Kişiselleştirilmiş Öğrenme için Totara'da Video Nasıl Kullanılır

E-öğrenmenin geleceği kişiselleştirilmiştir. Bu sadece çalışanların ne öğrendiği ile ilgili değil, aynı zamanda onu birey olarak her biri için neyin alakalı kıldığı ile ilgilidir. Axonify tarafından 2019 yılında yapılan bir araştırmaya göre, ankete katılan çalışanların %89'u kişiselleştirilmiş ve ilgili materyallerin işyeri eğitimini daha etkili hale getirdiğini söyledi.

Totara, eğitim programlarını çalışanlarınızın benzersiz ihtiyaçlarına göre uyarlamanızı sağlayan özelleştirilebilir bir öğrenme yönetim sistemidir. Kullanıcılara gereksinimlerine ve ilgi alanlarına göre panolar, görevler ve kurs içeriği atayabilirsiniz. Bu, çalışanlarınızın kişisel gelişimleri üzerinde daha fazla sahiplenme ile son derece kişiselleştirilmiş öğrenme yolculuklarına çıkmalarını sağlar.

1. Çalışanlarınızla görüşün

Ne istediklerini veya öğrenmeleri gerektiğini bilmeden öğrenmeyi öğrencilere göre uyarlayamazsınız. Öngörülen öğrenme ile kişiselleştirilmiş öğrenme arasındaki fark, çalışanınızın acentesidir. Çalışanlara hangi becerileri geliştirmeleri gerektiğini söylemek yerine, hangi becerilerin iş performansları ve rolleri için en faydalı olacağını belirleyin ve ardından buna uygun öğrenme fırsatları sunun.

Ekipleri içindeki potansiyel beceri boşluklarını ve iyileştirme alanlarını belirlemek için yöneticilerle görüşerek başlayın. Bu acı noktalarını uygun eğitim kurslarıyla hizalayın. Örneğin; Tutarlı bir şekilde satış hedeflerine ulaşmakta zorlanan çalışanlar, satış stratejileri ve müşteri hizmetleri eğitimlerinden yararlanabilir.

Ancak, çalışanların öğrenmesi gerektiğini düşündüğünüz şey, aslında ihtiyaç duydukları şey olmayabilir. Sorunlarının temel nedenini bulmak için doğrudan çalışanlarla konuşun. Geliştirdiğiniz ve sunduğunuz kursları bilgilendirmek için bu bilgiyi kullanabilirsiniz. Belki de satış temsilcilerinizin düşük performans göstermesinin nedeni, satış konuşmalarının kalitesini etkileyen sektör bilgisine sahip olmamalarıdır. Bu durumda, satış toplantılarına daha özgüvenli ve daha bilgili girmeleri için sektör hakkındaki anlayışlarını artıran eğitimler sunmak faydalı olacaktır.

Herkesin kişisel gelişim hedefleri aynı değildir. Birkaç temel öğrenme hedefini belirleyin ve her birini hedefleyen ayrı kurslar geliştirin. Bu, çalışanlarınızın ihtiyaçlarına en uygun kursu seçmelerini ve kişiselleştirilmiş bir öğrenme yolculuğuna çıkmalarını sağlayacaktır.

2. Bir senaryo ve storyboard oluşturun

Artık videonuzda ne öğretmeniz gerektiğini bildiğinize göre, bir senaryo ve storyboard yazın. Senaryonuz ve storyboard'unuz, videonuzu gerçekten yapmadan önce planlamanıza son derece yardımcı olur.

Senaryonuz kolay anlaşılır olmalı ve konuşma tarzında sunulmalıdır. Aşırı karmaşık cümlelerden veya kelime dolu bir dilden kaçınarak kısa ve tatlı yapmayı hedefleyin. Amacınız, öğrenciyi eğlenceli ve ilgi çekici bir şekilde bilmeleri gereken her konuda eğitmek olmalıdır. Bir üniversite profesöründen bir ders vermek yerine, komşunuzla dostane bir sohbet gibi düşünün.

