Bir projede kilometre taşları nasıl doğru kullanılır? | #19 Proje yönetimine başlarken

Proje yaşam döngüsü birçok belirleyici an içerir. Proje ekibi, Proje Yöneticisi ve paydaşlarla birlikte, projenin belirli bir aşamasının tamamlanıp tamamlanmadığı sorusunu yanıtlar. Tüm kabul kriterleri karşılandı mı? Bir şeyin hala iyileştirilmesi gerekiyor mu yoksa devam etmek mümkün mü? Bu anlar kilometre taşları ile işaretlenir - başlangıçlar ve bitişler.

Bir projedeki kilometre taşları – içindekiler tablosu:

1. giriiş
2. Kilometre taşlarının tarihi
3. kilometre taşlarının rolü
4. dönüm noktaları belirleme
5. Bir projedeki kilometre taşları – özet

giriiş

Bugüne kadarki her kilometre taşı, proje uygulama haritasında önemli bir noktayı işaret ediyor . Bir projenin başlamasını, bir ekip toplantısını, bir sözleşmenin imzalanmasını veya bir ürün veya hizmetin uygulanmasına eşlik eden önemli bir test aşamasının tamamlanmasını içerir. Ancak bunları daha proje planlama aşamasında tanımlamak neden önemlidir?

Kilometre taşlarının tarihi

Bir projedeki önemli bir anın adı ve sembolü olan dönüm noktası fikri, antik Romalıların uygulamalarından alınmıştır . Uygarlıklarının kapsamını kilometre taşlarıyla işaretlediler ve aynı zamanda seyahat ettikleri bölgelerin haritasını çıkardılar.

Romalılar yollar boyunca düzenli mesafelerde, eşit olarak her milde bir taş sütunlar diktiler. Sadece rotayı işaretlemekle kalmıyor, aynı zamanda konuşlandırıldıkları eyaletin başkenti veya Roma'ya olan mesafeyi de gösteriyorlardı . Benzer şekilde, projenin sembolik kilometre taşları, ne kadar işin geride kaldığını gösterir ve göreve giden yolun bir resmini verir.

kilometre taşlarının rolü

Bir kilometre taşı, başlangıçtan proje hedefine giden yolda kritik bir anı işaret eder. Bu nedenle, tıpkı Roma tabelaları gibi, bir projedeki dönüm noktaları çok sık gerçekleşemez . Bunun nedeni, bir projede birkaç temel işleve hizmet etmeleridir:

• bilgilendirme için bir fırsat sağlayın - bir kontrol noktasının başarılması, genellikle ekip üyelerinin işlerinin ilerleyişi hakkındaki gözlemleri hakkında konuştukları ve ekip içindeki işbirliğini nasıl geliştireceklerini düşündükleri bir ekip toplantısı ile birleştirilir,
• güçlü bir motivasyon aracı haline gelir - kilometre taşları kısa ve orta vadeli hedefleri işaretlediğinden, tüm projenin tamamlanmasına rehberlik eden uzak bir hedeften daha etkili bir şekilde motive ederler. Ayrıca kişinin ne kadar çok şey başarıldığını fark etmesine de izin verirler.
• projenin ilerleyişini sunun – genellikle bir dönüm noktasının tamamlanmasına, paydaşlara projenin durumu hakkında bilgi veya bir rapor gönderilmesi eşlik eder.

dönüm noktaları belirleme

Peki, kilometre taşlarını doğru hacim ve sıklıkta nasıl belirlersiniz? Burada evrensel kurallar yok ama bunları belirlerken proje takvimini ve planını oluşturduğumuz yazılım çok işe yarıyor.

