çalışıyorsanız, 2 Eylül'ü 9 Şubat'a karıştırmamak için hangi biçimleri kullandığınızı takip etmeniz önemlidir.

Burada saat biçimlerini de seçebilirsiniz, ancak genel olarak konuşursak, tarih biçimlerinin aksine bunlar çok daha az kafa karıştırıcı olma eğilimindedir. Konu uluslararası siparişler için bilgi düzenlemeye geldiğinde size yardımcı olan bir diğer önemli özellik de karakter kodlamasıdır.

Karakter kodlaması ile sipariş listelerinizde kullanmak istediğiniz karakterleri seçebilirsiniz. Bu, Asyalı müşterilerle yoğun bir şekilde çalışıyorsanız, dil sembollerini listenize kodlamamışsanız, kullanıcı adlarının excel'inizde hata olarak ortaya çıkabileceği anlamına gelir.

Ayrıca, siparişlerinizle çalışırken rahat bir görsel deneyime sahip olduğunuzdan emin olmak için, dışa aktarılan satır öğelerinin nasıl görüneceğini ve bunları satırlarda mı yoksa sütunlarda mı tercih edeceğinizi bile seçebilirsiniz.

Yalnızca yeni siparişleri dışa aktar

WooCommerce için Sipariş Dışa Aktarma'nın sunduğu benzersiz özelliklerden biri, yalnızca yeni siparişlerin dışa aktarılmasıdır. Bununla, siparişlerinizin hangi noktadan ihraç edilmesini istediğinizi seçebilir ve seçebilirsiniz; bu şekilde eklenti, siparişlerinizin WooCommerce'den hangi noktada dışa aktarılmasını istediğinizi otomatik olarak hatırlar.

Bu şekilde, belirtilen dışa aktarma tarihlerini ayarlama konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak ve bunun yerine sipariş dosyasının başladığı noktada eklentinin işlemesine izin vereceksiniz. Ve dışa aktarmayı bitirdikten sonra eklenti, yinelenen siparişleriniz olmaması için hangi siparişlerin dışa aktarıldığını hatırlayacaktır.

Sonuçta, yinelenen veya eksik siparişlere sahip olmak yalnızca kuruluşunuzu değil, aynı zamanda kârlılığınızı da bozabilir.

Bu kadar kolay bir şekilde otomatikleştirebilecekken neden manuel sipariş verme riskine giresiniz? Bununla birlikte, bazı özel siparişlere ihtiyacınız varsa, otomatik dışa aktarma ayarlarınızla uğraşmak yerine WooCommerce'den manuel dışa aktarma ayarlamak daha iyidir.

filtreler

Eklentiye eklenen en yeni özelliklerden biri olan Filtreler, dışa aktarma işlevselliğinizi büyük ölçüde iyileştirir. Filtreler ile, siparişinizin vurgulamak veya belirli bir şekilde ayarlamak istediğiniz her ayrıntısını belirtebilirsiniz.

Bu, birden fazla ürün, ürün kategorisi ve hatta birden fazla para birimi ile çalışıyorsanız işinize daha iyi bakmak için belirli siparişleri kolayca ayırabileceğiniz ve gruplandırabileceğiniz için kullanışlı olabilir.

Ve en iyi yanı, bir sipariş dışa aktarımında istediğiniz kadar filtre oluşturabilmenizdir; bu, çeşitli sipariş ölçümlerinizi takip edebileceğiniz niş sipariş listeleri oluşturmanıza olanak tanır. Siparişlerinizi kolayca filtreleyebilmeniz için eklenti, veritabanınızda sahip olduğunuz tüm olası değerler ve koşullarla otomatik olarak doldurulacak şekilde yapılmıştır.

Hatta ne zaman promosyon ve pazarlama kampanyaları yaptığınızı takip etmek için iyi bir ölçüm olabilecek kuponlara göre siparişlerinizi filtreleyebilirsiniz.

Dışa aktarılacak alanlar

WooCommerce için Sipariş Dışa Aktarmanın en önemli özelliği, dışa aktarılacak alanlardır. WooCommerce ihracat siparişlerinizi doldurmak istediğiniz alanları seçip seçerken işinizin büyük kısmını burada yapacaksınız.

