Sektörlerin büyük çoğunluğunda 2020 sadece kötü bir yıldı. 2021, tuzakların yanı sıra inanılmaz fırsatlar olması açısından farklı olacak. Ancak, bunlardan yararlanmak için işletme sahiplerinin önümüzdeki yıl çevik ve esnek olmaları gerekecek.

Yılı bu kadar öngörülemez yapan nedir? Piyasa, COVID-19 kaynaklı en düşük noktasından toparlanıyor. İşsizlik tahmin edildiği kadar kötü değildi ve müşteriler teşvikten gelen nakit parayla dolup taşıyor.

Bununla birlikte, artçı şoklar ve tam iyileşme yolundaki herhangi bir sayıda engel kesin değildir. Çoğu işletme, işçi güvenliği önlemleri için aşırı miktarda harcamaya devam etmek zorunda kalacak. Ayrıca izinler ve piyasa düzenlemeleri için daha fazla harcama yapılacaktır.

Ülke çok yavaş aşılandığından, önümüzdeki kısıtlamaların ve fırsatların tam karışımı belirsizliğini koruyor.

Tüm bu soru işaretlerine rağmen işletme sahiplerinden uzun vadeli bütçeler oluşturmaları ve buna bağlı kalmaları bekleniyor. Bu belirsizlik zamanlarında firma bütçelemesi nasıl başarılabilir? Hatta gerekli mi?

Sorularınızı cevaplamak için elimizden geleni yapacağız.

İşletme Finansmanımızı Yönetmek İçin Sıkı Bütçelemeye Dönmeli miyiz?

Ne kadar denemiş olursanız olun; 2020'de önceden belirlenmiş bir bütçeye bağlı kalmanız mümkün değil. Hatta yaklaşmış olsanız bile ayakta alkışı hak ediyorsunuz. Bunun yerine, önemli miktarda doğaçlama yapmak zorunda kalmanız ve değişken bir bütçe operasyonuna alışmış olmanız ihtimali vardır.

Artık ortam (biraz) daha istikrarlı hale geldiğine göre, 2019'da keyif aldığımız rahatlatıcı tutarlı bütçe yapısına ve daha geriye dönmek cazip geliyor.

Bu içgüdüleri dinlemeyin. Pandemi öncesi dünyaya geri dönmedik. Aslında, bazı önemli şekillerde asla olmayacağız.

Bu yıl bütçeleme ve finansmana farklı yaklaşmak isteyeceksiniz. Anahtar, sürekli değişen bir ortamla başa çıkma esnekliğini korumaktır.

İşte bütçenizde esnekliği korumanın bazı yolları.

Karar Verme Sürecinizi Kolaylaştırın

Değişikliklere gerçek zamanlı olarak hızlı bir şekilde yanıt vermeniz gerekecek. Finansal kararlar (veya başkaları) verirken karşılaştığınız bürokrasi komplikasyonları ve gecikmeler, gezinmeyi zorlaştırır.

2021, fikir birliği yoluyla karar verme yılı değil. Şirketin yönü hakkında önemli kararlar almak için birlikte çalışabilecek, sağlam muhakeme yeteneğine sahip küçük bir bireyler çekirdeğini bir araya getirin.

Stres Testlerini Planlamanıza Dahil Edin

2021'de daha fazla siyasi, ekonomik veya devam eden bir sağlık krizi olması kimseyi şaşırtmaz. Son birkaç yıl bize bir şey öğrettiyse, o da beklenmeyeni beklemektir.

Her senaryoyu tahmin edemeseniz de, kendinizi en kötülerinden bazılarına hazırlayabilirsiniz. Stres testlerini dahil etmek, şirketinizi her türlü olasılığa karşı çevik ve hazır tutmanın mükemmel bir yoludur.

Bütçe süreciniz, öngörülemeyen fırsatların yanı sıra en kötü durum olasılıklarını da hesaba katmalıdır. Mevcut ortamda, ikisi birbirine yakın olabilir.

