Bir E-postayı Profesyonel Şekilde Başlatma [+Şablonlar]

E-postalar bugün birincil iletişim yöntemimizdir ve bir e-posta başlatmak, profesyonel ve kişisel iletişimin önemli bir yönüdür. İster iş, ister okul veya kişisel amaçlar için olsun, hepimizin bir e-postayı düzgün bir şekilde nasıl başlatacağını bilmemiz gerekir.

Bir iş ortağı, potansiyel müşteri veya meslektaşınızla iletişim kuruyor olun, bir e-postaya nasıl başladığınız, mesajınızın geri kalanının gidişatını belirler. Aslında, iyi yazılmış bir e-posta girişi, başarılı veya başarısız bir konuşma arasındaki fark olabilir.

Bu makalede, e-posta girişlerinin neden önemli olduğunu keşfedeceğiz ve size çeşitli durumlarda kullanabileceğiniz bir e-posta başlatmanın 19 farklı yolunu sunacağız. Ayrıca, en iyi e-posta açılış satırlarının nasıl yazılacağına dair ipuçları vereceğiz.

Okumaya devam etmek!

E-posta Tanıtımları Neden Önemli?

Yukarıda bahsedildiği gibi, bir e-posta tanıtımı tüm mesajınızın tonunu belirler. Bu, alıcı üzerindeki ilk izleniminizdir ve onların sizi ve mesajınızı nasıl algıladıklarını etkileyebilir. İyi yazılmış bir giriş cümlesi okuyucunun dikkatini çekebilir, kendilerini değerli hissetmelerini sağlayabilir ve başarılı bir sohbet için zemin hazırlayabilir.

Öte yandan, kötü yazılmış veya uygunsuz bir e-posta açılışı, alıcıyı kapatabilir veya mesajınızı görmezden gelmesine neden olabilir. İster satış yapmak, ister profesyonel bir bağlantı kurmak veya sadece sağlıklı bir ilişki sürdürmek olsun, e-postanızın amacının başarısını da etkileyebilir.

E-posta açılış satırları ilgi çekici, arkadaş canlısı ve alıcıyla alakalı olmalıdır. Harika bir e-posta girişi, yakınlık oluşturmaya yardımcı olur, konuşmanın tonunu ayarlar ve alıcıyı okumaya devam etmeye teşvik eder.

Koşullara Bağlı Olarak Bir E-posta Başlatmanın Farklı Yolları

E-postanın hızlı ve kullanışlı bir iletişim yöntemi olduğu bir sır değil. Dünyanın her yerinden insanlarla sohbet etmenizi sağlar. Ancak konu bir e-posta başlatmak olduğunda, birçok kişi doğru kelimeleri bulmakta zorlanır.

Koşullara bağlı olarak bir e-postayı nasıl başlatacağınızı keşfedelim.

Resmi/Resmi E-posta

Resmi veya resmi bir e-posta, genellikle bir iş başvurusu veya bir iş soruşturması gibi profesyonel bir ortamda kullanılır. Resmi bir e-posta yazıyorsanız, profesyonel bir üslup kullanmanız çok önemlidir.

“Sevgili Bay/Bayan/Dr. [Soyadı]” veya “İlgili Kişiye.” Aşırı gündelik bir dil veya kısaltmalar kullanmaktan kaçının ve dilbilgisi ile noktalama işaretlerinizin doğru olduğundan emin olun.

Gayri Resmi E-postalar

Gayri resmi bir e-posta, genellikle bir arkadaşa veya aile üyesine e-posta göndermek gibi kişisel bir ortamda kullanılır. Bu nedenle, daha rahat bir ton sağlar. "Merhaba [Ad]" veya "Hey [Ad]" gibi dostça bir selamlama ile başlayabilirsiniz. Ancak yine de bir profesyonellik düzeyini korumak istediğiniz için çok rahat olmamaya dikkat edin.

Soğuk E-postalar

Daha önce hiç tanışmadığınız veya iletişim kurmadığınız birine soğuk bir e-posta gönderilir. İyi bir ilk izlenim bırakmanız gerektiğinden, soğuk bir e-posta başlatmak zor olabilir.

