Çalışan Eğitimi İçin SAP Litmos'ta Video Nasıl Kullanılır

Kahraman hikayeleri, en büyük ve en yetenekli insanların bile eğitim olmadan mükemmel olmadığını gösteriyor. İlk becerileri ile birçok engeli aşarken, bir öğretmenin rehberliği olmadan üstesinden gelemeyecekleri zorluklar her zaman vardır.

Çalışanlarınız da aynı durumda; nasıl daha iyi çalışacakları öğretilmedikçe, en iyi işlerini yapmalarını engelleyen engellerle karşılaşırlar. Onlara yardım etmemek, bir krallıktan kaybolmalarına ya da filmlerdeki gibi korkunç bir lanete neden olmaz. Ama işte ne kadar az şey öğrendiklerinden memnun olmamalarını sağlayacak.

Çalışanlara engelleri aşmak için ihtiyaç duydukları becerileri öğreten öğrenme yolları oluşturmak için SAP Litmos'u kullanabilirsiniz. Ayrıca, daha etkili hale getirmek için kursunuzu kolayca gözden geçirebilmeniz için çalışanlarınızın öğrenimini yönetmenize, kaydetmenize ve raporlamanıza olanak tanır. Bu yapı, potansiyellerini açığa çıkarır ve onları en çok ihtiyaç duydukları becerilerde iyiden ustaya götürür.

1. Çalışanlarla görüşün

Çalışanların ne öğrenmek istediklerini onlara sormadan bilemezsiniz, bu yüzden onlarla görüşün. Bir çalışanın belirli bir beceriyi öğrenmesi gerektiğini düşünmeniz önemli değil; iş performansları için yararlı değilse, onlar için önemli olmayacaktır. Bu yüz yüze etkileşimler, ekibiniz için hangi becerilerin gerçekten önemli olduğunu ve çalışanların bunları neden istediğini öğrenmenize olanak tanır.

Çalışanlarla konuşmadan önce, zayıf yönlerini anlamak için liderlerden ekiplerinin KPI'ları hakkında raporlar isteyin. Örneğin, teslim tarihlerini kaçıran çalışanların büyük olasılıkla bir üretkenlik veya kalite kontrol kursuna ihtiyacı vardır.

Şimdi bu sorunların kaynaklarını öğrenmek için açık uçlu sorulardan oluşan bir liste hazırlayın. Yöneticinin bir üretkenlik sorunu olarak resmettiği şey, farklı bir rotaya ihtiyaç duyan bir tatmin sorunu olabilir. Çalışanlara onları gerçekten neyin rahatsız ettiğini öğrenmek için bu soruları sorun, ardından sorunun nasıl çözülebileceğini düşündüklerini sorarak takip edin.

Çalışanlarla konuşurken, çalışanların kendilerini rahat hissetmeleri gerektiğini unutmayın. Sorgulandığını veya yargılandığını hisseden bir çalışanın dürüst olma olasılığı daha düşüktür. Soru sorabileceklerini ve çalışmalarını övebileceklerini bilmelerini sağlayın.

2. Bir komut dosyası ve bir storyboard oluşturun

Komut dosyaları ve storyboard'lar, videonuzun bir önizlemesini sunar. Senaryolar size diyaloğu gösterirken, storyboard'lar size her sahnede ne olacağını gösterir.

Paydaşlar bu belgelere bakıp değiştirmek istediklerini paylaşabilirler. Örneğin, senaryonuzu okuyabilir ve netleştirmeniz gereken belirsiz veya net olmayan sahnelere işaret edebilirler. Film şeridinizi görerek, bir sahneyi tasvir etmenin daha net, daha basit ve daha ilgi çekici yollarını beyin fırtınası yapmanıza yardımcı olabilirler.

Senaryonuz kapsamlı ve ilgi çekici olmalı, böylece izleyiciniz etrafta dolaşmak isteyecektir. Bir beceriyi bilmemekten öğrenmekten heyecan duymaya kadar çalışanın bilmesi gereken her şeyi açıkladığından emin olun. Memnun olana kadar kelimeleri, cümle sırasını ve tonu değiştirin. O zaman rahat bırak. Birkaç gün sonra taze gözlerle geri dönün ve geliştirebileceğiniz alanlar bulun.

Senaryonuzu aldıktan sonra, bir storyboard oluşturmalısınız. Bir şablonun karelerinde, senaryonun anlamlı olması için göstermeniz gerekenleri çizin. Konuşmacınızın nerede olacağını, argümanlarını destekleyen çizelgeleri ve yapacakları hareketleri çizin. Sonucu ekibinize gösterin ve gereksiz, sıkıcı veya kafa karıştırıcı buldukları her şeyi yeniden çizin.

3. Videonuzu Vyond ile yapın

Eğitim videoları oluştururken canlı çekim yerine animasyon kullanmaktan daha iyidir. Bir yer kiralamanız veya oyuncu kiralamanız gerekmeyeceği için, yapım maliyetlerinden yüz binlerce dolar tasarruf edersiniz ve videonuzu oluşturmak için daha az zaman harcarsınız. Vyond, storyboard'unuzu canlandırmak için kullanabileceğiniz sezgisel bir animasyon aracıdır.

İlk olarak, ücretsiz deneme için kaydolun. Yeni bir proje başlatın ve sol taraftaki Karakter sekmesini başlatın. Karakterler istediğiniz şekilde görünebilir; takım elbise ve kravat yöneticileri veya eksantrik liderler olabilirler. Oranları, özellikleri ve kıyafetleriyle oynayın ve işiniz bittiğinde oluşturma panelinden çıkın.

