COVID-19 Krizinden Sonra Nasıl İşe Alacağınıza İlişkin 10 İpucu

Coronavirüs (COVID-19) pandemisinin çalışma şeklimiz üzerinde büyük etkisi oldu. Dünya çapındaki hükümetler insanları virüsün yayılmasını engellemek için evde kalmaya çağırırken, evden çalışmak birçok sektörde yeni normal haline geldi. Devam eden kriz ve görünürde bir son olmaması nedeniyle, işçilerin fiziksel olarak işyerlerine dönmeden önce ne kadar beklemeleri gerektiği belirsizliğini koruyor.

Bu aşamada net olan şu ki, liderlerin yalnızca işletmelerin nasıl toparlanabileceğini değil, aynı zamanda COVID sonrası tamamen değişen bir işyeri ortamı olasılığını da ciddi olarak düşünmesi gerekecek. Bu, şimdiden başlayarak bu realiteyi planlamaları ve hazırlamaları gerektiği anlamına gelir. Bu, işgücünü yönetmek ve yeni çalışanları işe almak için alternatif stratejileri keşfetmeyi içerir.

Bu garip yeni dünyada bir adım önde olmanıza yardımcı olacak işe alım ipuçlarını okumaya devam edin.

1. Esnek Roller İçin Adayları İşe Alın

Esnek çalışma muhtemelen burada kalacak. Pandemi sırasında evde çalışmanın gerekliliği, bunun önceden düşünülenden çok daha fazla rol için geçerli olduğunu kanıtladı. Çalışanlar bunu unutmayacak ve hem çalışma düzeninde hem de lokasyonda daha fazla esneklik aramaya devam edecek.

İşe alım pazarlama çabalarınız esnekliğe odaklanmalıdır. İnsanlar bir kez daha fiziksel olarak çalışmak için rapor verebilseler bile, bu temelin yerinde olması en iyi yetenekleri kendinize çekmenize ve elde tutmanıza yardımcı olacaktır.

COVID-19 bize bir şey öğrettiyse, o da her zaman tetikte olmamız gerektiğidir. Felaket her an gelebilir ve geldiği zaman, en iyisini hazır olanlar yapar. Esnekliği işyeri kültürünüze dahil etmek, beklenmedik bir durum olduğunda hazırlıklı olmanızı ve hasarı azaltmak için hızlı hareket edebilmenizi sağlar.

Uzun vadede esnek çalışma konusunda şüpheleriniz mi var? İyi bir şirkette olurdun! Barclays Bank ve pazarlama ve reklam devi WPP, pandemi bittikten çok sonra esnek çalışmanın norm olmasını beklediklerini söyleyen şirketler arasında yer alıyor.

Kaynak: Qualtrics

Dahası, bir Qualtrics araştırması, Amerikalı işçilerin tipik olarak evde de ofiste olduğu kadar üretken hissettiklerini bildirdi:

2. Adaylarla Görüşme ve Değerlendirme için Çevrimiçi Araçları Kullanın

COVID-19 krizi, internetin muazzam gücünü kanıtladı. Hızlı bir şekilde uyum sağlayabilen şirketler, ister uzaktan çalışma araçları ister perakendeciler için bir e-ticaret muadili aracılığıyla olsun, genellikle sağlam BT altyapısına sahip şirketlerdi.

İnternet birçok şirketin uzaktan çalışmaya devam etmesini sağladığı gibi, işe alım çabalarınızı sürdürmek ve COVID sonrası dünyada onları geliştirmek için web'in gücünden de yararlanabilirsiniz.

Büyük olasılıkla zaten çevrimiçi iş ilanlarından ve başvuru süreçlerinden yararlanıyordunuz. Tek yapmanız gereken bunu bir adım daha ileri götürmek. Mülakatlar ve aday değerlendirmelerinin tümü dijital olarak gerçekleştirilebilir.

