Şirketinizin HubSpot örneğini yönetmekle görevlendirildiniz mi? Bu büyük bir iş. Ve portalınızı organize etmek ve modernize etmekle başlar.

HubSpot hesabınızı temiz tutmak, başarılı HubSpot yönetiminin anahtarıdır.

Mevcut bir hesabı devraldıysanız, nereden başlayacağınızı bilmek zor olabilir. Açılış sayfaları, CTA'lar, bağlantılar, resimler ve daha fazlası arasında çok fazla bağlantı olduğu için, bir ileti dizisini diğerinden önce çekmek bağlantıların kopmasına ve kötü kullanıcı deneyimlerine neden olabilir.

Bu makalede, HubSpot ile ölçeklenebilir büyüme ve HubSpot varlıklarınızı temizlemek için doğru sıralama için net bir organizasyon stratejisine sahip olmanın neden kritik olduğunu tartışıyoruz.

Aşağıdaki ideal sıralama ve tam adımlar hakkında daha fazlasını görün. Ya da şimdi o bölüme atlayın.

HubSpot varlıklarımı neden temiz tutmam gerekiyor?

Bu gönderiyi okuyorsanız, HubSpot örneğinizde zaten biraz karışıklık var demektir. İster HubSpot Dosyalarında logonuzun 50'den fazla kopyası, isterse Tasarım Yöneticinizdeki düzinelerce klonlanmış açılış sayfası şablonu olsun, dağınık, organize olmayan bir portal baş ağrısına neden olur.

Dağınık bir portal neden HubSpot Yönetimini zorlaştırır:

• Marka Sorunları - Personeliniz e-postalar, açılış sayfaları ve daha fazlası için eski şablonları seçtiğinde, şirketiniz için marka veya uyumluluk kabuslarına neden olabilirsiniz.
• Ölçeklendirme Sorunları - Logonuzun yalnızca bir kopyasına sahipseniz, yeniden tasarlama sürecinden geçtiğinizde bu dosyayı bulunduğu herhangi bir yerde değiştirmek yeterince kolaydır. Öte yandan, farklı boyutlarda, varyasyonlarda ve konumlarda yüzlerce logonuz varsa, bunun yerine değiştirilmesi 15 saniye sürebilecek içeriği değiştirmek için saatler ve saatler harcarsınız. Bu aynı zamanda üstbilgiler, altbilgiler, site menüleri, varsayılan modüller ve daha fazlası gibi diğer küresel alanlar için de geçerlidir.
• Boşa Harcanan Zaman, Para ve Emek - Bildiğiniz gibi , yüzlerce dosya, şablon ve modül arasında sıralama yapmak zamanınızın stratejik bir kullanımı değildir. Aradığınızı hemen bulamazsanız, dış kaynak kullanımına veya yeni bir tane tasarlamaya başlayabilirsiniz.

HubSpot Pazarlama portalınızı düzenlerken en büyük zorluk nedir?

HubSpot portalınızdaki her şey birbirine bağlıdır. HubSpot'u kullanmanın, şirketinizin pazarlama stratejisindeki döngüyü kapatmak için bu kadar ayrılmaz olmasının bir nedeni de budur.

Ancak aynı zamanda varlık temizliğini çok zorlaştırabilir.

Bir kişi yüklendiği anda sosyal medya, e-posta, blog gönderileri ve çeşitli web sitesi sayfaları aracılığıyla beslenebilir. Web Sitesi Ayarlarında yüklediğiniz logo, web sitenizde görecekleri logo ve HubSpot'tan gönderdiğiniz tüm e-postalardır. Ana sayfanızda kullanılan altbilgi Global Group, 50'den fazla başka sayfada görünebilir.

Bu, yalnızca giriş yapıp içeriği silmeye başlayamayacağınız anlamına gelir. Özellikle portalınız iki yıldan uzun süredir aktifse veya HubSpot'ta çalışan birden fazla çalışanınız varsa.

Bir logonun silinmesi, site genelinde kullanılan tüm logoların silinmesine neden olabilir. Tıpkı bir kişiyi silmenin, entegre CRM'nizdeki tüm geçmişini silebilmesi gibi.

Pazarlama portalınızı nasıl düzenli tutabilirsiniz?

İlk ve en önemli adım, içeriğiniz için bir adlandırma kuralı belirlemektir. Adlandırma kuralları, içeriğinizin aranabilir ve organize edilmesini kolaylaştırır.

