Google Formlar + Alternatiflerinin Nasıl Kullanılacağına İlişkin Nihai Kılavuz

Dijital çağda o kadar derine indik ki, artık büyükanne ve büyükbabanız bile “ Tatlım, Google Formlar'da Form Gönder'in kısayolu neydi? ”. Ve biz bunun güzel olduğunu düşünüyoruz.

Neden biliyor musun?

Çünkü teknoloji yazılımları hayatımızı daha iyi ve daha kolay hale getirmek için yaratılmıştır. Hızlı tempolu bir dünyada yaşıyoruz ve araçlarımızın (en azından) onun kadar hızlı olması mantıklı. Hızlı interneti düşünün. Yalnızca birkaç tıklamayla saatlerce çalışmanın yerine geçen form oluşturucular gibi uygulamaları düşünün. Google Formlar - veya bu konuda tüm Google Workspace.

Bugünlerde Google ile ilgili olmayan neredeyse hiç bir şey yok – önemli verilerin yüklenmesi ve kaydedilmesi, e-posta iletişimi, web sitesi entegrasyonu, liste uzun. Ama bu sadece başlangıç. Araştırma ve anketler yaparak, geri bildirim toplayarak veya sadece basit öğrenci kısa sınavları oluşturarak kendi verilerinizi oluşturmaya ne dersiniz?

Bu makale size Google Formlar hakkında bilmeniz gereken her şeyi gösterecektir - bunları ne zaman kullanacağınızı, faydalarının neler olduğunu, nasıl kullanılacağını, ücretsiz ve ücretli sürümleri ve hatta bunlara sağlam alternatifler sunacağız.

Hadi dalalım.

Google Formlar ne zaman kullanılır?

Google Formlar, tüm küçük işletme sahipleri, serbest çalışanlar, ajanslar, etkinlik planlayıcılar, öğretmenler, İK yöneticileri, öğretmenler - temelde araştırma yapması ve belirli verileri veya geri bildirimleri toplaması gereken herkes için mükemmel bir araçtır.

Örneğin, çevrimiçi bir işletmeniz olduğunu ve potansiyel müşterilerin bilgilerini almak istediğinizi veya ürününüz hakkında geri bildirime ihtiyacınız olduğunu varsayalım. Google Formlar, verilerinizi toplamak için hazır (ve ücretsiz) şablonlar kullanmanıza olanak tanır. Diğer tüm Google ürünleriyle entegre olduğundan, toplanan sonuçları analiz etmeyi çok kolaylaştırır.

Bunları ayrıca iş başvuruları, etkinlik kayıtları, ücretsiz anketler ve çok daha fazlasını oluşturmak için kullanabilirsiniz. En iyi yanı, her şeyin mobil cihazınızda yapılabilmesidir - masaüstünüz veya dizüstü bilgisayarınızla sınırlı değilsiniz - ve herhangi bir özel yazılım kurulumuna ihtiyacınız yoktur. Google Formlar'ın kullanımı o kadar kolaydır ki çocuklar ve öğrenciler bile onları ödevlerinin veya araştırmalarının bir parçası haline getirebilir.

Tüm web formlarınızı ücretsiz oluşturun

EmbedForms, web olası satışları yakalamak, anketler oluşturmak veya web siteniz hakkında geri bildirim toplamak için ihtiyaç duyacağınız tek form oluşturucudur.

Şimdi kaydolun, ücretsiz

sonsuza kadar ücretsiz | Canlı destek mevcut

Google Formlar'ın faydaları nelerdir?

Söylemeye gerek yok, faydaları saymakla bitmez. Ancak bu makaleyi makul bir uzunlukta tutmamız gerektiğinden, Google Formlar'ı kullanmanın en önemli faydaları şunlardır:

Google Formlar zamandan tasarruf sağlar

Google Formlar'ın kullanımı son derece kolay olduğundan, onları oluşturmanın daha az zaman alması mantıklıdır. Önceden herhangi bir deneyime veya bilgiye ihtiyacınız yok – ortalama bir kullanıcı bir form oluşturmak için yaklaşık 10 dakika harcar.

Google Formlar tasarruf edin

Her Google hesabıyla birlikte gelen temel plana bağlı kalırsanız, Gmail veya Google Dokümanlar için ödeme yapmadığınız gibi Google Formlar için hiçbir ödeme yapmazsınız.

Ancak, daha büyük işletmeler ve kuruluşlar için maliyetli olabilecek ücretli bir seçenek de vardır – Google Workspace. Ancak daha küçük işletmeler, okul etkinlikleri veya üniversite öğrencileri için temel bilgiler için para harcamaya gerek yoktur.

