Markanızı Canlı Ticaret Fuarlarının Geri Dönüşüne Nasıl Hazırlarsınız?

Hepimizin beklediği buydu. Canlı ticaret fuarları geri dönüyor.

Northstar Meeting Group'un en son PULSE anketine göre, etkinlik pazarlamacılarının yüzde 81'i bir sonraki yüz yüze etkinliğini bu yıl içinde yapacaklarını söylüyor. Ve bu olayların çoğu - yüzde 59 - yılın ikinci yarısında gerçekleşecek.

Ancak olay pazarlamacıları için işler her zamanki gibi değil. İşler değişti ve pazarlamacıların bu değişikliklere karşı tepkisel değil, proaktif olması gerekiyor.

Live Nation UK pazarlama ortaklıkları başkanı Jim Campling, "Şimdi işletmelerin, insanların hayatlarının nasıl bir parçası haline gelebileceklerini, farklılaşma yaratabileceklerini ve hem mevcut hem de potansiyel müşterilerle ilişkileri sürdürebilecek gerçek faydalar sağlayabileceklerini düşünme zamanı" dedi. . “Fırsatı düşünceli ve yaratıcı bir şekilde yakalayanlar, hayranların hatıralarında yıllarca kalacak olanlar olacak.”

Peki, tamamen değişmiş bir dünyada bu unutulmaz deneyimleri nasıl döndürür ve yaratırsınız? Canlı ticari fuarların nasıl farklı görüneceğini anlayarak başlayın ve ardından stratejinizi buna göre ayarlayın.

Canlı Ticari Fuarlar Nasıl Farklı Görünecek?

Katılacağınız ilk canlı ticaret fuarının farklı görüneceğini söylemek yanlış olmaz. Olaylar yavaş yavaş geri dönerken önlemler yüksek tutulacak, insanlar gergin olacak ve kalabalıklar az olabilir. Bu değişiklikleri beklemek, stratejinizi buna göre uyarlamanıza yardımcı olabilir.

Güvenlik Yükseltmeleri

Etkinlik pazarlamacılarının hazırlayabileceği en büyük değişikliklerden biri güvenlik protokolleridir. Her eyaletin, şehrin ve etkinliğin farklı protokolleri olacağını unutmayın. Bir sonraki ticaret fuarınıza gelmeden önce bunlar hakkında eğitim aldığınızdan emin olun. Ek olarak, aşağıdakilerin elinizin altında olmasını öneririz:

• Maske - Zorunlu olmasa bile kendini rahatsız hissedenler için güzel bir jest.
• El dezenfektanı
• uygun tabela
• Dijital pazarlama malzemeleri - Etkinlik sahibinizin fiziksel eşantiyonların dağıtımını kısıtlaması durumunda.

Daha Küçük Ama Daha Nitelikli Kitleler

Canlı ticaret fuarları geri döndükçe, daha küçük, daha odaklı etkinlikleri normal olarak göreceğiz. Neden? Niye? Kısmen kapasite limitleri ve kısmen de fuar bütçelerindeki azalma nedeniyle. İşletmeler, katıldıkları ticari fuarlar konusunda daha seçici olmaya zorlanıyor. Ve daha küçük olaylar bir serseri gibi görünse de, bu seyirciler oldukça nitelikli. Seyahat daha riskli ve daha pahalı olduğundan, bu katılımcılar her zamankinden daha fazla meşgul.

Daha Az Şov

Yavaş bir dönüş olacak. Hemen canlı ticaret fuarlarının tıka basa dolu bir programını beklemeyin. Etkinlik planlayıcıları, canlı etkinliklere ev sahipliği yapmaya yavaş yavaş ayak uyduracak. Gittikçe daha sık ve sıradan hale geldikçe, takvim dolacak. Ama biraz zaman alacak. İyi haber şu ki, programda daha az ticaret fuarı, katıldığınız fuarlarda BÜYÜK olma fırsatı anlamına geliyor.

Bir Sonraki Canlı Ticaret Fuarınızdan Önce Yapmanız Gereken 4 Şey

Bu yüzden işlerin biraz farklı görüneceğini biliyoruz. Peki pazarlamacılar olarak markalarımızı canlı etkinliklerin dönüşüne nasıl hazırlayabiliriz? İşte bir sonraki canlı fuarınızdan önce yapmanız gereken 4 şey.

1. Stratejinizi Yeniden Odaklayın

Bir yılı aşkın bir süre önce canlı etkinlikler yağmalandığında tüm stratejinizi değiştirdiniz. Şimdi geri adım atma ve bu stratejiyi canlı bir izleyici kitlesi için ayarlama zamanı. İster bir etkinliğe katılıyor ister kendi etkinliğinize ev sahipliği yapıyor olun, hem yüz yüze hem de uzaktan katılımcılara hitap eden bir stratejiye sahip olmayı düşünmeniz gerekir. Artık tamamen sanal bir dünya değil.

Aşağıdakileri göz önünde bulundur:

• Mevcut iletişim stratejinizi nasıl ayarlamalısınız?
• Hem yüz yüze ticaret fuarı katılımcılarına hem de sanal katılımcılara ulaşmaya hazır mısınız?
• Mevcut pazarlama stratejiniz canlı izleyicilerle etkileşime geçmek için mi tasarlandı?

Hibrit Etkinlik Modeli Planlayın

Northstar Meetings'in anketine göre, yanıt verenlerin yarısından fazlası artık hem çevrimiçi hem de yüz yüze toplantılar planlıyor. Hibrit etkinliklerin ileriye dönük normların bir parçası olmasını bekleyebiliriz. Northstar Meetings, yakın gelecekte hibrit bir bileşene sahip olan tüm etkinlikleri bile tahmin ediyor.