Burada, alanlarınızın dosyanıza hangi sırayla yerleştirileceğini ve genel dosyanızın nasıl görüneceğini seçebileceksiniz. Bu özellik sayesinde, sipariş numarasından en sona kadar veya ürün adının önemli bir ikinci sırada yer almasından, excel sayfanızı daha elinizde olmadan oluşturabilirsiniz.

Bu şekilde, masalarınızı kurcalayıp yeniden yapmanız gerekmeyeceği için kendinize çok zaman kazandırırsınız. Ve kesinlikle her şeyin sizin için kullanılabilir olduğundan emin olmak için geliştiriciler, diğer eklentilerle elde ettiğiniz tüm meta verileri dahil ettiler.

Temel bilgiler, ödeme, nakliye, faturalandırma vb. kategorilere ayrıldığından, dışa aktarma sekmesinin alanlarında yolunuzu bulmak da son derece kolaydır. Orada, rahatınız için düzgün bir şekilde kategorize edilmiş ve işaretlenmiş tüm olası alanları görebileceksiniz.

Önizleme düğmesi

Herkes hata yapar; hayatın bir parçasıdır. Ancak onlardan bir şeyler öğrenmek ve (en azından çok sık olmamak kaydıyla) tekrarlanmamalarını sağlamak, zamanla ustalaşması gereken bir beceridir.

Ve yalnızca siparişlerinizi zaten dışa aktardıktan sonra küçük hatalardan pişmanlık duymamanızı sağlamak için, WooCommerce için Sipariş Dışa Aktarma, WooCommerce ihracat siparişlerinizdeki ilk 25 öğenin Excel veya diğer CVS'de nasıl görüneceğini gösteren kullanışlı bir önizleme düğmesi uyguladı. dostu uygulamalar.

Bu, dışa aktarma siparişinizi zaten edindikten sonra tekrar kontrol etmeniz gerekmeyeceği için zamandan büyük ölçüde tasarruf etmenize yardımcı olabilir.

Ayarlar sayfası

Dışa aktarmalarınızı takip etmek, yedekleme bilgilerini sağlamanın çok önemli bir yolu olabilir, bu da dışa aktarma değişikliklerinizi izlemenize ve her şeyin doğru şekilde hizalandığından emin olmanıza olanak tanır. Bu nedenle, ihracat siparişlerini kronolojik olarak takip edebileceğiniz özel bir günlük bölümü vardır.

Ayrıca siparişleriniz herhangi bir nedenle ihracat yapamıyorsa sorunlarınızı gidermenize yardımcı olur. Ve birden fazla site çalıştırmaya çalışıyorsanız, kurulum sürenizi kısaltmak için ayarları dışa ve içe aktarabilirsiniz.

zamanlanmış dışa aktarma

Ve WooCommerce teklifleri için Sipariş İhracatının en iyi özelliği kesinlikle planlanmış ihracattır. Planlı ihracat ile, sipariş ihracatınızı alması gereken kişinin otomatik olarak almasını sağlayabilirsiniz.

İhracatlarınızı takip edebilmek için isimlendirebilir, teslimat sıklıklarını otomatik olarak belirli aralıklarla dışa aktaracak ve gönderecek şekilde ayarlayabilir ve son teslimatın ne zaman olduğunu ve bir sonraki teslimatın ne zaman olacağını kontrol edebilirsiniz. Dizin, E-posta ve FTP gibi farklı dağıtım yöntemleri bile ayarlayabilirsiniz, böylece dışa aktarmalarınızın nasıl alınacağı konusunda tam bir özgürlüğe sahip olursunuz.

toparlamak

İşletmenizi büyütmek ve geliştirmek zor bir iş olabilir, özellikle WooCommerce'de aldığınız her siparişi manuel olarak kaydediyorsanız, bu yüzden WooCommerce siparişlerini Excel gibi kolayca yönetilebilir bir veri işleme uygulamasına aktarmalısınız.

Her şeyin güzel bir şekilde sıralanması ve analiz ve görselleştirme için kullanılabilir olması. Ve çok sayıda siteye sahip bir ajans işletiyorsanız, WooCommerce için Order Export'un profesyonel sürümünü düşünmeye değer olabilir.