Gerçekten dönüşen soğuk e-postalar nasıl yazılır?

Soğuk e-postalarınız soğuk bir yanıtla mı karşılanıyor? Yalnız değilsiniz!

Soğuk e-postalar size potansiyel olarak düşük bir maliyetle birçok yeni potansiyel müşteri getirebilirken, asıl zorluk onları doğru yazmaktır. Neden? Niye?

Alıcılarınızın gelen kutuları zaten promosyon e-postalarıyla dolu, bu nedenle kalabalığın arasından sıyrılmak için e-postanızın olağanüstü bir şekilde yazılması gerekiyor! Aslında, çoğu e-posta ya istenmeyen posta klasöründe kaderini karşılar ya da sadece eşit olmayan yazı nedeniyle alıcıları tarafından görmezden gelinir.

Peki, alıcılarınızı potansiyel alıcılardan sadık müşterilerinize dönüştüren soğuk bir e-postayı nasıl yazmalısınız? Hadi bulalım!

Hedef kitlenizi ve gereksinimlerini net bir şekilde belirleyin

Bir hazırlık adımı olarak, e-postalarınızın kime yönelik olduğunu belirtmelisiniz. Bu, teklifleriniz için alıcılarınızın kim olduğunu bulmak için pazar araştırması ve rakip analizini içerir.

Bu adım çok önemlidir çünkü soğuk e-postalarınız için hedef alıcıları tanımlar. Bu, yalnızca potansiyel müşterilere e-posta göndermenize ve maksimum maliyet verimliliği elde etmenize olanak tanır. Ayrıca, alakasız kişilere e-posta göndererek markanızın itibarını korur ve her zaman kötü bir izlenim bırakır.

Bu aşamada, e-posta yazarken bunlara hitap edebilmeniz için hedef kitlenizin kesin gereksinimlerini ve sorunlarını anlamak için araştırmaya da odaklanmalısınız.

Yüksek kaliteli müşteri adaylarının bir listesini oluşturun ve bunları doğrulayın

Hedef kitleniz hakkında genel bir anlayışa sahip olduğunuzda, şimdi bu kitleyi bulmalı ve onların e-posta adreslerini ve önemli bilgilerini almalısınız. Bu amaçla, hedef kitlenizin “personna” olarak adlandırılan beklenen kişiliğini oluşturabilir ve gerçek kitle ile eşleştirebilirsiniz.

Ardından, bu kitlenin ziyaret ettiği çevrimiçi platformları belirlemeli ve oradan onlar hakkında bilgi edinmelisiniz. Bu, web sitelerindeki kayıt formlarını, bloglardaki bülten tercihlerini, web seminerlerindeki gömülü kayıt formlarını veya sosyal medyadan gelen girdileri içerebilir.

Örneğin , spor arabalar satan yeni bir araba galerisinin tanıtımını yapıyorsanız, alıcılarınız çoğunlukla zengin, orta yaşlı erkekler olacaktır. Ve onların temel ayrıntılarını (veya olası satışlarını) elde etmek için platformlar, lüks araçlar temalı blogları ve sosyal medya gruplarını içerebilir.

Bu adımda, bu e-postaları özelleştirmek için kullanabileceğiniz önemli ayrıntılarıyla birlikte postalayacağınız e-posta adreslerinin bir listesini oluşturabilirsiniz.

İlgi çekici bir konu satırı yapın

Artık hazırlık adımları tamamlandığına göre, konu satırı başlangıç ​​noktası olacak şekilde soğuk e-postaları yazmaya başlayabilirsiniz. E-postanızın konu satırı, e-postanızın ilk izlenimini belirler ve genellikle alıcıların e-postanızı açıp açmayacağını veya görmezden gelip gelmeyeceğini belirler.

Bu nedenle, müşterinizin dikkatini çekmek için kısa ve akılda kalıcı bir konu satırı ile ihtiyaçlarını ele almalısınız. Ayrıca konu satırının doğal olarak yazıldığından (insan konuşması gibi) ve hedef kitlenizin ilgisini çekecek anahtar terimleri içerdiğinden emin olun.

Aynı zamanda, yanıltıcı konu satırları markanız hakkında kötü bir izlenim bırakacağından, tıklama tuzaklarından kaçının!

