5 Adımda Uzaktan Çalışırken İşveren Verilerini Güvende Tutma

Daha önce evden çalıştıysanız, bu deneyime aşinasınızdır. Dilediğiniz zaman ve istediğiniz yerde çalışabilmeniz size ve ailenize büyük fayda sağlayacaktır. Ancak bu aynı zamanda uzaktan çalışma politikanızda bir organizasyon olarak birkaç ek hüküm getirilmesi gerektiği anlamına da gelir. Ve hepsini New York'a sınıf tatili gibi eğlenceli bir geziye götürmekten bahsetmiyoruz (gerçi bu harika olurdu). Kuruluşların verilerini korumak ve yine de çalışanları için esnek çalışma programlarına izin vermek için kullanabilecekleri beş yöntemi burada bulabilirsiniz.

Veri Koruma Nedir?

‍

Veri koruma, verilerin bilgisayar korsanlığı, istenmeyen e-posta gönderme, kaybetme ve tehlikeye atma gibi potansiyel tehditlere karşı korunduğu bir yöntemdir. Ve şirketler söz konusu olduğunda, veriler, veri kaybından ve kötü niyetli faaliyetlerden kaynaklanan veri ihlallerinden hemen sonra geri yüklenebilecek güvenli bir şekilde güvence altına alınır. Bu nedenle, verileri tüm potansiyel tehditlerden korumaya veri koruma denir. Şirketler, verileri her türlü gasp, bilgisayar korsanlığı ve kimlik hırsızlığından korumak için gerekli adımları atıyor.

‍

Kişisel bilgilerin (PII) kullanımını ve işlenmesini çeşitli uluslararası kurallar denetler. Çocukların Çevrimiçi Gizliliğini Koruma Yasası ve AB'nin Veri Koruma Yasası (GDPR) gibi yasalar, bu bilgilerin nasıl kullanıldığını ve saklandığını (CCPA) düzenler.

‍

Kuruluşlar, yalnızca ihtiyacı olanların erişebilmesini sağlamak için bu tür verilerin etkin bir şekilde kullanılmasını, işlenmesini ve güvenliğini sağlamalıdır.

Uzaktan Çalışma Veri Koruması Neden Bu Kadar Önemli?

Uzaktan çalışma arttıkça veri koruma daha zorlayıcı hale geldi.

Çalışanların e-posta yoluyla artan miktarda veri göndermesi, ofis dışı Parolaların genellikle güvensiz olması, çalışanların verileri korumak için tüm makul önlemleri alıp almadığını bilmenin imkansız olması ve çok daha fazla platform olması nedeniyle veri yayılımı daha olasıdır. evden çalışanlar olarak sunucularınıza erişmek için netbook'ları ve diğer makineleri kullanın.

‍

Bunlar çoğunlukla, firmaların artık uzaktan çalışma nedeniyle her zamankinden daha fazla maruz kalmasının nedenlerinden birkaçı ve veri koruma çözümlerini çok önemli hale getiriyor.

İşveren Verilerini Güvende Tutmaya Yönelik Adımlar

Kapsamlı "veri koruma" kavramı, koçluk, şifreleme, veri yönetimi, izin verilen giriş, veri yedekleme ve kurtarma politikaları, güvenlik duvarları, güvenlik çözümleri ve uygun ağ sağlığı dahil olmak üzere bir dizi en iyi uygulamayı kapsar.

‍

Bunun ışığında uzaktan çalışanlar için bir veri koruma politikası oluştururken aklınızda bulundurmanız gereken en önemli uygulamaların bir listesini hazırladık.

1- Hassas Verilere Uzaktan Erişim İçin Şifre Kullanın

Hassas bilgilere uzaktan erişim için parola gereksinimleri belirlemek, kuruluşunuza ait verilerin gizliliğini korumak için yapabileceğiniz en önemli şeylerden biridir. Bir parola uzunluğu için en az sekiz karakter gerekir ve hem zorluk hem de orijinallik gereklidir.

