İK'da deneyimsiz nasıl iş alınır? Hayalinizdeki işi elde etmenize yardımcı olacak 5 önemli beceri.

Birkaç deneyime sahip olmadan İK'da nasıl çalışılır? Bu alanda ne deneyiminiz ne de yeterliliğiniz yoksa ne yapmalısınız? Bu kariyer yolu sizin için uygun mu? Her yeni başlayan İK uzmanının ana görevleri nelerdir? Bireyin sektörde başarılı olması için hangi becerilere sahip olması gerekir?

İK'da nasıl iş alınır? - içindekiler:

1. İK'da nasıl iş alınır?
2. İK çalışanı görevleri
3. Belgeler
4. Çalışan eğitimi
5. Beceri ve yetenekler
6. Özet

İK'da nasıl iş alınır?

İnsan kaynakları departmanında işe başlamak, alanın geniş olduğunu ve diğer birçok bilgi alanıyla bağlantılı olduğunu hatırlamalıdır. İnsan kaynakları alanı, yumuşak insan kaynakları ve katı insan kaynakları gibi alanlara ayrılabilir.

Yumuşak insan kaynakları, işe alım, yeni çalışanların işe alınması, şirketin imajı - sözde işveren markası gibi bir göreve odaklanır. Zor insan kaynakları idari görevlere odaklanır ve maaşlar, tatiller ve çalışma programları ile ilgilenir. Alanların her biri farklı görev ve görevlerle ilgilidir ve farklı türde beceriler gerektirir.

İK çalışanı görevleri

İşe alım, İnsan Kaynakları departmanındaki en popüler görevlerden biridir. İşe alım personeli, ilk işe alımdan sorumludur, potansiyel adaylarla yapılan tüm telefon görüşmeleriyle ilgilenir (telefon taraması olarak adlandırılır). Her şirketin telefon görüşmeleri sırasında uyması gereken bir sistemi ve beklentileri vardır, ancak yine de bazı evrensel kurallar geçerlidir ve herhangi bir işe alım görevlisi tarafından kullanılabilir.

İşe alım personeli için ipuçları, hazır ve iyi hazırlanmış olmak , soru setinin hazır olması, adaya odaklanmak gibi konulara odaklanır. İşe alım görevlisi, adayın özgeçmişini kontrol etmeli, soru setini hazırlamalı ve bir not defterini hazır tutmalıdır.

En uygun adayı bulmak için işe alım görevlisinin iyi hazırlanmış olması, ancak dikkatlice dinleyebilmesi gerekir. Konuşma yeri sessiz ve arka plan seslerinden izole edilmiş olmalıdır. Konuşma için iyi koşulların sağlanması çok önemlidir.

Belgeler

İnsan kaynakları departmanları işe alımla ilgilenir, ancak aynı derecede önemli olan belgeler ve verilerle ilgilenir. İnsan kaynakları çalışanları rapor hazırlamak, belge tutmak ve faturaları hazırlamak zorundadır.

Belgelerin iyi organize edilmiş bir akışını sağlamak için şirketler sıklıkla özel İK ve bordro yazılımı kullanmaya karar verirler. Genellikle iş tanımında, verilen şirket tarafından ne tür bir yazılımın kullanıldığı ve bu belirtilen şirketin İK departmanında iş bulmak için ne tür bir becerinin gerekli olduğu açıkça belirtilir.

Aday, bordro ve İK sistemlerini öğrenmek için çevrimiçi olarak sunulan ücretsiz eğitimleri kullanabilir veya yönergeler alabilir. Bazen İK kariyerinin başlangıcında yazılımın temel işlevleri yeterlidir. İK departmanında küçük bir iş bulmak için kimsenin profesyonel olması gerekmez.

Özel yazılım bilgisinin yanı sıra, yeni İK çalışanı vergi ve sigorta hakkında biraz bilgi vermelidir. Elektronik tablo yapma konusunda da biraz beceri gereklidir.

