Etkinlikler Nasıl Erişilebilir Hale Getirilir: Temel Bilgiler

Bir sonraki etkinliğinizi nasıl daha erişilebilir hale getirebileceğinizi merak mı ediyorsunuz? Doğru yerdesiniz. Small Business BC, etkinlikleri daha erişilebilir hale getirmeye yönelik uzman ipuçları için Untapped Accessibility'den Jennifer Do ile bağlantı kurdu. Bu düşünceler ve öneriler, bir sonraki etkinliğiniz için üzerinde düşünebileceğiniz ve uygulayabileceğiniz temel bilgileri kapsar.

İpucu: Erişilebilirlik, engelli kişilerin diğerleriyle eşit temelde tam katılımına olanak tanıyan ortamlar, ürünler, hizmetler, cihazlar ve programlar oluşturmayı ifade eder.

Kayıt süreci

• Kayıt işlemi sırasında konuklara konaklamaya ihtiyaçları olup olmadığını sorun.
• "Herhangi bir konaklamaya ihtiyacınız var mı?" sorusunu soran bir metin kutusu eklemek iyi bir başlangıç ​​noktasıdır.
• İnsanların erişilebilirlik ihtiyaçlarını iletebilmesini sağlamak amacıyla ekibinizle bağlantı kurmak için telefon görüşmeleri, görüntülü aramalar ve e-posta gibi çeşitli iletişim yöntemleri sağlayın.
• Yardımcı teknolojileri kullanan kişiler etkinliğinize kolayca kayıt olabilmelidir. Kayıtta açılacak çok fazla sayfa varsa erişilemeyebilir.
• Dijital erişilebilirlik hakkında daha fazla bilgi edinin ve kayıt sürecinizin web erişilebilirlik kurallarına uygun olup olmadığını kontrol edin.

Erişilebilirlik Ayrıntılarını Paylaşma

• İnsanları bir etkinliğin erişilebilir olup olmadığını tahmin etmeye bırakmayın.
• Etkinlik listenizde, web sitenizde ve tanıtım malzemelerinizde kapsayıcı bir etkinlik oluşturmak için tam olarak hangi adımları attığınızı açıklayın.

İletişim

• Herkese açık iletişimlerinizde sade bir dil kullanın; dil kısa ve öz olmalıdır.
• Başlıklar, madde işaretleri ve net biçimlendirme kullanın.
• Genel izleyici kitlesinin anlayamayabileceği terimleri tanımlayın.
• Etkinlikte, katılımcıları ana etkinlik temas noktalarına, tuvaletlere, giriş ve çıkışlara yönlendiren geniş, net, okunması kolay alanlara tabelalar asılmalıdır.
• Erişilebilir İşverenler'in sunduğu bu ücretsiz Çevrimiçi Pazarlamada Erişilebilirlik Kursundan erişilebilir pazarlama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Canlı Altyazı Hizmetleri

• Canlı altyazı hizmetleri, kelimeleri kaçıranlar, ikinci dili İngilizce olan kişiler ve sağır veya işitme güçlüğü çeken kişiler de dahil olmak üzere herkes için faydalıdır.

Amerikan İşaret Dili (ASL) Yorumu

• Etkinlik katılımcılarının buna ihtiyaç duyacağını biliyorsanız ASL yorumu yararlı olabilir.
• Birden fazla ASL tercümanı kiralayın, böylece ara verebilsinler ve bir tercümanın tercümeden yararlanacak biriyle oturabilmesini sağlayın.
• Tercümanlar misafirlerin kolayca görebileceği şekilde konumlandırılmalıdır.

Canlı Yayın Hizmetleri

• Bir etkinliğe fiziksel olarak katılamayan kişilere canlı yayın hizmetleri sunun.
• Sosyal medyaya canlı yayın yapmak için sadece bir telefonunuz olsa bile, bu hiç yoktan iyidir.
• Daha büyük etkinliklerde, insanların daha iyi görebilmesi için büyük ekrana yayın yapmak da yararlı olur.

Sahne Erişilebilirliği

• Sahneler ve merdivenler için her zaman bir rampa sağlanmalıdır.
• Mekanların bunu ücretsiz sağlaması gerekiyor.

Yeşil Oda

• Daha büyük etkinlikler için, aynı zamanda düşük duyusal oda, duyusal oda veya sessiz oda olarak da adlandırılan bir "Yeşil Oda" eklemeyi düşünün.
• Yeşil odalar, özellikle endişe veya gürültü yorgunluğu gibi semptomları yaşayan kişiler için faydalıdır.

Fiyatlandırma

• Fiyatlandırmanın, birçoğunun geliri düşük olan engelli kişiler için bir engel olabileceğini göz önünde bulundurun.
• Mümkün olduğunda, düşük gelirli kişilere indirim seçenekleri sunun.

Otopark

• Erişilebilir olduğundan emin olmak için mekanın park yerini değerlendirin.
• Park yeri ana etkinlik yerinden çok uzakta olmamalıdır ve katılımcıların park alanından veya otoparktan etkinliği bulması kolay olmalıdır.
• Katılımcılarla paylaşmak için park yerinin ve park yerinden etkinliğe kadar olan yolculuğun fotoğraflarını çekin.