• Her web sitesi için ayrı bir şifre kullanın. Tüm çevrimiçi hesaplarınız için aynı parolaları kullandığınız için bir web sitesi hedef alınırsa ve bilgisayar korsanları tüm kayıtlarınıza erişim elde ederse veri ihlali yaşayabilirsiniz.
• "Annemi seviyorum", doğum tarihiniz veya soyadınız gibi kişisel bilgileri içeren güvenli bir parolayı asla kullanmayın. Bu tür bilgiler kalıcı olarak çevrimiçi olarak çıplak olarak yayınlanırsa, ne yaptığını bilen biri, Google'da veya diğer sitelerde (Facebook gibi) tam olarak arama yaparak, bunun düz İngilizce olarak ne yazdığını hızlı bir şekilde öğrenebilir!
• Şifreniz karmaşıksa ve hem harf hem de rakam içeriyorsa, hesabınızı ele geçirmek daha zordur. Parolalarınız olabildiğince tahmin edilemez olmalıdır. Örnek olarak, oturum açma bilgilerinizi bilmiyorsanız, profilinize girmeye çalışan herhangi birinin bir köpeğin hangi durumda yaşadığını veya gözlerinin ne renk olduğunu (veya hangi platform olursa olsun) belirlemesini zorlaştıracaktır.

‍

2- Veri Şifrelemesini Sağlayın

Güvenli bir ortamda çalışsanız bile veri şifrelemenin hala iyi bir uygulama olduğunu akılda tutmak çok önemlidir. Veriler, hem beklemedeyken hem de sistemler arasında dolaşırken (örneğin internet üzerinden dosya gönderirken) şifreleme yoluyla korunabilir.

‍

Siber güvenlikte şifreleme işlemi, anlaşılabilir verilerin şifrelenmiş verilere dönüştürülmesidir. Şifrelenmiş verilere, şifresi çözülene kadar erişilemez veya değiştirilemez.

‍

Veri güvenliğinin temel bileşeninin şifreleme olmasının nedeni budur. Bir PC'deki verilerin, onu kötü amaçlarla kullanmak isteyen başkaları tarafından alınıp erişilemeyeceğini garanti altına almak için en hızlı ve belki de en önemli yaklaşımdır.

‍

Başka hiç kimse şifrenizi bilmese bile, erişim isteyen birinin sisteminize girme ve ondan nasıl kurtulacağınızı bulma şansı her zaman vardır.

‍

Ek olarak, şifreleme, birileri siz çevrimdışıyken (örneğin seyahat ederken) telefonunuza veya bilgisayarınıza erişse bile, banka bilgileri gibi hassas verileri veya doğum günleri ve adresler gibi diğer kişisel bilgileri görüntüleyememesini sağlar. çünkü şifreleri olmadan bu imkansız!

Şifrelemenin Faydaları

• Pek çok kişi ve işletme verilerini buluta koyduğundan, bulut güvenliği çok önemlidir. Özel bilgiler, şifreli depolama yardımıyla korunur. Müşteriler, bilgilerin aktarım halindeyken, kullanılırken ve beklemedeyken depolanırken korunduğundan kesinlikle emin olacaktır.
• Özellikle bir salgın sonrasında birçok kuruluş uydu ofisler oluşturur. Bilgiler çok sayıda yerden alındığı için siber güvenlik riskleri olabilir. Şifreleme, veri ihlallerini ve verilerin yok edilmesini önlemeye yardımcı olur.
• Doğrulama kullanılarak, verilerin gerçekliğini ve bütünlüğünü göstermek için şifreleme kullanılmaktadır. Şifreleme olmadan kopya önleme ve internet özgürlüğü yönetimi mümkün değildir.
• Veriler şifreleme yoluyla silinebilir. Veri kurtarma programları bazen kaybolan verileri geri yükleyebilir, ancak içeriği önceden kodlar ve anahtarı atarsanız, kurtarılabilecek tek nokta orijinal veri değil şifreli metindir.

3- Çok Faktörlü Kimlik Doğrulamayı Tercih Edin

Birçok işletme, çok faktörlü kimlik doğrulama talep eder ve bunu kullanmak iyi bir fikirdir. Veri hırsızlığını önlemeye yardımcı olabilecek ek bir güvenlik önlemidir. İşvereninizle uzaktan çalışıyorsanız, şirketteki herhangi bir hassas bilginin hesabınıza veya bilgisayarınıza erişimi olan başka hiç kimse tarafından erişilemeyeceğinden emin olmak isteyebilirsiniz ve çok faktörlü kimlik doğrulama bunu yapmanın bir yoludur. Bu.