1. Hedefler – En önemli görevlerin uzun bir listesini oluşturarak başlarsak ve bunları benzer bir zamanda gerçekleştirilen daha büyük bütünler halinde gruplandırırsak, kilometre taşlarını çıkarmak en kolay yoldur. Bu şekilde, hedefleri izole edeceğiz ve başarı anları bir dönüm noktası belirlememize izin verecek.
2. Anahtar Görevler – Her şeyden önce, projenin devam edemeyeceği kritik görevleri belirtmek için kilometre taşlarına dikkat edin. Bu nedenle, yalnızca bir kilometre taşının ona sahip olması için neyin başarılacağını tanımlamak değil, aynı zamanda herhangi bir kilometre taşının kaçırılması durumunda bir çıkış yolu sağlayacak bir acil durum planı tanımlamak da çok önemlidir.
3. Ekip taahhüdü – İyi tanımlanmış bir kilometre taşına ulaşmak genellikle tüm ekibi alır.
4. Zaman mesafesi – ardışık kilometre taşlarının elde edilmesi, hem motivasyon etkileri hem de ekibin ritmi açısından proje için oldukça dengeli bir şekilde ilerlemelidir.

Özet

Her kilometre taşının tamamlanma tarihi , projeyi yönetmek, ekip motivasyonunu artırmak ve iş ilerlemesini izlemek için önemli bir araçtır . Bunları dikkatlice seçin ve iyi tanımlayın. Bu, ulaşılan her kilometre taşının, ekibin başarısının bir kutlaması olmasının yanı sıra, projenin önemli bir aşamasının kapanışı ve bir sonraki görev tamamlama alanını açmasını sağlayacaktır.

Proje yönetimi ile ilgileniyor musunuz? Hiçbir makaleyi kaçırmamak için serimizi takip edin.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyon becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle

Proje yönetimine başlarken:

1. proje nedir?
2. proje yönetimi nedir?
3. Projeler nasıl yönetilir?
4. Proje yönetimi yöntemleri
5. proje türleri
6. 4 proje örneği
7. projelerin önceliklendirilmesi
8. Proje faaliyet alanları
9. Proje yönetiminde başarının tanımı
10. Neden proje yönetimi yazılımı kullanmalısınız?
11. En iyi proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir?
12. Proje yönetimi yazılımına genel bakış
13. Proje yaşam döngüsü
14. Proje vizyonu ne için?
15. Proje hedefi. Nedir ve nasıl iyi tanımlanır?
16. Proje başlatma aşaması - nelere dikkat edilmeli?
17. Proje yönetiminde planlama alanı
18. Proje takvimi nedir ve ne içindir?
19. Bir projede kilometre taşları nasıl kullanılır?
20. proje yürütme
21. Başarılı bir proje acil durum planı nasıl hazırlanır?
22. Proje kapanışının önemi
23. Proje hatası. Projelerin başarısız olmasının 5 nedeni
24. Yönetimin 4P'si: proje, ürün, program ve portföy
25. Proje Yöneticisinin en önemli görev ve sorumlulukları
26. En yararlı proje yöneticisi becerileri
27. Nasıl proje yöneticisi olunur?
28. Her proje yöneticisinin okuması gereken 5 kitap
29. Proje ekibi nasıl kurulur?
30. İş dökümü yapısı - bir projede iş nasıl devredilir?
31. Hibrit çalışma sırasında bir ekibe nasıl liderlik edilir?
32. Bir ekiple çalışırken proje yöneticilerinin karşılaştığı zorluklar
33. Proje toplantısı türleri
34. Proje izleme. Hangi parametreleri izlemeli?
35. ikna edici nasıl yazılır
36. Bir projenin kapsamı nasıl tanımlanır ve kapsam kaymasından nasıl kaçınılır?
37. Fizibilite çalışması – bu projeyi uygulayabilir miyiz?
38. Projelerde risk analizi ve bunu kolaylaştıracak araçlar
39. Bir proje başlatma belgesi nasıl oluşturulur?
40. Paydaş kaydı nedir?
41. Proje yönetimi planlamasında Gantt şeması
42. Proje bütçesi nasıl oluşturulur?
43. Projede zaman yönetimi
44. Bir proje risk kaydı nasıl oluşturulur?
45. Proje risk yönetimi stratejileri
46. proje pazarlama
47. Projedeki değişim kaynakları ve alanları
48. Proje yönetimi değişiklik modelleri
49. Çevik'ten sonra ne var? Proje yönetiminde yöntemler