Müşterilerinizin zamanında ödeme yapmasını nasıl sağlarsınız? 7 kolay strateji
Yayınlanan: 2022-07-05İşi tamamlamak ve bir fatura düzenlemek savaşın sadece yarısıdır. Hala ödeme almanız gerekiyor. Bazı şirketler ödemelerini geciktiriyor. Müşterilerinizin zamanında ödeme yapmasını nasıl sağlarsınız? Öğrenmek için okumaya devam edin.
Müşterilerinizin zamanında ödeme yapmasını nasıl sağlarsınız? - içindekiler:
- Yüklenicilerinizi tarayın
- bir sözleşme imzala
- İş biter bitmez fatura
- Geç ücretler için ücret
- Borçlular için çalışmayı bırak
- Faktoring kullan
- Erken ödemeler için ödül
Yüklenicilerinizi tarayın
Onlarla iş yapmadan önce müteahhitleriniz hakkında biraz bilgi edinin. Ertelenmiş ödemeli bir fatura düzenlemek, müşterinize borç para vermektir. Paranızı herhangi bir kişiye ödünç verir misiniz? Muhtemelen değil. Önce aşağıdaki soruları cevaplayın:
- Çalışacağınız şirketi biliyor musunuz?
- Borçlarını zamanında ödüyorlar mı?
- Fatura ne kadar olacak?
- Müşteri sizinle bir sözleşme imzalayacak mı?
Kendiniz alabileceğiniz bazı bilgiler. Girişimcilerin resmi kaydını kontrol edin. Şirket orada listelenmiyorsa - bu iyiye işaret değil. Bir diğer bilgi kaynağı da internettir. Google'a şirketin verilerini girin. Bu sayede hem müşterilerin hem de yüklenicilerin görüşlerini bulabilirsiniz. Firma güvenilmez ise muhtemelen iş ortaklarından uyarılarla karşılaşacaksınız. Benzer bilgiler Facebook'ta da görünüyor. Bu, kontrol etmeye değer başka bir yer.
Ayrıca, ortak olmak istediğiniz şirketin ne kadar süredir buralarda olduğunu kontrol edin. Eğer genç bir işse, dikkatli olmalısınız. Bu, böyle bir şirketle işbirliği yapmamanız gerektiği anlamına gelmez. Sadece ön ödeme veya işbirliğinin başlangıcında nakit ödeme isteyin.
Uzun süredir piyasada olan bir şirketin bile maddi sıkıntıya düşebileceğini unutmayın. Bu nedenle, zaman zaman sektörünüzde neler olup bittiğini kontrol edin. Kredi kuruluşları burada yardımcı olabilir. Bunlar, girişimciler hakkında bilgi edinmekle ilgilenen uzmanlaşmış şirketlerdir. Önemli miktarda uzun bir sözleşme durumunda bu tür verileri kullanmaya değer.
Açıkçası, her müşteri aynı şekilde kontrol edilmeyecektir. Küçük meblağlar karşılığında hizmet sunuyorsanız , müteahhitle ilgili bilgileri tam olarak kontrol edemezsiniz. Bununla birlikte, büyük projeler söz konusu olduğunda, potansiyel müşterilerinizi taramak için zaman ayırmaya değer.
bir sözleşme imzala
Bir sözleşme imzalamak, müşterinizin zamanında ödeme yapmasını sağlamaz. Ancak böyle bir belge, yasal işlem yapmanız gerektiğinde çok yardımcı olabilir. Bu nedenle, bir sözleşme yapmak, müşterilerin yükümlülüklerini daha ciddiye almalarını sağlar. Böyle bir belgeye ne dediğiniz önemli değil. Bir sözleşme veya satın alma siparişi olabilir.
İlginç bir şekilde, yazılı hale getirilmesi gerekmiyor. E-posta veya anlık mesajlaşma uygulamaları ile gönderilen sözleşmeler de yasal olarak bağlayıcıdır. Bir sözleşme, sizin açınızdan önemli olan ek ayrıntılar içerebilir. Bunlara ödeme tarihi ve yöntemi ile gecikme ücretleri hakkında bilgiler dahildir.
İş biter bitmez fatura
Faturayı ne zaman kestiğinizin bir önemi olmadığını düşünebilirsiniz. Öyle. Fatura kesmeyi geciktirdiğinizde, müşterinize aceleniz olmadığını göstermiş olursunuz. Niyetiniz bu olmasa da, bunun böyle algılanabileceğinin farkında olmalısınız. Sonuç olarak, müşteriden de zamanında ödeme yapması istenmeyecektir.
