İK Otomasyonunu Bugün Uyarlayın – Üretkenliği %50 Arttırın

Hızla değişen iş ortamıyla birlikte, önümüzdeki yıllarda gelişme olasılığı en yüksek olan birçok İK yönetimi sorunu bulunmaktadır. Global İK zorlukları anketinde, liderlik gelişimi, değişim yönetimi, ücretlendirme, organizasyon etkinliği, İK etkililiği ölçümü, öğrenme ve geliştirme ve daha fazlası birkaç dikkate değer İK yönetimi zorluğuydu.

Ayrıca, işletmeniz büyüdüğünde ve birden fazla yerde faaliyet gösterdiğinde, günlük operasyonları otomasyon olmadan yönetmek neredeyse imkansız hale gelir. İyi haber şu ki, günümüzde İK otomasyonu uygun maliyetli ve uygulanması oldukça kolay.

Çeşitli araştırmalar, en başarılı şirketlerdeki İK ekiplerinin işe alım, işe alım veya işten ayrılma gibi temel İK süreçlerini şimdi her zamankinden daha fazla otomatikleştirdiğini gösteriyor. Bu değişiklikleri yönlendiren bazı önemli İK otomasyon trendleri, işe alım ve bordro otomasyonu ve AI otomasyonunun yanı sıra RPA platformlarının büyümesini içerir.

Şirketlerin, işlerin yerine getirilmesini sağlamak için otomasyon ve insan çabası arasında bir denge kurmak için İK otomasyon sürecine ciddi şekilde yatırım yapmaya başladıkları bir sır değil.

İK Otomasyon Yönetimi Nedir?

İK otomasyonu, diğer şeylerin yanı sıra bordro, işe alım yönetimi, zaman tutma dahil olmak üzere manuel ve zaman alıcı İK faaliyetlerini otomatikleştirmek için yazılım kullanımını ifade eder. Bu şekilde, İK profesyonelleri organizasyonel sürece değer katabilecek daha stratejik görevlere odaklanabilirler. Sadece bu değil, tekrarlayan faaliyetleri otomatikleştirerek İK süreçleri daha zaman kazandıran ve uygun maliyetli hale gelebilir.

İK süreç otomasyonunun faydalarına hızlıca bir göz atalım –

• Verimliliği arttırmak
• Azaltılmış manuel hatalar
• Geliştirilmiş işbirliği
• Daha hızlı karar verme
• Daha iyi kaynak tahsisi
• Azaltılmış kağıt malzeme maliyeti

İK Otomasyonu Çalışan Verimliliğini Nasıl Artırabilir?

Şimdi İK sürecini otomatikleştirmenin çalışan verimliliğini artırmaya nasıl yardımcı olabileceğini merak ediyor olabilirsiniz. İşte nasıl.

• Performans Yönetimi

Çalışan performansının gözden geçirilmesi, herhangi bir kuruluşta önemli bir işlevdir. Ancak bazen çalışan performansını manuel olarak takip etmek ve onlara geri bildirim vermek zorlaşıyor. İK yazılımı ile çalışan performansını kolayca kaydedebilir, takip edebilir ve değerlendirebilirsiniz. Ayrıca, sürekli geri bildirim uygulaması, çalışanların performanslarını geliştirmelerine ve genel olarak kurumsal başarıya katkıda bulunmalarına yardımcı olabilir.

• Zaman çizelgesi yönetimi

Otomatik bir zaman çizelgesi yönetim yazılımı, zaman çizelgelerinin doğru ve zamanında doldurulmasını sağlar. Elektronik tablolarda manuel girişlerin kullanımını azaltır ve çalışanların bir görevi üstlenmek için hazır oldukları proje programını tamamen düzenlemenize olanak tanır.

Ayrıca, zaman çizelgesi otomasyonu, yöneticilerin her bir görev için harcadıkları zamanı analiz etmelerini sağlar. Sadece bu değil, yazılımı kullanarak müşteriler faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatlerin ayrıntılı bir dökümünü alabilir. Sonuç olarak, aracın özellikleri faydalıdır ve paradan tasarruf etmenize yardımcı olur.

• Self servis

Çalışan self servis portalları, çalışanların iş yaşam döngüsüyle ilgili verilere hızlı ve kolay erişmelerini sağlar. Self servis portalının odak noktası, büyük ölçüde, diğer şeylerin yanı sıra çalışan veri yönetimi, işe alım, fayda kaydı ve güncellemeleri, performans yönetimi ve politikalara erişim ile ilgili süreçleri düzene koymaktır.

Temel olarak, çalışanların izin, devam, çalışma yaşam döngüsü, maaş bordrosu ile ilgili ayrıntılarına erişebilmeleri için kullanıcı dostu bir platformda bilgilerin birleştirilmesidir. Self servis portalları, ihtiyaç duydukları önemli bilgileri aramak için daha az zaman harcadıkları için çalışan verimliliğini artırmada önemli bir rol oynar.

