İyi Bir Sunum Nasıl Yapılır: Çarpıcı Sunumlar İçin En İyi 11 İpucu

İyi bir sunum yapmak pratik gerektirir. Herkes doğal bir konuşmacı olarak doğmaz, bu yüzden bugün buradayız.

Bu yazıda size harika sunumlar için en iyi ipuçlarından bazılarını vereceğiz. Bunlar, en iyi konuşmacılar tarafından kullanılan tekniklerdir ve evet - bu iyiliği elde etmek için pratik yapmak zorunda kaldılar.

İster yeni bir proje veya ürün fikri hakkında bir sunum, ister üç aylık bir pazarlama raporu, bir ürün lansmanı, isterse bir zirvede endüstri uzmanı olarak bir iş sunumu yapmanız gerekiyorsa, sizi ele aldık.

İyi Bir Sunum Nasıl Yapılır [Sunum]

Harika bir sunum yapmak için en iyi 11 ipucumuz hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu makaleyi okumaya devam edin. Ancak aranızda sörfçü olanlar için, en iyi ipuçlarımızı içeren bu sunuma göz atmaktan çekinmeyin.

İyi Bir Sunum Nasıl Yapılır?

İşte iyi bir sunumun nasıl yapılacağına dair 11 ipucuna hızlı bir bakış. Ayrıca, kaçırmak istemeyeceğiniz bir bonus kaynağı da bulacaksınız, The Visme Presentation Guru Course.

1. Söylemeyi Planladığınız Şeyi Prova Edin
2. Zihinsel, Duygusal ve Teknik Olarak Hazırlanın
3. Güçlü Başla
4. Alıştırma Yaptığınız Anahatları Takip Edin
5. Sahne kullanın
6. Güvenle Bitirin
7. Slaytlarınızda Bir Hikaye Anlatma Tekniği Kullanın
8. Slaytlarınızı Kısa Tutun
9. Şablonları Kullan
10. Hatalarınızdan Öğrenin
11. Gelecek İçin İlham Alın

Hadi dalalım.

1 Söylemeyi Planladığınız Şeyi Prova Edin

İyi bir sunum yapmadan önce bile hazırlanmanız gerekir.

Bu bölümün iki adımı vardır – söyleyeceğiniz şeyin provasını yapmak ve kendinizi zihinsel ve duygusal olarak hazırlamak. Bu iki ipucu el ele gider, ancak her birinin ne hakkında olduğunu ayrı ayrı açıklayacağız.

“Sunumunuzu ezberleyin” demediğimize dikkat edin. Bir konuşmayı ezberlemek ile bir hikaye anlatma alıştırması yapmak arasında büyük bir fark vardır. Aradaki fark, ezberlenmiş bir konuşmanın kulağa robot gibi gelmesi ve pratik hikaye anlatımının zahmetsizce gelmesidir.

Provaya başlamadan önce slaytlarınızın en azından kaba bir taslağını çizerseniz daha iyi olursunuz.

Bölüm 1, Duraklat, Bölüm 2, Duraklat, Tekrarla

Yazılı bir taslak, dizin kartları, sunum slaytlarınızın basılı versiyonları veya sizin için işe yarayan her şeyi kullanarak sunumunuz sırasında söylemeyi planladığınız şeyin provasını yapın.

Sunum notları özelliğini kullandığınızda, Visme sununuzun sözlü kısmını uygulamak kolaydır .

Sunumlarınızı bölümlere ayırın. Bunu yapmanın en iyi yolu konuya göredir. Tüm bölümleri aynı uzunlukta tutmaya çalışın, böylece duraklamalarınızı planlayabilirsiniz.

Sunucunun Notları

Sunum yaparken size yardımcı olması için sunum yapan kişinin notlarını slaytlarınıza ekleyin. Visme bunu sizin için kolaylaştırıyor. Her slaytta ilerlerken, notları, hangi slaytta olduğunuzu ve sonraki slaytı görebilirsiniz. Ayrıca her bir slayt anahtarının hızını ayarlamanıza yardımcı olacak bir zamanlayıcı da vardır.