HubSpot içerik adlandırma kuralı nasıl geliştirilir

HubSpot'ta pazarlama içeriğiniz için kullanabileceğiniz bazı adlandırma kuralı yönergelerine örnekler.

İçerik türü	Önerilen Adlandırma Kuralı	Örnek
kampanyalar	Kampanya Adı - Kampanya Başlangıç ​​Tarihi	İmalat Talepleri Kampanyası - 2020 1. Çeyrek
Açılış Sayfaları, İş Akışlarını Geliştirme	Kampanya Adı - İçerik Adı - Yayın Yılı	Üretim Liderleri Kampanyası – Nihai Montaj Hattı Verimliliği Kontrol Listesi – 2020
E-postaları beslemek	Yetiştirme Kampanyasının (veya İş Akışının) Adı - Sıradaki E-posta Numarası	Cold Leads Besleme - E-posta #2
Listeler, Dahili İş Akışları, Bir Defalık Pazarlama E-postaları	Son Derece Açıklayıcı Ad - Tarih Eklemeyi Düşünün	İmalat Bülteni - Mayıs 2021
Tasarım Yöneticisindeki Şablonlar, Modüller ve Klasörler	Sayfa Adı - Yıl	Ana Sayfa - 2020
Küresel, Bölge veya Dil Standartları	Ülke Kodu - Dil Göstergesi - İçeriğin Adı	ABD - TR - İmalat Talepleri Kampanyası - 2020 3. Çeyrek

Bu adlandırma kuralı, her araçta kolay aramayı sağlamak için özel olarak tasarlanmıştır. Varlıklarınızı daha hızlı bulmak, bundan 6-12 ay sonra hayatınızı çok daha kolay hale getiriyor.

HubSpot'ta dosya yüklemek ve adlandırmak için en iyi uygulamalar

HubSpot'a resim, dosya, PDF, video vb. yüklerken en iyi seçenek, dosyanıza oldukça açıklayıcı bir ad vermektir. Resim dosyanız şuna benziyorsa: GettyImage291830 — bu dosyayı yeniden adlandırmak için fazladan birkaç dakika ayırmanız gerekir.

Bundan altı ay sonra, telefonunda mesaj atan genç bir kadının o harika görüntüsünü arıyor olabilirsiniz - ama adı tamamen alakasız bir şeyse onu asla bulamayacaksınız.

Ek olarak, dosya adlarınıza bir yıl eklemek akıllıca olmayabilir - özellikle de her zaman yeşil olmasını istediğiniz içerik için.

2020'de gelecek yıllar için geçerli olacak gerçekten harika bir web semineri çektiğinizi varsayalım. Dosya adında "2020" görünüyorsa, birisi videoyu 2022'de indirdiğinde anında tarihli görünüyor.

PROFESYONELLER İÇİN İPUCU: Kuruluş standartlarınızın neler olduğunu açıkça özetleyen bir HubSpot Standartları Kılavuzu oluşturmanızı şiddetle öneririz. Bu, şirketteki herkesin portalı nasıl düzenli tutacağını bilmesini sağlayacaktır.

İçerik Yönetimi için HubSpot Klasörlerini Kullanın

Web sitesi sayfaları, açılış sayfaları, e-postalar, iş akışları ve daha fazlası dahil olmak üzere HubSpot'un birkaç önemli alanı için klasörler mevcuttur. Klasörler size yardımcı olabilir:

• İçeriğinizi önem derecesine göre veya önemli süreçlere göre düzenleyin: örneğin, tüm kritik arka uç otomatik iş akışlarınızı tek bir klasörde tutmak isteyebilirsiniz. Ayrıca tüm otomatik dahili bildirimlerinizi tek bir klasörde isteyebilirsiniz.
• İçeriğinizi kampanyaya göre düzenleyin: böylece belirli bir teklif veya kampanya için yaşadığınız her şeyi tek bir yerde görebilirsiniz
• İçeriğinizi ülkeye, bölgeye veya sahipliğe göre düzenleyin: böylece belirli içerik segmentlerine saniyeler içinde anahtar izinler ayarlayabilirsiniz.

PROFESYONELLER İÇİN İPUCU: İçeriği arşivlemek, kullanmadığınız - ancak henüz silmeye hazır olmadığınız - içeriği ana içerik alanlarınızın dışına taşımanın harika bir yoludur. Ancak, dahili içerik adınızın başına [ARŞİVLENDİ] adlandırma kuralını eklemenizi önemle tavsiye ederiz.

