2023'te genel giderler nasıl azaltılır?

Değişen ekonomik ortam, artan hammadde ve enerji fiyatları ve çeşitli paydaş türlerinin (müşteriler, çalışanlar, ortaklar vb.) artan beklentileri, 2023'te giderek daha küçük ve daha büyük şirketlerin karşı karşıya kalacağı zorluklardan sadece birkaçı. Böyle bir durumda Çeşitli endüstrilerde faaliyet gösteren şirketler genel gider maliyetlerini, yani günlük operasyonlarla ilgili maliyetleri azaltmak için çabalıyorlar; giderleri optimize etme görevi onlar için eskisinden çok daha önemli hale geliyor.

Aşağıda, söz konusu terimin hangi gider kategorilerini kapsadığını ayrıntılı olarak açıklıyoruz ve mevcut ekonomik gerçeklikte şüphesiz ulaşmaya değer olan genel giderleri azaltmanın en etkili yollarına işaret ediyoruz.

İşletme genel giderleri nelerdir?

Genel giderler (dolaylı veya işletme giderleri olarak da adlandırılır), bir şirketin günlük operasyonlarının bir parçası olarak maruz kaldığı ancak belirli bir ürünün üretilmesi veya belirli bir hizmetin sağlanmasıyla doğrudan ilgili olmayan devam eden giderleri ifade eder. Dolayısıyla bunlar, üretim veya satış düzeyine bakılmaksızın şirketin karşılaması gereken giderlerdir. Bunlar öncelikle şunları içerir:

• kira veya kira ödemeleri (ofis alanının, depoların veya diğer tesislerin kiralanması veya kiralanması),
• kamu hizmetleri (elektrik, su, gaz ve ticari faaliyetler için gerekli diğer kamu hizmetleri giderleri),
• İdari personele yönelik maaşlar ve sosyal haklar (İK veya finans fonksiyonlarına sahip çalışanlara ödenen),
• Sigorta (zorunlu ve isteğe bağlı),
• ofis malzemeleri ve ekipmanları (ofis ekipmanları, bilgisayarlar, yazıcılar, tarayıcılar ve günlük işlemler için gerekli diğer ekipmanlara ilişkin harcamalar),
• vergiler ve lisanslar (örneğin emlak vergisi)
• amortisman (mali tablolarda dikkate alınan, varlıkların değerinin zaman içinde kademeli olarak azalması),
• bakım ve onarım (teçhizat, makine ve cihazların onarımına ilişkin alacaklar),
• yasal ve muhasebe ücretleri.

Genel giderleri azaltmanın 4 yolu

Genel gider maliyetlerinin etkili yönetimi, özellikle ekonomik koşulların daha az istikrarlı olduğu zamanlarda, bir şirketin karlılığını korumak için çok önemlidir. Bu nedenle şirketler, operasyonları veya ürün ve hizmetlerin kalitesini olumsuz etkilemeden bu giderleri azaltmanın yollarını arıyor. Bunlardan 2023 yılında beklenen sonuçları verebilecek en iyileri aşağıda sunulmaktadır.

1. Tedarikçilerle anlaşmaları müzakere edin

Genel giderleri azaltmanın ilk yolu, mevcut tedarikçilerinizle zaman ve çaba gerektirebilecek ancak işiniz için önemli tasarruflar sağlama potansiyeline sahip olan düzenlemeleri (örn. muhasebe hizmetleri, malzemeler, hukuk hizmetleri vb.) müzakere etmektir. Bunu yapmaya karar verirken, müzakereler sırasında ulaşmak istediğiniz belirli hedefleri (örneğin, daha düşük fiyatlar, daha uzun ödeme koşulları veya toplu alımlarda indirimler) ve karşılığında ne sunabileceğinizi tanımlayın. Ayrıca piyasadaki teklifleri karşılaştırarak daha ucuz tedarikçileri arayın (fiyat, kalite, ödeme ve teslimat koşullarının yanı sıra işbirliği geçmişi açısından). Bulduğunuz fırsatlar, mevcut tedarikçilerin sizi elinizde tutmak için fiyatlarını düşürmesine yönelik bir argüman olabilir.

