Yazılım Yardımıyla e-Fatura Nasıl Oluşturulur

Yayınlanan: 2022-12-13

Credit Research Foundation tarafından yapılan bir analiz, yanlış faturalar da dahil olmak üzere idari sorunların, müşterilerden gelen geç ödemelerin ortalama %61'ini oluşturduğunu ortaya çıkardı. İyi yazılmış, doğru bir faturanın şirketinizin başarılı bir şekilde çalışmasını sağlayacağı yer burasıdır. Profesyonelliğinizi sergiler ve daha fazla müşteriyi elde tutmanıza yardımcı olacak marka imajı oluşturur.

Aksine, yanlış faturalar müşterilerinizin kafasını karıştırabilir ve ödemelerde gecikmelere neden olarak nakit akışınızı etkileyebilir. B2B işlemleri için nasıl e-Fatura oluşturulacağını bilmek ve her bir faturalama öğesinin doğru şekilde kaydedilmesini sağlamak çok önemlidir.

eFatura kavramı da bir nimetle geldi. Pandemi, işletmeler için zor olsa da, bazı tedarik firmalarının dokunmatik olmayan teknolojileri (e-Fatura gibi) benimsemesi ve dijital faturalar sayesinde bir gecede dijital olarak büyümesi için itici güç oldu. Şimdi soru geliyor, e-Fatura nasıl oluşturulur? Bunun için yazılım kullanabilirsiniz. Bu yazıda, yazılım yardımıyla e-Faturanın nasıl oluşturulacağını anlayacağız.

İçindekiler

eFatura nedir?

E-fatura , adından da anlaşılacağı gibi, Mal ve Hizmet Vergi Ağı (GSTN) tarafından doğrulanan bir portalda elektronik faturalama işlemidir. Oluşturduğunuz her e-fatura için bir IRN (Fatura Referans Numarası) ve özel bir QR kodu oluşturulur.

E-fatura uygulama fikri, çeşitli sektörlerdeki tüm Hintli firmaların birlikte çalışabilirliği kolaylaştıran standart bir format kullanmasını sağlamaktır. Ek olarak, tüm işletmelerin sürekli değişen vergilendirme normlarına uyumlu kalmasını sağlar.

Bugün piyasada, kuruluşların birden çok satıcıdan fatura almasını ve yönetmesini sağlayan birden çok yazılım sistemi bulunmaktadır. Aslında, bu yazılım çözümleri, görüntü tabanlı faturalar da dahil olmak üzere çeşitli formatlarda faturalar oluşturmanıza olanak tanır. Temel olarak, ödenecek hesaplarla ilgili tüm bilgi ve prosedürleri yönetmek için tek bir platform olarak hizmet eder.

Önerilen Okuma: Çevrimiçi Faturalandırmanın Küçük İşletmeler İçin Faydaları

eFatura Neden Önemli?

İçindeki Yazılım Yardımıyla e-Fatura Nasıl Oluşturulur

E-fatura, fatura işleme döngülerini düzene koymalarına yardımcı olduğu için işletmeler için çok önemlidir. eFatura yazılımını benimsemenizin en önemli nedenlerinden bazıları şunlardır:

İnsan hatası olasılığını ortadan kaldırırken faturaların onaylanması, işlenmesi, izlenmesi ve takip edilmesi için harcanan süreyi azaltmaya yardımcı olur.

E fatura, faturaların, satın alma siparişlerinin, yardımcı belgelerin ve finansal sözleşmelerin görünürlüğünü artırır. Faturaları takip eder ve kapsamlı denetim izleri sunar.

Faturaların doğrulanması, onaylanması ve ödenmesi gerçek zamanlı olarak gerçekleştirilebilir. Sonuç olarak, daha az hata vardır. Artık herhangi bir doğruluk sorunu olmadığından, fazla ödeme ve mükerrer ödeme vakalarını azaltabilir.

Elektronik fatura, dijital faturaların işlenmesinden ve saklanmasından daha fazlasıdır. Daha yüksek derecede uyum sağlanmasına yardımcı olur.

E-fatura sistemleri, kuruluşların çapraz doğrulama ve durum tespiti açısından uzun vadede zamandan ve paradan tasarruf etmesine yardımcı olabilecek etkili bir platform olarak hizmet eder.

Kuruluşların tasarruf edilen ve verimli bir şekilde harcanan her doları yakından takip etmesini mümkün kılar. Bu, esasen liderlik ekibinin harcamaları takip etmesine, stratejik içgörüler toplamasına ve erken ödeme indirimlerini başlatmak da dahil olmak üzere tasarruf etmenin yollarını bulmasına yardımcı olur.

Son olarak, e-Fatura yeşil ve sürdürülebilir bir seçenektir. Kuruluşlar, kağıttan kurtulmanın yanı sıra, kağıda dayalı tedarik zinciri faaliyetleriyle ilişkili maliyetleri ve atık üretimini de azaltabilir.

