Çalışanlara Beceri Kazandırmak için BenchPrep'te Video Nasıl Kullanılır?

2021'de Amazon ve Gallup, işgücündeki 15.000'den fazla ABD'li yetişkinle anket yaptı. Beceri geliştirme eğitimi alan şirketlerin çalışanlarının daha mutlu olduğunu, daha uzun süre kaldıklarını ve daha fazla terfi fırsatı gördüklerini buldular. Bu eğitimi sunan işletmeler, çalışanın yıllık maaşının iki katına kadar çıkabilen bir çalışanı değiştirme maliyetinden kurtuldu. BenchPrep, çalışanlarınızın becerilerini geliştirmenize yardımcı olacak kurslara ev sahipliği yapan bir ÖYS'dir. Bu kurslara video eklemek, dersleri daha net ve daha ilgi çekici hale getiren görseller eklemenize yardımcı olacaktır. Aşağıdaki dokuz adımlı kılavuz, çalışanların eğitim ihtiyaçlarınız için BenchPrep'te videoyu nasıl kullanacağınızı öğretir, böylece onlar seviye atlayabilir ve devam edebilirler.

1. Çalışanlarınızla görüşün

Onlara ne öğrenmek istediklerini sormadığınız sürece, çalışanlar için en önemli beceri üzerine bir kurs oluşturduğunuzu garanti edemezsiniz. Onlarla röportaj yapmak, bu bilgiyi ortaya çıkarmanız için size alan sağlar.

İşyerinde kullandıkları beceriler hakkında bir fikir edinmek için çalışanınızın iş günü hakkında sorularla başlayın. Her şeyi tam olarak anladığınızdan emin olmak için zorluklarını yakından dinleyin ve takip eden sorular sorun. Çalışanlar size sorunlarını anlattıktan sonra, durumu neyin daha iyi hale getireceğini sorun; cevap, onlara öğretmek için ihtiyaç duyduğunuz beceridir.

2. Bir komut dosyası yazın

Beceri geliştirme eğitiminiz için bir senaryo yazın; eğitiminizin tonunu belirler, konuşmacınıza ne söyleyeceğini söyler ve animatörlerinizi hazırlar. Beş adımı izleyerek senaryo yazma deneyimi olmadan profesyonel bir tane üretebilirsiniz.

İlk olarak, videonuz için bir plan yapın. Videonun neyi başarmasını istediğinizi düşünün ve bir hedef belirleyin. Ardından, videonuzun nasıl görünmesini istediğiniz konusunda beyin fırtınası yapın. Amacınızı belirtmek ve hedefinize ulaşmak için hangi karakterleri ve sahneleri eklemeniz gerekiyor? Ne istediğinize dair kabaca bir fikriniz olduğu sürece, şu anda tüm cevaplara ihtiyacınız yok.

İkinci olarak, videonun konusu hakkında daha fazla bilgi edinin. Başkalarının konuyla ilgili görüşlerini öğrenmek, derinlemesine bir beceri geliştirme programı oluşturmanıza yardımcı olur. Ayrıca, argümanlarınızı daha ilişkilendirilebilir ve daha kolay kavramak için mesajınızı ifade etmenin ve sunmanın yollarını keşfedeceksiniz.

Üçüncüsü, olayları bir sıraya göre düzenleyin. Bir sahneden diğerine geçiş sorunsuz ve net olmalıdır, böylece çalışanlar derslerinizi takip edebilir. Sahneleri hedefler ve anlar açısından düşünün:

1. 1. Bu sahnenin amacı nedir?

   2. Bu sahnenin başı, ortası ve sonu nedir?

İlk soruyu yanıtlamak, her sahnenin çalışanların bilgisini artırmasını sağlar. Bu arada, ikincisi geçişleri bulmayı kolaylaştırıyor. A sahnesinden B sahnesine nasıl gidileceğini düşünmek yerine, sadece A sahnesinin sonundan B sahnesinin başlangıcına nasıl gidileceğini düşünmeniz gerekir.

Dördüncüsü, bulgularınızı bir komut dosyası biçiminde düzenleyin. Bir parça kağıt alın ve biri "Ses" ve diğeri "Video" etiketli iki sütun oluşturun. Ses sütununa, konuşmacının ne söyleyeceğini yazın. Tonun markanıza uygun olduğundan emin olun. Örneğin; şirketiniz iyi mizahıyla biliniyorsa şakalar ekleyin. Bu küçük ekleme, videoları daha eğlenceli ve tanınabilir hale getirecek.