Bu araç, sunumu yaparken yakınınızda bir bilgisayarınız varsa yardımcı olacaktır. Ancak size yardımcı olacak ekranı olmayan bir sahnede sunum yapıyorsanız, notlar olmadan pratik yapmanız gerekir.

Anımsatıcı Araçlarla İyi Bir Sunum Nasıl Yapılır?

Sırada ne olduğunu hatırlamanıza yardımcı olacak bazı anımsatıcı araçları sununuza ekleyin . Bazı insanlar için bu ikinci doğa olarak gelir ve kolaydır. Diğerleri için, dolambaçlı hale gelebilir ve bazı şeyleri fazla düşünmenize neden olabilir.

En rahat ve kendinden emin hissettiğiniz birini bulana kadar çeşitli farklı teknikleri deneyin.

Geribildirim İste

Daha iyi sonuçlar almak ve gelişip gelişmediğinizi öğrenmek için kendinizi kaydedin veya birinden sizi izlemesini isteyin. Onlardan size dürüst geribildirim vermelerini isteyin. "Harikaydı" gibi geri bildirimleri kabul etmeyin. Ayrıntılara girmelerinde ısrar edin. Sunarken not almaları için onlara bir kalem ve kağıt verin.

Alıştırma ve prova yaparken, bir taslağı takip ettiğinizde, paylaşmak istediğiniz tüm bilgilerin hatırlanmasının daha kolay olduğunu fark edeceksiniz. Aşağıdaki TED konuşması, Dr. Bolte Taylor tarafından 200 kez prova edildi ve şimdiye kadarki en ünlü TED Konuşmalarından biri.

Bunu birçok kez uygulamanıza gerek yok - sadece zahmetsiz hissetmesi için yeterli. Söylemeye gerek yok, prova iyi bir sunum yapmayı öğrenmenin anahtarıdır.

2 Zihinsel, Duygusal ve Teknik Olarak Hazırlanın

Daha önce, büyük olasılıkla okulda sunum yapmak zorunda kalmış olmanız çok muhtemeldir. Ama dürüst olalım, sınıf ve TED sahnesi biraz farklıdır. Bildiğiniz gibi artık daha da yaygın olan Zoom üzerinden çevrimiçi bir zirve de öyle!

Yine de bir şeyi açıklığa kavuşturalım. Burada herhangi bir sunumdan bahsetmiyoruz – yüksek bahisli, yüksek kaliteli sunumlardan bahsediyoruz.

Haftalık bir satış raporu toplantısına kendinizi zihinsel ve duygusal olarak hazırlamak, binlerce insanın önünde olacak ve gelecek kuşaklar için kayda geçecek bir toplantı yapmak kadar önemli değildir.

Bu ipucu zihinsel, duygusal ve teknik hazırlığı içerir. Her birine odaklanalım.

Zihinsel Hazırlık

Sunumunuz için taslağı ve genel konuşmayı prova ederken, işlerin aktığını ve akmadığını hissettiğiniz zamanlara dikkat edin.

Sizce neden oluyor?

İyi akıyorsa, içerik konusunda kendinizi rahat hissettiğiniz içindir. Ne hakkında konuştuğunu biliyorsun. Hatta bu konuda tutkulu olabilirsiniz!

Öte yandan, sorun yaşıyorsanız, içerik sizin için hala yeni olabilir. Bu konu hakkında daha bilgili hissetmek için biraz daha araştırma yapmanız gerekebilir. Emin değilseniz , sunum sırasında bir sonraki söyleyeceğiniz şeyi tamamen unutabilirsiniz .

Bu nedenle prova yapmak, ayarlamak ve anımsatıcı ipuçları oluşturmak yardımcı olacaktır.