Bu, Zoom veya Skype kullanarak video görüşmeleri yapmak kadar basit olabilir. Bununla birlikte, çevrimiçi işe alım stratejilerinizle de yaratıcı olabilirsiniz. Örneğin Harqen'in isteğe bağlı görüşme teknolojisi, makine öğrenimi algoritmalarını kullanarak tek bir görüşme yanıtından aday uyumluluğunu analiz eder.

Pandemi bittiğinde bile, uzaktan görüşme seçenekleri sunmayı düşünmelisiniz. Bu, adaylarınıza ofisinize gitmeleri gerekmediği için zamandan ve paradan tasarruf sağlar ve size çok daha geniş bir potansiyel aday havuzu sunar. Çalışma modellerinde olduğu gibi, işe alma konusunda esnek bir tutum, en iyi insanları çekmenize ve elinizde tutmanıza yardımcı olacaktır.

3. Sağlam Bir Yetenek Hattı Oluşturun

Yetenek hattı, çalışmakla ilgilendiğiniz ve bir ilişki kurduğunuz kişilerden oluşan bir havuzdur. Bu, önemli bir pozisyonu hızlı bir şekilde doldurmanız gerekiyorsa, radarınızda zaten potansiyel işe alımlar olduğu anlamına gelir.

Kaynak: İK Teknoloji Uzmanı

İşe alım etkinlikleri, yetenek hattınızı oluşturmanın harika bir yoludur. Sosyal mesafe önlemleri nedeniyle şu anda yüz yüze etkinlik olmasa da online etkinliklerle başlayabilirsiniz. Bunlar, sektörünüzdeki diğer kişilerle tanışmanıza ve ağınızı oluşturmaya başlamanıza olanak tanır. Henüz açık bir iş ilanınız olmasa bile potansiyel adaylarla erkenden etkileşime geçin.

Yetenek hattınızı oluşturmanın diğer yararlı yolları şunları içerir:

• İlgili anahtar kelimeleri ve iş unvanlarını kullanarak LinkedIn'de arama yapın.
• Sosyal medyadaki sektör hashtag'lerine göz atın ve bu platformlardaki tartışmalar yoluyla potansiyel adaylarla bağlantı kurun.
• Niş alanınıza göre sorun - saygın insanlardan gelen kişisel öneriler çok fazla ağırlık taşıyabilir.
• Eski çalışanları, gelecek vaat eden stajyerleri ve önceki işe alım süreçlerinin son aşamalarına ulaşanları düşünün.

Biriyle bağlantı kurmak istiyor ancak iletişim bilgilerine sahip değilseniz, e-posta adresini aramak için bir e-posta bulucu kullanabilirsiniz.

Sağlam bir yetenek hattı, işe alım sürecini hızlandırmaya yardımcı olabilir, bu da işe alım için daha az zaman ve para harcamanız ve kilit rollerin hızla doldurulması anlamına gelir.

4. Başvuru Takip Sisteminize Güvenin

COVID-19 nedeniyle büyük miktarlarda işten çıkarmalar, pandemi bittiğinde iş başvurularında bir artış olacağı anlamına geliyor. Krize rağmen gelişmeye devam eden endüstriler bu akışı şimdiden görüyor.

Bu, reklamını yaptığınız her pozisyon için muhtemelen daha önce beklediğinizden daha fazla başvuru alacağınız anlamına gelir. Firmanızın Başvuru Takip Sisteminin kullanışlı olduğu yer burasıdır.

İyi bir ATS, özgeçmişleri düzenleyerek ve en iyi adayları otomatik olarak vurgulayarak size zaman kazandırır. (Adaylar için kısa bir ipucu: özgeçmişinizin ATS algoritmaları için optimize edildiğinden emin olmak için özgeçmiş örneklerine bakın!) COVID sonrası işe alım telaşında kullanmaya hazır olmak için ATS'nizi şimdi tanımaya başlayın.

İyi bir ATS, işe alım sürecinizi düzene sokmanın ve size zaman kazandırmanın yanı sıra bir dizi önemli avantaja sahiptir:

Kaynak: İK Gazetesi

Yukarıda tartıştığımız yetenek hattını hatırlıyor musunuz? ATS'niz, gelecekteki açılışlar için radarınızda olması gereken umut verici adayları da belirleyebilir.