Bu nedenle, canlı ticaret fuarı stratejinizi sanal katılımcılarla nasıl etkileşim kuracağınızı da düşündüğünüzden emin olacak şekilde uyarlarken bu gereklidir. İster ticaret fuarı standı gibi karma bir etkinliğe katılıyor olun, ister kendi etkinliğinizi planlıyor olun, bu karma etkinlik kontrol listesinde karma bir stratejiye geçişle ilgili bazı değerli fikirler bulabilirsiniz.

2. Markanızı Yeniden Düzenleyin

Bir sonraki canlı ticari fuarınıza katılmadan veya ev sahipliği yapmadan önce şirketinizin markasını değerlendirmek ve gerekirse kim olduğunuzu yeniden konumlandırmak için biraz zaman ayırın. Geçen yıl çok şey değişti ve muhtemelen marka bilinci oluşturma ve mesajlaşma ihtiyaçlarınız bu değişiklikleri yansıtacaktır.

Bu soru listesini gözden geçirin:

• Son zamanlarda bir marka değişikliği yaptınız mı?
• Eğer öyleyse, tüm pazarlama malzemeleriniz güncel mi?
• Stand ekranınızı güncellediniz mi?
• Eski hediyeleri kullanıyor musunuz?
• Bir marka yenilemesinden geçmediyseniz, etkinliğinizden önce değiştirilmesi gerekebilecek herhangi bir marka bilinci oluşturma var mı?

Unutmayın, markanız canlı bir ticaret fuarında görünmenin en önemli parçalarından biridir. Bir şirket olarak kim olduğunuz konusunda bir kafa karışıklığı varsa, potansiyel müşterileriniz ve müşterileriniz üzerinde nasıl unutulmaz bir izlenim bırakabilirsiniz?

3. Ticaret Fuarı Standınızı Yeniden Değerlendirin

Bu bir büyük. Geçmişte, ticaret fuarı teşhirinizi ve sergilerinizi çıkarmak için son dakikaya kadar beklemek oldukça yaygındı. Bu yıl bununla kaçamayacaksın.

Ticari fuar vitrininiz bir yılı aşkın bir süredir sadece bir dolapta toz toplamakla kalmadı, aynı zamanda beklentiler de değişti. Bu nedenle, her şeyi son canlı etkinliğiniz için olduğu gibi kullanabilme olasılığınız muhtemelen pek makul değil.

Markanızı ve mesajlarınızı yeniden hizaladıktan sonra, bunun standınıza da yansıdığından emin olun. Eski grafikleri güncelleyin. Ayrıca, bazı güvenlik önlemlerini standınıza dahil etmeyi de düşünebilirsiniz.

Sosyal mesafe kurallarına uygun mu? Herhangi bir dezenfeksiyon istasyonu ekleyebiliyor musunuz? Katıldığınız ticari fuarın protokollerine veya ev sahipliği yaptığınız etkinliğin eyalet kurallarına uyduğunuzdan emin olmak için genel düzeni yeniden gözden geçirmeniz gerekebilir.

Standınızda dağıttığınız ticaret fuarı eşantiyonlarını da yeniden değerlendirmeniz gerekecek. Toplu olarak ucuz yağma ürünleri artık en iyi uygulama değildir. Kitlenizi hatırlayın. Daha az kişiye ulaşıyorsunuz, ancak daha nitelikli potansiyel müşterilere ulaşıyorsunuz. Katılımcılarınızı etkileyen ve memnun eden daha az yüksek kaliteli hediyeye yatırım yapmanızı öneririz. Trend olan ürünleri, birinci sınıf markalı bardakları veya ofise dönüş hediyelerini düşünün.

4. Programınızı Yeniden Düzenleyin

Son olarak, etkinlik programınıza dikkatlice bakmalı ve gerekirse yeniden düzenlemelisiniz. Gerçekleşen birçok canlı ticaret fuarı, yıl sonu için yeniden planlandı. Çoğu aynı anda gerçekleştiğinden, olaylar arasında dar zaman çizelgeleriyle uğraşıyor olabilirsiniz. Buna göre planlayın.

Ülkeyi rahatsız eden tedarik zinciri sorunlarını aklınızda tutmak isteyeceksiniz. Önceden 3 hafta önceden sipariş vermek ve ticari fuar malzemelerinizin etkinliğiniz için tam zamanında ulaşmasını beklemek mümkündü. Artık durum böyle değil. Bu sürenin iki katı veya daha uzun sürede ulaşan malzemeleri planlayın. Dolayısıyla, bir ticari fuara katılmayı veya kendi fuarınızı düzenlemeyi planlıyorsanız, şimdi başlayın. Asla çok ileriyi planlayamazsınız.

Canlı Ticaret Fuarları Geri Döndü - Hazır mısınız?

Canlı ticaret fuarları gibi gerçek hayat deneyimleri, Jim Campling'in tanımladığı gibi, "yaratıcılık için bir oyun alanıdır." Bu, markalar için müşterileri ve potansiyel müşterileri ile gerçek, duygusal ve akılda kalıcı bir şekilde bağlantı kurma şansı. Sanal etkinlikler boşluğu geçici olarak doldursa da, canlı etkinlikler gerçekten yeri doldurulamayacak bir bağlantı türü sunar.

Önümüzdeki birkaç yıl için biraz farklı görünebilir ve hissedebilirler, ancak yüz yüze ticari fuarların ve etkinliklerin değeri aynı kalır. Bu nedenle, pazarlamacılar olarak trendleri takip etmemiz ve stratejilerimizi buna göre uyarlamamız önemlidir.

Bu ticari fuar stantlarının tozunu alıp müşterilerimizle gerçek hayatta bağlantı kurduğumuzdan bu yana bir yıldan fazla zaman geçti. Doğru yapalım.