Duygusal Hazırlık

Herkesin bir sunumdan önce duygusal olarak hazırlanması gerekmez. Vicdanlı prova genellikle yeterli olabilir. Ama herkes aynı değil.

Glosofobiden veya topluluk önünde konuşma korkusundan muzdarip birçok insan. Bazılarının kaygısı veya sosyal kaygısı vardır ve bu kadar çok insana yakın olmak onlar için zordur. Birçok başarılı konuşmacı, ilk birkaç sunumundan önce korkuyla delik deşik oldu.

Bazıları hala, her seferinde. Aradaki fark, korkularını nasıl yöneteceklerini ve ona nasıl eğileceklerini öğrenmiş olmalarıdır. Sahneye çıktıklarında korku ve endişe erir ve tüm prova ve pratikler devralır.

Duygusal olarak hazırlanmak için bazı farkındalık egzersizlerini ve gevşeme tekniklerini deneyebilirsiniz.

Kendinizi güçlü ve özgüvenli hissettiren kıyafetler giyin. Sahneye çıkmadan önce güç pozunu ve birkaç kişiyi çakmayı deneyin. En sevdiğin şarkıyı söyle ve biraz hızlı canlandırıcı dans et.

Teknik Hazırlık

İyi bir sunum yapmak için hangi teknik şeylere ihtiyacınız olduğunu merak ediyor olabilirsiniz. Her şey ayrıntılarda.

Bir mekanda veya çevrimiçi bir zirvede konuşacak olsanız da, tüm teknik özellikleri test etmeniz gerekir.

Bir mekanda konuşacaksanız, mekanı ziyaret edin ve konuşacağınız yerde durun. Etrafınıza bir göz atın ve sizi rahatlatan bazı unsurları veya yönleri belirleyin.

Garip bir koku veya odanın ortasındaki bir sütun gibi sizi rahatsız eden bir şey varsa, bunu aşmanın yollarını düşünün.

Her zaman odadaki teknik yönleri test etmeyi isteyin. Slaytlarınızın kurulumlarıyla iyi görünüp görünmeyeceğini kontrol etmek için bilgisayarınızı veya tabletinizi sistemlerine bağlayın. Ayrıca, sesi test edin. Bu detaylı kontroller her zaman mümkün olmayabilir ama sormaktan zarar gelmez.

Sununuz çevrimiçi olacaksa, tüm teknolojinizi önceden test edin. En güçlü Wi-Fi'ye sahip bir nokta bulun veya bilgisayarınızı yönlendiriciye kabloyla bağlayın.

Arka planınızı ve aydınlatmayı kontrol edin. Sunumunuz sırasında ev arkadaşlarınızla veya ailenizle biraz sessiz zaman geçirin.

3 Güçlü Başlayın

Sunumunuzun günü ve saati geldi! Şimdi parlama zamanı.

Güçlü başlamak, iyi bir sunum elde etmek için büyük bir faktördür. Sahnede olduğunuz ilk birkaç saniye ve dakika, izleyicileriniz üzerinde bir ilk izlenim bırakacaktır . Ve evet, bunu kendi avantajınıza kullanabilirsiniz!

Etkili Beden Diliyle İyi Bir Sunum Nasıl Yapılır?

İnsanların fark edeceği ilk şey vücut dilinizdir. Kendinizi taşıma şekliniz, o anda ne kadar emin olduğunuz hakkında çok şey söylüyor. Sıra size gelmeden önce duygusal ve zihinsel olarak hazırlandıysanız, hiç olmadığı kadar hazırsınız demektir.

Güç pozu ve beden dilinin hem sizi hem de hedef kitlenizi nasıl etkilediğini öğrenmek için aşağıdaki videoyu izleyin.

Etkileyici Bir Açıklama Yapın

Örneğin, bir sunuma şakayla başlamak, dinleyicilerin sizinle ilişki kurmasını veya size daha aşina hissetmesini sağlayabilir. Biraz gülmelerine izin vermek odadaki havayı temizleyecek ve devam etmesi daha kolay olacaktır.