Yeterli Molalar

• Etkinliğiniz sırasında bol miktarda mola verin ve katılımcıların tuvaleti kullanması, kalkması, etrafta dolaşması ve dinlenmesi için fırsatlar sağlayın.
• Genel olarak insanlar bir seferde iki saatten fazla oturmamalıdır.

Geri bildirim

• Geri bildirim toplayın ve ciddiye alın çünkü öğrenmenize yardımcı olur.
• Etkinlik sonrası anket her zaman katılımcılarınızla paylaşılmalıdır.
• Geri bildirim anketine bağlı bir QR kodu oluşturarak bunu etkinliğinizde son derece görünür ve erişilebilir hale getirin.
• QR kodunu posterlere, tabelalara, tablolara ve ana sunum ekranına yapıştırın.
• Etkinlik sonrası geri bildirimleri planlama komitesiyle paylaşın ve iyileştirme fırsatlarını keşfedin.

Bir Mekanın Erişilebilirlik Taahhüdünü Değerlendirme

• İşyerinde erişilebilirliği ve engelli katılımını teşvik eden mekanlarla çalışın.
• Erişilebilirlik, katılım veya çeşitlilikle ilgili olumsuz yorumları veya haberleri kontrol ederek mekanı önceden Google'da arayın.

Asansörler

• Asansörlerin bulunmasının ve kullanımının kolay olduğundan emin olun.
• Asansörlerin hizmet dışı kalması durumunda alternatifleri öğrenin.

Fiziksel Erişilebilirliğin Değerlendirilmesi

• Katılımcıları rahatça sığdırabileceğiniz katılım sınırı.
• Etkinliklere aşırı derecede kayıt yapılmamalıdır; erişilebilirlik pahasına kapasiteyi en üst düzeye çıkarmak yerine, yinelenen oturumlar sunmayı düşünün.
• İnsanların alan boyunca iyi hareket etmelerine olanak sağlayacak bir düzen oluşturun.
• Acil durum çıkışlarının tekerlekli sandalye kullanan, hareket kabiliyetine sahip cihazlar kullanan veya hareket kabiliyeti kısıtlı kişiler için erişilebilir olduğundan emin olun.

Erişilebilir Oturma

• Tekerlekli sandalye kullanıcısının alanda dolaşabilmesi için koltuklar ve masalar arasında boşluk bırakın.
• Engelli kişilerin kullanabileceği koltuk ve alanlar ayırın.
• Yer açmak için bazı koltukları çıkarmaya hazır olun; genel kural tekerlekli sandalye başına iki koltuktur.
• Tuvaletlere daha yakın, erişilebilir oturma yerleri sağlamak faydalıdır.

Erişilebilir Tuvaletler

• Mekanınızın erişilebilir tuvalet olanaklarına sahip olduğundan emin olun.
• Trans katılımcıların tuvaletleri kullanması memnuniyetle karşılanmalıdır, bu nedenle mümkün olduğunda evrensel tuvaletler sağlayın.

Çeşitli Programlama

• Farklı geçmişlerden sunum yapan kişileri konuşmaya davet edin.
• Panelinizin tümü benzer bir geçmişe sahipse, çeşitliliği teşvik etmek için farklı bir geçmişe sahip bir moderatör davet edin.
• Mümkün olduğunda engelli kişileri veya deneyim sahibi kişileri kolaylaştırma ekibinin bir parçası olmaya davet edin.
• Çoğu zaman engelli kişilerden, ayırdıkları zamanın karşılığı alınmadan hikayelerini paylaşmaları istenir; bu nedenle, etkinliği düzenleyen herkese adil bir ücret ödediğinizden emin olun.

Erişilebilir Aydınlatma ve Efektler

• Duman ve aydınlatma etkilerinin yaratabileceği erişilebilirlik zorluklarını göz önünde bulundurun.
• LED ekranların görme engelli kişiler için erişilebilir olmadığını unutmayın.
• Işıkların tam güçte olması yerine daha düşük bir ışık ayarı düşünün.

Çevrimiçi Etkinlikler ve Web Semineri Erişilebilirlik İpuçları

• Etkinlik sonrası e-posta yoluyla etkinlikleri kaydedin ve paylaşın.
• Çevrimiçi eğitim ve web seminerleri için etkinlik süresini sınırlayın – programın ders formatında olması durumunda önerilen süre 45 dakikadır.
• Katılımcı yönler, video yetenekleri, internet hızı veya yeteneği ne olursa olsun insanların etkinliklere katılmasına olanak tanımalıdır.
• İnternet hızını göz önünde bulundurun; daha düşük internet hızına sahip kırsal bir bölgeden katılanlar aynı kullanıcı deneyimine sahip olmayabilir. Etkinliğinizi kaydetmek ve paylaşmak yardımcı olabilir.

Erişilebilirlik Yolculuğunuza SBBC ile devam edin

Small Business BC, BC merkezli küçük işletmelere yönelik kar amacı gütmeyen bir kaynak merkezidir. İşyeri Erişilebilirlik Kaynakları sayfamız bir sonraki aşamanızı destekleyecek ipuçları, araçlar ve daha fazlasıyla doludur.

Bu makale , Accessibility & Inclusion Matter Consulting'den Melissa Lyon'a danışılarak geliştirilmiştir.

Sosyal Kalkınma ve Yoksulluğu Azaltma Bakanlığı aracılığıyla Britanya Kolumbiyası Eyaleti'nin mali desteğini minnetle anıyoruz.