Önerilen Okuma: Çevrimiçi Faturalandırma için 7 Ücretsiz e-Fatura Yazılımı

Swipe Billing Yazılımı ile e-Fatura Nasıl Oluşturulur?

E-Faturalama işlemi, Swipe faturalandırma yazılımı ile daha basit hale getirilmiştir. Bu GST faturalandırma ve Faturalama yazılımı, herhangi bir sorun yaşamadan saniyeler içinde kolayca e-fatura oluşturmanıza yardımcı olur. Swipe, faaliyet gösterdiğiniz sektörden bağımsız olarak ihtiyaçlarınıza uygun e-fatura oluşturabilir.

Swipe'a Web, Mobil uygulama vb. üzerinde herhangi bir cihaz kısıtlaması olmaksızın her yerden ve her zaman erişebilirsiniz. Swipe ile GSTR-1 dahil olmak üzere işletmeniz için içgörü sağlayacak 30'dan fazla raporu excel ve JSON formatında indirebilirsiniz. aylık veya üç aylık dosyalamalarınızı kolaylaştırın. Yazılım, "banka düzeyinde" 256 bit SSL şifreleme ile en üst düzeyde veri koruması sağlar.

Basitçe söylemek gerekirse Swipe, muhasebe departmanınızın karlı ve uyumlu bir iş kurması için ihtiyaç duyduğu tüm güçlü işlevlere erişim sağlayan uçtan uca yerel bir mobil e-fatura uygulamasıdır. Swipe, uygulamayı Hindistan genelinde kullanan 4L+ işletmeye sahiptir ve tüm bölgesel dillerde öncelikli destek sağlar.

Swipe faturalandırma yazılımıyla e-Faturayı şu şekilde oluşturabilirsiniz:

Kaydolun: Tek yapmanız gereken Swipe faturalandırma platformuna cep telefonu numarası ile üye olmak. ve işletme bilgilerinizi ekleyin. İşlem sorunsuz ve çok kolaydır.

Bir şablon seçin veya özelleştirin: Yazılım birkaç e-Fatura şablonuyla birlikte gelir. Sadece marka imajınızla yankı uyandıran birini seçin. Ayrıca biçimi iş gereksinimlerinize uyacak şekilde özelleştirme seçeneğiniz de vardır. Swipe'taki eFaturalar %100 GST uyumludur ve birçok tanınmış CA tarafından önerilir

Faturanızı markalayın: Swipe, faturanızı web sitenizin, sosyal medya hesaplarınızın ve diğer içerik sayfalarınızın özelliklerine, ambiyansına ve renk şemalarına uygun şekilde tasarlamanıza olanak tanır. Bu, marka tutarlılığının sürdürülmesine yardımcı olur.

Faturanızı oluşturun: Hesabınızı açtığınıza, bir şablon seçtiğinize veya özelleştirdiğinize ve markanızı doğru bir şekilde belirlediğinize göre, artık e-Fatura oluşturmanın asıl kısmı geliyor. Aşağıda belirtilen adımları izleyin:

Swipe Billing ile e-Fatura Oluşturma Adımları

İlk kez kullananlar için, doğrudan Swipe'ın kontrol panelinden ayarlara gidin ve şirket adınız, logonuz, iş adresiniz, GST numaranız gibi şirket ayrıntılarınızı ekleyin. ve diğer iletişim bilgileri.

Satışlara gidin ve fatura oluştur'a tıklayın. Müşterilerinizin bilgilerini GST no ile ekleyin.

Swipe'ta fatura sıra numaralandırması otomatik olarak oluşturulur veya işlemlerinizi takip edebilmeniz için ihtiyacınıza göre ayrı bir fatura numarası ekleyin.

Faturaya ürün/hizmet, adet, fiyat, indirim vb. ekleyebilirsiniz.

Standart notlar/şartlar ve koşullar ve diğer seçenekler varsayılan olarak eklenebilir ve çok uygun olan her fatura için düzenlenebilir.

Fatura oluşturulduktan sonra, açılır menüden e-Fatura oluştur'u seçin ve e-Faturanız yalnızca tek bir tıklamayla başarıyla oluşturulacaktır.

İşte, Swipe faturalandırma yazılımında ilk e-Faturanızı başarıyla oluşturdunuz. Ardından, faturanızı e-posta, WhatsApp veya SMS dahil olmak üzere çok kanallı olarak paylaşabilirsiniz. Bu kadar basit.

Çözüm

Bir e-Faturalama sürecini devreye almak, işletmelerin modern çağda rekabet etmek ve kârlı bir şekilde büyümek için yapabilecekleri en önemli stratejik girişimlerden biridir.

Şimdi e-Fatura yazılımlarına yatırım yapma ve şirketinizi büyütme zamanı. Başta Hindistan olmak üzere dünyanın her yerindeki birçok hükümet, birleşik bir vergilendirme çerçevesi uygulamak için yetkiler uygulamıştır. Emrinizde bir eFatura yazılım programına sahip olmak, işletmenizin mali operasyonlarını sorunsuz bir şekilde güçlendirmesine yardımcı olacaktır.