Kurumsal Vakıf Nasıl Kurulur?

Kurumsal sektörde 2023, toplu işten çıkarmalar, kemer sıkma ve öngörülemezlik duygusu yılıdır. Bu gerçeklik, sosyal etki ekiplerini özellikle çok etkiledi. Birçok şirket lideri öncelikleri karıştırırken, kurumsal sosyal sorumluluk da sıklıkla arka plana kayar.

KSS profesyonelleri bunu daha önce anlamamış olsalar bile, artık çalışmalarını geleceğe hazırlamanın ne kadar önemli olduğu konusunda derin bir anlayışa sahipler. Kurumsal bağışın doğası, kurumsal hayırseverliğin bazı yönlerinin her zaman kurumsal kârlara bağlı olacağı anlamına gelse de, sosyal etki çalışmalarını çabalarının altını çizebilecek piyasa oynaklığından izole etmek için KSS ekiplerinin alabileceği önlemler vardır.

Kurumsal bağışları dağıtmak için bir vakıf kurmak, CSR ekiplerinin bir şirketin sosyal etki misyonunu kurumsal dünyanın doğal öngörülemezliğinden izole etmesinin bir yoludur. Ancak bir vakıf kurmak zaman alır (ve oldukça fazla bürokrasi gerektirir). Her işletme için doğru olan bu değil. Bununla birlikte, bir KSS programı olan her şirket, kurumsal bir temelin misyonuna nasıl uyabileceğini düşünmelidir. Şu anda bir vakıf kurmaya hazır olmasanız bile, kurumsal bir vakfın uzun vadeli planlarınız arasında olup olmayacağını düşünmeye değer.

Kurumsal vakıf nedir?

Kurumsal vakıf, şirketten ayrı bir tüzel kişiliktir. Kamuya açık bir hayır kurumunun aksine, kar amacı gütmeyen, vergiden muaf 501(c)(3) özel bir hayır kurumudur. Şirket tarafından işletilen ve finansal olarak desteklenen vakfın faaliyetleri, şirketin hayırseverlik ve sosyal sorumluluk girişimleriyle uyumludur ve bunların yerine getirilmesine yardımcı olur.

Bir kurumsal vakfın vergiden muaf statüsü, onu en az yılda bir kez fonların belirli bir yüzdesini dağıtmakla yükümlü kılar. Vakıflar genellikle kurumsal bağışlar ve burslar verir, çalışanların bağışları ile gönüllü çalışma izinlerini eşleştirir, mal ve hizmet sağlar ve/veya afet yardımı sunar.

Örneğin, Firehouse Subs Vakfı şimdiye kadar 73 milyon doların üzerinde bağışta bulunarak hayat kurtarma ekipmanı, kamu güvenliği eğitimi ve bursları ve afet yardımı sağlıyor.

Kurumsal bir temel, KSS çalışmalarınızı destekler

Kurumsal bir temel oluşturmak, hâlihazırda yapmakta olduğunuz sosyal etki çalışmasından uzaklaşmak anlamına gelmez. Bu, taahhüdü derinleştirmek ve uzun vadede topluluk yatırımınızı ve ESG çabalarınızı destekleyecek daha resmi bir altyapı oluşturmakla ilgilidir.

Gelecek için misyonunuzu sağlamlaştırın

Temelsiz kurumsal bağışçılığın zorlu yönlerinden biri, bir şirketin sosyal etki misyonunun iş rüzgarlarıyla değişme potansiyeline sahip olmasıdır. Çeviklik sağlayan bazı yönlerden. Ancak bu çevikliğin bir bedeli var.

Sosyal etki, diğer kurumsal programlardan çok daha farklı bir hızda gerçekleşir. Üç aylık getirilerle aynı zaman diliminde çalışmaz. Anlamlı bir fark yaratmak için, CSR programları uzun vadeli, sürekli bir bağlılık gerektirir. Bir şirket sürekli olarak pazar eğilimlerine dayalı olarak yeni amaçlara yönelirse, muhtemelen gerçek bir etki yaratmak için mücadele edecektir.

Artı, geleceğin ne getireceğini bilmenin bir yolu yok. Kurumsal sosyal sorumluluğa değer vermeyen yeni bir CEO devreye girerse, dahili CSR ekibi kaynaklarının tükendiğini görebilir.

Kendi liderliğine sahip ayrı bir varlık olarak bir vakıf, uzun vadede bir sosyal etki misyonunu sağlamlaştırabilir. Bu şekilde, iş öncelikleri değiştiğinde veya liderlik el değiştirdiğinde, sosyal etki programları olduğu gibi kalır. Vakıf hala çevik olabilir, ancak piyasadaki dalgalanmalara yanıt vermek yerine topluluk ihtiyaçlarına daha duyarlı olabilir.

