Serbest Çalışanları İşe Alırken Veri Gizliliği ve Güvenlik Sorunlarıyla Nasıl Başa Çıkılır?

Serbest çalışanları işe almak, özellikle yeni başlayanlar ve küçük işletmeler için bir işletmeyi ölçeklendirmenin çok uygun maliyetli bir yoludur.

Büyüyen konser ekonomisi, şirketlerin profesyonelleri rekabetçi fiyatlarla işe almalarına izin vermekle kalmıyor, aynı zamanda serbest çalışanların bakım maliyeti de şirket içi bir ekibe göre önemli ölçüde daha düşük. Uzun vadeli bir ofis alanına, eğitime ve avantajlara yatırım yapmanız gerekmez.

Ancak, işinizi güçlendirmek için serbest çalışanları işe almak risklerle birlikte gelir.

Serbest çalışanların uzaktan çalışması daha olası olduğundan, kuruluşunuzu bir dizi çevrimiçi tehdide karşı savunmasız bırakabilirsiniz. Buna dijital dinleme, kötü amaçlı yazılım bulaşmış cihazlar ve şifrelenmemiş dosya paylaşımı dahildir.

Bu yazıda, uzaktan çalışmayla ilgili riskleri ele almanıza yardımcı olacak en önemli siber güvenlik ipuçlarını tartışacağız.

Hadi başlayalım.

Sanal Özel Ağları Kullanma

Halka açık WiFi ağları üzerinden çalışma eğilimleri yoksa, serbest çalışanları işe almak o kadar da sorunlu olmayacaktır.

Unutmayın, açık bir WiFi erişim noktasını hacklemek deneyimli bir siber suçlu için çocuk oyuncağıdır. Örneğin, Anahtar Yeniden Yükleme Saldırısı veya KRACK, bilgisayar korsanlarının ağ üzerinden iletişimi kesmesine, bilgilerin şifresini çözmesine ve muhtemelen TCP akışlarına kötü amaçlı veriler enjekte etmesine olanak tanır.

Tabii ki, serbest çalışanların halka açık WiFi ağları dışında çalışmasını her zaman yasaklama seçeneğiniz vardır. Ne yazık ki, birçoğu kahve dükkanlarında, otellerde ve halk kütüphanelerinde çalışmayı tercih ettiğinden, bu, seçebileceğiniz serbest çalışan havuzunu büyük ölçüde sınırlayabilir.

Etkili bir çözüm, bir cihazın IP adresini maskeleyebilen bir VPN veya Sanal Özel Ağ kullanmaktır; bu, serbest çalışanlarınızı dijital dinleyicilere karşı korur.

VPN'ler artık bölge kısıtlamalı içeriği atlamanın bir yolu olarak yaygın olarak kullanılsa da, başlangıçta işletmelerin cihazlarla güvenli çevrimiçi bağlantılar kurmasını sağlamak için tasarlanmıştır. Özellikle kurumsal düzeyde VPN yazılımı olmak üzere bu amaca hala iyi uyuyorlar.

En iyi VPN sağlayıcılarının bir listesi için referansınız ve rehberiniz için Top50vpn.com'u kontrol etmekten çekinmeyin.

İki Faktörlü Kimlik Doğrulamadan Yararlanma

Serbest çalışanlarla, özellikle web geliştirme projelerinde çalışırken, bazen onlara CMS veya web barındırma hesabınıza yönetici erişimi vermeniz gerekir.

VPN kullanıp kullanmamanız önemli değil. Dikkatsiz davranırlarsa veya hizmetlerini VPN testi yapmazlarsa, oturum açma bilgileri yanlış ellere geçebilir.

Yalnızca e-posta adresleri, herhangi bir sisteme yetkisiz erişim elde etmek amacıyla sayısız parola tahmini üreten bir araç içeren bir kaba kuvvet saldırısının önünü açabilir. Ayrıca, bilgisayar korsanlarının tüm serbest çalışanlarınızın şifrelerine ve hassas verilerine erişmesine izin verebilecek cihaz hırsızlığı olasılığını da göz ardı edemezsiniz.

Yetkisiz erişimle mücadele etmenin güvenilir bir yolu, iki faktörlü kimlik doğrulama sunan hizmetlerden yararlanmaktır. Buna web barındırma hizmeti sağlayıcıları, içerik yönetim sistemleri ve proje yönetimi araçları dahildir.

Çeşitli web servisleriyle iki faktörlü kimlik doğrulamayı sağlayan üçüncü taraf uygulamalar da vardır. Örneğin Authy, serbest çalışanlarınızın hesaplarını Gmail, Facebook ve bir dizi çevrimiçi işbirliği aracında güvence altına almasına izin verebilir.