İkinci olarak, ses hatlarınızı kaydetmek için Ses simgesini ve ardından Ses Ekle'yi tıklayın. Kayıt sırasında başınızı ve omurganızı düz tutun; ya yatırmak sesinizi yorar. Ayrıca, en iyi sesi kaydetmek için mikrofonu başınızın biraz altına, çeneniz ve göğüs kemiğiniz arasına yerleştirmelisiniz.

Artık sesiniz hazır olduğuna göre, onu bir karaktere atayın, böylece seyirci ses hatlarını dinlerken ağızları hareket edebilir. Konuşacak karakteri seçin ve Diyalog panelinde Diyalog Ekle'ye tıklayın. Mevcut sesi seçin ve videoyu oynatırken karakterinizin dudaklarının hareketini izleyin.

Geriye kalan tek adım karakteri hareket ettirmek. Onu seçin ve sağ taraftaki Hareket Yolları menüsünü açın. Bir karakterin bir konumdan diğerine geçmesinin ne kadar süreceğini ve izleyeceği deseni seçin. Örneğin, ekranda zikzak çizecek mi yoksa düz bir çizgi mi izleyecek? Parametreleri ayarlayın ve her şeyin nasıl göründüğünü görün.

4. Videonuzu SAP Litmos'a yükleyin

SAP Litmos, "Paylaşılabilir İçerik Nesnesi Referans Modeli" anlamına gelen SCORM'u takip eder. Kurslarınız için, SCORM protokollerini izleyen diğer herhangi bir sistemle iyi çalışmasına izin veren bir yapıdır. Bir kez bir kurs oluşturmanıza ve ihtiyacınız olduğunda ve seçtiğiniz herhangi bir platformda kullanmanıza olanak tanır.

Çalışanlarını eğitmeye adamış şirketler, SCORM uyumludur, çünkü kursları değiştirmeden bir platformdan diğerine aktarabilirler. Şirketinizin eski kurslarını yeniden yükleyebilir ve platformun güçlü raporlama sisteminden yararlanabilirsiniz.

.mp4 ve .mov gibi birçok dosya türünden videoları 100 MB'ın altında oldukları sürece SAP Litmos'a yükleyebilirsiniz. Bu seçenek, sağ taraftaki açılır menüdeki Yönetici görünümünde mevcuttur.

İçeriğe ve ardından Modül Oluştur'a gidin. Bir veya daha fazla video dosyanızı oradan sürükleyip bırakabilirsiniz. Sabit internetiniz varsa, gömülü videolar arabelleğe alınmadan veya kesilmeden oynatılır.

5. Büyüleyici bir küçük resim tasarlayın

Zapier araştırmasına göre, çalışanların %90'ı her gün beş saate kadar iş mesajlaşma uygulamalarını kontrol ediyor. Bu nedenle, çoğu çalışan becerilerini geliştirmek istese de yine de onların dikkatini çekmeniz gerekir. İnsanların tıklamak istediği kurs küçük resimlerini tasarlamak için en iyi üç uygulamayı takip edebilirsiniz.

Birinin videoyu neden tıklaması gerektiğini açıklayan bir metin ekleyerek başlayın. Proje yöneticileri için bir üretkenlik kursu oluşturduysanız, bu metin "Yarım süre çalışırken daha fazlasını başarın" olabilir. Bir kursun değerini en başından bilmek, çalışanların kursa kaydolma olasılığını artırır.

Ayrıca küçük resminizde zıt renkler kullanmak isteyeceksiniz. Küçük resimleriniz diğer grafiklerden farklı değilse, doğru düzeni seçmek ve ikna edici metin eklemek işe yaramaz. Renk teorisi hakkında fazla bir şey bilmiyorsanız, diğerlerinin oluşturduğu zıt renk paletlerini kullanın.

Bu ipuçlarını Canva'yı kullanarak uygulayabilirsiniz. Ücretsiz planı, istediğiniz kadar küçük resim tasarlamanıza olanak tanır. Geniş şablon kitaplığı sayesinde, halihazırda zıt renkler kullanan tasarımlar da bulacaksınız.

6. Nelerin iyileştirilebileceğini analiz edin

Kursunuz ödevler, videolar ve bir modül yapısından oluşur. Bu unsurlardan herhangi biri düşük performans gösterirse, tüm kursunuzun etkisini zayıflatacaktır. Zayıf noktalarını düzelterek rotanızın değerini en üst düzeye çıkarırsınız.

Neyse ki SAP Litmos, bu zayıf noktaları bulmayı ve düzeltmeyi inanılmaz derecede kolaylaştırıyor. Sağdaki açılır menüyü tıklayın ve Yönetici görünümüne geçin. Sol tarafta, Raporlar'a tıklayın. En çok kursa giden çalışanlar, hiç oturum açmayan kişi sayısı ve insanların bir kursu ne kadar izlediği gibi verileri göreceksiniz.

Sağda bir Hızlı raporlar kenar çubuğu olacaktır. Bunlar, bir kursun belirli bir alanda nasıl performans gösterdiğini bildirmek için paydaşlar için yararlıdır. Örneğin, kaç kişinin sınavları geçtiğini, belirli dönüm noktalarına ulaştığını veya anketleri yanıtladığını bildirebilirsiniz. Sonuçlar olabildiğince iyi görünmüyorsa, olası çözümlerle denemeler yapın.

Çalışan eğitiminiz için Vyond'u SAP Litmos ile kullanın

Vyond, sezgisel ve çok yönlü bir animasyondur. Animasyon becerilerinizi geliştirmeden bir projeyi daha hızlı bitirmek ister misiniz? Yüzlerce ücretsiz şablonumuzdan birini kullanın. Hayal edebiliyorsan, yapabilirsin.

Ücretsiz deneme başlatın