İki faktörlü kimlik doğrulamayı (2FA) sık sık duyarsınız, ancak başka türler de vardır:

• Tek seferlik şifre (OTP) belirteçleri, kullanıcıların hesaplarına erişebilmeleri için girilmesi gereken SMS veya e-posta yoluyla gönderilen benzersiz tek seferlik şifrelerdir.
• Çalışan hesaplarına kimlik avı saldırıları yoluyla giriş yapmaya çalışan bilgisayar korsanları için nispeten kolaydır; ancak yaparlar.

4- Mobil Cihazları Güvenli Hale Getirmek İçin İpuçları

Modern toplumda akıllı telefonların yaygınlaşması nedeniyle, dijital güvenlik konusu kaçınılması imkansız bir konu haline geldi. İşletim sistemimizi ve programlarımızı güncellemeye devam etmemiz, şifrelerimizi değiştirmemiz, belirli web sitelerini kullanırken dikkatli olmamız ve diğer şeyler için sık sık uyarılırız.

‍

• Mobil cihazlarda verileri şifreleyin.
• Halka açık Wi-Fi kullanırken verilerinizin güvenliğini sağlamak için her zaman VPN hizmeti satın almayı ve indirmeyi tercih edin. As VPN, verilerinizi bilgisayar korsanları için şifrelemeye ve gizliliğinizi korumaya yardımcı olacaktır. Unutmayın, ücretsiz VPN'lere gitmeyin çünkü bunlar bilgisayar korsanlarından veri korumaz, premium VPN'ler her zaman en iyi işi yapar.
• Ayrıca, kimseyle paylaşmadığınız güçlü parolalar oluşturun ve bunları yönetmek için bir parola yöneticisi kullanın (uzaktan çalışıyorsanız bu çok önemlidir).
• Ayrıca, mobil cihazlarınıza virüsten koruma yazılımı yükleyin ve vahşi doğada ortaya çıkan yeni tehditleri algılayabilmesi için sık sık güncellediğinizden emin olun. Bazı kötü amaçlı yazılımlar, geliştiricilerin yama yapma şansı bulamadan eski işletim sistemlerindeki veya uygulamalardaki kusurlardan yararlanabilir.

‍

Telefonunuzu jailbreak yapmak veya rootlamak ve ek yetenekleri artırmayı ve ortaya çıkarmayı vaat eden üçüncü taraf uygulamalarını kullanmak çekici olsa da, bu dürtüye karşı koyun. Birçok internet tabanlı mobil uygulama, cihazınızdan özel bilgileri toplamayı amaçlayan virüsler ve saldırılar içerdiğinden, Google ve Apple'ın her biri, mağazalarında hangi uygulamalara izin verildiği konusunda katı kriterlere sahiptir. En özel ağı garanti etmese bile, resmi yazılıma bağlı kalmak, kişisel bilgilerinizi korumada çok önemli ve sıklıkla atlanan bir adımdır.

5- Kurumsal Güvenliği Destekleyin

Personeli, kurumsal güvenliği nasıl destekleyebilecekleri konusunda bilgilendirmek çok önemlidir. Güvenliğin değerinin ve hassas verilerin korunmasına katkıları açısından kendilerinden ne beklendiğinin farkında olduklarından emin olun.

‍

Bu bilgilerle, personelinizin işveren verilerinin korunmasına ilişkin her şeye hazırlıklı olacağından emin olabilirsiniz. Bunlar izlenmesi gereken bazı noktalardır.

Uzaktan çalışanlar için Politikanızın bir parçası olması gerekenler

‍

• Kuruluşunuzun uzak çalışanlar için uyguladığı güvenlik prosedürlerinin yeterince belgelendiğinden emin olun.
• Şirketinizin, çalışanların eriştikleri her web sitesi için benzersiz parolalar kullanmasını gerektiren sağlam bir parola politikası olduğundan emin olun.
• Personelinizden her zaman iki faktörlü kimlik doğrulama kullanarak oturum açmalarını isteyin ve nasıl çalıştığını anladıklarından emin olun (henüz anlamadılarsa).
• Sistem, yalnızca içindeki verilere erişim izni verilen kullanıcılar tarafından kullanılacaktır.
• Sistem, bu sınırlamaların üstesinden gelmek için, yalnızca bu belirli bilgi iznine "bilmesi gereken" yetkili kullanıcıların verilere erişmesine, bunları değiştirmesine ve yok etmesine izin vermelidir.
• Sistemin katılımcıları, sistemi kullanırken yaptıkları işlemlerden sorumludur.

‍