Serbest çalışan olarak nasıl fatura kesilir?

Giderek daha fazla insan maceralarına freelance çalışarak başlıyor. Bu işbirliği modeli giderek daha popüler hale geliyor. Sadece Amerika Birleşik Devletleri'nde Freelancer Union verilerine göre 56 milyondan fazla insan bu şekilde çalışıyor, bir milyar saatten fazla çalışıyor. Küresel olarak, bu pazar 2021'de yaklaşık 3,5 trilyon dolar değerindeydi. Serbest çalışmaya geçmeyi düşünüyorsanız, çok önemli bir sorunun cevabını bilmeniz gerekir: Serbest çalışan olarak nasıl fatura kesilir? Bu yazıda buna cevap vermeye çalışacağız.

Serbest meslek sahibi ve faturalandırma – içindekiler:

1. Fatura neden bir serbest çalışan için iyi bir çözümdür?
2. İlk faturanızı ne zaman düzenlemelisiniz?
3. Elle bir fatura oluşturabilir misiniz?
4. Neden bir freelancer fatura uygulamasına sahip olmalısınız?
5. Elektronik faturanın avantajları nelerdir?
6. Fatura düzenlemenin akıllı bir yolu

Fatura neden bir serbest çalışan için iyi bir çözümdür?

Müşterinin bakış açısından, bir serbest çalışanla işbirliği yapmanın en iyi yolu, fatura bazında anlaşma yapmaktır. Bir girişimci, sağlanan hizmetler için sizden bir fatura aldığında, bunu kolayca bir iş yürütme maliyetlerine dahil edebilir.

Bu, onlar açısından herhangi bir ek vergi veya sigorta yükümlülüğü doğurmaz. Böyle bir faturayı muhasebe departmanına iletirler, ücretin ödenmesini emrederler ve bu size karşı olan yükümlülüklerinin sonu olur.

Bu nedenle sözleşmeler yapılırken özellikle fatura kesebilen serbest çalışanlar ödüllendirilir. Müşteriyle hesapları bu şekilde kapatmanın yolu, ilginç ve kazançlı bir sipariş alma şansını önemli ölçüde artırır. O halde faturalandırmaya nasıl geçilir?

İlk faturanızı ne zaman düzenlemelisiniz?

Öncelikle, seçtiğiniz bir işletmeyi yönetme biçiminin size fatura düzenleme yetkisi verdiğinden emin olmanız gerekir. İlk komisyonu kabul etmeden önce bunu kontrol etmeye değer. Fatura düzenlemek için yasal olanakların olmaması, çalışmanız için ödeme yapılmamasına neden olabilir. Neden? Niye?

Sizi bir görevi yerine getirmeniz için görevlendiren bir girişimcinin, üzerinde mutabık kalınan tutarı size ödeyeceği bir belgeye sahip olması gerekir. Diğerlerinin yanı sıra, fatura böyle bir belgedir. Sizden almazlarsa, şirket hesaplarından para çekemezler.

Açıkçası, müşteriyle hesapları kapatmanın başka yolları da var, ancak onlara serbest çalışan olarak sunabileceğiniz uzlaşma şekli hakkında önceden bilgilendirilmeleri gerekiyor. Bu nedenle, serbest meslek, serbest çalışanlar tarafından en sık tercih edilen iş modelidir. Bu durumda, faturalandırma konusunda herhangi bir sınırlamanız yoktur.

Elle bir fatura oluşturabilir misiniz?

Fatura kesmek için hazır şablonları kullanabilirsiniz. Bunları kırtasiye mağazalarında ve ofis malzemeleri satan toptancılarda bulabilirsiniz. Bu tür formlar kendi kendine kopyalanır, böylece faturanın iki özdeş kopyasını, işlemin her bir tarafı için birer tane olmak üzere aynı anda düzenleyebilirsiniz.

Ancak, bu fatura kesme şeklinin oldukça can sıkıcı, pratik ve hatta eski olduğunu kabul etmelisiniz. Serbest çalışanlar arasında oldukça yaygın olan yeni teknolojiler alanında çalışıyorsanız, elle fatura düzenlemek imajınızı kötü etkileyebilir. Ayrıca, böyle bir faturayı geleneksel postayla göndermeniz gerekir. Bu nedenle, bir freelancer fatura uygulaması kullanmak en iyi çözüm olacaktır.

