Yeni Bir Çalışan Swag Kutusu Nasıl Gönderilir

Bugünlerde işe almak kolay değil.

Şu anda, işverenlerin yüzde 72'si yetenekli adaylar bulmakta zorlanıyor. Değerli iş zamanını tüketiyor. Bir şirketin yetenekleri işe alması için geçen ortalama süre otuz altı iş günüdür.

Bir işveren olarak, ideal adayı aramak için bir aydan fazla zaman harcadıktan sonra, o kişinin spor yapmaması kadar kötü bir şey yoktur. Yine de, çalışanların elde tutulması başka bir mücadeledir.

Bu nedenle sağlam bir işe alım stratejisine sahip olmak çok önemlidir. Tutma oranlarını yüzde 82'ye kadar iyileştirdiği bile kanıtlanmıştır . Bir çalışan işe alım programını başlatmanın en iyi yollarından biri mi? Yeni çalışan yağma kutuları. Bu kılavuzda, aşağıdakiler de dahil olmak üzere yeni çalışan hediye kutuları hakkında bilmeniz gereken her şeyi ele alacağız:

• Yeni bir çalışan yağma kutusunun amacı
• Yeni bir çalışan yağma kutusunun faydaları
• Kendi yeni çalışan yağma kutunuzu nasıl oluşturabilirsiniz?
• Etkili ve yaratıcı yeni çalışan hediye kutusu örnekleri

Peki, yeni bir çalışan yağma kutusu nasıl gönderilir? Hadi başlayalım.

Yeni bir çalışan yağma kutusu nedir?

Yeni bir çalışan hediye kutusu, eve gönderilebilen veya yeni bir çalışana işteki ilk gününde teslim edilebilen bir karşılama paketi olarak tanımlanabilir. Yeni ekip üyenize şirket kültürünüzü tanıtan ve onları yeni rollerinde başarıya hazırlayan bir karşılama hediyesidir. En iyi yeni çalışan yağma kutuları, şirketinizin hikayesini alçakgönüllü bir şekilde anlatacaktır. Yeni çalışanınızı ilk sıraya koyar ve onların becerileri için sahip olduğunuz değer ve takdiri gösterir.

Bu sadece yağma ile ilgili de değil. Etkili bir yeni çalışan hediye kutusu, kişiselleştirme ve özel tasarımı stratejik olarak seçilmiş ürünlerle bir araya getirerek yeni bir çalışanın daha göreve başlamadan önce değerli olduğunu hissetmesini sağlar.

Neden yeni bir çalışan yağma kutusu göndermelisiniz?

Birçok farklı nedenden dolayı. Her şeyden önce, yeni çalışanınızın hoş karşılandığını hissettirmekle ilgilidir. Herhangi bir yeni işin ilk birkaç ayında, çalışanlar hala ait olup olmadıklarını hissediyorlar. Buna genellikle aidiyet belirsizliği denir. Çalışanlar ait olmadıklarını hissettiklerinde, işte o zaman iş yeri güveni ve üretkenliği darbe alabilir. Dikkatlice planlanmış yeni bir çalışan hediye kutusu, çalışanların kendilerini ait hissetmelerine hemen yardımcı olabilir.

Başka bir fayda mı? Yeni çalışan hediye kutuları, şirket kültürünüzü yeni ekip üyenizle paylaşmanın stratejik bir yoludur. Kutunuzu markanızın misyonunu destekleyen mesajlar etrafında dikkatlice birbirine bağlayarak, yeni çalışanlarınıza markanızın özünde değer verdiği şeyleri göstereceksiniz. Bu değerlerle uyumlu ürünleri de dahil edebilirsiniz.

Ogilvy & Mather reklam ajansından bu örneğe bir göz atın. Kutunun ana odağının nasıl bir kitap olduğuna dikkat edin. Tüm yeni çalışanlarının, kuruluşlarının geçmişine ve şirketin kurulduğu değerlere ışık tutan bu kitabı okumasını şart koşuyorlar. Yetenekleri için takdirinizi paylaşmaya devam ederken, yeni çalışanları şirket kültürlerine dahil etmenin harika bir yolu.

Ayrıca, markanız üzerindeki etkisinden bahsetmeseydik, yeni çalışan hediye kutularının büyük bir avantajını kaçırmış olurduk. Evet, bu hediyeler çalışanlarınıza odaklanmalıdır - çünkü onların amacı budur. Ancak ek bir fayda, yeni çalışanlarınızın şirketiniz için marka elçileri olarak hareket edecek olmasıdır.

Özel tişörtler, kişiselleştirilmiş su şişeleri ve baskılı günlükler gibi bir kutu markalı ürün gönderdiğinizde, çalışanlar bu ürünleri büyük ihtimalle ofis dışında kullanacaklardır. Ekip üyelerinize bu tür yeni donanımlar vermek, çalışanlarınızdan marka destekçileri ve elçiler yaratır. Herkes için bir kazan-kazan senaryosu.