Kendinizi tanıtarak ve neden sizinle iletişime geçtiğinizi açıklayarak soğuk bir e-posta başlatabilirsiniz. "Hızlı soru" veya "Giriş" gibi alıcının dikkatini çeken bir konu satırı kullanmayı düşünün.

E-postayı olabildiğince kişiselleştirdiğinizden emin olun ve genel bir dil kullanmaktan kaçının. Ayrıca, pazarlama ve satış için soğuk e-posta açılış satırları örneklerini araştırdığınızdan emin olun ve yanıt oranlarınızı yükseltmek için en iyilerini seçin.

Takip E-postaları

Önceki bir e-posta veya konuşmadan sonra bir takip e-postası gönderilir. Takip e-postasını iş görüşmeleri veya satış sunumları gibi çeşitli durumlarda kullanabilirsiniz. Ancak bir e-posta takibi başlatmanın iyi yolları var mı diye soruyorsunuz?

Önceki iletişiminize atıfta bulunarak ve alıcıya bağlamı hatırlatarak bir takip e-postası başlatmak iyi bir fikirdir. Samimi ve profesyonel bir ton kullanın ve neyi takip ettiğiniz konusunda net olun.

Teşekkür E-postaları

Bir toplantı veya konuşmadan sonra minnettarlığınızı ifade etmek için bir teşekkür e-postası gönderilir. Bir iş görüşmesinden sonra veya bir müşteriyle görüşme gibi çeşitli durumlarda kullanılır.

Minnettarlığınızı ifade ederek ve alıcıya zaman ayırdığı için teşekkür ederek bir teşekkür e-postası başlatın. Onlara ne için teşekkür ettiğiniz konusunda net olun ve samimi ve minnettar bir ses tonu kullanın.

Ayrıca okuyun: LinkedIn Teşekkür Mesajı

Özür E-postaları

Bir hata veya yanlış anlamadan dolayı özür dilemek için bir özür e-postası gönderilir. Genellikle işyeri veya iş bağlamında olduğu gibi profesyonel bir ortamda kullanılır. Hatayı kabul ederek ve bunun sorumluluğunu üstlenerek başlayın. Samimi ve empatik bir ton kullanın ve ne için özür dilediğiniz konusunda net olun.

Gördüğünüz gibi, koşullara bağlı olarak bir e-posta başlatmanın birçok farklı yolu vardır. İster resmi ister sıradan bir e-posta yazıyor olun, duruma ve alıcıyla aranızdaki ilişkiye bağlı olarak açılışınızı dikkatli bir şekilde seçmeniz önemlidir.

Bir E-posta Nasıl Başlatılır [19 Örnek]

Artık e-posta girişlerinin önemini ve koşullara bağlı olarak e-posta açılışınızı nasıl değiştireceğinizi bildiğinize göre, ilham almanız için birkaç uygulamalı e-posta açılış örneğine bakalım. Sonuç odaklı e-postalar yazmak için bu e-posta küçük konuşma örneklerini e-posta şablonları olarak kullanmak isteyebilirsiniz.

1. Resmi E-posta

Konu: [Ad], [Konu] ile ilgili

Merhaba [İsim],

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Size [Konu] ile ilgili yazıyorum.

2. Gayri Resmi E-posta

Konu: [Konu]

Merhaba [İsim],

Umarım iyisindir! Sadece [Konu] hakkında size ulaşmak istedim.

3. Soğuk E-posta

Konu: Giriş

Sevgili [İsim],

Benim adım [Adınız] ve ben [Pozisyonunuz veya şirketiniz]. [Web sitenize, LinkedIn profilinize vb.] rastladım ve potansiyel olarak [iletişime geçme sebebimiz] olabileceğimizi düşündüm.

4. Takip E-postası

Konu: [Konu] Konusunda Takip

Merhaba [İsim],

[Konu] ile ilgili önceki sohbetimizin devamını getirmek istedim. Herhangi bir güncelleme olup olmadığını veya başka sorularınız olup olmadığını merak ediyordum.