Komut dosyanızın uzunluğunu ayarlamadan önce videonuzun ne kadar süreceğini anlamanız gerekir. Wistia'ya göre, videolardaki 2 dakikalık işaretten sonra izleyici katılımı önemli ölçüde düşüyor. Ancak, ikinci tatlı nokta 6 ila 12 dakika arasındadır. Mikro öğrenmeyi 2 dakikadan kısa videolara yoğunlaştırmak ve daha uzun videoları 12 dakikanın altında tutmak en iyisidir. Ortalama bir kişi dakikada 125 ila 150 kelime hızında konuşur, bu nedenle, senaryonuzun ne kadar uzun olması gerektiğine dair bir fikir edinmek için hedef video uzunluğunu 150 ile çarpın.

Film şeridiniz, senaryonuza uygun görsel bileşenler atar. Bir çizgi roman gibi, storyboard'unuzdaki her kare, izleyicinin ne gördüğünü göstermeli veya açıklamalıdır. Ücretsiz film şeridi şablonumuzla başlayın veya kendi kutularınızı oluşturun; her kutunun altına notlar eklemek için boşluk bırakarak bir kağıt parçasına kutular çizin. Komut dosyanızın her satırına hangi görüntünün eşlik etmesi gerektiğine ilişkin temel bir fikri, altında karşılık gelen diyalogla birlikte çizin. Kamera açıları veya ses efektleri gibi prodüksiyon notlarıyla birlikte ekrandaki karakterlerin hangi eylemleri yapacağını açıklayın.

Film şeridiniz ve senaryonuz, videonuzu önceden planlamanıza yardımcı olmanın yanı sıra, paydaşlara onayları ve girdileri için gösterebileceğiniz kaba bir ilk taslak görevi görür.

3. Videonuzu Vyond ile yapın

Şimdi, eğlenceli kısım—film şeridinizi tam bir videoya dönüştürmek.

Vyond hesabınıza giriş yapın. Ana sayfa kontrol panelinden "Video oluştur"u tıklayın. Buradan, ekranın sol tarafındaki araç çubuğundan “Yeni Karakter Oluştur” seçeneğine tıklayabilirsiniz. Karakter oluşturma aracında, karakterinizin özelliklerini ve tasarımını uygun gördüğünüz şekilde değiştirin. Karakterlerinizi daha ilişkilendirilebilir hale getirmenin bir yolu, onları şirketinizdeki liderlerden sonra modellemektir.

Kitaplığımızdaki binlerce sahneden biriyle hızlı bir şekilde storyboard'unuzu yeniden oluşturun, ardından sahnelerinizde derinlik ve gerçekçilik yaratmak için aksesuarlar ekleyin. Film şeridinizden sahneleri canlandırırken karakterlere eylemler, duygular ve ifadeler atayarak videonuzu canlandırın. Gerektiğinde bağlam eklemek için fotoğraf veya ekran görüntüleri de yükleyebilirsiniz.

Ardından, seslendirmenizi kaydedin. Süslü bir mikrofon satın almak zorunda değilsiniz, ancak ses kaliteniz ne kadar iyi olursa, öğrencilerin sizi anlaması o kadar kolay olur. Tutarlı mikrofon yerleşimi kullanmak ve mümkün olduğunca az yankı ve dış gürültü olan bir alanda kayıt yapmak da dahil olmak üzere, ses kaydı için en iyi uygulamalarımızı takip edin. Bazıları için bu bir ofis, bir dolap ve hatta onların garajı olabilir. Seslendirmenizi doğrudan Vyond Studio'ya kaydedebilir veya Audacity gibi bir araçla kaydedebilir ve dosyayı daha sonra Vyond'a yükleyebilirsiniz.

Son olarak, her şeyi Vyond Studio'da bir araya getirin ve karakterlerinizin dudağının seslendirmenizle doğru şekilde senkronize olduğundan emin olun. Videonuzu görsel olarak daha ilginç hale getirmek için sahne geçişleri ve efektler ekleyin. Her şey sizin için uygun olduğunda, Vyond Studio'nun sağ üst köşesindeki indirme düğmesiyle videonuzu dışa aktarın.

4. Videonuzu Totara'ya yükleyin

Totara'da yetkinliklere öğrenme materyali atayarak kişiselleştirilmiş öğrenme yolları oluşturabilirsiniz. Bu yetkinlikler, tüm organizasyona veya belirli pozisyonlara yönelik programlar aracılığıyla otomatik olarak atanabilir. Alternatif olarak, yöneticiler bireysel çalışanlara manuel olarak programlar atayabilir. Öğrenciler ayrıca öğrenme hedefleri belirleyerek ve buna göre hangi yeterliliklerin çalışılacağını seçerek özelleştirilmiş öğrenme planları geliştirebilirler.