WordPress gibi web sitesi platformları, iki faktörlü kimlik doğrulamayı arka ucunuza entegre etmenize izin veren yazılım eklentilerini veya "eklentileri" de destekler. Bu araçların birçoğu, işlevselliklerinde herhangi bir önemli kısıtlama olmaksızın ücretsiz olarak da kullanılabilir.

Daha Akıllı Parola Paylaşımı Kullanma

Çevrimiçi serbest çalışanlarla güvenli bir şekilde işbirliği yapmanın bir başka yolu da daha akıllı parola paylaşımı kullanmaktır.

Özellikle bir e-posta hesabı için çalınan bir parolanın, bilgisayar korsanlarına dijital ekosisteminiz üzerinde tam kontrol sağlayabilecek bir domino etkisine yol açabileceğini unutmayın. Serbest çalışanlar muhtemelen hiçbir zaman maksimum erişim ayrıcalıklarına sahip bir hesaba sahip olamayacak olsa da, bilgisayar korsanları yine de fidye yazılımı saldırıları için bunlardan faydalanabilir.

Bu nedenle, alıcı taraftaki kişiye güvenseniz de güvenmeseniz de parolaları ve diğer hassas ayrıntıları rastgele paylaşamazsınız.

E-posta veya sohbet yoluyla bilgi paylaşmak yerine, LastPass ve Dashlane gibi şifre yöneticilerinin kullanımını uygulayabilirsiniz. Bunlar, serbest çalışanlarınızın, parolaları onlara ifşa etmeden oturum açma kimlik bilgilerinizi kullanmasına izin verebilir.

Parola paylaşım araçları ayrıca serbest çalışanları, oturum açma kimlik bilgileri söz konusu olduğunda daha sorumlu davranmaya teşvik eder.

Profesyoneller de dahil olmak üzere kaç kişinin komik derecede güvenli olmayan şifre alışkanlıklarına sahip olduğuna şaşırabilirsiniz.

Araştırmalar, en popüler şifrelerden bazılarının "qwerty", "12345", "parola" ve "123456" gibi temel metin dizelerini içerdiğini göstermiştir. Ayrıca, tüm çevrimiçi hesapların yüzde 73'e kadarı aynı kullanıcı tarafından yeniden kullanılan şifreleri paylaşıyor.

İşe alım sırasında bir serbest çalışanın dikkatine şifre hijyeni getirmek doğru yönde atılmış bir adımdır. Ancak bir parola paylaşım aracıyla, sistemlerinizin güvenliğini ve bütünlüğünü onların ellerine bırakmak zorunda kalmazsınız.

Örneğin Dashlane, bir hesap oluşturma sayfasına ulaştıklarında güçlü şifreler oluşturmayı teklif ediyor. Bu şifreler, sayıların yanı sıra büyük ve küçük harflerin bir kombinasyonunu içerir - hesap sahiplerinin bile manuel olarak girmekte zorlanacağı bir şey.

Şifreli Mesajlaşma Araçlarını Kullanma

Serbest çalışanlarla çalışırken etkili iletişim birincil endişe kaynağıdır.

Birçok işletme, birincil iletişim aracı olarak e-postayı kullanarak olaysız bir şekilde idare edebilirken, bu, WhatsApp ve Telegram gibi uygun ve güvenli bir mesajlaşma aracına olan ihtiyacı ortadan kaldırmaz.

Bunlar, sizi siber suçlulara karşı koruyabilecek güvenlik özellikleriyle donatılmış araçlardır.

Örneğin, güçlü uçtan uca şifrelemenin yanı sıra Telegram, gönderilen tüm bilgileri geri döndürülemez şekilde temizleyen kendi kendini imha eden zamanlayıcılarla mesajlar göndermenize de olanak tanır. Ayrıca, SMS yoluyla gönderilen tek seferlik şifreleri kullanan yerleşik iki faktörlü kimlik doğrulamaya sahiptir.

Elinizde şifreli bir mesajlaşma aracıyla, dosyaları gönderebilir ve hassas bilgileri güvenle paylaşabilirsiniz. Bu araçlar ayrıca bir kuruş harcamadan güçlü güvenlik özelliklerinden yararlanmanıza olanak tanıyan ücretsiz planlar sunar.

Siber Güvenlik İpuçlarından Daha Fazlasını Elde Edin

Uzak bir iş gücü, küçük bir kuruluşun en değerli varlığı olabilirken, aynı zamanda en büyük siber güvenlik riski de olabilir.

Yukarıdaki siber güvenlik ipuçları, emrinizde düzinelerce serbest çalışan olsa bile işinizi bilgisayar korsanlarından korumak için fazlasıyla yeterli olmalıdır. Unutmayın, konu siber güvenlik olduğunda asla fazla hazırlıklı olamazsınız.

Çevrimiçi güvenliğinizi artırmak için her zaman daha fazla fırsat arayın. Başka önerileriniz varsa veya soru sormak isterseniz, aşağıya yorum bırakmaktan çekinmeyin.