5. Ağ E-postası

Konu: Karşılıklı Bağlantılar

Sevgili [İsim],

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. [Bağlantının adı] aracılığıyla karşılıklı bir bağlantımız olduğunu fark ettim ve ulaşıp kendimi tanıtmak istedim.

6. İş Başvuru E-postası

Konu: [Pozisyon] Başvuru

Sayın İşe Alma Müdürü,

[Şirket]'teki [Pozisyon] pozisyonuna olan ilgimi belirtmek için yazıyorum. Ekte değerlendirmeniz için özgeçmişim bulunmaktadır.

7. Teşekkür E-postası

Konu: teşekkür ederim

Merhaba [İsim],

[Onlara teşekkür etme sebebiniz] için çok teşekkür ederim. [Destek, zaman, çaba vb.] için gerçekten minnettarım.

8. Özür E-postası

Konu: [Hata] için özür dileriz

Sevgili [İsim],

Ulaşmak ve [hata] için özür dilemek istedim. [Hatanın sonuçlarını] anlıyorum ve eylemlerimin tüm sorumluluğunu alıyorum.

9. E-posta İste

Konu: [Konu] Talebi

Merhaba [İsim],

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. [Konu veya iyilik] istemek için yazıyorum.

10. Satış E-postası

Konu: [Ürün/Hizmet] için [Teklif]

Merhaba [İsim],

Size ulaşmak ve [Ürün/Hizmet]'i tanıtmak istedim. [Teklif veya indirim] sınırlı bir süre için kullanılabilir.

11. Hatırlatma E-postası

Konu: [Konu] hakkında hatırlatma

Merhaba [İsim],

[Konu] hakkında bir hatırlatma göndermek istedim.

12. Tanıtım E-postası

Konu: Giriş

Sevgili [İsim],

Ulaşıp kendimi tanıtmak istedim. Benim adım [Adınız] ve ben [Pozisyonunuz veya şirketiniz].

13. Geribildirim E-postası

Konu: Geri Bildirim İsteği

Merhaba [İsim],

[Proje/Görev] hakkında geri bildirim istemek için yazıyorum. Fikrinize değer veriyorum ve sahip olabileceğiniz her türlü katkıyı takdir ediyorum.

14. İşbirliği E-postası

Konu: İşbirliği Fırsatı

Merhaba[İsim],

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. [İşiniz, profiliniz vb.] ile karşılaştım ve [Proje/Fikir] üzerinde işbirliği yapabileceğimizi düşündüm.

15. Tebrik E-postası

Konu: [Başarı] için tebrikler

Sevgili [İsim],

[Başarı] için tebrikler! [Ek tebrik mesajı veya yardım teklifi].

16. Duyuru E-postası

Konu: Duyuru

Merhaba [İsim],

Size ulaşmak ve [Duyuru] hakkında bilgi vermek istedim. [Ek ayrıntılar veya harekete geçirici mesaj].

17. Anket E-postası

Konu: Anket Talebi

Sevgili [İsim],

[Konu] hakkında bir ankete katılmanızı rica ediyorum. Geribildiriminiz bizim için değerlidir.

18. Davet E-postası

Konu: Davet

Merhaba [İsim],

[Etkinlik/Toplantı] için bir davetiye göndermek istedim. [Ek ayrıntılar veya LCV isteği].

19. Haber Güncelleme E-postası

Konu: Haber Güncellemesi

Sevgili [İsim],

Ulaşıp [Konu] hakkında bir güncelleme sağlamak istedim. [Ek ayrıntılar veya harekete geçirici mesaj].

İşte karşınızda, 19 e-posta introsu örneği! Etkili e-posta açılış satırları yazmak için bu örnekleri ilham kaynağı veya şablon olarak kullanabilirsiniz.

En İyi E-posta Açılış Satırları Nasıl Yazılır?

İster ticari ister kişisel nedenlerle olsun, e-posta açılış cümleniz, aldığınız yanıt üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir. En iyi e-posta açılış satırlarını yazmak, pratik yaparak öğrenebileceğiniz bir beceridir.