Tek bir yerde otomatik kaydetme

Yalnızca bir (Google) hesabına ihtiyacınız var: formlar Google elektronik tablolarıyla entegre edilmiştir, böylece verilerinize tek bir yerden kolayca erişebilirsiniz. Bu, anketlerden aldığınız yanıtların otomatik olarak tek bir dosyaya kaydedildiği anlamına gelir.

Mobil uyumlu yazılım

Google Formlar farklı platformlarla uyumludur, böylece bunları bir masaüstünden, dizüstü bilgisayardan, tabletten ve hatta akıllı telefonunuzdan kolayca kullanabilirsiniz. Yazılım ne kadar arkadaş canlısı olursa, yanıt oranı o kadar yüksek olur.

Güvenlik

Son olarak, Google Formlar'da oluşturulan tüm dosyalar HIPAA düzenlemelerine göre güvenli ve korumalıdır. Gönderimler herkese açık değildir ve paylaşılana kadar sonuçları yalnızca formun sahibi görebilir. Veriler, aktarım sırasında ve beklemedeyken şifrelenerek bilgisayar korsanlarına veya diğer veri ihlallerine karşı güvenli hale getirilir.

Google Formlar Özellikleri

Bunun, form oluşturma için en güçlü yazılım veya en özelleştirilebilir yazılım olmayabileceğini unutmayın - ancak kullanım kolaylığı, diğer eksik özelliklerin çoğunu telafi edebilir.

Kullanabileceğiniz tüm formlar (önceden hazırlanmış şablonlar) ve sıfırdan başlayan boş sürüm aynı özelliklere sahiptir, bu nedenle ihtiyacınız olan belirli bir özelliği bulmak için formdan forma gidip gelmek zorunda kalmazsınız .

Bununla birlikte, Google Formlar ile gerçekte neler yapabileceğinizi görelim:

Sınırsız form oluşturma

Evet, bir Google hesabınız olduğu sürece istediğiniz kadar oluşturabilirsiniz. İstediğiniz kadar sınav, etkinlik kaydı, müşteri geri bildirim formu ve daha fazlasını oluşturabilirsiniz. Hatta ileride başvurmak üzere bunları kaydedebilir ve başkalarıyla paylaşabilir veya bir kopyasını oluşturabilirsiniz.

Küçük bir işletme sahibi, öğretmen veya kar amacı gütmeyen bir kuruluşsanız bu mükemmeldir - sınırlı sayıda form gibi şeyler için endişelenmenize gerek yoktur. Kaç forma sahip olmanız gerektiği sizin seçiminiz.

Birden çok soru türü

Bu harika özellik, hedef kitlenizi tekrar ederek canınızı sıkmamanızı sağlar. Bir anket veya hatta bir test oluştururken, doğrusal ölçek, çoktan seçmeli seçenek, kısa cevaplar, paragraflar vb. seçeneklerin türünü seçebilirsiniz.

koşullu mantık

Koşullu mantık özelliği (veya mantıksal dallanma) ile bir önceki bölümde kişilerin verdiği cevaplara göre formu özelleştirebilirsiniz. Hedef kitlenize bağlı olarak, mantık dallarına ayırma, yanıtlayanın kendileriyle ilgisi olmayan genel (ve aşırı) materyali okumak yerine kendileriyle ilgili bir sayfaya gitmesine yardımcı olabilir.

Örneğin, mevcut olandan sonra farklı bölümler ekleyebilir ve bir sonraki adımda nereye gideceğinizi seçebilirsiniz:

Paylaşılabilir sonuçlar

Spesifik ihtiyaçlara bağlı olarak, formunuzun örneğin e-postalar, web siteleri veya sosyal medya için paylaşılabilir olmasını istersiniz. Bu, sürece daha fazla insan dahil olduğunda ve herkesin üstlenmesine ihtiyaç duyduğunuzda özellikle kullanışlı olur. İstediğiniz kadar başka ortak çalışan eklemeniz ve formu ve sonuçları onlarla paylaşmanız yeterlidir.

E-posta Bildirimleri

Google Formlar ayrıca anketlere, LCV'lere veya manuel olarak kontrol etmeniz gereken diğer bildirimlere yanıt aldığınızda sizi e-postayla bilgilendirir.

Tek yapmanız gereken Ayarlar'a gitmek ve Yeni yanıtlar için e-posta bildirimleri al seçeneğini etkinleştirmek.

E-posta adreslerini topla

Google Formlar ile yanıtlarla birlikte aldığınız tüm e-posta adreslerini toplayabilirsiniz. Bu yöntem, satış hattınız için çok önemli olabilir.

E-posta adreslerini toplamak için Google Formunuza gidin, Ayarlar'a, ardından Yanıtlar'a gidin ve "E-posta adreslerini topla"yı tıklayın.

E-posta adreslerini topladıktan sonra bunları Google E-Tablolar'a aktarabilir veya bir CSV dosyası olarak indirebilirsiniz. "Yanıtlar"ı ve ardından sağ üst köşedeki 3 noktayı tıklayın ve "Yanıtları indir"i seçin.