5. Çalışan Katılımında Dijitale Geçin

Yerleştirme, işe alım sürecinin çok önemli bir parçasıdır ve şirketinizle yeni bir işe alım deneyimi gerçekten yaratabilir veya bozabilir. Yerleştirmenin amacı, yeni çalışanınızı karşılamak, ihtiyaç duydukları tüm bilgileri vermek ve şirket kültürüne alıştırmaktır.

Uzaktan çalışmayı etkinleştirmek için çevrimiçi işe alım ve dijital araçları kullanmayı zaten tartışmıştık. Şirketlerin ayrıca yeni çalışanları işe almak için dijital çözümleri benimsemesi gerekiyor. Geleneksel yüz yüze işe alım süreçleri yalnızca zaman alıcı olmakla kalmaz, aynı zamanda tutarsızlık ve insan hatasına da maruz kalır.

Kaynak: Highflyer İK

Dijital işe alım, tüm yeni işe alınanların, önemli bir şeyi gözden kaçırma riski olmaksızın ihtiyaç duydukları bilgileri tam olarak almaları anlamına gelir. Bu ayrıca, yeni işe aldığınız kişinin malzemeleri kendi hızlarında gözden geçirebileceği, anlamadıkları her şeyi tekrar gözden geçirebileceği ve ileride başvurmak üzere el altında tutabileceği anlamına gelir.

Aşağıdaki dijital alıştırma yöntemlerini göz önünde bulundurun:

• Önemli bilgiler içeren videolar veya podcast'ler.
• Yeni çalışanınızın sahip olması muhtemel tüm soruları içeren sağlam bir SSS sayfası.
• İnsanların sosyal haklar için kaydolabilecekleri, maaş bordrolarını kontrol edebilecekleri, detaylarını güncelleyebilecekleri ve hatta tatil günleri için rezervasyon yapabilecekleri bir çalışan portalı.
• Kısa sınavlar ve bilgi kontrolleri içeren etkileşimli eğitim web siteleri.
• Evrak işlerini en aza indirmek için dijital belgeler ve imzalar.

Hepsi tüm şirketler için uygun olmayacak, ancak bazılarının şirketiniz için işe yarama ihtimali var.

6. Adayların Online Başvuru Yapmasını Kolaylaştırın

Çevrimiçi başvuru süreçleri artık endüstrilerin büyük çoğunluğunda norm haline geldi.

Web siteniz, çevrimiçi olarak nasıl başvurulacağına dair net talimatlar içeren bir Kariyer sayfası içermelidir. Bazı roller için bu süreç sadece bir özgeçmiş ve bir ön yazı e-postası göndermek olabilir. Ancak giderek daha fazla işveren çevrimiçi aday portallarını kullanıyor. Bunların avantajı, adayların ayrıntılarını kaydedebilmeleri ve gelecekte sizinle başka bir pozisyona başvurmak isterlerse zaman kazanmalarıdır. Ayrıca, adayların başvurularının durumunu takip etmek için e-posta göndermelerine veya aramalarına gerek kalmadan takip etmelerini sağlar.

Uygulama portalınızın kullanımı basit ve sezgisel olmalıdır. Ayrıca aşırı hantal olamaz, aşırı sayıda soru soramaz veya adayların aynı bilgileri birden çok kez girmesini sağlayamaz. Temel kural, kısa listeye alma hakkında bilinçli bir karar vermek için ihtiyacınız olan minimum miktarda veriyi istemektir. Daha ayrıntılı sorular görüşme için kaydedilebilir.

7. İşe Alım Pazarlama Çabalarınızı Genişletin

İşe alım pazarlaması, adayların işe aldığınızı bilmelerini sağlamak için kullandığınız stratejileri ifade eder. İşe alım pazarlamanızı genişletmek ve geliştirmek, size mükemmel yetenekleri çekmek için en iyi şansı verir.