Basit ve yapılandırılmış tutun!

İçeriği eklemeden önce, e-posta için temel bir tasarım ve komut dosyası planlamanız gerekir. Bu, metnin yerleşimini ve harekete geçirici mesajları, eklenecek önemli noktaları, gerekli ekleri ve genel düzeni içermelidir.

İçerik eklemeye başladığınızda, basit bir dil kullandığınızdan ve tüm cihazlarda iyi çalışan, okuyucu dostu bir yapıya bağlı kaldığınızdan emin olun. İstediğiniz son şey, okuyucularınızın kafalarını kaşımalarına neden olan karmaşık bir e-postadır!

Kısa ve ikna edici metin ekleyin

Metnin kalitesi, uygun şekilde değerlendirilmeyi hak eden soğuk e-postaların kritik bir yönüdür. Bunun nedeni, harika metnin okuyucunuzun dikkatini çekebilmesi ve koruyabilmesi, dolayısıyla çok sayıda dönüşüm şansını artırabilmesidir!

Bununla birlikte, pazarlamacıların karşılaştığı ortak sorun, okuyucuların genellikle her e-postaya çok daha az zaman harcaması ve gerçekten ilginç bulmadıkları sürece odaklarını hızla kaybetmeleridir.

Bu nedenle, içeriğiniz kısa olmalı, ancak okuyucunuzu yeterli bir süre boyunca tutacak kadar sürükleyici olmalıdır. Bu bağlamda, metniniz tanıtım mesajınızı yalnızca önemli ayrıntıları kapsarken, sohbete dayalı ve sürükleyici bir şekilde iletmelidir.

Her şeyden önce, metniniz, tekliflerinizin okuyucunun sorunlarını nasıl çözeceğini veya gereksinimlerini zorlayıcı ama saygılı bir şekilde nasıl karşılayacağını açıklamalıdır. İnsan dokunuşu ile ilişkilendirilebilir bir mesaj, uzunluğu birkaç yüz kelime içinde olsa bile, soğuk e-postalarınız için harikalar yaratabilir.

Uygun olduğunda resim, video ve diğer dosyaları ekleyin

Metin herhangi bir tanıtım e-postasının yeri doldurulamaz bir parçası olsa da, medya dosyaları da birçok bilgiyi kısa ve ilginç bir şekilde aktarmak için büyük bir potansiyele sahiptir.

Resimler ve videolar, e-postanızı görsel olarak daha çekici ve ilginç hale getirebilir; belgeler, pdf'ler, elektronik tablolar, sunumlar vb. diğer dosyalar ise bilgileri daha düzenli ve eksiksiz bir şekilde sunmanıza yardımcı olacaktır.

Sadece aşırıya kaçmadığınızdan emin olun çünkü kimse dağınık e-postaları veya hacimli ekleri sevmez!

Daha yüksek kişiselleştirme için gidin

Kimse "başka bir müşteri" gibi hissetmekten hoşlanmaz, ancak çoğu standart pazarlama e-postası tam da bunu yapar! Burası, e-postanızın metnine veya resimlerine kişisel bir dokunuş eklemek, sizinle rakipleriniz arasındaki tüm farkı yaratabileceği yerdir.

İşin püf noktası, alıcılarınızla ilgili önemli ayrıntıları kullanmak ve bunları onlara gönderdiğiniz e-postanın içeriğine dahil etmektir. Bu, e-postalarınızın öne çıkmasına ve okuyucunuzun dikkatini çekmesine yardımcı olacak, böylece dönüşümleri artıracak ve kalıcı bir olumlu etki bırakacaktır.

Net bir harekete geçirici mesaj ekleyin

Soğuk e-postalarınız, alıcıları bir hizmete kaydolmak veya açılış sayfanıza/satış sayfanıza gitmek gibi olumlu bir eyleme yönlendirmeye yönelik olmalıdır.

Bu nedenle, izleyicinin bu eylemlere devam edebilmesi için, okuyucuyu hemen harekete geçmeye teşvik eden kısa cümlelerle (harekete geçirme ifadesi) harekete geçirilebilir bağlantılar ve düğmeler eklemelisiniz!