Neden bir freelancer fatura uygulamasına sahip olmalısınız?

Faturalama programları, faturaları sorunsuz bir şekilde yazdırmanıza olanak tanır. Genellikle, yaptığınız iş türüne göre özelleştirebileceğiniz çeşitli şablonlar bulunur. Logonuzu da böyle bir faturanın üzerine yerleştirebilirsiniz, bu sayede firmanızın görsel kimliğini de halledersiniz. Diğer bir avantaj, faturada listelenen tüm kalemlerin otomatik özetidir. Sonuç olarak, hesaplamalarda hata olmadığından emin olabilirsiniz.

İşletmenizi KDV'nin geçerli olduğu bir ülkede yürütüyorsanız, faturalandırma programı faturanızda kullanabileceğiniz KDV oranlarını önerecektir. Ayrıca net ve brüt tutarları ile toplam KDV tutarını da otomatik olarak hesaplayacaktır. Bu, KDV faturası düzenleyen bir kişi için büyük bir kolaylık.

Ancak, bir fatura düzenlemek savaşın sadece yarısıdır. Sağlanan hizmetler için ödeme almak için, yine de müşteriye teslim etmeniz gerekir. Nasıl yapılır? Basılarak posta ile gönderilebilse de elektronik faturalamanın sunduğu imkanları kullanmak çok daha kolay olacaktır.

Elektronik faturanın avantajları nelerdir?

Bir faturayı elektronik olarak gönderdiğinizde, gerçek zamanlı olarak teslim etmiş olursunuz. Postacıyı beklemek zorunda değilsin. Müşteriniz anında alacak. Uygun e-posta ayarlarını kullanarak faturanın doğru kişiye ulaştığından emin olmak için alındı ​​onayı isteyebilirsiniz.

Elektronik faturaların bir diğer avantajı da onları kaybetmenin imkansız olmasıdır. Seçtiğiniz faturalama programı SaaS'ta (Hizmet Olarak Yazılım) çalışıyorsa, bu tür belgeler bir buluta kaydedilir. Bu çözüm sayesinde ekipmanda oluşabilecek hasarlar bile faturalarınızın kaybolmasına neden olmaz.

Ayrıca, düzenlediğiniz her faturayı yazdırmanız gerekmediğinden kağıt, toner ve çevreden tasarruf edersiniz. Bu tür ekoloji yanlısı faaliyetler, imajınız üzerinde olumlu bir etkiye sahip olabilir. Elektronik faturaların pek çok avantajı olduğuna göre, benim için doğru fatura uygulamasını nasıl seçerim?

Fatura düzenlemenin akıllı bir yolu

Piyasada çeşitli faturalandırma programları vardır. Bazıları daha pahalı, diğerleri daha ucuz. Seçilen pakete bağlı olarak farklı olanaklar da sunarlar. Ancak, bir faturalandırma programının çok pahalıya mal olması gerekiyor mu? Öyle değil. Ücretsiz bir faturalandırma uygulamasını kullanabilirsiniz.

Ücretsiz bir uygulamanın iyi bir fikir olup olmadığını kesinlikle merak ediyorsunuz. Endişelenme. Gerekli tüm işlevleri sunar, örneğin ödeme izleme. Kullanmakta olduğunuz ekipman ne olursa olsun, her zaman mali durumunuz hakkında bilgi sahibi olacaksınız. Yinelenen faturalar düzenleme olasılığı, sabit bir oran temelinde hesaplaşanlara kesinlikle çekici gelecektir.

Fatura oluşturmak için yeni ücretsiz faturalandırma uygulamamıza ve faturalandırma yazılımımıza göz atın.

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook ve Twitter'daki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Andy Nichols

5 farklı derece ve sonsuz motivasyon rezervine sahip bir problem çözücü. Bu onu mükemmel bir İşletme Sahibi ve Yönetici yapar. Çalışanları ve ortakları ararken, dünyaya açıklık ve merak, en çok değer verdiği niteliklerdir.

Tüm gönderileri görüntüle