İpucu: Bir vakıf oluştursanız da kurmasanız da, şu anda sosyal etki misyonunuzun ne olduğunu ve önümüzdeki beş, on ve elli yılda nasıl değişeceğini ve/veya aynı kalacağını açıkça ifade etmeye çalışın.

Önce hayırseverliğe odaklanan bir ekip oluşturun

Kurumsal bir vakfın kendine özgü liderliği ve kadrosu vardır. Bu profesyoneller şirketin çalışanları değil, vakfın çalışanlarıdır, yani odak noktaları tamamen hayırsever olabilir.

Kurumsal alandan özgürlük, vakıf personelinin topluluk ihtiyaçları etrafında öncelikler belirlemesine ve sürdürülebilirlik ve uzun ömürlülüğe öncelik vermesine olanak tanır. Bir CEO'dan talimat almak yerine, vakıf liderliği onlarla sohbet halindedir, ancak kendi kararlarını verirler. Vakfın sağlığına ve esenliğine odaklanırlar ve işi düşünmek zorunda kalmazlar.

Şirket içi bir CSR ekibi, topluluğa geri vermeye odaklanabilir, ancak her zaman kurumsal liderliğe ve başarı ölçütlerine bağlı kalacaktır. Bu ikilik, bir KSS ekibinin etkili olma becerisini engelleyebilir. Onları sosyal etki çalışmasına uymayan çerçevelere zorlayabilir ve onları deney yapmaktan ve yenilik yapmaktan caydırabilir.

İpucu: Vakıf personeli ile CSR ekibini bir “ya-ya da” sorusu olarak görmeyin. Bir vakıf personeli, çalışanlarla bağlantıda kalmak ve liderlerle iletişim halinde olmak için yine de içeriden desteğe ihtiyaç duyacaktır. Her ikisinden de yararlanan bir yapı düşünün.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlarla ilişkileri güçlendirin

Bir temel oluşturduğunuzda, yalnızca dahili KSS programlarınızı piyasanın değişkenliğinden yalıtmakla kalmaz, aynı zamanda kâr amacı gütmeyen ortaklarınızı da yalıtmaya yardımcı olursunuz. Bu tutarlılık onlar için uzun bir yol kat ediyor.

Bir vakıf oluşturmak, kar amacı gütmeyen kuruluşlara uzun süredir bu işin içinde olduğunuzu gösterir. Bir amaca biraz para atıp sonra devam etmek istemiyorsun. Bir vakfa yatırım yapmak, görevinize tekrarlaması zor bir bağlılık gösterir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar dikkate alır.

Kurumsal bir temelin doğası istikrar sağlar. Vakıf liderleri ve çalışanları için uzun ömür ve istikrar ana hedeftir. Aslında işleri buna bağlı. Böylece, vakfın uzun vadede istikrarlı kalmasını sağlayan stratejik kararlar alırlar. Bu, işletmenin zayıf yıllarda desteği geri çekmesi durumunda programların akışını sağlamak için bir fon rezervi tuttukları anlamına gelebilir. Veya her seferinde bir yıl yerine beş ila on yılı kapsayan bir finansman planı yapmak. Bu uzun vadeli planlama, kar amacı gütmeyen kuruluşların neyin geleceğini bilmesine ve buna göre plan yapmasına yardımcı olur.

İpucu: Birlikte çalıştığınız kar amacı gütmeyen ortakları, bir vakıf oluştursanız da kurmasanız da sosyal etki misyonunuzu gerçekleştirmenize yardımcı olabilecek stratejik ortaklar olarak düşünün.

Kurumsal bir temel oluşturmak için 8 adım

Kurumsal bir temel oluşturmak, bir şirket kurmakla aynı bazı stratejik kararları ve idari ayrıntıları gerektirir.

1. liderliği seç

Farklı işlevsel alanları, organizasyon şemasının seviyelerini ve yakınlık gruplarını temsil eden liderlerden ve çalışanlardan oluşan bir kurul atayın. Bir dizi farklı bakış açısı elde etmek çok önemlidir.

2. Çalışan döngüsü

Vakıf faaliyetleri için çalışan desteği almak için bir plan yapın. Yönetim kurulu üyeleri olarak çalışanlar ve liderler, vakfın kararlarını ve yönünü birlikte belirler, ancak bunun için şirket çalışanlarından fikir ve geri bildirim almaları gerekir. Vakfın misyonu, çalışanların ilgi ve tutkularıyla uyumlu olmalıdır. Bağış eşleştirme programları ile çalışan desteğini teşvik edin.