Son olarak, her sahnede görsel olarak ne olacağını “Video” sütununa yazın. Araştırma aşamasında bulduğunuz harika grafiği veya beyin fırtınası yaptığınız anekdotu gösteren bir metin kutusunu ekleyin. Bu notlar ile eklemeyi planladığınız görsellerin anlatmak istediğiniz hikayeyi destekleyip desteklemediğini belirleyebilirsiniz.

3. Bir storyboard oluşturun

Nasıl görüneceğini kimse bilmiyorsa, herkesin memnun olduğu bir videoyu canlandırmak neredeyse imkansızdır. Beceri geliştirme videonuzu bir storyboard kullanarak düzenlemeli ve hikayenin amacınızla uyumlu olup olmadığını veya belirli alanları netleştirmeniz gerekip gerekmediğini kontrol etmelisiniz.

Storyboard'lar, sorunları ortaya çıkmadan önce tespit etmenizi sağlar. Sadece birkaç dakika içinde çizdiğiniz eskizlerden gereksiz, kafa karıştırıcı veya sıkıcı bölümleri belirleyebilirsiniz. Bu hataları düzelttiğinizde, eskizlerinizi paydaşlara gösterebilir ve onların katılımını sağlayabilirsiniz. Animasyondan önce onların desteğini kazanmak, sahneleri tekrar yapma olasılığını azaltır.

Film şeridi biçimimizi kullanarak videonuzun nasıl görüneceğini planlayabilirsiniz. Ücretsiz ve yazdırılabilir olduğundan hemen kullanabilirsiniz.

İlk sahneyi soldaki kareye çizin. Bu genellikle videonun amacını, izleyici içeriği anlamadığında nelerin tehlikede olduğunu ve ne öğreneceklerini açıkladığınız video tanıtımıdır. Bu nedenle, bu noktaları aktarmanıza yardımcı olabilecek görselleri düşünün. Örneğin; Çalışanın ne bildiğini ve ne öğreneceğini göstermek için bir ok kullanabilirsiniz: A noktasından B noktasına.

Son olarak, yazdığınız komut satırlarını her kutunun altındaki Diyalog alanına ekleyin. Diyaloğunuzun, kafanızda hayal ettiğiniz gibi çizdiğiniz sahneyle eşleştiğinden emin olun. Olmazsa, neler olduğunu netleştirebilecek bir görsel düşünün.

4. Beceri geliştirme eğitiminizi canlandırın

Animasyon, canlı çekim yoluyla iletilmesi zor olan kavramları açıklamak için yararlı bir araçtır. Bu video stili, karmaşık konuları açıklamayı kolaylaştırır. Oyuncuların kısıtlamaları (ve ek maliyetleri) olmadan her şeyin tam olarak hayal ettiğiniz gibi görünmesini sağlayabilirsiniz.

Film şeridinizi yeniden oluşturmanın ilk adımı karakterinizi tasarlamaktır. Bunu Vyond'un Karakter Panelinde kolayca yapabilirsiniz. Ücretsiz bir Vyond hesabı oluşturun ve ana ekranın sağ tarafında yeni bir video projesi başlatın. Arayüzün sol tarafındaki Karakter Paneline gidin ve Yeni Karakter Oluştur düğmesini tıklayın. Tam olarak istediğiniz gibi görünmesi için karakterin vücut tipi ve özellikleri ile oynayabilirsiniz. Nasıl görünmesi gerektiğinden emin değilseniz, eğitimi ilişkilendirilebilir hale getirmek için şirketinizdeki bir kişiden sonra modelleyin.

Karakterlerinize sahip olduğunuzda, onları hareket ettirmeniz gerekir. Karakterinizin el sallama, işaret etme veya yürüme gibi şeyler yapmasına yardımcı olmak için Eylemler özelliğini kullanın. Bir karakter seçtiğinizde ekranın sağ tarafında Eylemler menüsü görünür. Bir karakterin seçilmesi, karakterleri A noktasından B noktasına taşımanıza izin veren Hareket Yolu menüsünü de ortaya çıkaracaktır. Hoparlörün hareket edeceği modeli ve bunu yapmak için gereken süreyi belirleyebilirsiniz.

Canlandırmak istediğiniz herhangi bir pervane ile aynı işlemi tekrarlayın. Soldaki Prop menüsünden seçin, seçin ve hareket ettirin.