İş bittikten hemen sonra fatura kesmek, ödeme sürecini önemli ölçüde hızlandıracaktır. Ayrıca müşteriden faturanın alındığını teyit etmesini isteyebilir ve son ödeme tarihi geldiğinde bununla ilgili hatırlatma gönderebilirsiniz. Ayrıca, zamanında ödeme için bir teşekkür notu göndermeyi unutmayın. Ücretsiz faturalandırma uygulamamızla, yaklaşan ödemeler için hatırlatıcılar ayarlayabilir ve yalnızca tek bir tıklamayla vade ve vade tarihlerini kontrol edebilirsiniz.
Gecikme ücretlerini tahsil edin
İnsanları paradan daha fazla harekete geçmeye motive eden hiçbir şey yoktur. Havuç ve sopa yöntemi yıllardır bilinmektedir. İlk önce çubukla ilgilenelim. Müşteriniz faturayı zamanında ödemezse, faiz talep etme hakkınız vardır. Müşterilerinize zamanında ödeme almazsanız ne olacağını bildirin. Geç ücret almanın yükümlülüğünüz değil hakkınız olduğunu unutmayın.
Cezalar, iş ortaklarınızla olan ilişkinize zarar verebilir. Bu nedenle, tek veya kısa bir gecikme için faiz alınması tavsiye edilmez. Ancak, her zaman geç ödeme yapan müşteriler söz konusu olduğunda, ceza ücreti almak onları disipline edebilir. Sözleşmede uygun bir hüküm, güvenilmez yüklenicilerle sorun yaşamamanıza yardımcı olacaktır.
Borçlular için çalışmayı bırak
Daha önceki iş için ödeme yapmayan müteahhitler için başka bir iş yapmak, daha önceki borcunu ödememiş birine tekrar tekrar borç vermekten farklı değildir. Sana para ödeyeceklerini nereden biliyorsun? Birlikte çalışmaya devam ederseniz, sizi ciddiye almamalarına izin vermiş olursunuz. Tabii ki, ödemede küçük bir gecikme herkesin başına gelebilir ve bu, işbirliğini sona erdirmek için bir neden değildir.
Ancak, biri uzun süredir ödemelerle uğraşıyorsa , durumu netleştirmeye değer. Ya gecikmiş faturaları ödemeli ya da başka bir hizmet sağlayıcı aramalılar. Ödeme konusunda kötü şöhrete sahip kişiler için çalışmak yerine, işinizi takdir edecek ve zamanında ödeme yapacak müşteriler arayın.
Faktoring kullan
Faktoring kullanıyorsanız artık ödeme tarihleri konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak. Bu durumda müteahhitlerinizden alacakların tahsilini üstlenen faktoring şirketidir. Faktörün düzenlenen faturalardan kaynaklanan yükümlülüklerin sahibi haline gelmesinden kaynaklanmaktadır.
Açıkçası, hizmetin bir bedeli var. Bu nedenle, bu finansman yöntemini kullanmak istiyorsanız, buna değip değmediğini kontrol edin. Hizmetlerinizin fiyatını hesaplarken buna faktoring maliyetini de ekleyin. Müşterileriniz hizmetleriniz için biraz daha yüksek bir fiyatı kabul edebiliyorsa, fatura faktoringini güvenle kullanabilirsiniz.
Erken ödemeler için ödül
Faktoring hizmetleri bir fiyata gelir. Müşterileri daha önceki ödemeler için ödüllendirerek de benzer bir etki elde edebilirsiniz. Nasıl yapılır? Erken ödeme için bir indirim sunun ve müşterinin bundan yararlanabilmesi için ne zaman para almanız gerektiğine karar verin.
Zamanında ödeme almanın bir başka yolu da geriye dönük bir indirim sunmaktır. Bu ne? Müşterinizin önceki faturasını zamanında ödemesi şartıyla bir sonraki siparişinde aldığı indirim türüdür. Böyle bir çözüm, müşterileri zamanında ödeme yapmaya motive eden etkili bir araçtır.
Müşterilerinize zamanında ödeme yapmayı öğrendiniz. Beğenebileceğiniz diğer makaleler: Fatura indirimi nedir?
İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest'teki meşgul arılar topluluğumuza katılın.