Harekete geçirici mesajınızın her zaman planlı bir yapıya göre belirgin bir şekilde yerleştirildiğinden emin olun, böylece alıcılarınız ilgilenirlerse onu aramak zorunda kalmazlar.

Her e-postayı benzersiz tutun

Çok sayıda kişiye e-posta göndermeye hazır olduğunuzda, her e-postayı benzersiz tutmanız önemlidir, aksi takdirde e-posta hizmetleri bunu toplu tanıtım e-postası olarak algılayabilir ve spam klasörüne gönderebilir!

İstenmeyen e-posta filtrelerinden kaçınmanın en basit yöntemi, her e-postanın konu satırı ve metin içeriğinin benzersiz olması için özelleştirme ve içerik döndürmeye gitmektir. Beklediğiniz gibi, bunu büyük ölçekte manuel olarak yapmak gerçekten zordur ve e-posta otomasyon araçları genellikle bu amaç için kullanılır.

Göndermeden önce e-postanızı doğrulayın ve gerekirse birkaç takip yapın

E-postanızın içeriğindeki hatalar anında kötü bir izlenim oluşturur ve okuyucunun gerçekliğinizden şüphe etmesine neden olabilir. Bu nedenle, e-postanızı dilbilgisi hataları, yanlış ayrıntılar, bozuk bağlantılar veya eklerde ve dosyalarda hata olup olmadığını kontrol ettiğinizden emin olmalısınız.

Son olarak, soğuk e-postanız için alıcıdan yanıt alamazsanız, takip e-postaları göndermeniz önerilir. Bunun nedeni, birkaç nazik hatırlatıcının genellikle alıcılarınızın ilgisini çekebilmesidir. Ancak birkaç denemeden sonra olumlu bir yanıt alamazsanız, alıcıyı rahatsız etmemek için bu konuda daha fazla posta göndermemelisiniz.

Büyük bir ölçek için otomasyon araçlarını kullanın

Bahsedilen yönergelerin tümü manuel olarak uygulanabilir, ancak bu çok fazla zaman, çaba ve maliyet gerektirecektir. Bu nedenle, tüm soğuk e-posta kampanyanızı düşük bir maliyetle otomatikleştirecek veya basitleştirecek PursueApp gibi kapsamlı soğuk e-posta otomasyon araçlarına gitmeniz önerilir.

ikna olmadınız mı? İşte PursueApp tarafından sunulan ana özellikler –

• Herhangi bir cihazda çalışan ve soğuk e-posta kampanyaları için eksiksiz otomasyon sunan çevrimiçi bir SAAS kullanır.
• Alıcının eylemleri tarafından tanımlanan programlara ve sıralara dayalı olarak e-postalar göndermenizi sağlar.
• Mükemmel e-postalar oluşturmanıza yardımcı olacak temalar ve şablonlar sağlar.
• GDPR ve PECR uyumluluğunu korumanıza yardımcı olur.
• Zapier kullanarak herhangi bir müşteri adayı kaynağı veya CRM ile bütünleşir.
• Gmail, G Suite, Outlook, Exchange veya SMTP kullanarak soğuk e-postalar gönderir
• Size neyin işe yarayıp neyin yaramadığını söyleyen Akıllı bir raporlama sistemine sahiptir.
• Kapsamlı eğitim ve bir yıl boyunca ücretsiz otomatik yükseltmeler içerir.
• Gelen kutusu oranlarını en üst düzeye çıkarmak için yerleşik bir e-posta doğrulama ve temizleme sistemine sahiptir.

Çözüm

Büyük kullanıcı tabanı ve desteklenen içeriğin çok yönlülüğü ile, doğru yazma tekniklerini ve araçlarını kullanırsanız, soğuk e-postalar gerçekten işiniz için harikalar yaratabilir. Peki beklemek ne?

Devam edin ve potansiyel müşterilerinizi kalıcı müşterilere ve markanızın savunucularına dönüştüren soğuk e-postalar oluşturmak için belirtilen yönergeleri uygulayın.

Katkıda bulunmak için herhangi bir fikriniz var mı? Lütfen aşağıya yorum yapın ve bize bildirin!