Neden? Niye? Daha sonra dosyaları, modülleri vb. silmeye gittiğinizde, içerik adınızda "arşivlendi" terimini kullanarak bunların canlı mı yoksa arşivlenmiş içerikte mi göründüğünü görebileceksiniz.

HubSpot portalınızı yönetmenin en iyi yolu

Şirketinizin HubSpot portalını yeniden düzenlemekle görevlendirildiyseniz panik yapmayın. Temizlik ve uzun vadeli yönetiminize yaklaşmak için ideal operasyon sırasına sahibiz. Bu adımları izleyerek, yalnızca bir e-postayı arşivleyerek bir kampanyanın tamamını devirmediğinizden emin olabilirsiniz.

HubSpot Pazarlama varlıklarınızı nasıl gözden geçirebilir ve temizleyebilirsiniz?

1. Veritabanı Yönetimi ile İletişime Geçin

Çoğu HubSpot müşterisi, sistemlerinde kaç kişi bulunduğuna göre faturalandırıldığından, bir kişi veritabanı temizliği ile başlamanızı öneririz.

Aşağıdakilere sahip kişileri düzenli olarak kaldırmalısınız:

• Tüm e-posta içeriği aboneliğinden çıkıldı (veya sizi spam olarak işaretlendi)
• Portalınızdan tam olarak geri döndüler (veya genel olarak geri döndüler - bu, başka bir HubSpot kullanıcısının portalından tam olarak geri döndükleri anlamına gelir)

Ayrıca şu kişileri düzenli olarak kaldırmayı da düşünebilirsiniz:

• En uzun satış döngünüzden 2-3 kat daha uzun süre aktif olmadınız. Bu temaslar son derece etkileşimsizdir ve yeniden bağlanmaları olası değildir. İşte HubSpot'ta gri postayı filtrelemenin önemi hakkında harika bir makale.
• Hedef alıcı kişi(ler)inize uymayın – örneğin, şirket boyutları çok küçükse, satıcıysalar veya size bir şey satmaya çalışıyorlarsa, iş arıyorlarsa vb.

Kişileri silmeden önce aşağıdaki veri kaybı sonuçlarını göz önünde bulundurun:

• Form gönderme verileri
• Web sitesi ziyaret bilgileri
• Üyelik verilerini listeleyin (örneğin, statik listelerin parçası olduklarına dair bilgiler)
• Entegrasyonlardan elde edilen veriler (ör. Salesforce, Wistia, GoToWebinar, SurveyMonkey)
• Yaşam döngüsü aşaması geçiş verileri
• Özel etkinlik tamamlama hakkında bilgi

Ancak, pazarlama yapamayacağınız kişileri tutmak - çoğunlukla) portalınızda yer kaybıdır. Gelişmiş müşteri adayı puanlama yapay zekası çalıştırmıyorsanız ve raporlama amacıyla kapalı-kayıp kişileri tutmanız gerekmiyorsa, portalınızı düzenli aralıklarla "kullanılamaz" kişilerden temizlemenizi öneririz.

Kişileri ve şirketleri tekilleştirmek, yerden tasarruf etmenin ve güçlü veri bütünlüğünüz olduğundan emin olmanın harika bir yoludur. İşte kişilerin nasıl denetleneceği ve tekilleştirileceği hakkında bir kılavuz.

2. adıma geçmeden önce önemli not: İletişim özelliklerinizi temizlemek bu makaledeki teknik olarak 9. adım olsa da, ilerlemeden önce mülklerinizi denetlemenizi şiddetle tavsiye ederiz. Mülk yinelemelerini, artık kullanılmayacak özellikleri ve formlarda, iş akışlarında ve entegrasyonlarda kullanılması ve kullanılmaması gerekenleri belirleyin. Bunları bir elektronik tabloda veya ayrı bir belgede takip edin. Bu, aşağıdaki adımlarda başarıya hazır olmanızı sağlayacaktır. Ve 9. adıma geldiğinizde özellikleri silmeyi çok daha kolay hale getirecektir.

2. HubSpot Entegrasyonlarınızı İnceleyin

Artık kişi veritabanınız temizlendiğine ve hangi mülklerin kaldığı ve gittiği konusunda güçlü bir fikriniz olduğuna göre - entegrasyonlarınızı gözden geçirmek için zaman ayırdığınızdan emin olun. İncelemek için zaman ayırın:

• Şu anda hangi entegrasyonlar etkin?
• Sistemler arasında veri akışı nasıl oluyor?
• İstediğiniz bu mu? Ne kapatılabilir veya kaldırılabilir?
• Zapier'de bir hesabınız var mı? Hangi Zaplar canlı?

