Ofisi olmayan bir şirket. Uzaktan nasıl çalışır ve ekibinizi etkin bir şekilde yönetirsiniz

Uzaktan nasıl çalışacağınızı hiç merak ettiniz mi? Çalışanları olsa bile her şirketin bir ofisi olması gerekmez. Uzaktan çalışma giderek daha popüler bir çözümdür. Bu istihdam biçiminin hem çalışanlar hem de işveren için artıları ve eksileri vardır. Düşünüyor musun? Ofisi olmayan birkaç kişilik bir şirketi yönetmeye karar verirken neleri hatırlamanız ve nelere dikkat etmeniz gerektiğini kontrol edin.

Uzaktan nasıl çalışılır – içindekiler:

1. Kayıtlı ofisi olmayan bir şirket mi? Yasal Konular
2. Doğru insanları işe alın
3. İyi bir iletişim sağlayın
4. Çakışan saatleri belirleyin
5. Harita projeleri

Uzaktan çalışan istihdam etmek, kamu hizmetleri ücretleri veya bir temizlik şirketi kiralama dahil olmak üzere bina kiralama maliyetlerini ortadan kaldırır . Tasarruf edilen para şirket gelişimine veya maaşlara harcanabilir. Girişimci, bu işbirliği biçimini seçerek, belirli bir şehirle sınırlı kalmadan ve onları şirkete getirmeye gerek kalmadan dünyanın herhangi bir yerinden uzmanlar istihdam edebilir .

Kayıtlı ofisi olmayan bir şirket mi? Yasal Konular

Her şirketin bir kayıtlı ofisi olmalıdır - şirketin satacağı, üreteceği veya hizmet sunacağı adres yetkililere verilmelidir . Bir girişimci ofis kiralamak istemiyorsa, asıl iş yeri olarak ikamet adresini verebilir.

E-çalışma veya tele-çalışma olarak da bilinen uzaktan çalışmanın iş kanununda düzenlenen bir istihdam şekli olduğunu da bilmekte fayda var. İş Kanunu'na göre (Bölüm II İş İlişkisi, Bölüm II b - çalışanların tele-çalışma şeklinde istihdamı) bu tür işler:

1. Elektronik hizmetlerin sağlanmasına ilişkin hükümler (tele çalışma) kapsamında elektronik iletişim araçları kullanılarak işyeri dışında düzenli olarak gerçekleştirilebilir.
2. Tele-çalışan, § 1'de belirtilen koşullar altında iş yapan ve işin sonuçlarını, özellikle elektronik iletişim yoluyla işverene ileten bir çalışandır.

Yani kısaca tele-çalışma , işyeri dışında iş sağlamak ve sonuçlarını örneğin e-posta yoluyla işverene göndermekle ilgilidir.

Çalışanların tele-çalışma şeklinde istihdamı hem bir iş sözleşmesine hem de bir medeni hukuk sözleşmesine , yani belirli bir iş sözleşmesi, komisyon veya acentelik sözleşmesine dayalı olarak gerçekleşebilir.

Doğru insanları işe alın

Uzaktan çalışma herkes için değil. Gerekli bilgiye ek olarak, bir uzaktan çalışan kendi zamanını yönetebilmeli ve bağımsız olmalıdır . Yönetilmesi gerekmeyen insanları arayın. Uzaktan iletişimin sınırlamaları olduğundan, iletişim becerileri ve düşüncelerin ve talimatların net bir şekilde formüle edilmesi de önemlidir.

Birbirinizle sadece zaman zaman iletişim halinde olsanız bile, bu temasın bir zevk olacağı insanları aramaya değer olduğunu unutmayın. Son derece yetenekli, ancak işbirliği yapması zor bir uzmanla çalışmak da bir tekleme olabilir. Tabii ki bu, çalışanların yetkinlikleri yerine karakterine odaklanmakla ilgili değil. Ancak, uzlaşma arayın . Flurry'nin CEO'su ve iş meleği Sean Byrnes, “Bir şirketin kültürünün %90'ı işe aldığınız insanlar tarafından yaratılır” diyor.

İyi bir iletişim sağlayın

Uzaktan çalışmanın büyük bir engeli – özellikle başlangıçta – çalışanlar üzerinde kontrol eksikliği olabilir. Çeşitli teknolojik çözümlere rağmen, mevcut görevleri tartışmak ve çalışmalarını İnternet üzerinden kontrol etmek daha zordur.