Boş pozisyonunuzun reklamını yapmak için şüphesiz dijital iş ilanlarını kullanacaksınız. Doğru adayların listenizi bulması için iş unvanını ve tanımını anahtar kelimeleri kullanarak optimize etmeyi unutmayın. Sosyal medya da Nisan 2020 itibariyle 3,81 milyar kullanıcısıyla potansiyel işe alım cenneti:

Kaynak: Statista

Henüz yapmadıysanız, işe alım pazarlama çabalarınızı dört ana platforma (Facebook, Instagram, Twitter ve LinkedIn) genişletin. Reddit, Meetup gibi platformları da göz önünde bulundurmalısınız. Anahtar, ideal adayınızı iyice anlamak ve en muhtemel oldukları yere gitmektir.

Nerede yayınlarsanız yayınlayın, reklamınızın kalitesi de çok önemlidir. İş unvanı kısa ve açıklayıcı olmalı ve görevle ilgili kısa bir paragraf eşlik etmelidir. Ayrıca, sektör lideri bir maaş, esnek çalışma veya cömert bir tatil paketi gibi, şirketinizin sunduğu cazip avantajlardan da bahsetmelisiniz.

Reklamınızda resim veya video kullanmanın, reklamın etkinliğini artırdığı kanıtlanmıştır. Örneğin Twitter'da, görsel içeren tweet'ler, içermeyenlere göre ortalama %35 daha fazla etkileşim alıyor.

Son olarak, doğrudan reklamınızdan tam iş tanımına ve başvuru portalınıza bağlantı vermeyi unutmayın!

8. Mevcut İş Gücünüze de Yatırım Yapın

Müşteriyi elde tutmanın yeni müşteri kazanmaktan daha verimli olduğu iyi bilinmektedir. Aynı ilke çalışanlar için de geçerlidir.

COVID-19 salgını, birçok şirkete çalışanlarını önemsemenin gerçekten ne kadar önemli olduğunu gösterdi. Bu zor zamanlarda kapsamlı sağlık hizmeti, evden çalışma ve çalışanlarına çok fazla esneklik sunanlar, ödüllerini daha fazla sadakat ve daha kaliteli iş şeklinde alacaklar.

Bu arada, çalışanları daha yüksek riske sokan, makul olmayan taleplerde bulunan veya ilk sorun belirtisinde insanları işten çıkaran kişiler, büyük olasılıkla motivasyonu kırılmış, tatminsiz ve daha az üretken personel göreceklerdir. İlk araştırmalar ayrıca şirketlerin çalışanlarına şu anda nasıl davrandıklarının müşteri sadakatini etkileyeceğini de gösteriyor.

Bu nedenle mevcut iş gücünüze yatırım yapmak hiç bu kadar önemli olmamıştı. Çalışanlarınıza karşı açık ve şeffaf olun. İş kayıplarını en aza indirmek için elinizden gelen her şeyi yapın - ve işten çıkarmanız gereken yerlerde, bir kıdem tazminatı paketi ve mümkün olduğunca çok ihbar sunun.

Mevcut personelinize yatırım yapmanın birçok yolu vardır. Çalışan bağlılığını etkileme olasılığı en yüksek olan faktörlere özellikle dikkat edin:

Kaynak: 2020 İşgücü

Kariyer geliştirme fırsatlarının, COVID-19'un yarattığı devasa işsizlik ve iş güvencesizliği krizinden sonra özellikle çekici olması muhtemeldir. Yeteneği tanıma, besleme ve içeriden terfi etme kültürü size iyi hizmet edecektir. Şirket içi işe alımlar, şirketinizin kültürüne, süreçlerine ve ekiplerine zaten aşina oldukları için yeni bir işe daha çabuk alışma eğilimindedir.