Diğer açma teknikleri şunları içerir:

• kışkırtıcı ol
• Merakı Teşvik Etmek
• Seyirciyi Şok Edin
• Bir soru sor
• Bir hikaye anlatmak

Sununuzu başlatmak için ilk slaydınızı görsel ve etkili bir tamamlayıcı olarak kullanın.

Bol ilhamla güçlü bir başlangıç ​​yapmakla ilgili bir makalemiz var. Buraya göz atın – sunumunuz için yeni fikirler düşünmeniz için size ilham verecek.

4 Çalıştığınız Anahattı Takip Edin

Yukarıdaki ipucumuzu izlediyseniz, alıştırma yapmak için bir taslak veya 'bölüm, duraklama, bölüm' tekniği kullanmışsınızdır. Belki bazı anımsatıcı araçlar veya sunum yapanların notlarını bile kullandınız.

Hepsini kullanmanın zamanı geldi.

Uyguladığın şeyi takip ettiğin sürece altınsın. Gördüğünüz gibi bu ipucu kısa. Bu, prova adımının ilk başta düşündüğünüzden daha önemli olduğunu hatırlatıyor.

Sadece çok pratik yaptığınızda ve prova yaptığınızda sunum yaparken daha rahat hissedeceksiniz.

5 Aksesuar Kullanın

Props ile nasıl iyi bir sunum yapacağınızı merak ediyor musunuz? Güzel, bu yaratıcı düşünüyorsun demektir. Sahne kullanımı, sunum hazırlarken pek çoğunun dikkate almadığı bir tekniktir .

Aksesuarlar yalnızca mesajın iletilmesine yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda konuşmacıya duygusal destek olarak da hizmet edebilir! Sadece açıkça bir destek olduğundan ve duygusal bir koltuk değneği olmadığından emin olun.

Bir pervane, bir kitap kadar küçük, bir çamaşır makinesi kadar büyük veya korunmuş bir insan beyni kadar tuhaf olabilir.

Tabii ki, pervane sunumunuz ve konunuzla anlamlı olmalıdır. Sadece bu değil, aynı zamanda onunla pratik yapmalısın. Konuşurken ve slaytları değiştirirken destek veya aksesuarlar konusunda rahat olmanız önemlidir.

Aslında, sahne kullanırsanız, slaytlara hiç ihtiyacınız olmayabilir!

İlham almak için, Hans Rosling'in bir çamaşır makinesini destek olarak kullandığı bu TED konuşmasını izleyin.

6 Güvenle Bitirin

Sunumun başlangıcı kadar sonu da önemlidir. Her şeyi tam bir daire haline getirmelisiniz. İyi bir sunumun nasıl yapılacağını bilmek, bir hikayenin, makalenin veya makalenin nasıl yapılandırılacağını bilmek gibidir. Başlangıç ​​ve bitiş birbirine bağlıdır ve birbiriyle alakalı olmalıdır.

Örneğin, başta bir şaka yaptıysanız, aynı şakayı eğlenceli bir dönüşle yapın. Kışkırtıcı bir açıklama yaptıysanız, buna benzer bir açıklama veya soruyla kapatın.

Kapanış Açıklaması

Sunumunuzun kapanış konuşması başlı başına bir bölümdür. Yukarıda önerdiğimiz gibi yapsanız bile, kapanış ifadesinin tamamı, tüm sunum boyunca konuştuklarınızın bir sonucu olmalıdır.

Söyleyeceğin son cümle dinleyicilerinin hafızasında kalacak. En azından bir sonraki konuşmacı sahneye çıkana kadar. Dinleyicilerinizden biri son cümlenizi not ettiyse, %100'e ulaştınız.

Soru ve Bir Oturum – Evet mi Hayır mı?

Bir sunumu Soru ve Cevap oturumuyla bitirmek biraz şüpheli. Sununuzu etkileyici bir şekilde sonlandırdıysanız, bir Soru ve Cevap bölümü bunu ortadan kaldırabilir.

