Proje ekibi nasıl kurulur? | #29 Proje yönetimine başlarken

PMBOK'a göre, bir proje ekibi "hedeflerine ulaşmak için proje çalışmalarını yürüten bir dizi kişidir". Yine de, böyle bir tanımın proje hedefine ulaşmanın en az bir önemli yönünü, yani işbirliğini dışarıda bıraktığına inanıyoruz. Ve bugün bir proje ekibi nasıl kurulur sorusunu cevaplarken odaklanmak istediğimiz şey de bu.

Proje ekibi nasıl kurulur? - içindekiler:

1. giriiş
2. Ekip üyelerinin yetkinlikleri ve sorumlulukları
3. Takımdaki kişilikler
4. Takımdaki roller
5. Özet

giriiş

Bir Proje Yöneticisi bir proje ekibi kurmaya başladığında, proje başlatma aşamasını ve planlama aşamasının bir kısmını zaten tamamlamıştır. Proje organizasyon içindeki insanları içeriyorsa görev daha kolaydır. Ancak projeler genellikle yeni uzmanların, dış danışmanların veya serbest çalışanların işe alınmasını gerektirir.

Proje büyük bir organizasyonda yer alıyorsa, Proje Yöneticisinin ihtiyaç duyulan uzmanların yetkinlik kapsamını ve sorumluluklarını doğru bir şekilde belirlemesi yeterlidir. İK personeli daha sonra uygun adayların işe alımını gerçekleştirecektir.

Ancak, daha küçük bir şirkette veya startup'taysa, Proje Yöneticisinin uygun adayların seçimini yapması gerekecektir. Bu görev aynı zamanda "proje ekibi edinme" olarak da adlandırılır ve iki alana odaklanır:

• yeterlilik ve mesleki deneyim ve
• gelecekteki meslektaşlarının bireysel kişilik özellikleri.

Uzmanlardan oluşan bir grubu kısa sürede bir ekip haline getirecek olanlar onlardır. Yani, proje boyunca birlikte etkili bir şekilde çalışacak.

Ekip üyelerinin yetkinlikleri ve sorumlulukları

Her ekip üyesinin sorumluluklarını tanımlamak, işbirliğinin başlangıcında çok önemlidir. Bunun nedeni, çoğu zaman meslektaşların yetkinliklerinin örtüşmesidir. Bu nedenle Proje Yöneticisi, belirli bir görevin uygulanmasından kimin sorumlu olduğunu belirlemelidir. Öte yandan, projenin belirli bir alanında birlikte çalışan insanlar, projenin başarısı için sorumluluğu paylaştıklarını hissetmelidir (ortak mülkiyet).

Proje Yöneticisinin karşılaştığı diğer zorluklar sorularla belirtilmiştir:

• Görevleri yerine getirmek için hangi uzmanların uygun olacağını nasıl belirlersiniz?
• Hangi araçlara ihtiyaçları olacak? Ve ardından gelenler -
• Ekibi tamamlamak için gereken bütçe nasıl belirlenir?

Burada sadece sorulara dikkat edebiliriz. Cevap her projede farklı olacaktır.

Takımdaki kişilikler

Bir proje ekibinde, her üyenin doğru beceri ve deneyime sahip olması gerekir. Ancak aynı derecede önemli olan, ekibi güçlü ve uyumlu hale getirecek kişilik özellikleridir. Ortak özellikler söz konusu olduğunda, proje ekibi şu kişilerden oluşmalıdır:

• esnek ve değişen koşullara uyarlanabilir
• yeni zorluklara açık
• kooperatif
• Kendilerine verilen görevlerin sorumluluğunu almaya istekli ve
• stresle nasıl başa çıkacağını biliyordu.

Yine de, kişiliklerin ve çalışma tarzlarının çeşitliliği de eşit derecede önemlidir. Bu onların güçlü yönlerini çok daha iyi kullanmalarını sağlayacaktır. Tüm ekipler, aşağıdaki özelliklere sahip kişilere sahip olmaktan fayda sağlayacaktır:

1. Hedef odaklı – mümkün olan en iyi sonuçları elde etmeye odaklanır ve eylem odaklıdır
2. Yaratıcı – fikirlerle üretken, yüksek düzeyde yenilik ve yeni çözümler bulma yeteneği sergiliyor
3. İnsan merkezli - diğer insanların, ilişkinin ve karşılıklı anlayışın en önemli olduğu kişiler için

