Sosyal Medyayı Katılım Süreçlerine Nasıl Entegre Edebiliriz?

Yayınlanan: 2023-09-28

Sosyal medya başarılı işletmelerin yapı taşıdır ve yalnızca pazarlama için değildir.

Yeni işe alınanlar için olumlu bir deneyim yaratmanıza yardımcı olması amacıyla çalışanların katılımı için sosyal medyayı da kullanabilirsiniz. Bu neden önemli?

Etkin bir işe alım sürecinden geçen çalışanlar, iş yerlerine 18 kat daha fazla bağlılık duyuyor. Olumlu bir işe alım deneyimi, çalışanların elde tutulmasını %82 oranında artırabilir.

Bugün, sosyal medyayı işe alım süreçlerinize dahil etmek için en iyi üç uygulamaya daha yakından bakıyoruz.

Sosyal Medya İlk Katılımı Nasıl Geliştirir?

Sosyal medya platformları işe alım sürecinize çeşitli şekillerde fayda sağlayabilir:

Çalışan Bağlılığını Artırır

Sosyal medya, işe alım sürecinize dahil edildiğinde, diğer şeylerin yanı sıra retweet özellikleri gibi yorumlarıyla çalışanların katılımını artırabilir. Bu özellikler sayesinde yeni işe alınanlar meslektaşları ve üstleriyle de kolayca bağlantı kurabilir.

Yeni işe alınanların işyerine uyum sağlamasına yardımcı olacak en iyi kişiler kimlerdir? Elbette mevcut çalışanlarınız ve onların patronları.

İnformal Öğrenmeyi Sağlar

Sosyal medyayı çalışanların katılımı için kullandığınızda yalnızca Instagram takipçileri, Facebook beğenileri veya retweetler kazanamazsınız. Ayrıca yeni işe alınanların öğrenebileceği resmi olmayan bir alan da sağlarsınız.

Sosyal medya yöneticileri, yeni çalışanlarını farklı şirket süreçleriyle ilgili ilgili makalelere ve çevrimiçi eğitim videolarına yönlendirebilir. Bunlar, yeni çalışanların yapılandırılmış bir ortam dışında, herhangi bir baskı olmadan kendi hızlarında tüketebilecekleri kaynaklardır.

Gayri resmi öğrenme öğrenci merkezli olduğundan, yeni işe alınanlar iyi bir bilgi birikimine sahip olabilir. Bu, ekiplerine ve ardından şirketin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için kullanabilecekleri bilgidir.

Şirket Kültürünü Sergiliyor

Yeni çalışanlar, sosyal medya kanallarınız aracılığıyla şirketinizin kültürüne dair fikir edinebilir. Şirketinizin misyonu ve vizyonu, müşterilerle nasıl etkileşim kurduğunuz ve yayınladığınız içerik türü hakkında bilgi edinebilirler. Tüm bunları en başından bildiklerinde yeni işyerlerine daha iyi hazırlanabilirler.

Ama hepsi bu değil. Şirket kültürünüzü sergilemek için sosyal medyayı kullandığınızda, en iyi yetenekleri kolayca bünyenize çekebilirsiniz. Sonuçta doğru PR hizmetleriyle işveren markanızı güçlendirebilir ve iş arayanların gözünde sizi çalışılacak en iyi şirket haline getirebilirsiniz.

Sosyal Medyayı Katılım Sürecine Dahil Etmek İçin En İyi 3 Uygulama

İşte sosyal medyayı işe alım sürecinize dahil etmek için denenmiş ve test edilmiş üç en iyi uygulama:

1. Sosyal Çevrimiçi Topluluklardan Yararlanın

Çevrimiçi topluluk, mevcut çalışanların birbirleriyle bağlantı kurabileceği ve bilgi paylaşabileceği, işbirliğine dayalı bir alandır. Bu sosyal topluluk, 'takılmak' ve ilgi alanlarını, hobileri veya işle ilgili görevleri tartışmak için rahat bir alan olabilir.

İlk katılım programınızın bir parçası olarak, yeni işe alınanlardan yeni beceriler öğrenebilmeleri için çevrimiçi topluluğunuza katılmalarını isteyin. Henüz çevrimiçi bir topluluğunuz yoksa LinkedIn'de özellikle profesyonellere hitap eden özel bir grup oluşturun.

Bir tane oluşturmak için sadece:

Gruplar ana sayfanıza gidin ve Grup Oluştur'u tıklayın. Ardından sorulan bilgileri sağlayın:

Grup ismi
Tanım
Endüstri
Konum
Ev Kuralları
Gizlilik: Grubun herkese açık mı yoksa özel mi olmasını istiyorsunuz?