Etkili e-posta açılış satırları yazma sanatında nasıl ustalaşabileceğinize daha yakından bakalım:

Kısa ve güzel tut

E-posta açılış satırları söz konusu olduğunda, genellikle daha azı daha fazladır. Kısa ve tatlı bir açılış cümlesi, okuyucunun dikkatini uzun ve uzun bir cümleden daha fazla çeker. Bu nedenle, açılış cümlenizi bir veya iki cümleden fazla tutmamak iyidir. Ayrıca, okunması ve anlaşılması kolay olduğundan emin olun.

E-posta Açılışınızı Kişiselleştirin

E-posta açılış hattınızı kişiselleştirmenin her şeyi değiştirebileceğini biliyor muydunuz? Alıcıya adıyla hitap edin ve onlarla aranızdaki ilişkiye uygun bir ton kullanmaya çalışın. Bir arkadaşınıza yazıyorsanız, potansiyel bir işverene yazdığınızdan daha gayri resmi olabilirsiniz.

Doğrudan Noktaya Gidin

E-posta açılış satırınızla lafı dolandırmaktan kaçının. Doğrudan konuya girin ve okuyucuya neden yazdığınızı söyleyin. Bilgi talep ediyorsan, söyle. Yardım teklif ediyorsanız, onlara bildirin. Mesajınız ne kadar net olursa, yanıt alma olasılığınız o kadar artar.

Bir Kanca Kullan

Kanca, okuyucunun dikkatini çeken ve onları okumaya devam etmeye teşvik eden akılda kalıcı bir ifade veya cümledir. Bu bir soru, ifade veya harekete geçirici mesaj olabilir. E-posta açılış satırınızda bir kanca kullanmak, okuyucunun ilgisini çekmenin ve onları yanıt vermeye teşvik etmenin etkili bir yolu olabilir.

Profesyonel ol

Kişisel olmak ve e-posta açılış hattınızda ilgi çekici olmak önemli olsa da, profesyonel bir üslup sürdürmek de önemlidir. Bir iş ortamında uygunsuz olabilecek argo veya resmi olmayan bir dil kullanmaktan kaçının. Uygun dilbilgisi ve imla kullanın ve alıcının zamanına saygı gösterin.

Mizah kullanın (uygunsa)

Pek çok insan, profesyonel bir e-postaya biraz eğlence ile nasıl başlayacağını merak ediyor. Mizah arkanı kolladı! Evet, mizah, aradaki buzları kırmanın ve okuyucuyla eğlenceli bir şekilde bağlantı kurmanın harika bir yoludur. Bununla birlikte, mizahı uygun şekilde kullanmak ve rahatsız edici veya uygunsuz olabilecek herhangi bir şeyden kaçınmak önemlidir. Şakanızın veya kelime oyununuzun uygun olup olmadığından emin değilseniz, tedbiri elden bırakmamak ve onu atlamak en iyisidir.

Yaratıcı ol

Son olarak, e-posta açılış satırlarınızla yaratıcı olmaktan çekinmeyin. Kutunun dışında düşünün ve benzersiz ve akılda kalıcı bir şey bulun. Yaratıcı bir e-posta açılış cümlesi, kalıcı bir izlenim bırakabilir ve yanıt alma şansını artırabilir.

Bu ipuçlarını izleyerek, fark edilen ve sonuç alan e-posta açılış satırları yazma yolunda emin adımlarla ilerleyeceksiniz.

Ayrıca okuyun: En İyi E-posta Damlama Kampanyası Örnekleri

E-postanızı Başlatmak İçin Nelerden Kaçınmalısınız?

E-posta açılış satırlarıyla harika bir ilk izlenim bırakmak için yapabileceğiniz pek çok şey olsa da, kaçınmanız gereken bazı şeyler de var. Aşağıda , e-postanıza sağ ayakla başlamak için kaçınmanız gereken belirli şeyler bulunmaktadır.

