İşe alım süreci nasıl planlanır? 7 güçlü ipucu

Şirketinizde yeni bir çalışan aramaya mı başlıyorsunuz? Nitelikli bir aday bulmak ve mümkün olan en kısa sürede işe alım sürecini nasıl planlayacağınızı bilmeniz gerekir. Nasıl yapacağınızdan ve nereden başlayacağınızdan emin değil misiniz? Makalemizi okuyun!

İşe alım süreci nasıl planlanır – içindekiler:

1. Mükemmel adayı mı arıyorsunuz? - sağlam bir planla başlayın
2. Saati belirtin
3. Bütçenizi planlayın
4. İşe alım aşamalarını belirleyin
5. Pozisyonu tanımlayın
6. İdeal adayınızın bir profilini oluşturun
7. Bir iş listesi oluşturun
8. Görevleri ayırın
9. Özet

Mükemmel adayı mı arıyorsunuz? - sağlam bir planla başlayın

İşe alım süreçlerinin aylarca sürebileceğini muhtemelen deneyiminizden biliyorsunuzdur. Ancak, zamanınız tükendiğinde ve tüm vardiyaları karşılayacak personeliniz kalmadığında ne yapmalısınız? Başarının anahtarı, etkili bir eylem planı ve işin sağlam organizasyonudur.

İşe alım sürecini planlanmış adımlar halinde düzenleyerek zamandan ve paradan tasarruf edecek ve şirketinizin hedeflerine ulaşan ve aynı değerleri paylaşan mükemmel bir aday bulma şansınızı artıracaksınız. Tasarladığınız açıklamaya mükemmel uyan kişi.

Firmbee gibi araçların işe alım sürecini planlamak için kullanışlı işlevleri vardır. İK projeleri modülü, ilerlemenizin her adımını kısaca planlamak için ideal bir merkezdir. Firmbee ayrıca tüm ekibinizle bir proje üzerinde işbirliği yapmanızı sağlar.

Saati belirtin

İşe alım sürecini planlamak istiyorsanız, yetenekli bireyler ararken aşağıdan yukarıya bir yaklaşım benimsemek en iyi yoldur. İşe alım sürecinin süresini belirlemeye odaklanın.

Hangi zaman dilimi size uygun olacak? Geçici son tarihi planlamanızın hemen başında belirlemek, tüm işe alım sürecine net bir bakış açısı kazandıracaktır. Ayrıca, çeşitli görevleri zaman içinde akıllıca dağıtma prosedürünü de kolaylaştıracaktır. Ek olarak, her ihtimale karşı bir istikrar ve biraz esneklik duygusuna sahip olmak için her bir aktiviteye ayrılacak saat sayısını tahmin edin.

Bütçenizi planlayın

Kafa avcılığının en önemli unsurlarından biri, harcamaların tahmin edilmesini içerir. İşe alım sürecini doğru planlamak istiyorsanız bunu yapmalısınız. Maliyetleri kontrol altında tutmak, şirketi büyük finansal maliyetlere maruz bırakmadan işe alım esnekliğini koruyacaktır.

Bütçenizi planlarken nelere dikkat etmelisiniz?

• İşe alım projesinden sorumlu ekip üyelerinin çalışma süreleri,
• Dış portallarda iş ilanı yayınlama maliyeti,
• Reklam iş fırsatlarının maliyeti,
• Yeni bir çalışanı işe almanın maliyeti.

İşe alım aşamalarını belirleyin

Bir sonraki adım işe alım aşamalarının belirlenmesidir. Kesin miktarları size ve yürüttüğünüz işe alımı karakterize eden faktörlere bağlıdır.

Tipik olarak, bölünmesi beş temel aşamaya ayrılır:

• CV Seçimi
• Adaylarla iletişim
• İşe alım görüşmelerinin yapılması
• İstihdam kararı

Pozisyonu tanımlayın

İşe alım sürecini önceden planlamak istiyorsanız şu soruları yanıtlamaya çalışın: Kimi arıyorsunuz? Yeni çalışanın hangi sorumlulukları yerine getirmesini istiyorsunuz?

