Etkili Bir Eylem Planı Geliştirmenin Kolay Kılavuzu

Vizyonunuzu gerçeğe dönüştürmeyi mi planlıyorsunuz? Ve bu yolculuk sırasında zorluklardan ve sorunlardan kaçınmanın en iyi yolu nedir? Sağlam bir eylem planı.

Bir eylem planının nasıl yazılacağını açıklayan 6 adımı özetledik. Bunları öğrendikten sonra, hemen planlamaya başlamak için aşağıdaki düzenlenebilir şablonları kullanın.

Eylem Planı Nedir?

Eylem planı, belirlediğiniz hedeflere ulaşmak için tamamlamanız gereken adımlar veya görevler için bir kontrol listesidir.

Stratejik planlama sürecinin önemli bir parçasıdır ve ekip çalışması planlamasının geliştirilmesine yardımcı olur. Sadece proje yönetiminde değil, eylem planları da bireyler tarafından kendi kişisel hedeflerine ulaşmak için bir strateji hazırlamak için kullanılabilir.

Bir eylem planının bileşenleri şunları içerir:

• Ulaşılacak hedefin iyi tanımlanmış bir açıklaması
• Hedefe ulaşmak için yapılması gereken görevler/adımlar
• Her görevi yerine getirmekten sorumlu olacak kişiler
• Bu görevler ne zaman tamamlanacak (son tarihler ve kilometre taşları)
• Görevleri tamamlamak için gereken kaynaklar
• İlerlemeyi değerlendirmek için önlemler

Her şeyin tek bir yerde listelenmesinin harika yanı, ilerlemeyi izlemeyi ve işleri etkili bir şekilde planlamayı kolaylaştırmasıdır.

Bir eylem planı, önceden belirlenmiş bir şey değildir. Kuruluşunuz büyüdükçe ve çevredeki koşullar değiştikçe, en son ihtiyaçları karşılamak için tekrar ziyaret etmeniz ve ayarlamalar yapmanız gerekecektir.

Neden Bir Eylem Planına İhtiyacınız Var?

Bazen işletmeler, çoğu durumda başarısızlığa yol açan bir girişimden önce bir eylem planı geliştirmek için fazla zaman harcamazlar. Duymadıysanız, sözde Benjamin Franklin bir keresinde “planlamamak, başarısız olmayı planlıyor” demişti.

Planlama, önünüzdeki engellere hazırlanmanıza ve yolda kalmanıza yardımcı olur. Ve etkili bir eylem planı ile üretkenliğinizi artırabilir ve odaklanmaya devam edebilirsiniz.

İşte bilmeniz gereken bir eylem planının bazı faydaları;

• Size net bir yön verir. Bir eylem planı, tam olarak hangi adımların atılması gerektiğini ve ne zaman tamamlanması gerektiğini vurguladığından, tam olarak ne yapmanız gerektiğini bileceksiniz.
• Hedeflerinizin adım adım yazılıp planlanması, proje boyunca motive olmanız ve bağlı kalmanız için size bir neden verecektir.
• Bir eylem planı ile hedefinize doğru ilerlemenizi takip edebilirsiniz.
• Eylem planınızda tamamlamanız gereken tüm adımları listelediğiniz için, görevlerinizi çaba ve etkiye göre önceliklendirmenize yardımcı olacaktır.

Eylem Planı Nasıl Yazılır | En İyi Uygulamalar

Görünüşe göre, bir eylem planı oluşturmak oldukça kolay görünüyor. Ancak bundan en iyi şekilde yararlanmak için dikkatle izlemeniz gereken birkaç önemli adım vardır. İşte 6 kolay adımda açıklanan bir eylem planının nasıl yazılacağı.

Adım 1: Nihai hedefinizi tanımlayın

Ne yapmak istediğiniz ve neyi başarmak istediğiniz konusunda net değilseniz, kendinizi başarısızlığa hazırlıyorsunuz demektir.

Yeni bir girişim mi planlıyorsunuz? Nerede olduğunuzu ve nerede olmak istediğinizi tanımlayarak başlayın.

Bir sorunu çözmek mi? Önceliklendirmeden önce durumu analiz edin ve olası çözümleri keşfedin.

Ardından hedefinizi yazın. Ve bir sonraki adıma geçmeden önce, hedefinizi SMART ölçütlerinden geçirin. Veya başka bir deyişle, olduğundan emin olun

• Spesifik – iyi tanımlanmış ve net
• Ölçülebilir – ilerlemeyi izlemek için ölçülebilir göstergeler içerir
• Ulaşılabilir – sahip olduğunuz kaynaklar, zaman, para, deneyim vb. dahilinde gerçekçi ve ulaşılabilir
• İlgili – diğer hedeflerinizle uyumlu olun
• Zamanında – bir bitiş tarihi var

Bu süreci basitleştirmek için bu SMART hedefleri çalışma sayfasını kullanın. Girişlerini de almak için başkalarıyla paylaşın.

Hedeflerinizi belirleme ve planlama hakkında daha fazla bilgi edinmek için hedef belirleme sürecine ilişkin kolay kılavuzumuza bakın.