5. Yüksek kaliteli ses kaydedin

İnsanların duyamayacağı bir ders değersizdir - dersi duyamazlarsa beceriyi öğrenemezler. Doğru ekipman, bir kayıt stüdyosunun dışında bile yüksek kaliteli ses üretebilir.

Önce bir XLR kablosuyla birlikte gelen bir XLR mikrofona ihtiyacınız olacak. USB mikrofonların aksine, XLR mikrofonlar bilgisayarınızdan çalışmak için yeterli enerjiyi almaz. Bu nedenle, mikrofonu bir ses arabirimine, ona güç sağlayan ve sesini bilgisayarınıza ileten bir cihaza takmanız gerekir. Daha fazla enerji, mikrofonun USB'den daha net ses kaydetmesini sağlar.

Ardından, kaydetmek için doğru odayı bulun. Mikrofon bozulmaları ve yankıları alacağından, bir çamaşır odası gibi çok küçük veya bir etkinlik odası kadar geniş olamaz. Kayıt ekipmanınızı kurmak için kullanılmayan orta büyüklükte bir ofis arayın.

Doğru boyuttaki bir oda, boşsa veya çok sayıda penceresi varsa yine de yankı üretebilir. Bunu önlemek için kayıt ofisinizi mobilyalarla doldurun (veya odadaki mevcut mobilyaları saklayın). Mobilya sesi emmeye yardımcı olur ve yankıların etrafta sıçramasını engeller. Ayrıca penceresiz bir oda bulmak istersiniz, çünkü cam sesi tıpkı boş bir oda gibi yansıtacaktır.

Ekipmanınızı kurun ve Vyond video projenizi başlatın. Ardından, ekranın sol tarafındaki Ses simgesine basarak Mikrofon Kaydı arayüzüne erişin. Kaydet'e basın, ardından satırlarınızı komut dosyasından okumaya başlayın. Sanki yüz yüze bir sunum yapıyormuşsunuz gibi yavaş ve net konuşun. Ve unutmayın, hata yapmak sorun değil. Kaydı durdurun ve baştan başlayın. Alternatif olarak, her şeyi tek seferde kaydedebilir ve sevmediğiniz kısımları kesebilirsiniz.

6. Videonuzu BenchPrep'e yükleyin

Tek bir dersi veya tüm bir kurs modülünü platforma yüklemek için BenchPrep'in içe aktarma aracını kullanabilirsiniz. Yazılım, dosyaları herhangi bir cihazın oynatabileceği şekilde dönüştürür, böylece çalışanlar istedikleri zaman izleyebilirler.

Sizi BluePrint adlı içerik yönetim sistemine götürecek olan BenchPrep'te oturum açın. Sol kenar çubuğundaki Diğer Araçlar bölümünü ziyaret edin ve İçeriği İçe Aktar'ı seçin:

• Tek bir video yüklüyorsanız, onu mp4 dosyası olarak ekleyin.
• Çok sayıda video yüklüyorsanız, bunları bir zip dosyası olarak ekleyin.

7. Büyüleyici bir küçük resim tasarlayın

Bir kitap kapağı, birinin kitap satın almasını en çok sağlayan parçalardan biridir. Aynı şey videolar ve küçük resimler için de geçerlidir. Tıpkı donuk renkler ve çekici olmayan bir kapak kitap satışlarını etkilediği gibi, bu özellikler de çalışanların beceri geliştirme eğitiminizi görmezden gelmesine neden olabilir.

Netflix'e göre, insanların videonun tonunu ve hissini kesin olarak ifade eden küçük resimleri tıklama olasılığı daha yüksektir. Bunu, nazik değil, karmaşık bir duygu uyandıran bir görüntü veya düzen kullanarak yaparlar. Karmaşık duyguları nazik duyguların daha güçlü versiyonları olarak düşünün: şaşkınlıkla ağzını hafifçe açan bir kişi, şok olmuş birinden daha yumuşak bir duygu iletir. Bu nedenle, küçük resminizin insanları motive etmesini istiyorsanız, ciddi bir yüze sahip değil, geniş bir gülümsemeyle havada zıplayan birini ekleyin.

Kazanan bir küçük resmin ikinci bileşeni renkleridir. Mavi ve turuncu gibi renk çarkının karşı tarafındaki renkleri birbirinden seçin. Bu, kurs küçük resminizin web sayfasındaki diğer her şeyden öne çıkmasını sağlayarak kontrast oluşturmalarına yardımcı olur.