9. Eski Çalışanları Yakın Tutun

Belki de herkesi devam ettirmek için elinizden gelenin en iyisini yaptınız, ancak nihayetinde COVID-19'un finansal etkisi nedeniyle bazı çalışanları işten çıkarmak zorunda kaldınız. Ya da belki de en iyi performans gösterenlerinizden biri başka bir yerden harika bir iş teklifi almış ve yoluna devam etmiştir. Her iki durumda da, eski çalışanlarla bağlarınızı kesmemelisiniz.

Güçlü eski çalışanları yakın tutmak iki ana amaca hizmet eder:

İlk olarak, sizin için çalışan insanlar şirketinizin en iyi savunucularıdır. Çalışanınız sizin için çalışırken harika bir deneyim yaşadıysa, bunu insanlara anlatacaktır. (Tabii ki, eğer korkunç bir deneyim yaşarlarsa, bunu da insanlara anlatırlar!) Birçok sektör küçüktür ve ağlar inanılmaz derecede önemlidir. Eski çalışanlardan gelen olumlu eleştiriler, şirketinize büyük yetenekler çekmenize yardımcı olacaktır.

İkincisi, bir noktada o kişiyi yeniden işe alma fırsatı olabilir. Bu, özellikle mali kısıtlamalar nedeniyle kaçınılmaz olarak işten çıkarılmışlarsa doğrudur, ancak gönüllü olarak ayrılmışlarsa da geçerlidir. Bir araştırma, Amerikalıların %29'unun ayrıldıktan sonra eski bir işverene geri döndüğünü gösterdi.

Harika bir eski çalışanla güçlü bir ilişki sürdürmek, doğru pozisyon açılırsa, size geri dönmeyi düşünmelerinin daha olası olduğu anlamına gelir.

10. Ekip Üyelerini İşe Alım Stratejisi ve Başarılı Aday Kriterlerine Göre Hizalayın

İşe alım stratejinizde ayarlamalar yaparken, etkilenecek herkesin bilgilendirildiğinden ve yeni stratejiyi benimsediğinden emin olmalısınız.

Kaynak: Giphy

Örneğin, sanal görüşmelere odaklanıyorsanız, görüşme panelinde olacak herkesin bu sürecin nasıl çalıştığı hakkında bilgi aldığından emin olun.

Mülakat ve seçim panelinin başarılı aday kriterlerinin ne olacağı konusunda uyumlu olduğundan emin olmak da önemlidir. Ekip üyeleri farklı şeylere odaklanırsa, herkesin kendini iyi hissettiği bir işe alım yapmak imkansız olacaktır.

İşletmeler COVID-19 pandemisinin etkilerinden yeniden inşa edilirken, güçlü yetenekleri işe almak her zamankinden daha önemli olacak. Tüm kilit kişilerin şirketin ihtiyaçları ve bunları karşılama stratejisi konusunda uyumlu olmasını sağlamak hayati önem taşıyacaktır.

Sonuç: Uyarlanabilirlik Anahtardır

COVID-19 salgını çalışma şeklimizi değiştirdi ve muhtemelen mevcut kriz bittikten çok sonra da yansımaları olacak. Değişen çalışan ve müşteri önceliklerinin yanı sıra, burada kalma olasılığı yüksek olan uzak ve esnek çalışma modelleri ile, eğrinin önünde kalmak isteyen işletmeler için işe alım stratejilerinde önemli bir revizyon gerekli olacaktır. Bu, yerleşik işletmeler için olduğu kadar, bir iş kurmak isteyenler için de geçerlidir.

COVID-19, iş dünyasında uyarlanabilirliğin her şey olduğunu kanıtladı. Değişen koşullara ve öngörülemeyen krizlere uyum sağlayabilen şirketler ayakta kalan ve gelişen şirketlerdir.

Pandemi sona ermeden ve işlerin bir miktar normale dönmesinden önce biraz zaman geçmesi muhtemel. Bu yeni normal neye benziyorsa, daha önce bildiğimiz dünyadan kökten farklı olacak.

COVID sonrası işe alım stratejinizi şimdiden planlamaya başlayın. Bu şekilde, gelecek her şeye iyi hazırlanacaksınız.