Yapabileceğiniz şey, ev sahibinden izleyicilere soruları olursa sizi sohbet için lobide bulabileceklerini söylemesini istemek. Dijital bir zirve için, insanların iletişim kurabileceği Twitter kullanıcı adınızı sunun.

Web seminerleri veya eğitim dersleri söz konusu olduğunda, Sorular ve Cevaplar harika bir fikirdir. Bunlar, kitleyi tanımanıza yardımcı olabilir ve gelecekte sizinle çalışmak için daha emin olmalarını sağlayabilir.

Sunumunuzun amacını düşünün ve nasıl bir etki yaratmak istediğinize göre bir karar verin.

Visme'nin web seminerlerinden, görüntüleyenlerin yorum yaptığı ve baştan sona sorular sorduğu sohbet bölümünün harika bir örneğini burada bulabilirsiniz. Web seminerlerimizde, soruları toplayarak ve herkesin yanıt almasını sağlayarak sunum yapan kişiye yardımcı olacak birini buluruz.

7 Bir Hikaye Anlatma Yapısı Kullanın

Slaytlarınızın oluşturulmasıyla ilgili ipuçlarına geçiyoruz. Slaytlarınızın sunumunuzda oynayacağı rolü hatırlamanız önemlidir. Seyircinin dikkati slaytlarınızda değil sizin üzerinizde olmalıdır. Bunların tamamlayıcı olması amaçlanmıştır, koltuk değneği değil, hatta takip edilecek bir metin değildir.

Bununla birlikte, bu ipucu en önemlisidir. Slaytlarınız VE konuşmanız için geçerlidir. Her ikisi de sizin ve izleyicinin birlikte izleyeceği bir hikaye anlatımı yapısını takip etmelidir.

En yaygın hikaye anlatımı yapılarından bazıları şunlardır:

• Gerçek ve Öykü – Gerçekler ve hikayeler veya “nedir” ve “ne olabilir” arasında gidip gelin.
• Açıklama – Bir süreç hakkında bilgi verin veya bir şeyi düzeltmeyi veya yeni bir şey öğrenmeyi planlayın.
• Saha – İzleyicilerinizi bir engelin üzerinden yokuş yukarı ve olumlu bir çözüme götürün.
• Drama – AKA “The Hero's Journey”, bir ana karakterin içinde bulunduğu kötü durumu baştan sona takip ediyor.

Ayrıca, daha fazlasını öğrenmek için uzmanlar gibi bir sunumun nasıl yapılandırılacağına ilişkin hızlı videomuzu da izleyebilirsiniz.

8 Slaytlarınızı Kısa ve Görsel Olarak Dengeli Tutun

İyi bir sunum için slayt tasarlamanın iki yolu vardır:

• Bağımsız bir sunum olarak
• Görsel destek olarak, konuşurken

Her iki durumda da, slaytlarınızı metin açısından kısa ve görsel olarak etkileyici tutmanız gerekir. Görsel bir destek için slaytlar, bağımsız bir sunumdan bile daha az metne ihtiyaç duyar.

Bu fikir sizi endişelendiriyorsa ve paylaşacak tonlarca bilginiz varsa, hedef kitlenize, yatırımcılarınıza veya misafirlerinize vermek için her zaman destenizin tam bilgilendirici bir PDF sürümünü oluşturabilirsiniz.

Sununuz için slaytlar tasarlarken hatırlamanız gereken bazı önemli noktalar şunlardır:

• Baştan sona akış
• görsel hiyerarşi
• Kelimeleri slayt başına yaklaşık 6'da tutmak
• Görsel etki
• Dengeli kompozisyonlar

Sunum slaytları oluşturmanın zor veya stresli bir iş olması gerekmez. Temel olarak bir Visme sunumunu kullandığınızda, iyi bir sunumun nasıl yapılacağı konusunda uzman olma yolundasınız.