Adım 2: İzlenecek adımları listeleyin

Amaç açık. Bunu anlamak için tam olarak ne yapmalısınız?

Gerçekleştirilecek tüm görevleri, bitiş tarihlerini ve sorumlu kişileri listelemek için kaba bir şablon oluşturun.

Tüm ekibin bu sürece dahil olduğundan ve belgeye erişebildiğinden emin olmanız önemlidir. Bu şekilde herkes projedeki rollerinin ve sorumluluklarının farkında olacaktır.

Her görevin açıkça tanımlandığından ve ulaşılabilir olduğundan emin olun. Daha büyük ve daha karmaşık görevlerle karşılaşırsanız, bunları yürütmesi ve yönetmesi daha kolay olan daha küçük görevlere ayırın.

İpuçları: Proje rollerini ve sorumluluklarını netleştirmek ve projeleri planlamak için bir RACI Matrisi şablonu kullanın

3. Adım: Görevlere öncelik verin ve son tarihler ekleyin

Görevlere öncelik vererek listeyi yeniden düzenlemenin zamanı geldi. Bazı adımlar, diğer alt adımları engelleyebileceklerinden öncelik vermeniz gerekebilir.

Son teslim tarihleri ​​ekleyin ve gerçekçi olduklarından emin olun. Son teslim tarihlerine karar vermeden önce kapasitesini anlamak için uygulamadan sorumlu kişiye danışın.

4. Adım: Kilometre Taşlarını Belirleyin

Kilometre taşları, sonunda ana hedefe giden mini hedefler olarak kabul edilebilir. Kilometre taşları eklemenin avantajı, ekip üyelerine bir şeyi dört gözle beklemelerini ve son teslim tarihi çok uzakta olsa bile motive olmalarına yardımcı olmalarıdır.

Nihai hedeften başlayın ve kilometre taşlarını belirlerken geri dönün. Belirlediğiniz kilometre taşı arasında çok az veya çok fazla zaman ayırmamayı unutmayın. Kilometre taşlarını iki hafta arayla uzaya göndermek en iyi uygulamadır.

Adım 5: İhtiyaç duyulan kaynakları belirleyin

Projenize başlamadan önce, görevleri tamamlamak için gerekli tüm kaynaklara sahip olduğunuzdan emin olmanız çok önemlidir. Ve şu anda mevcut değilse, önce onları almak için bir plan yapmanız gerekir.

Bu aynı zamanda bütçenizi de içermelidir. Varsa, her görevin maliyetini işaretlemek için eylem planınızın bir sütununu atayabilirsiniz.

Adım 6: Eylem planınızı görselleştirin

Bu adımın amacı, herkesin bir bakışta anlayabileceği ve herkesle paylaşılabilecek bir şey yaratmaktır.

Eylem planınız ister bir akış şeması, ister Gantt şeması veya tablo şeklinde olsun, şimdiye kadar belirlediğimiz unsurları – görevler, görev sahipleri, son tarihler, kaynaklar vb. – açıkça ilettiğinden emin olun.

Bu belge herkes tarafından kolayca erişilebilir olmalı ve düzenlenebilir olmalıdır.

7. Adım: İzleyin, değerlendirin ve güncelleyin

Ekibinizle kaydettiğiniz ilerlemeyi değerlendirmek için biraz zaman ayırın.

Bu nihai eylem planında tamamlanan görevleri tamamlandı olarak işaretleyerek, hedefe doğru nasıl ilerlediğinize dikkat çekebilirsiniz.

Bu aynı zamanda bekleyen veya ertelenen görevleri de ortaya çıkaracaktır, bu durumda nedenini bulmanız ve uygun çözümler bulmanız gerekir. Ardından eylem planını buna göre güncelleyin.

Eylem Planı Şablonları

İş eylem planı

Sunumlar için İş Planı Yapmanın Kolay Kılavuzu

Pazarlama eylem planı

Stratejik eylem planı

Düzeltici eylem planı şablonu

Daha fazla Düzeltici Eylem Planı şablonu bulun

İş Acil Durum Planı Oluşturmanın Kolay Kılavuzu

Eylem planı şablonu

Eylem Planı Oluşturmak İçin Başka İpuçları Var mı?

Bir eylem planı, hedeflerinize ulaşma yolunuzu yönlendirmek için tasarlanmıştır. Vizyonunuzu eyleme geçirilebilir hedeflere ve adımlara dönüştürür. Ve odaklanmanıza ve motive olmanıza yardımcı olur.

Bir kuruluştaki bireysel bir çalışandan daha büyük departmanlara kadar, hedeflerini tamamlama yolunda ilerlemek için eylem planlarından yararlanabilir.

Belki de ilk eylem planınızı oluşturmak üzeresiniz veya bunları yazma konusunda zaten bir profesyonelsiniz. Her iki durumda da, bir eylem planının nasıl yazılacağına dair görüşlerinizi duymak isteriz. Bunları aşağıdaki yorumlar bölümünde bizimle paylaşın.