Grubunuzu oluşturduktan sonra yeni ve mevcut çalışanlarınızı davet edin. Grup yöneticileriniz ayrıca yeni çalışanların işyerine uyum sağlamalarına yardımcı olacak şirket içeriğini, işe alım belgelerini ve ipuçlarını yayınlamaya başlamalıdır.

2. Uygulamalı Sosyal Medya Eğitim Oturumları Düzenleyin

Sosyal medyanın herhangi bir organizasyonda önemli bir rol oynadığını zaten biliyoruz. Ancak işletmeler bunu yalnızca işe alım için kullanmıyor. İşletmelerin yaklaşık %77'si müşterilere ulaşmak için sosyal medyayı kullanıyor. Bir de çalışanlarınız da dahil olmak üzere dünya çapında 4,8 milyar sosyal medya kullanıcısının olduğu gerçeği var.

Bunlara dayanarak, yeni işe alınanların sosyal medyayı nasıl kullanacaklarını bildiklerinden emin olmanız gerekir. Ayrıca kişisel sosyal medya hesaplarında şirketle ilgili neleri paylaşabileceklerini ve neleri paylaşamayacaklarını da bilmelidirler.

Bu nedenle uygulamalı sosyal medya eğitimi önemlidir. Seanslarınızın gidişatını duyurmadan önce bir sosyal medya eğitim planı hazırlayın:

Öğrenme hedeflerini ve sonuçlarını tanımlayın: Yeni işe alınanların sosyal medyadaki şirket politikasından haberdar olmasını mı istiyorsunuz? İlgili departmanlarda görev alacak kişilere müşterilerle nasıl bağlantı kurulacağını öğretecek misiniz? Öğrenmede başarıyı nasıl tanımlayacaksınız?
Öğrenme kaynaklarını seçin: Sosyal medya dışında öğretmek için hangi kaynakları kullanacaksınız? Belki e-kitaplar, blog yazıları vb.
Öğrenme programı oluşturun: Seanslarınızı haftada bir mi yapacaksınız?

Daha önce belirlediğiniz öğrenme hedeflerinize ve sonuçlarınıza göre yeni işe alınanların öğrenme ilerlemesini izleyin. Onlara ulaşma yolunda değillerse, ilerledikçe planınızda ince ayarlar yapabilirsiniz.

3. Yeni Çalışanları Sosyal Medya Aracılığıyla Yönetime Bağlayın

Yeni işe alınanları sosyal ağlar aracılığıyla yönetimle bağlantı kurmaya teşvik edin (veya tam tersi). Bu, çalışanların yöneticileri ve amirleri yanında kendilerini rahat hissedebilecekleri şeffaf bir çalışma ortamı oluşturmanıza yardımcı olur. Bu şekilde üstlerinden işle ilgili konularda kolayca rehberlik, talimat veya tavsiye isteyebilirler.

Bu politikaya uyulduğundan emin olmak istiyorsanız, yeni işe alınanlara gönderilen ilk katılım e-postasında, her yöneticinin elektronik kartvizitini e-posta imzasına ekleyin. Yeni işe alınanlar kodu taradıktan sonra, söz konusu yöneticinin sosyal medya ayrıntıları otomatik olarak telefonlarına kaydediliyor.

Ancak yöneticilerin ve yeni çalışanların sosyal medya üzerinden bağlantı kurması yeterli değil. Ayrıca birbirleriyle etkileşime girmeleri gerekir.

Bunun için işyerinde açık kapı politikasını kurumsallaştırın. Yeni işe alınanları, yöneticilerin yalnızca ofiste değil, onlara kişisel olarak yaklaşmaktan çekinmeleri durumunda sosyal medya aracılığıyla da her türlü endişeleri için müsait olduklarını en başından itibaren bilgilendirin. Öte yandan yönetim, yeni işe alınanların kaygılarının ele alınmasının bir zorunluluk olduğu konusunda bilgilendirilmelidir. Sonuçta bu onların işyerine hemen uyum sağlamalarına yardımcı olacak.

Sonuç? Sonunda şirket hedeflerine ulaşılmasına katkıda bulunacaklar.

Çözüm

Sosyal medya, etkili bir işe alım süreci sağlamak için güçlü bir araçtır. Yeni işe alınanların şirket değerlerini öğrenebileceği yer burasıdır. Sosyal kanallar aynı zamanda öğrenme için etkili platformlar olarak da hizmet verebilir ve yeni çalışanları, onlara rehberlik edebilecek yönetimle buluşturabilir.

Çalışanların işe alımında sosyal medyayı etkili bir şekilde kullanmak için tartışılan en iyi üç uygulamayı takip edin. Yeni işe alınan yetenekli kişilerin işyerine hızlı bir şekilde uyum sağlamasına yardımcı olmayacaksınız. Ayrıca onlara kendilerini değerli hissetmelerini sağlayacak ve onları uzun süre şirkette kalmaya teşvik edeceksiniz. İyi şanlar!