Bir şirkette değişim yönetimi nasıl planlanır?

Günümüzün dinamik iş ortamında, şirketlerin rekabetçi ve başarılı kalabilmeleri için esnek ve uyarlanabilir olmaları gerekir. Ancak, bir şirkette değişikliği uygulamak zor olabilir. Bu nedenle değişim yönetimi, etkili iş geliştirme sürecinde kilit bir rol oynar. Bu strateji nedir ve bunun için nasıl plan yaparsınız? Bu makalede öğreneceksiniz!

Bir şirkette değişim yönetimi nedir?

Değişiklik yönetimi, bir kuruluş içinde yeni operasyon yöntemlerinin planlanmasını ve uygulanmasını içeren bir süreçtir. Bu yaklaşım, değişimin bireysel pozisyonlar veya departmanlarla sınırlı olmadığını, tüm organizasyon yapısını etkilemesi gerektiğini varsayar.

Bu stratejinin amacı, birçok şirketin karşılaştığı çeşitli zorlukları organize etmek ve bunlarla mücadele etmektir.

Bir şirkette değişiklik yönetimi – ne zaman uygulanmalı?

Değişiklik yapma sürecini başlatmanın değerli olduğu veya şirketin hayatta kalması için kaçınılmaz ve çok önemli olduğu birkaç önermeyi ayırt edebiliriz. Bunlar, örneğin:

• Şirketin yeniden yapılandırılması veya birleşmesi;
• Tüm sektörün işleyişini değiştirecek dönüşümler ve teknolojik gelişmeler;
• Verimliliği artırma isteği;
• Yüksek çalışan devri;
• Yeni bir geliştirme stratejisi uygulamak;
• Yeni bir yönetim tarzını tanıtın - çevik veya yalın yönetim;
• Organizasyon yapısının değiştirilmesi.

Kotter'ın değişim yönetimi modeli

Kotter'in değişim modeli 6 adımdan oluşuyor ve liderler tarafından organizasyonel değişimi başarılı bir şekilde uygulamak için kullanılıyor. Bunlar şu şekilde sunulmuştur:

1. Aciliyet duygusu yaratın

İlk adım, değişim ihtiyacına dair farkındalık yaratmaktır. Tüm ekip üyelerinin, şirketin sürekli gelişimi için değişimin gerekli olduğunu anlaması gerekir. Bu, yapılan değişikliklerin gelecekteki sürdürülebilirliğini belirleyen önemli bir husustur. Bunu yapmak için sorunları ve fırsatları belirlemeniz gerekir. Bunu yapmanın en iyi yolu, çalışanları sürece dahil etmek ve onları konuyu tartışmaya teşvik etmektir. Şirket için şu anda değişikliğin neden gerekli olduğunu açıklayın. Daha geniş bir bakış açısı elde etmek için sektörünüzle ilgili harici kişileri de dahil edebilirsiniz.

2. Değişiklik yönetimi sürecinden sorumlu olacak bir ekip oluşturun veya bireyleri belirleyin

Bu adımın uygulanması kuruluşunuzun büyüklüğüne ve kaynaklarına bağlıdır. Bununla birlikte, genel bir kural olarak, böyle bir görevi, tüm süreci yönetme yeteneği gördüğünüz güvenilir bir kişiye devretmeniz önerilir. Deneyimli ve tüm organizasyonun işleyişine aşina, liderlik ve iletişim becerilerine sahip olmalıdır.

3. Değişim için bir vizyon ve strateji formüle edin

Vizyon, bir şirketin stratejik hedeflerini anlamayı kolaylaştırdığı için strateji geliştirmenin önemli bir parçasıdır. Ayrıca vizyon şirketin her alanında görünür olmalıdır. Bu şekilde, ekibinizden bağlılık oluşturabilir, ayrıca dış iletişimi ve marka değerini olumlu yönde etkileyebilirsiniz. Gelecekteki değişiklikleri ve yükseltmeleri daha iyi göstermek için süreç akış şemalarını kullanabilirsiniz.