Çalışanlarınızın onlardan tam olarak ne beklediğinizi , ne yapmaları beklendiğini ve şu anda neler olduğunu tam olarak bilmelerini sağlamalısınız. Herkes takımdaki rolünü ve bir sorunları olduğunda kime gidebileceğini bilmelidir . Geri bildirim eşit derecede önemlidir. İyi liderler, görevleri devretmenin yanı sıra nasıl dinleyeceğini , soru sormayı ve rehberlik sağlamayı da bilir. Çalışanlarla örneğin Skype veya Google Hangouts aracılığıyla kısa, düzenli toplantılar şirket programına dahil etmek iyi bir fikirdir. Bu süre zarfında ekip, üzerinde çalıştıkları, hala yapılması gerekenler ve herhangi bir sorun olup olmadığı hakkında konuşabilecektir.

Ayrıca, zaman zaman sıradan bir toplantı yapın . Uzaktan çalışma, iş arkadaşlarıyla ilişkiler kurmayı ve sürdürmeyi de zorlaştırır ve bu, takımın moralini etkileyebilir. Çalışanlarla iyi ilişkiler geliştirin ve onlara sadece işle ilgili konularda değil, birbirleriyle konuşabilecekleri bir ortam sağlayın. Bu, birbirlerini tanımalarını ve arkadaş olmalarını kolaylaştıracaktır. Böyle bir video konferansın işe yaramayacağını düşünüyorsanız, Slack'te bir konu kanalı, Skype'ta bir grup sohbeti veya hatta Facebook'ta bir grup kurmayı deneyin.

Çakışan saatleri belirleyin

Uzaktan çalışma, esnek çalışma saatleriyle ilişkilidir. Bazı çalışanlar daha verimli oldukları için sabahları, bazıları ise akşamları çalışmayı tercih eder. Bununla birlikte, böyle bir düzenleme tüm ekibin çalışmasını engelleyebilir - e-postalara ve diğer mesajlara yanıtlar birkaç saat geç geldiğinde çalışmak daha zordur. Ayrıca, istediğiniz zaman kendi başınıza çalışırsanız, aslında her zaman çalışıyor olursunuz. Bu da pazartesiden pazara hem sabah yedide hem de akşam saat onda aranabileceğiniz anlamına gelir.

Bu nedenle , kendiniz ve çalışanlarınız için günde veya haftada iki ila üç saat ayırıp ayırmayacağınızı düşünün, bu süre zarfında herkesin çevrimiçi olması gerekir .

Harita projeleri

Tam olarak ne yapılması gerektiğini bildiğinizde, çalışmak veya ekibinizin ilerlemesini izlemek için oturmak çok daha kolay. Uzaktan çalışırken, tüm önemli projeleri bir beyaz tahta veya zaman çizelgesi üzerinde planlamak ve parçalara ayırmak iyi bir fikirdir.

Yeni başlayanlar ve geliştiriciler tarafından işi organize etmek için sıklıkla kullanılan bir yöntem Scrum'dır. Scrum , projelerin ve görevlerin kağıt parçalarına yazıldığı ve ardından beyaz tahtadaki uygun sütunlara sabitlendiği bir yöntemdir – sütunlar sürecin ardışık öğelerini temsil eder (örn. “planlanmış”, “devam ediyor”, “test”, “acil” tamamlamak”, “tamamlandı”). İlk sütunda, önceliklendirilen ve onlar için kaç saat beklendiği (farklı renklerde kartlar kullanarak bunları kategorilere ayırabilirsiniz) bir görev sırası oluşturulur. Daha sonra iş “bitti” kısmına ilerlerken kartlar soldan sağa doğru tek tek yerleştirilir.

Bu sayede projenin gelişimini sürekli olarak takip edebilir, en büyük problemlerin neler olduğunu tahmin edebilirsiniz . İş programa göre gidiyor mu ve daha kaç görevin tamamlanması gerekiyor? Bu, ekibin çalışmasını kontrol etmeyi kolaylaştırır - uzak çalışanlar genellikle bilgisayarda harcanan süre için değil, elde edilen sonuçlar için dikkate alınır .

Belki de bir proje yöneticisisiniz? Öyleyse, uzaktan çalışmayla ilgili zorluklar ve bunların üstesinden nasıl gelineceği hakkındaki makalemizi mutlaka okuyun.

Uzaktan çalışma hakkında ne düşünüyorsunuz – buna değer mi yoksa ofiste çalışmak mı daha iyi? Fikrinizi paylaşın ve bizi Twitter'da etiketleyin!

Yazar: Andy Nichols

5 farklı derece ve sonsuz motivasyon rezervine sahip bir problem çözücü. Bu onu mükemmel bir İşletme Sahibi ve Yönetici yapar. Çalışanları ve ortakları ararken, dünyaya açıklık ve merak, en çok değer verdiği niteliklerdir.

Tüm gönderileri görüntüle