İş Sürücülerinizi Yeniden İnceleyin

Geçen yıl bir iş yürüten herkes, müşterilerin ve müşterilerin davranışlarını ne kadar derinden değiştirdiğinin farkındadır. Daha önce yaptıklarından farklı nedenlerle bizimle ilişki kuruyorlar ya da olmamayı seçiyorlar.

Piyasanın aklımızın bir köşesinde eski yapısına dönmeyeceğini çoğumuz biliyoruz. Bazı yeni davranışlar kalıcı olacaktır. Diğer durumlarda, pandemi öncesi norma geri dönecektir.

Örneğin, pandemi öncesinde yaptığınızdan daha fazla çevrimiçi satış yapıyor olabilirsiniz. Bu nedenle, işletmeniz farklı çalışıyor. Bakiyenin eski haline döneceğini varsaymak için hiçbir sebep yok. Pandemi dönemi ayarlamalarının bazılarının kalıcı olduğunu görebilirsiniz.

İşletmenizin gelecekteki başarısı, hangisinin hangisi olduğunu tanımaya ve bu kadar hızlı yapmaya bağlı olabilir. Bu nedenle, işinizi kapınıza getiren şeyi yeniden gözden geçirmelisiniz.

Acil Durum Kaynaklarını Yedekte Tutun

Uyarlanabilirlik ve esnekliğe sözde hizmet etmek bir şeydir. Devam etmek tamamen başka bir hikaye.

Fark ne? Para. Bütçeniz tüm fonlarınızı önceden tahsis ederse, işletmeniz piyasa değişikliklerine yanıt veremez.

Önümüzdeki yıl piyasanız ne kadar belirsizlikle karşı karşıya kalırsa, yedekte o kadar fazla tutmak isteyeceksiniz.

Sıfır Tabandan Bütçeleme

Yeni bir bütçe oluşturmak her zaman zor bir iştir. Ancak bu yıl (maalesef) daha da zorlu olacak.

Tipik olarak, yıldan yıla belirli bir istikrar miktarına güvenebiliriz. Ancak 2021, öngörülemeyen bir yıl. Pandemi pazarının devamı olmayacak. Ancak pandemi öncesi dünyaya da dönüş olmayacak.

Bunun yerine, bu yıl tamamen farklı bir şey olacak. Bu nedenle, bütçeleme söz konusu olduğunda yeniden başlamak en iyisidir.

Olağan bütçe süreci, bazı değişiklikler yapmayı içerir. Ancak bu yıl tüm önceliklerin değişeceği kesin. Bu nedenle, bütçedeki her satırın duruma göre gerekçelendirilmesinden ve yeniden incelenmesinden kaçış yoktur.

Gelecek yıl bu zorlu sürece girmek zorunda kalmayacağınızı bilerek kendinizi neşelendirin. En azından umarız olmaz.

İyi Bir Faturalandırma Stratejiniz Olduğundan Emin Olun

Müşterilerin ödeme yapmasını ve bunu zamanında yapmasını sağlamak her zaman bir sorundur. Ancak, istikrarsız bir piyasada sorun daha da kötüdür.

Bu davranışların bazıları vicdansızcadır, ancak çoğu durumda, bunun nedeni herkesin de incinmesidir. Bu nedenle, faturalarınızı artırmanın bir yolu, olumlu teşvikler sunmaktır.

Bazı işletmeler on gün içinde ödeme için indirim sunar. Küçük bir indirim bile ödemeleri hızlandırmak için harikalar yaratabilir.

Son sözler

Bu makaleden bir çıkarımınız varsa, o da şudur: Çevik kalın ve piyasa değişikliklerine hızla yanıt verin. Yıl sonunda işiniz muhtemelen farklı görünecek, bu nedenle adaptasyonu mümkün olduğunca acısız hale getirmek için adımlar atın.
2021, işiniz için riskler kadar fırsatlar da sunar. Bu nedenle, şirketinizin hızla değişen bu ortamda sermaye kazanmaya ve gelişmeye hazır olduğundan emin olun.

Paul Reed, Birleşik Krallık'ta bir muhasebe firması olan Reed Tax'i yönetiyor. Bir dizi endüstride küçükten büyüğe şirketlerle çalışma deneyimine sahiptir.