Canva'yı kullanarak bu ipuçlarını izleyen bir küçük resim oluşturabilirsiniz. Ücretsiz planında geniş bir duygusal görüntüler kütüphanesi mevcuttur. Ayrıca, işinize ilham verecek düzinelerce küçük resim şablonuna sahiptir. Bir düzene karar verin ve ardından zıt bir renk paleti bulmak için Renk Avı'nı kullanın.

8. İzleyicilerinizin anlayışını test edin

BenchPrep'in en benzersiz özelliği, bir sertifika sınavının tam parametrelerini izleyen testler oluşturmanıza yardımcı olmasıdır. Sınavların nasıl çalıştığını bilen çalışanların onları geçme olasılığı daha yüksektir. Hangi soruları ve konuları bekleyeceklerini ve her şeyi cevaplamak için ne zaman ihtiyaç duyacaklarını bileceklerdir.

Bir akreditasyon sınavının biçimini ve konularını çoğaltmak, çalışanlar becerilerini belgelemese bile değerlidir. Saygın bir sınavın içeriğini taklit eden bir kurs oluşturarak, tüm sektörünüzün değerli olduğuna inandığı becerileri onlara öğreteceğinizden emin olabilirsiniz.

Testlerinizi oluşturmak için BluePrint'e gidin ve soldaki Testler menüsünü tıklayın. İki tür test arasından seçim yapabilirsiniz.

Bir Tam Uzunluk Testi, her biri kendi zaman sınırlarına sahip birçok bölüme sahiptir. Özel bir giriş yazabilir, her bölümün sorularını yazabilir ve hesap makineleri gibi test araçları ekleyebilirsiniz. Bu testler, çalışanların bir sertifika sınavı sırasında karşılaşacakları deneyimi yeniden yaratmak veya test deneyimini daha zorlu hale getirmek için idealdir.

Alternatif olarak, Standart Testleri kullanabilirsiniz. Zamansızlar ve hareket halindeyken tüm soruları gösteriyorlar. Bunlar, ekibinizin bir videoyu veya alt konuyu anlayıp anlamadığını hızlıca kontrol etmek için mükemmeldir.

Herhangi bir noktada, benzersiz bir soru eklemeye karar verebilirsiniz. Bunu yaparken, aşağıdaki soru yapısını takip edin yeterlilik sınavları. Çoğu uzman bu soruları sıklıkla gözden geçirir, bu nedenle bu testler belirsiz “evet” ve “hayır” yanıtlarını değil, belirli yanıtları teşvik eder.

9. Nelerin iyileştirilebileceğini analiz edin

Beceri geliştirme eğitim programınızın ne kadar iyi çalıştığını analiz etmelisiniz, böylece daha yararlı içerik eklemeniz veya yeniden canlandırmanız gerekip gerekmediğini bilirsiniz. BenchPrep'in analitik paketi, kursunuzu geliştirmek için bu fırsatları ortaya çıkarır.

Ana sayfanın Analitik sekmesindeki Grup bölümünü tıklayın. Çalışanlarınızın kursta ne kadar ilerlediğini ve bitirenler için ortalama test puanlarını göreceksiniz. İnsanların %90'ı sınavı geçiyor mu? Güzel, bu, eğitiminizin çoğu çalışana sertifika sınavları için ihtiyaç duydukları şeyleri öğrettiğini gösteriyor. Ancak test puanı yalnızca %50 ise, videolarınızın faydalı olup olmadığını kontrol etmenin zamanı geldi.

Güçlü ve Zayıf Yönler bölümünü bulmak için aşağı kaydırın. Çalışanların farklı alt konular hakkında ne kadar bildiklerini öğreneceksiniz. Örneğin; e-posta pazarlaması üzerine bir kurs, metin yazarlığı, konu satırları ve takip gibi alt konuları kapsayabilir. Çalışanlar konu satırlarında yetkin olabilir, ancak kurstan sonra bile yalnızca metin yazarlığı konusunda temel bir anlayışa sahip olabilirler. Bu durumda, metin yazarlığını daha iyi öğretmek için yeni modüller oluşturun veya mevcut modülleri yeniden canlandırın.

Çalışan Eğitiminiz için Vyond'u BenchPrep ile Kullanın

Çalışanların kariyerlerinde yükselmeleri gereken kavramları, örnekleri ve çizelgeleri Vyond'u kullanarak açıklayabilirsiniz. Platformumuz, videoları, çalışanları öğretmek istediğiniz herhangi bir konuda yetkin kılan ilgi çekici bir sırayla düzenlemenize olanak tanır.

Ücretsiz deneme başlatın