Çok Rahat Olmaktan Kaçının

E-postalarınızda samimi ve ulaşılabilir olmak önemli olsa da, çok rahat olmaktan kaçınmalısınız. E-postanızı "Merhaba" veya "Naber? ”, özellikle çok iyi tanımadığınız birine yazıyorsanız, profesyonelce ve hatta saygısız olarak algılanabilir.

Tümü Büyük Harf Kullanmaktan Kaçının

E-posta açılışınızda büyük harf kullanımı bağırmak veya saldırganlık olarak algılanabilir. Bunun yerine, mesajınızı net ve profesyonel bir şekilde iletmek için uygun büyük harf ve noktalama işaretlerini kullanın.

Argo veya Kısaltmalardan Kaçının

Argo ve kısaltmalar kafa karıştırıcı olabilir ve bunları herkes anlayamaz. İyi tanımadığınız birine yazıyorsanız, evrensel olarak anlaşılmayabilecek herhangi bir dil kullanmaktan kaçınmak en iyisidir. Buna kısaltmalar, kısaltmalar ve hatta emojiler dahildir.

Varsayımlarda Bulunmaktan Kaçının

Varsayımlarla bir e-posta başlattığınızda, alıcının kendisini rahatsız hissetmesine ve hatta savunmaya geçmesine neden olabilir. Örneğin, "İlgilenmediğini varsayıyorum" şeklinde bir e-posta başlatmak itici olabilir ve alıcıyı yanıt vermekten caydırabilir.

Çok Resmi Olmaktan Kaçının

E-postalarınızda profesyonel bir üslup sürdürmek önemli olsa da, fazla resmi olmak, fazla gündelik olmak kadar itici olabilir. Aşırı resmi bir dil kullanmaktan veya anlaşılması zor olabilecek gereksiz derecede karmaşık cümleler kullanmaktan kaçının.

Çok Sözlü Olmaktan Kaçının

E-postanıza uzun, başıboş bir cümle ile başlamak, alıcının mesajınızı anlamasını zorlaştırabilir. E-postanızın amacını açıkça ilettiğinden emin olarak açılış cümlenizi kısa ve öz tutun.

Negatif Olmaktan Kaçının

E-postanıza olumsuz bir tonla başladığınızda, alıcıyı savunmaya alabilir ve yanıt verme olasılıklarını azaltabilir. Bu nedenle, e-postanıza şikayet veya eleştiri ile başlamaktan kaçının ve bunun yerine olumlu ve yapıcı bir dile odaklanın.

Etkili iletişim için e-postanıza sağ ayakla başlamak çok önemlidir. Bu yönergeleri izleyerek, e-posta açılışınızın profesyonel, ulaşılabilir ve mesajınızı iletmede etkili olmasını sağlayabilirsiniz.

Çözüm

Bir e-posta başlatmak zor olabilir, özellikle de başlamanın en iyi yolundan emin değilseniz. Neyse ki, bir e-postayı nasıl başlatacağınızla ilgili bu ipuçlarıyla, mesajınızın tonuna ve amacına bağlı olarak seçim yapabileceğiniz çeşitli seçeneklere sahipsiniz.

Doğrudan bir ifadeden dostça bir selamlamaya ve hatta esprili bir açılışa kadar, okuyucunun dikkatini çekmenin ve olumlu bir ilk izlenim bırakmanın pek çok yolu vardır. Dahası, şablonlar, benzersiz durumunuza uyacak şekilde özelleştirebileceğiniz pratik örnekler sunar.

Açılış cümlesinin e-posta yazmanın çok önemli bir yönü olduğunu unutmayın, bu nedenle profesyonel, ilgi çekici ve hedef kitlenize göre uyarlanmış bir açılış oluşturmak için zaman ayırın. Ayrıca, e-posta açılış satırları yazmak için sosyal medyayı kullanmak da iyi bir fikirdir. Örneğin, e-posta tanıtımları yazmaya ilişkin değerli ipuçlarını paylaşan birçok bilgilendirici LinkedIn makalesi bulacaksınız. Bu ipuçlarını kullanarak etkili ve etkileyici e-postalar yazma yolunda emin adımlarla ilerleyeceksiniz.