• Maaş bordrosu

Maaş bordrosunun manuel olarak işlenmesinin çok zaman alması ve hata riskinin yüksek olması şaşırtıcı değildir. Senaryodan kaçınmak için İK otomasyonunu kullanın ve her şeyi doğru ve hızlı bir şekilde hesaplayın. Sonuç olarak, çalışanlarınıza ikramiye ve diğer tazminatlarla birlikte zamanında ödeme yapılacaktır.

• Ödüller ve tanınma

Otomatik ödüllere ve tanınmaya yatırım yapan şirketler, önümüzdeki yıllarda kesinlikle rekabet avantajına sahip olacaklar. Teknolojinin yapıcı kullanımı, ödül ve takdir programının daha hızlı ve zamanında yürütülmesini kolaylaştırmış, böylece çalışan memnuniyetini ve üretkenliğini artırmıştır.

Önerilen Okuma: Sektörler Arasında İK Süreç Otomasyonu için En İyi Uygulamalar | İKY'nin 10 Ana Fonksiyonu (Operatif ve Yönetimsel)

Tam Otomatik Bir İK Sistemine Uyum Sağlamak: Bazı İpuçları

İK Otomasyon Yönetimine mi Geçiyorsunuz? İşte dikkate alınması gereken birkaç ipucu:

• İlk olarak, kuruluşunuzda hangi İK süreçlerinin otomatikleştirileceğine karar vermek önemlidir. Küçük bir seviyede başlamanız önerilir. Kademeli bir geçiş yapmanın ideal yollarından biri, İK yöneticileri için çok zaman alan tekrarlayan görevleri (örneğin: bordro süreci) otomatikleştirmekle başlamaktır.
• Şirketlerin İK otomasyonu için farklı bütçeleri olduğundan, işletmeniz için en iyi yazılımı almadan önce farklı seçenekleri karşılaştırmanız çok önemlidir. Ancak işletmeniz için en uygun yazılım, özel ihtiyaçlarınız için gerekli tüm özellikleri içeren yazılımdır.
• İK otomasyonunun faydalarını ekibinize iletmek için toplantılar düzenleyin. Avantajları detaylandırın ve çeşitli İK otomasyon araçlarının çalışanların moralini ve verimliliğini artırmada nasıl faydalı olacağına dair demolar göstermeye çalışın.
• Ardından, geçiş boyunca çalışanlara yeterli eğitim ve öğretim sağlayın. Yol boyunca desteklendiklerini hissetmeleri önemlidir.
• Yazılım uygulamasından sonra, süreçleri analiz etmek için İK otomasyonunun işlevler arasındaki etkisini izleyin. Toplanan veriler daha sonra kalıpları tespit etmek ve bulgularınıza göre ayrıntılı raporlar oluşturmak için kullanılabilir.
• Son olarak, olumlu bir izlenim bırakmak için İK otomasyonunu kullanmanın faydalarını çalışanlarınıza iletin!

Ancak, daha önce de belirtildiği gibi, istenen sonucu elde etmek için uygun yazılımı seçmek önemlidir. Teknoloji sürekli gelişirken, işletmeler gelişen yazılımdan en iyi şekilde yararlanmanın yollarını araştırmalıdır.

Her Şirketin Bilmesi Gereken İK Otomasyonu İstatistikleri

Günümüzde İK otomasyonunun yükselişiyle birlikte, her şirketin bilmesi gereken bazı önemli istatistikler burada!

• İK liderlerinin %45'i günlük görevleri için RPA gibi otomasyon teknolojilerini kullanıyor
• İşe alım görevlilerinin yaklaşık %67'si İK otomasyonu sayesinde zaman tasarrufuna zaten tanık oldu ve %43'ü işe alım sürecindeki her türlü önyargıyı ortadan kaldırdığını söylüyor.
• İşe alımdaki otomasyon, tüm İK otomasyonunun yaklaşık %20'sini oluşturur
• Raporlar, günlük yönetim işlerinin %69'unun 2024 yılına kadar tamamen otomatik hale getirileceğini gösteriyor
• Liderlerin %54'ü, otomasyonun insan personel ve işe alım yöneticileri ihtiyacını gelecekte azaltacağına inanıyor

Çalışan Deneyimi: Otomasyon ve Çalışan Self Servis

“Otomatik İK süreçleri, temel aktivitelerin tamamen benim tarafımdan yönetilmesine yardımcı oldu. Örneğin, self servis portalı, çalışanların profillerini, katılımlarını, izinlerini, bordroyla ilgili verileri, vergi ve BT ile ilgili ayrıntıları ve diğer ilgili bilgileri kaydeder. Böylece çalışanların çoğu doğrudan izin başvurusunda bulunabilir, devamlarını takip edebilir, BT beyanı yapabilir ve daha fazlasını yapabilir. Sadece bu değil, aynı zamanda bordro süreçlerini otomatikleştirmek hayatımızı çok daha basit hale getirdi.” – Vibhuti Sagar, techjockey.com'da Kıdemli İK uzmanı

Teknoloji dünyaya hakim olmaya devam ederken, İK liderlerinin işyerinde çalışan verimliliğini artırmak için otomasyonu benimsemesi gerekiyor.

İlgili Kategoriler: İş Gücü Yönetimi Yazılımı | İşe Alım Yönetimi Yazılımı | Başvuru Takip Sistemi

SSS