Ve şimdi gitmeye hazırsınız!

Google Formlar ile form nasıl oluşturulur

Google Formlar'ın ücretsiz sürümünü kullanmak isteyeceğinizi varsayarsak, uygulayabileceğiniz 2 adım vardır: a) formunuzu sıfırdan oluşturmayı seçersiniz ve b) önceden oluşturulmuş bir şablondan seçim yaparsınız.

A seçeneği için – boş form:

“Boş”u seçin ve ekranınızda isimsiz bir formun belirdiğini göreceksiniz. Buradan, ihtiyacınız olan formu oluşturana kadar buna tıklayın ve tıklayın.

B seçeneği için – önceden hazırlanmış şablon:

Önceden hazırlanmış bir şablona ihtiyacınız varsa, aralarından seçim yapabileceğiniz 3 kategori vardır:

Kişisel formlar:

• İletişim bilgileri
• Bir Zaman Bul
• Lütfen cevap veriniz
• Parti Daveti
• T-Shirt Kaydol
• Etkinlik Kaydı

İş için formlar:

• Olay Geribildirimi
• Sipariş formu
• İş başvurusu
• İzin Talebi
• İş talebi
• Müşteri geribildirimi

Eğitim formları:

• boş sınav
• Çıkış Bileti
• Değerlendirme
• Çalışma kağıdı
• Ders değerlendirmesi

Tüm formlar (boşluk dahil) aynı tasarıma sahiptir, bu nedenle birkaçını kullanmanız gerektiğinde kafanız karışmaz.

Formun sağ üst köşesinde şu özellikleri bulacaksınız: temayı özelleştirme (renk), önizleme, geri alma ve yineleme. Ve form için daha fazla seçenek görmek istiyorsanız, 3 dikey noktayı tıklayın; Ortak çalışanlar ve Eklentiler de dahil olmak üzere ek özelliklere sahip tam bir menü gösterilecektir.

Ayrıca üstte (ortada) Sorular, Yanıtlar ve Ayarlar bölümleri bulacaksınız. Sorular bölümü, formunuz için seçebileceğiniz soru türlerinin tam bir listesini sunar. Listeyi görmek için düzenlemek istediğiniz bölüme tıklamanız yeterlidir. Sadece istediğiniz kadar soru eklemekle kalmaz, aynı zamanda diğer şablonlardan da soru aktarabilirsiniz.

Yanıtlar sekmesi, o form için aldığınız yanıtların sayısını gösterir. Ayrıca bir elektronik tablo oluşturabilir ve 3 noktalı menüden yeni yanıtlar için e-posta bildirimleri almayı, yanıt hedefini seçmeyi ve yanıtları indirmeyi seçebilirsiniz.

Ayarlar menüsünde, formunuzu özelleştirmek için daha harika özellikler bulacaksınız. Örneğin, öğrencilerinize bir sınav veriyorsanız, notların nasıl açıklanacağını, kaç puan verileceğini, öğrencilerin soruları doğru yanıtlayıp yanıtlamadığını vb. seçebilirsiniz. Yanıtların nasıl toplanacağını da seçebilirsiniz. , sunulmuş ve korunmuştur.

Bu kadar. Ortaokuldaki çocuklar bunu yapabiliyorsa, bunun için strese kesinlikle gerek yok. Şimdi bu formları nerede bulacağınızı bildiğinizden emin olalım.

Google Formlar'ı kullanmaya nasıl başlanır?

Google Formlar'ı kullanmak için önce bir Google hesabınızın olması gerektiğini söylemeye gerek yok. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Adım: https://docs.google.com › formlarına gidin

Adım 2: Hesabınızla oturum açın (veya hesabınız yoksa kaydolun. Kişisel veya Workspace'e ihtiyacınız varsa dikkat edin – bunlar tamamen farklıdır ve Workspace ücretli sürümdür)

3. Adım: Formunuzu oluşturmaya başlayın

Google Formlar ücretsiz ve ücretli plan

Ücretsiz sürüm, halihazırda mevcut bir Google hesabıyla Formlar'a gittiğinizde alacağınız sürümdür. Halihazırda verilen şablonlarla istediğiniz kadar form oluşturabilirsiniz. Şimdiye kadar ele aldığımız her şey ücretsiz hesaptan alınmıştır.

Ancak, birçok ek uygulama ve entegrasyon içeren yükseltilmiş bir sürüme ihtiyacınız varsa, Google Workspace işletme profilinin bir parçası olarak Forms for Work'e göz atmak isteyebilirsiniz. Burada Gmail, Dokümanlar, E-Tablolar, Drive, Cloud Search, Jamboard vb. gibi tüm tanıdık uygulamaları bulacaksınız, ancak Admin, Endpoint, Vault ve Work Insights gibi ek güvenlik ve yönetim özelliklerine sahiptir.