4. Engelleri kaldırın ve motivasyonu artırın

En başta, şirketin hangi kısıtlamalarla (darboğazlar) karşı karşıya olduğunu bilmeniz gerekir. Hangi iş süreçleri kayıp yaratır ve ekibin verimliliğini azaltır? Bunları ortadan kaldırmak veya olumsuz etkilerini en aza indirmek için çözümler bulmaya çalışın. Ayrıca, değişimi desteklemek için çalışanların kendilerini dahil etmeyi ve ödüllendirmeyi unutmayın. KPI'lar gibi ilerlemeyi izleyin.


5. Kısa vadeli hedeflere odaklanın ve küçük başarıları kutlayın

Ulaşılabilir hedefler belirleyin - bu, özellikle ekibin şüphe duyma ve cesaretinin hızla kırılma eğiliminde olabileceği değişikliği uygulamanın ilk aşamalarında önemlidir. Stratejik hedefler belirlemek için SMART ilkesini kullanabilirsiniz.

6. Ulaşılan seviyeyi koruyun

Çoğu zaman asıl zorluk, değişiklikleri işin çeşitli alanlarında sürekli öğrenme ve gelişimin bir parçası haline getirecek şekilde uygulamaktır. Bu nedenle, başarılarınızı ve geliştirmeye değer yönlerinizi sistematik olarak analiz edin. Çalışanları fikirlerini paylaşmaya teşvik edin - şirketin süreçleri hakkında kapsamlı ve pratik bilgiye sahip olanlar onlardır. Daha yüksek mevkilerdekilerin göremediği eksiklikleri görebilirler. Ayrıca kıyaslama yapabilir ve diğer şirketlerin deneyimlerinden ilham alabilirsiniz.

Değişim yönetiminin avantajları ve dezavantajları

Bir şirkette değişim yönetimi stratejisi uygulamanın avantajları ve dezavantajları nelerdir? Hadi bulalım!

FAYDALAR

• Şirket operasyonlarının ve organizasyon kültürünün yönetim ve çalışanlar tarafından daha iyi anlaşılması;
• Yeni, yenilikçi çözümler için iyi bir başlangıç ​​noktasıdır;
• Ekip üyelerinin günlük işlerinde motivasyonlarını artırmak;
• Verimsiz süreçlerin geri çekilmesine izin verir;
• Kuruluşun değişime uyum sağlama yeteneğini artırmak;
• Şirketin geniş çapta büyümesini ve pazardaki dinamik değişikliklere uyum sağlamasını sağlar;
• Şirket faaliyetlerinde tutarlılık sağlar.

ARIZALAR

• Tüm süreç sendeleyebilir (ancak, organize etme şeklinizdeki herhangi bir büyük değişikliğin ani ve kötü düşünülmemiş olmaması gerektiğini unutmayın);
• Çalışanlarınızın görüşlerini dikkate almazsanız isteksiz hissedebilir ve değişime direnebilirler. Bunu yaparak, yeni stratejinizi başarılı bir şekilde uygulamaktan kendinizi alıkoyuyorsunuz;
• Değişikliklerin uygulanması, çalışanlar için ek maliyetler oluşturan eğitimleri de içerebilir.
• Seçilen teknikler, şirketin operasyonlarının özelliklerine uyarlanmayabilir. Sonuç olarak, sürece harcanan çaba ve çalışma etkisiz kalacaktır.

Özet

Bir şirketteki değişimi yönetmek, başarılı bir gelişme ve değişen bir iş ortamına uyum sağlamanın ayrılmaz bir parçasıdır. Stratejik bir yaklaşım, etkili iletişim, çalışanların katılımı ve ilerlemenin etkili bir şekilde izlenmesini gerektirir. Günümüzün oldukça değişken piyasa koşullarında sorunsuz uyum sağlamak ve istenen sonuçları elde etmek için bir süreçtir.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Andy Nichols

5 farklı derece ve sonsuz motivasyon rezervine sahip bir problem çözücü. Bu onu mükemmel bir İşletme Sahibi ve Yöneticisi yapar. Çalışan ve ortak ararken, dünyaya açıklık ve merak en çok değer verdiği niteliklerdir.

Tüm gönderileri görüntüle