Takımdaki roller

Resmi olmayan ekip rolleri kendiliğinden ortaya çıkar. Ancak, proje uygulaması sırasında varlıklarını ve dinamiklerini belirtmekte fayda var. Bir proje ekibindeki başlıca roller şunları içerir:

• Lider – ekibin verimliliğine özel önem verir,
• Arabulucu – çatışmaları çözer ve ekibin daha verimli çalışmasına yardımcı olur
• Joker – başkalarını güldüren ve takımın ruh halini iyileştiren,
• Hatırlatma – her zaman önemli teslim tarihlerini ve görevleri hatırlar,
• Koordinatör – bireysel üyelerin iş unsurlarını birleştirerek ekibin daha verimli çalışmasına yardımcı olur,
• Akıl hocası – genellikle deneyim ve bilgilerini başkalarıyla paylaşmaya istekli olan kıdemli bir ekip üyesidir.

Gayri resmi roller, ekibin etkin bir şekilde çalışmasına yardımcı olur ve daha iyi sonuçlar getirir. Ancak, bunları resmi sorumlulukların yerini alacak bir şey olarak görmemelisiniz.

Özet

Proje ekibinin seçimi, tüm projenin başarısını veya başarısızlığını belirleyebilir. Ekibin farklı beceri ve kişiliklere, farklı deneyimlere ve çalışma tarzlarına sahip kişilerden oluşması bu nedenle çok önemlidir. Proje Yöneticisi meslektaşları doğru bir şekilde seçerse, uyumlu bir ekip oluşturmak için gayri resmi rolleri doğal olarak kişiselleştirecek, başarı şansını ve daha verimli işbirliğini artıracaktır.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyon becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle

Proje yönetimine başlarken:

1. proje nedir?
2. proje yönetimi nedir?
3. Projeler nasıl yönetilir?
4. Proje yönetimi yöntemleri
5. proje türleri
6. 4 proje örneği
7. projelerin önceliklendirilmesi
8. Proje faaliyet alanları
9. Proje yönetiminde başarının tanımı
10. Neden proje yönetimi yazılımı kullanmalısınız?
11. En iyi proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir?
12. Proje yönetimi yazılımına genel bakış
13. Proje yaşam döngüsü
14. Proje vizyonu ne için?
15. Proje hedefi. Nedir ve nasıl iyi tanımlanır?
16. Proje başlatma aşaması - nelere dikkat edilmeli?
17. Proje yönetiminde planlama alanı
18. Proje takvimi nedir ve ne içindir?
19. Bir projede kilometre taşları nasıl kullanılır?
20. proje yürütme
21. Başarılı bir proje acil durum planı nasıl hazırlanır?
22. Proje kapanışının önemi
23. Proje hatası. Projelerin başarısız olmasının 5 nedeni
24. Yönetimin 4P'si: proje, ürün, program ve portföy
25. Proje Yöneticisinin en önemli görev ve sorumlulukları
26. En yararlı proje yöneticisi becerileri
27. Nasıl proje yöneticisi olunur?
28. Her proje yöneticisinin okuması gereken 5 kitap
29. Proje ekibi nasıl kurulur?
30. İş dökümü yapısı - bir projede iş nasıl devredilir?
31. Hibrit çalışma sırasında bir ekibe nasıl liderlik edilir?
32. Bir ekiple çalışırken proje yöneticilerinin karşılaştığı zorluklar
33. Proje toplantısı türleri
34. Proje izleme. Hangi parametreleri izlemeli?
35. ikna edici nasıl yazılır
36. Bir projenin kapsamı nasıl tanımlanır ve kapsam kaymasından nasıl kaçınılır?
37. Fizibilite çalışması – bu projeyi uygulayabilir miyiz?
38. Projelerde risk analizi ve bunu kolaylaştıracak araçlar
39. Bir proje başlatma belgesi nasıl oluşturulur?
40. Paydaş kaydı nedir?
41. Proje yönetimi planlamasında Gantt şeması
42. Proje bütçesi nasıl oluşturulur?
43. Projede zaman yönetimi
44. Bir proje risk kaydı nasıl oluşturulur?
45. Proje risk yönetimi stratejileri
46. proje pazarlama
47. Projedeki değişim kaynakları ve alanları
48. Proje yönetimi değişiklik modelleri
49. Çevik'ten sonra ne var? Proje yönetiminde yöntemler