Yeni Bir Çalışan Swag Kutusu Nasıl Oluşturulur

Artık yeni bir çalışan ödül kutusunun ne olduğunu ve işe alım stratejiniz için neden bu kadar önemli olduğunu öğrendiğimize göre, kendinizinkini oluşturmaktan bahsedelim. Buradaki anahtar, yalnızca bir şirket olarak kim olduğunuzu temsil etmekle kalmayan, aynı zamanda işe aldığınız yeni ekip üyelerini yeterince hedefleyen bir kutu oluşturmaktır. Bu, yeni çalışan ödül kutunuz hakkında dikkatlice düşünmek ve ilerledikçe kolayca kişiselleştirilebilecek bir strateji bulmak anlamına gelir.

Hedefli ve stratejik yeni çalışan hediye kutuları oluşturmanıza ve göndermenize yardımcı olacak bazı ipuçları:

1. İleriyi Planlayın

İlk olarak, önceden plan yapmalısınız. İdeal olarak, yeni çalışan yağma kutunuzun çalışanınız işe başlamadan önce gelmesini istersiniz. Bu, ilk günlerinden önce evlerinde almalarını veya ofiste onları beklemelerini sağlar.

En az yedi ila sekiz hafta önceden planlama yapmanızı öneririz. Bu size yeni çalışan ödül kutunuzun içeriğini seçmeniz ve kutunun tasarımını planlamanız için zaman verir. Tabii ki, bu faktörler drop shipping kutuları sürecinde. Bu nedenle, hediye kutularınızı ofiste dağıtmayı seçerseniz, zamanında biraz daha fazla hareket alanınız olabilir. Ancak kutularınızı çalışanlarınızın evlerine teslim ederek, gerçekten yeniden yaratılamayacak daha kişiselleştirilmiş bir deneyim yaratırsınız.

Her iki durumda da, kendinize bolca zaman ayırmak isteyeceksiniz. Bu, yeni çalışanlarınızı sağ ayakla başlatmak için hiçbir fırsatı kaçırmamanızı sağlayacaktır. Ne kadar çok bütçe ayırırsanız o kadar iyi.

2. Kutu Tasarımınızı Seçin

Programınıza yeterince zaman ayırdığınızdan, şimdi kutu tasarımınızı seçme zamanı. Bu, yağma kutusu sürecinin çok önemli bir parçasıdır. İyi düşünülmüş ambalajlar, yeni çalışanınızın ganimetini bir hediye gibi hissettirmek için ekstra çaba harcadığınızı gösterir. Ayrıca, kişiselleştirme için büyük bir potansiyel sunar. Burada kutunuzu, çalışanlarınızın adını, şirketteki yeni görevlerini ve hatta bazı ilgi alanlarını (eğer onları tanıyorsanız) gösterecek şekilde özelleştirebilirsiniz. Ayrıca, gerçekten ekibinize ait olduklarını göstermek için bu özellikleri kendi markanızla ilişkilendirebilirsiniz.

Peki kutu tasarımınız ne tür unsurlar içermelidir? Aşağıdakileri göz önünde bulundur:

• şirket markası
• Görev beyanı
• Şirket kültürünü sergileyen fotoğraflar (yani: ofiste çalışanların fotoğrafları, ekip oluşturma etkinliklerinin veya geri çekilmelerin fotoğrafları, şirket konferansları veya ödülleri)
• Ofis şakaları
• Her çalışan için kişiselleştirilmiş karşılama mektubu
• Çalışanın ismi

Kutu tasarımınız için konsepti belirledikten sonra, onu tasarlarken düşünmeniz gereken birkaç başka lojistik şey vardır. Marka uzmanlarından oluşan ekibimiz, tasarım sürecinde size yardımcı olabilir ve kuruluşunuz için mükemmel yeni çalışan hediye kutusu oluşturabilir.

3. Swag'ınızı Seçin

Pekala, bu asıl eğlenceli kısım. Açıkçası, ürünler yeni çalışan hediye kutunuzun büyük bir bölümünü oluşturuyor. Ve gidebileceğiniz birçok farklı yön var. Seçtiğiniz ürünlerin sadece rastgele ürünler olmaması gerektiğini unutmamak önemlidir. Eklediğiniz öğeler, yeni çalışanınızı şirketinize katılma konusunda heyecanlandıran bir hikaye anlatmalıdır.