Google Workspace'i 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilir ve ardından şu 4 İşletme programından birini seçebilirsiniz:

• 6 USD/kullanıcı/ay için başlangıç
• 12 USD/kullanıcı/ay için standart
• Artı $18 USD/kullanıcı/ay
• Kurumsal (fiyatlandırma için satış ekibiyle iletişime geçin)

Google alternatifler oluşturuyor

EmbedForms – En iyi Google Formlar alternatifi

Şimdi, biraz renk katmak istiyorsanız – hala ücretsiz – neden EmbedForms'u denemiyorsunuz? Atlama mantığı, geri bildirim widget'ları , verilerin dışa aktarılması ve Google E-Tablolar ve Zapier ile entegrasyon ile birlikte sınırsız sayıda form alacaksınız.

Ayrıca, EmbedForms'daki widget'ların bile farklı şekillerde geldiğini biliyor muydunuz? Bunları açılır pencereler, kayan öğeler veya düğmeler olarak ekleyebilirsiniz. Al şunu, Google Formlar! Cidden, yine de kontrol edin – EmbedForms sonsuza kadar ücretsiz bir planla gelir.

yazı biçimi

Ücretsiz bir planla gelen bir diğer yazılım olan Typeform, hem tasarıma hem de işlevselliğe gerçekten önem veriyor. Ayrıca, UX'i birinci sınıf yapan çok samimi bir yazı tonuna bağlı kalırlar.

Ücretli planları aylık 25 dolardan başlıyor.

Jotform

Tasarımda basit olan Jotform, formlarını Hubspot, Dropbox, Mailchimp, Zoom ve diğer bazı süslü isimlerle entegre eder. Kullanımı kolay ve özelleştirilebilir 10.000 ücretsiz şablon arasından seçim yapabilirsiniz.

Ekşi kısım, ücretsiz planlarının size sadece 5 form ve 100 MB alan vermesidir. Ancak bunun dışında sadelik ve kullanım kolaylığı arıyorsanız oldukça iyi bir yazılımdır. Ücretli planlar ayda 24 ABD dolarından başlar.

ÜcretsizÇevrimiçiAnketler

Web sitesi oluşturma deneyimi istiyorsanız harika bir araç. Formunuzu sadece standart özelleştirme için 14 farklı seçenekle tam ekran olarak özelleştiriyorsunuz ve ardından bölme testi, görüntü seçimi, temalar, renkler vb.

Ücretli planları bile süper uygun fiyatlarla gelir; bu da FreeOnlineSurveys'i bütçesi kısıtlı işletmeler, öğrenciler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar vb. için harika kılar.

AnketLegend

Formları çok iyi bir tasarıma sahiptir ve gezinmesi kolaydır - sürükle ve bırak stili. Tüm temel özellikler ücretsiz planda mevcuttur – ancak entegrasyon veya veri aktarımı istiyorsanız ücretli planlarından birine yükseltmeniz gerekir. Öte yandan, SurveyLegend hem işletmeler hem de bireyler için uygun fiyatlı başka bir yazılımdır.

Google Formlar hakkında SSS

Önemli çıkarımlar

Google Formlar'a ister kişisel kullanım ister iş için ihtiyacınız olsun, en popüler form oluşturuculardan biri olduğuna şüphe yok. Kullanımı kolay şablonları, yeni başlayanların bile rahat hissetmesini sağlar.

Birden çok soru türü, renk temaları, dışa aktarma seçenekleri, resim ve video ekleme gibi tüm seçenekler tüm formlara dahil edilmiştir, böylece her form için ileri geri gitmeniz gerekmez – her şey önünüzdedir.

Ücretsiz sürüm, sınırsız sayıda form sunduğundan, herhangi bir küçük işletme, serbest meslek sahibi ve hatta bir öğretmen için fazlasıyla yeterlidir. Ancak bu ekstra yükseltmelere ihtiyacınız varsa, iş modelleri uygun fiyatlarla gelir.

Bununla birlikte, Google Formlar tek uygun fiyatlı seçenek değildir – aynı özellikleri ve ayrıca Google ile entegrasyon sunarken bazı ekstra avantajları sunan başka form oluşturucular da vardır. Örneğin, kendi Harekete Geçirici Mesajınız ve bir sekme widget'ı ile özelleştirme sunan EmbedForms'umuz gibi - bunlardan sadece birkaçı.

Tüm web formlarınızı ücretsiz oluşturun

EmbedForms, web olası satışları yakalamak, anketler oluşturmak veya web siteniz hakkında geri bildirim toplamak için ihtiyaç duyacağınız tek form oluşturucudur.

Şimdi kaydolun, ücretsiz

sonsuza kadar ücretsiz | Canlı destek mevcut