2. Seçilen süreçleri dış kaynaklardan temin edin

Dış kaynak kullanımı, belirli görevlerin veya süreçlerin, bu alanlarda uzmanlaşmış dış şirketlere (muhasebe, müşteri hizmetleri, pazarlama, işe alım, BT veya üretim gibi) dış kaynaklardan sağlanmasını içerir. Dahili personelin işe alınması ve eğitilmesinin yanı sıra ekipman veya altyapı satın alma ve bakımını yapma ihtiyacını ortadan kaldırarak genel giderlerin azaltılmasına yardımcı olabilir. Bu yöntemi kullanmak istiyorsanız, şirketinizde dışarıdan temin edilebilecek süreçleri veya görevleri, yani önemli giderler içeren veya uzmanlık bilgisi gerektiren süreçleri veya görevleri belirleyerek başlamalısınız.


3. Mali denetim yapmak

Azaltmanın bir diğer yolu da bu alanda uzmanlaşmış birine mali denetim yaptırmaktır. Bu süreç genellikle mali tabloların doğruluğu hakkında görüş belirtmek için kullanılsa da gelir ve giderlerin kaynaklarını anlamak için de bir araç olabilir. Böylece tüm genel giderlerin gerekli ve makul olup olmadığını değerlendirmenize de olanak tanıyacaktır. Bir sonraki adım olarak, yalnızca bunları azaltmak için değil, aynı zamanda başka yollarla şirketin karlılığını artırmak için de iyileştirme alanları aramak mümkün olacaktır.

4. Tek bir kapsamlı araç kullanın

Genellikle birden fazla araç için abonelik şeklinde ödeme yapmak yerine, işletmenizin ihtiyaç duyduğu özelliklerin tümünü (veya çoğunu) sunan bir alternatif arayın. Böyle bir çözüm, projeleri ve ekipleri yönetmek için güçlü bir sistem olan Firmbee'dir. Proje görevlerini parçalara ayırmanın ve onlara belirli kullanıcıları atamanın yanı sıra işe alım sürecini (ATS sistemi) yürütebilir, iletişim veritabanlarınızı (CRM) oluşturabilir, takviminizi ve yapılacaklar listenizi yönetebilir, envanteri kontrol edebilir, teklifler hazırlayabilirsiniz. Müşteriler, faturalar düzenler ve makbuzları ve giderleri takip eder. Ücretsiz sürümle Firmbee'nin olanaklarını keşfedin!

Genel gider maliyetleri – özet

Görünüşün aksine genel giderlerin azaltılması, mutlaka bir şirketin veya kuruluşun işleyişini olumsuz etkileyen kesintiler anlamına gelmez; bu bağlamda daha iyi bir terim şüphesiz "giderlerin gerekli optimizasyonu" dur. Sonuçta herhangi bir işletmenin amacı, ürün veya hizmetlerin kalitesini korurken veya geliştirirken paradan tasarruf etmenin yollarını bulmaktır. Bunu yapmanın ilk adımı şüphesiz, tasarrufların aranması gereken veya aranabileceği alanları belirleyecek gelir ve giderlerin kapsamlı bir analizidir. Bunu, şirketin ihtiyaç ve yeteneklerine göre (yukarıda belirtilenler dahil) hangi yollara karar vereceği belirlenerek takip edilebilir.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'taki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazarı: Piotr Pawlowski

Geniş kapsamlı İnternet pazarlamacılığında 15 yılı aşkın deneyime sahip Ürün Sahibi. En ufak bir sorun yaşamadan bir projeyi yönetebiliyor ve her şey tek bir yerde. Growth hacking konusunda tutkulu olan ilgi alanları arasında proje yönetimi, iş geliştirme ve içerik pazarlama yer almaktadır. Kendisi aynı zamanda tutkulu bir İK tutkunu.

Tüm gönderileri görüntüle