Şirketinizin ihtiyaçlarını dikkatlice analiz edin.

Yeni gelene verilen sorumlulukları listeleyin. İşi ayrıntılı olarak açıklamak, daha fazla başvuru sahibini çekecek kesin bir iş ilanı yazmaya yardımcı olacaktır.

Tam zamanlı çalışma saatleri, çalışma şekli (uzaktan, ofisten veya belki de hibrit) ve en önemlisi maaş aralıkları gibi bilgileri eklemeyi unutmayın.

Mali konu başvuru sahipleri için şeffaf hale gelmelidir. Ne yazık ki, şirketin önerilen maaşı aldığı işgücü piyasasında birçok ilan bulabilirsiniz. Birçoğunun dilinde. Çalışan eşitliği yeni norm haline gelirken, eski “benim evim benim kurallarım” modası geçmiş ve yok oluyor gibi görünüyor.

Ek olarak, işe alım sürecini doğru bir şekilde planlamak istiyorsanız, iş unvanını açık ve kısa bir şekilde açıkça belirtmeyi unutmayın. Örneğin, BT'de bir işe alım görevlisi arıyorsanız, çalışanın bu belirli sektörde işe alımla ilgileneceğini vurgulayın.

İdeal adayınızın bir profilini oluşturun

Şimdi adayınız için gereksinimlerin kapsamını düşünmenin zamanı geldi. Bu adımda, ideal adayın bir kişiliğini veya profilini tasarlamayı kullanışlı bulabilirsiniz. Başvuru sahiplerinden beklediğiniz bilgi, deneyim ve becerilerin kapsamını tanımlamanıza ve beklentilerinizi iş başvurusunda bulunanların gerçek becerileriyle karşılaştırmanıza yardımcı olmalıdır.

Bir adayın kişiliğine dahil edilmeye değer olan nedir?

• yaş, ikamet yeri veya eğitim gibi temel bilgiler
• iş deneyimi
• beceriler (sert ve yumuşak)
• kişisel özellikler
• hedefler ve değerler
• motivasyonlar
• toplar, özlemler, planlar
• zayıflıklar

Bir iş listesi oluşturun

İdeal adayı zaten kişileştirdikten ve iş pozisyonunu ayrıntılı olarak tanımladıktan sonra, bir reklam yapmak basit bir yelkenciliktir. Reklamlar hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız makalemize göz atın: Başarılı bir iş ilanının temel unsurları nelerdir?

Ayrıca, bir teklif yayınlarken yalnızca popüler sınıflandırılmış sitelere odaklanmayın. Birçoğu, teklifi sosyal ağlarda paylaşmanızı önerir. Ayrıca, bir sosyal medya reklam kampanyası oluşturarak teklifi tanıtmayı düşünün.

Görevleri ayırın

Neredeyse oradasın. Şimdi, görevlerinizi planlayın. Firmbee'deki kanban panoları ile kolay ve hızlı bir şekilde gelir. Daha önce planlanan işe alım aşamalarına geri dönün ve her birini daha küçük parçalara ayırın. Bu durumu netleştirecek ve tüm süreci izleyeceksiniz. Firmbee ile ekibinizle de işbirliği yapabilirsiniz: görevleri çalışanlar arasında dağıtmanın yanı sıra mesaj ve dosya alışverişi yapabilirsiniz.

Özet

Bu makaleyi okuduktan sonra işe alım sürecini kolayca planlayacağınızı umuyoruz. Bir plan yapmak karmaşık görünebilir. Sonuçta, karmaşık ve çabalar. çok adımlı Neyse ki, bunu geliştirecek ve kolaylaştıracak araçlar var ve Firmbee'nin İK profesyonelleri için neler yapabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, onlara buradan göz atın.

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'taki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Andy Nichols

5 farklı derece ve sonsuz motivasyon rezervine sahip bir problem çözücü. Bu onu mükemmel bir İşletme Sahibi ve Yönetici yapar. Çalışanları ve ortakları ararken, dünyaya açıklık ve merak, en çok değer verdiği niteliklerdir.

Tüm gönderileri görüntüle