Kutunuzu derlerken bilgilendirici, faydalı ve eğlenceli olmak üzere üç farklı kategoriden en az bir ürüne yer vermenizi öneririz. İşte bazı fikirler:

Kutunuzu bilgilendirici yapın. Aşağıdakiler gibi işe alım materyallerini dahil edin:

• Şirketin CEO'sundan kişisel bir mektup
• Şirketinizin misyonunu anlatan bir kitap
• Ekibinizdeki çalışanlardan eğlenceli mektuplar
• Bina haritası ve ofis anahtarı
• Katılım kontrol listesi

Kutunuzu kullanışlı hale getirin. Ofis için kullanışlı olacak öğeleri ekleyin:

• Defterler ve Dergiler
• Masa organizatörleri
• Uzaktan Çalışma Öğeleri
• Teknik Öğeler

Kutunuzu eğlenceli hale getirin. Her kutuda ayrıca bazı eğlenceli, markalı ürünler bulunmalıdır:

• Vakum Yalıtımlı Bardaklar
• Markalı Giyim
• Eğlenceli Trend Olan Öğeler
• Özel Öğle Yemeği Konteyneri

Hangi ürünleri seçerseniz seçin, şirket kültürü hakkında bir açıklama yaptığınızdan emin olun. Zaten yeni çalışan yağma kutuları bununla ilgili. Bu ürünleri bir şirket logosundan daha fazlasıyla markalaştırmayı düşünün. Logonun ötesine geçen ve markanızın misyonunu güçlendiren düşünceli bir mesaj veya zekice bir kopya ekleyin.

Yaratıcı Yeni Çalışan Swag Kutularına Örnekler

İşleri doğru yapan şirketlerden ilham almayı seviyoruz. Dolayısıyla bu kılavuz, bazı yaratıcı yeni çalışan hediye kutusu örnekleri olmadan tamamlanmış sayılmaz. Her şirketin işleri nasıl biraz farklı yaptığına, ancak şirket hikayelerini anlatırken çalışanların kendilerini iyi hissetmelerini sağlama hedefine nasıl ulaştığına bir göz atın.

Boksör Özelliği

Mülk yönetim şirketi Boxer Property , işe yeni başlayan tüm çalışanlar için bu karşılama setini oluşturdu. Yeni çalışanların ilk günlerini atlatmasına yardımcı olacak şirket ve kaynaklar hakkında bilgiler içerir. İşe ilk başlayanlar için ipuçları içeren bir not kartı, çalışma avantajlarının bir listesi ve ayrıca onlara ofiste ipleri gösterecek atanmış bir ekip üyesi olan "merhaba dostum" denen şey dahildir. Kutu ayrıca yalıtımlı bardak, polo gömlek, defter günlüğü ve kalem gibi markalı ürünler içerir.

Satış ekibi

Yazılım şirketi SalesForce , ekip üyelerine kişiselleştirilmiş yeni çalışan hediye kutuları veriyor. Birkaç öğenin çalışanın adını içerdiğine dikkat edin. Bu, hediyenin gerçek görünmesini ve çerez kesici gibi görünmesini sağlar. Ayrıca şirket kültürünü oluşturan ve yeni çalışanları yeni pozisyonlarında başarıya hazırlayan birkaç farklı kitap da içerirler. Ve tabii ki markalı ürünler. Birkaç farklı kalem, iğne, tişört ve kulaklık dahildir.

Eleman Üç

Pazarlama ajansı Element Three , işleri gerçekten bir sonraki seviyeye taşıyor. Yeni çalışan yağma kutusu, başlı başına bir oyun olacak şekilde tasarlandı. Kutunun üzerinde gizli mesajlar, komik sözler ve jargon var. Her yeni çalışanı bir tür çöpçü avına benzeyen bir "görev"e gönderir. İçinde markalı bir tişört, su şişesi, ofis anahtarı ve anahtarlık, işe alım kontrol listesi ve şirket başkanından kişiselleştirilmiş bir mesaj gibi yol boyunca onlara yardımcı olacak öğeler bulunur.

Şirket Kültürünü Geliştirmek için Yeni Çalışan Swag Kutularını Kullanın

Unutmayın, yeni çalışan yağma kutunuzun tüm amacı, yeni ekip üyelerinizi sizin için çalışmaya gelme konusunda heyecanlandırmak. Bir karşılama paketi şirket odaklı değil, çalışan odaklı olmalıdır. İş deneyimlerini daha kolay ve rahat hale getirmek için şirketiniz hakkında bilmek isteyecekleri şeyleri düşünün.

Yeni çalışan yağma kutusunu övünmek için bir araç olarak kullanmayın. Kim olduğunuzu insanlaştırmanın ve şirket kültürünüzü geliştirmenin bir yolu. Yeni çalışanlar ilk gün kabul edilmiş ve dahil edilmiş hissederek işe koyulabilirse, çok daha mutlu ve sağlıklı bir iş yeri ortamı yaratacaksınız ve elde tutma oranları da bunu takip edecek.