Kurs yönetim aracı aracılığıyla Totara'ya video yüklemek için birkaç seçenek vardır.

1. Videoyu doğrudan bir kursun metnine gömün.

• Videoyu eklemek istediğiniz alandaki metin düzenleyiciye erişerek başlayın.
• Ardından, “gömülü medya” simgesine (bir resim gibi görünen) tıklayarak ve videoyu seçerek doğrudan videoyu yükleyin.

2. Videoyu ders dosyası olarak ekleyin.

• Kurs ana sayfanızı ziyaret edin. Sağ üst köşedeki "Düzenlemeyi aç"ı tıklayın.
• Videoyu eklemek istediğiniz konumda "Etkinlik veya kaynak ekle"yi tıklayın.
• Aşağı kaydırın ve “Dosya”yı seçin.
• Dosyanıza bir ad verin ve yüklenecek videoyu seçin.
• Gömülü bir video olarak mı görüntüleneceğini, yeni bir pencerede mi açılacağını veya doğrudan mı indirileceğini ayarlayın.

5. Göz alıcı bir küçük resim tasarlayın

Videonuzun küçük resmi birkaç amaca hizmet eder: izleyicinizin dikkatini çekmek, videonuzda ne olduğu hakkında onlara bir fikir vermek ve neden izlemeleri gerektiğini anlatmak. Bu amaçla, bu şeyleri gerçekleştiren bir küçük resim tasarlamak önemlidir.

Dikkat çekmek için zıt, tamamlayıcı renkler kullanın. Eğitim materyallerinizi kurumsal markanızla tutarlı tutmak istiyorsanız, şirketinizin marka renkleri iyi çalışır. Aksi takdirde, olası kombinasyonları keşfetmek için bir renk paleti oluşturucu kullanabilirsiniz.

Canva'da sıfırdan veya bir şablondan ücretsiz olarak bir video küçük resmi tasarlayabilirsiniz. Küçük resim tasarımı için başka bir strateji, videonuzdan bir ekran görüntüsü ile başlamak ve ardından izleyiciye videonun ne hakkında olduğunu anlatan grafikler ve metinler eklemektir.

6. Nelerin iyileştirilebileceğini analiz edin

Öğrenme tek yönlü bir yolculuk değildir; süreklidir. Benzer şekilde, gelecekteki öğrenciler için onu geliştirmek için çalışan eğitim programınızın gerçekte ne kadar etkili olduğunu analiz etmeniz gerekir.

Totara, kurslarınızın ne kadar verimli olduğuna dair fikir veren raporlar sunar. Bu raporlar, öğrencilerin performans etkinliklerinde ne kadar iyi puan aldıklarına ve kaç öğrencinin kursu gerçekten tamamladığına dayanmaktadır.

Belirli bir metriğe veya çalışan segmentine daha derine inmek için özel raporlar çalıştırabilirsiniz. Çalışanlar belirli bir kurs için sürekli olarak düşük puan alıyorsa, bu kurs materyallerini tekrar gözden geçirmeniz gerektiğinin bir işaretidir - daha kolay anlaşılması için senaryoyu ve storyboard'u güncelleyebilir veya daha kısa öğrenme patlamaları için videoyu birkaç parçaya bölebilirsiniz.

Bu kursları almış olan öğrencilerden de geri bildirim almalısınız. İhtiyaçlarına göre belirlediğiniz öğrenme hedeflerine ulaşıyorlar mı? Kursları ilginç buluyorlar mı? Kurslar faydalı ve alakalı mı? Bu soruların cevaplarının hepsi “evet” olmalıdır. Değilse, kurs içeriğini geliştirmek için neler yapabileceğiniz konusunda daha iyi bir fikriniz olur.

Kişiselleştirilmiş Eğitim için Vyond With Totara'yı kullanın

Platformumuz, sıkıcı metin duvarlarından daha etkili bir şekilde çalışanlarınızı meşgul edecek ve bilgilendirecek şekilde kavramları görselleştirmenize ve videoları canlandırmanıza olanak tanır. Çalışanlarınıza uygun ölçekte özel eğitim kursları oluşturmak için videolarımızı Totara ile eşleştirin.

Ücretsiz deneme başlatın