Çalışan eğitimi

İK departmanında eğitim oturumları, çalışanlara sağlanan faydalar ve etkinliklerle ilgilenebilirsiniz. Bu görevler, çalışanları arasında şirketin iyi bir imajını oluşturmaya odaklanan işveren markası ile ilgilidir.

Başlangıç ​​İK çalışanı olarak, kişi yalnızca daha küçük projelerden sorumlu olacaktır, ancak departmanda kazanılan deneyim değerlidir ve gelecekte kullanılabilir. Sunumların hazırlanması ve dış yüklenicilerle işbirliği, daha az deneyimli çalışan tarafından kolayca halledilebilir.

Herhangi bir deneyim olmadan İK'da nasıl çalışılır? Mezun olduktan sonra İK departmanında çalışmak mümkün müdür? Gördüğünüz gibi İK, becerilerini ve yeteneklerini genişletmek ve geliştirmek isteyen bir kişi için birçok olanak ve şans sunuyor. Sizin için en ilginç olan nedir: işe alım, idari görevler veya işveren markası? Biri kesin - İK'da başarılı olmak için belirli beceriler ve yetenekler geliştirmeniz gerekiyor.

Beceri ve yetenekler

İş insan temasına odaklandığından, sosyal yeterlilik İK'daki en önemli becerilerden biridir. Ana görev, mevcut ve gelecekteki çalışanlar arasında güven ve şirketin olumlu bir imajını oluşturmaktır. Bu, açık, pozitif ve girişken insanların İK işini hoş bulacakları ve tüm görevlerle kolayca başa çıkacakları anlamına gelir.

İletişim becerileri , İK'daki roller için çok önemlidir. İnsanlarla çalışmak için, tam olarak konuşmalı ve söylenecekleri gereksiz kafa karışıklığı yaratmadan söylemelidir. İletişimsellik, İK çalışması için anahtar beceridir. Sözlü beceriler, iyi içerik yazma becerisi kadar önemlidir, çünkü görevlerin çoğu içerik oluşturma (iş ilanları, belgeler) etrafında döner.

Satış becerileri de çok önemlidir. İnsan kaynakları ve satışın birçok ortak noktası var. İşe alım görevlileri harika sunum becerilerine sahip olmalıdır - iş için en iyi adayları çekmek için kendilerini ve tekliflerini satabilmelidirler.

Daha önce de belirtildiği gibi, İK departmanları birçok farklı süreç için - işe alım, yönetim ve çalışan yönetimi için çok sayıda bilgisayar yazılımı kullanır. Bir İK uzmanı olarak çalışabilmek için bilgisayar becerilerine ve hızlı öğrenme yeteneğine sahip olunmalıdır.

Büyük şirketler sıklıkla uluslararası şirketlerle işbirliği yapar, bu nedenle işe alım ekiplerinin yabancı işe alım süreçlerini yürütmek için çok dilli olmaları gerekir. Yabancı dil bilgisi genellikle İK departmanında bir işe başvururken bir varlıktır.

Özet

Yukarıda, İK uzmanlarının kariyerlerinin başındaki temel görevlerini tanımladık. İlk iş genellikle bir meydan okumadır, ancak herkes buna hazır ve iyi hazırlanmış olabilir. Pek çok genç, tecrübesiz bir şekilde İK'da nasıl çalışılacağını soruyor. Ancak bu tür bir iş bulmak zor değil. İK departmanlarında iş bulmak isteyenler, giriş koşulları yüksek olmadığı için şanslarını denemeli ve hayallerindeki işlere başvurmalıdır.

Ayrıca okuyun: 2022 ve 2023 için iş dünyasında küresel liderlik eğilimleri

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest'teki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Nicole Mankin

Olumlu bir atmosfer yaratma ve çalışanlar için değerli bir ortam yaratma konusunda mükemmel bir yeteneğe sahip İK yöneticisi. Yetenekli insanların potansiyelini görmeyi ve onları gelişmek için harekete geçirmeyi seviyor.

Tüm gönderileri görüntüle