Bir sunum şablonu seçmek için konu tabanlı bir şablon veya stil tabanlı bir şablon seçebilirsiniz. Her ikisinin de avantajları var, sadece sizin için neyin daha kolay olduğunu bulmanız gerekiyor.

Konu tabanlı şablonlar, renk temaları, grafikler, resimler, simgeler vb. ile tamamen tasarlanmış şablonlardır. Yalnızca içeriği ve belki de renkleri ve grafikleri ayarlamanız gerekir.

Stil tabanlı şablonlar, renkler ve görseller açısından daha fazla özgürlüğe ihtiyaç duyanlarınız için daha iyidir. Visme slayt kitaplığı, aralarından seçim yapabileceğiniz kategoriler halinde düzenlenmiş mizanpajlarla doludur.

Sunum Şablonları

Visme'nin hazır sunum şablonlarından birini kullanmaya başlayarak, çevrimiçi olarak hızlı ve kolay bir şekilde çarpıcı bir sunum oluşturun. İçeriği görsel olarak hedef kitlenizle paylaşın. Kendi işiniz için kolayca özelleştirebileceğiniz ücretsiz bir sunum şablonu bulun.

E-ticaret - Web Semineri Sunumu

Marka Görsel Kimliği - Sunum

Alıcı Sunumu

Teknoloji Sunumu

EPay Pitch Deste Sunumu

İletişim Becerileri - Keynote Sunumu

Sununuzu oluşturun Daha fazla şablon görüntüleyin

10 Hatalarınızdan Ders Alın

Sunum bittiğinde ve dünyayı yeni fethettiğinizi hissettiğinizde, henüz son değil. Anı kutlayın ama unutmayın, gelecekte daha fazla sunum olacak.

Sunumunuz filme alındıysa, kaydı izleyin. Dinleyiciler arasında, geri bildirimlerine karşı dürüst olacağına tamamen güvenebileceğiniz biri varsa, onlardan bunu isteyin. Zihinsel notlar alın ve bir dahaki sefere daha da hazırlıklı olacaksınız.

İyi bir sunumun nasıl yapılacağını bilmenin sırrı, her zaman iyileştirmenin yollarını öğrenmeye devam etmektir.

11 Gelecekteki Sunumlar İçin İlham Alın

Öğrenmeye devam ettiğinizde, büyümeye devam edersiniz. Bu aynı zamanda iyi sunum yapma sanatı için de geçerlidir. Nancy Duarte ve Carmine Gallo gibi tanınmış sunum uzmanlarını takip edin. Kitaplarını, hikayelerini ve iyi sunumlar yapma konusundaki teorilerini okuyun.

İlham almak için ünlü konuşmaları veya TED konuşmalarını izleyin . Kişiliğinize uygun olduğunu düşündüğünüz bu konuşmalarda fark ettiğiniz şeyleri not alın. Başkalarının nasıl konuştuğunu kopyalamak istemezsiniz, ancak kesinlikle ilham alabilirsiniz!

Bonus: Visme Sunum Guru Kursu

Harika slaytlarla iyi sunumlar yapmak için bilgi tabanınızı tamamlamak için size Visme Sunum Guru Kursu sunuyoruz .

Her Seferinde İyi Bir Sunum Nasıl Yapılır?

Hazırlandığınız, slaytlarınız dengeli ve konuşmanızın provasını yaptığınız sürece, etkili bir sunum yapmaya hazırsınız.

Ayrıca, şablonların gücünü asla hafife almayın! Olasılıkları görselleştirmek için Visme slayt kitaplığına göz atın . Sunum kursumuza katılın ve halka açık bir konuşmacı ve slayt oluşturucu olarak yeteneklerinizi geliştirin.

Visme'nin sizin için sakladığı tüm kaynaklarla nasıl iyi bir sunum yapacağınızı öğrenin. Başlamak için bugün ücretsiz bir Visme hesabına kaydolun.