3. Misyonunuzu tanımlayın

Kuruluşunuzun misyonu, yalnızca şirketinizin misyonuyla değil, aynı zamanda değerleri, stratejik yönü ve KSS stratejisi ile de uyumludur. Vakfın misyonu, vakıf liderlerinin ve personelinin takip edilecek doğru faaliyetlere odaklanmasını sağlayarak, onun Kuzey Yıldızı olarak hizmet eder. Misyon, IRS için de önemlidir, çünkü vakfın ifade edilen hayır amacına dayalı olarak vergiden muaf statünüzü verirler.

Vakfın misyonu, yönetim kuruluna ve personelin aşağıdakilerle ilgili kararlarına rehberlik eder:

• Hangi projeler desteklenecek
• kime hizmet edeceksin
• Onlara nasıl hizmet edeceksiniz - burslar, hibeler veya beceriye dayalı gönüllülük
• Onlara nerede hizmet vereceksiniz - yerel, ulusal veya küresel olarak
  

4. Uyumluluk için ekip oluşturun

Vakfı kurmanıza ve onu federal ve eyalet yasalarına uygun tutmanıza yardımcı olması için profesyonel bir danışman ve/veya hukuk ekibi görevlendirin. Şirketinizin hukuk ve finans ekiplerinin en başından sürece dahil olduğundan emin olun.

5. Evrak işlerine dikkat edin

Vakfı devletle birlikte tüzel kişilik olarak kurmak için Ana Sözleşme de dahil olmak üzere evrakları gönderin. Vergi muafiyeti için IRS'ye başvurduğunuzdan emin olun. Onay için en az altı ay bekleyin (IRS belirleme mektubu). IRS'nin mevcut bekleme süresini buradan kontrol edebilirsiniz. Ayrıca şirket içi uygulamalarınıza rehberlik edecek bir tüzük ve bir çıkar çatışması politikası oluşturmak isteyeceksiniz.

6. Stratejinizi sağlamlaştırın

Önümüzdeki yıl ve sonrası için hedefler belirleyin. Başarı ölçümlerini izlemek için süreçleri tanımlayın ve kurun, böylece bu hedeflere ne kadar iyi ulaştığınızı bileceksiniz. Misyonunuzla uyumlu yönergeler ve politikalar oluşturun, örneğin:

• Varlık yönetimi ve dağıtım yönergeleri
• Yatırım politikası beyanı
• Hibe verme yönergeleri
• burs politikası
• hediye kabul politikası

7. Doğru teknolojiyi seçin

Hibe başvurusu ve başvuru inceleme süreçlerini tasarlamanıza ve yönetmenize yardımcı olacak bir hibe yönetim sistemi gibi teknolojiyi seçin ve uygulayın. Kısa vadede programınız için işe yarayan ve zaman içinde büyümeniz ve gelişmeniz için ihtiyacınız olan desteği sağlayan çözümleri seçtiğinizden emin olun.

8. Satış konuşmanız için atölye çalışması yapın

Destek ve katılımını istediğiniz çalışanlar, endüstri ortakları/satıcılar ve diğer gruplar için asansör satış konuşmanızı hassaslaştırın. Yaratmayı planladığınız sosyal etki ve bunu nasıl yapacağınız konusunda net ve özlü olun.

KSS çabalarınızın yanında bir temel oluşturun

Şirketiniz için kurumsal bir temelin mantıklı olduğuna karar verirseniz, bu, kurumsal sosyal sorumluluk çabalarınızı bırakmanız ve temel atıldıktan sonra yeniden başlamanız gerektiği anlamına gelmez. Aslında, vakfı kurarken KSS programlarınızı çalışır durumda tutmalı ve ardından hangi programların vakfın altına, hangilerinin kurumsal çatı altında kalması gerektiğine karar vermelisiniz.

Örneğin, bir topluluk hibe programı muhtemelen bir vakıfta barındırılacaktır. Ancak bir çalışan gönüllülük programı, yine de dahili bir inisiyatif olarak anlamlı olabilir. Nasıl yapılandırırsanız yapılandırın, tüm bu programların bağlı kalmasını istersiniz.

Kurumsal bir temel oluşturmaya yönelik adımlar bunaltıcı görünüyorsa, Submittable'da yaptığımız gibi bir kurumsal hibe programıyla başlayın ve ardından oradan büyüyün. Büyüdükçe, KSS programlarınızın geleceğini desteklemek için doğru altyapıyı nasıl kuracağınızı düşünmeye devam edin.