HubSpot > Salesforce entegrasyonunu kullanıyorsanız, şunları gözden geçirme zamanı:

• Salesforce dahil etme listeniz
• Salesforce veya CRM senkronizasyon ayarlarınız

3. HubSpot Açılış ve Web Site Sayfalarınızı Temizleyin

Formlar ve takip e-postaları gibi daha küçük olanlara geçmeden önce daha büyük pazarlama varlıklarınızı temizleyerek başlamanız gerçekten önemlidir. Birinin bozuk varlıklarla bir sayfaya gelmesini asla istemezsiniz. Bunu önlemenin en iyi yolu yukarıdan başlayıp aşağı doğru çalışmaktır.

Artık işletmenize değer sağlamayan içeriği silin (veya arşivleyin). Bu makale, neleri tutacağınız ve neleri kaldıracağınız konusunda stratejik kararlar alabilmeniz için sayfa performansınızı nasıl değerlendireceğinizi gösterir.

Önemli not: Yukarıda bahsettiğimiz gibi, içeriğinizi arşivlerseniz, dahili içerik adınızın başına [ARŞİVLENDİ] adlandırma kuralını eklemeyi deneyin. Bu size daha sonra çok zaman ve emek kazandıracak.

Genel olarak, yedek olarak arşivlenmiş/silinmiş içeriği son derece alakalı bir sayfaya yönlendirmenizi öneririz. Özellikle sayfayı sosyal medyada, e-postada yoğun bir şekilde tanıttıysanız veya içeriğe işaret eden CTA'larınız varsa.

Tekliflerinizin sitenizde ve diğer canlı içeriklerde nerede göründüğünü düşünün.

Aşağıdakilerden açılış sayfanıza yapılan referansları kaldırmanız gerekebilir:

• Web sitenizin kaynak merkezi
• Menü navigasyonunuz veya alt bilginiz
• Blogunuz kenar çubuğunuz
• Destek kampanyalarınız veya e-postalarınız
• Sütun sayfalarınız

PROFESYONELLER İÇİN İPUCU: Açılış sayfalarını arşivlerken veya silerken, doğrudan açılış sayfası düzenleyicisine eklenen takip e-postasını silmeyi veya arşivlemeyi de düşünebilirsiniz. Bu, 7. adımda, e-posta temizlemede size zaman kazandıracaktır.

4. HubSpot CTA'larınızı Konsolide Edin

Sonraki CTA'ları temizlemek çok önemlidir çünkü ziyaretçilerinizi artık yayında olmayan içeriğe yönlendirmek istemezsiniz. Önceden bir adlandırma kuralı kullandıysanız, içeriğinize işaret eden CTA'ları belirlemek kolay olacaktır.

CTA gösterge tablonuzdaki "Yerler" sütunu, CTA'nızın kaç yerde ve nerede göründüğünü vurgulayacaktır.

Aşağıdaki örnekte, CTA'mız 56 yerde görünmektedir. Bu CTA'yı silebiliriz (bu, onu tüm içerikten çeker). CTA'yı aramak için metin kullandıysanız bu riskli olabilir. İlgili bir içeriğiniz varsa -- mevcut CTA'yı yeniden tasarlayabilir ve URL'yi güncelleyebiliriz. Bu, 56 yerin tamamında güncelleyecektir.

Alternatif olarak, en doğru kullanıcı deneyimi için 56 yerin tümüne gidebilir ve CTA'ları tamamen kaldırabilir/değiştirebilirsiniz.

5. HubSpot Formlarınızı Temizleyin

Artık hangi içeriğin yayında kaldığını ve hangilerinin arşivlendiğini bildiğinize göre, formlarınızı temizleyebilirsiniz. Herhangi bir canlı içerikte görünmeyen formları kaldırın. 3. adımda eklediğiniz adlandırma kuralı nedeniyle yalnızca arşivlenmiş içerikte görünüp görünmediklerini görebileceksiniz.

İncelemenizi kolaylaştırmak için Formlar kontrol panelinizi formun kaç sayfada göründüğüne göre düzenlemeyi deneyin:

NOT: Bu görünüm, formun dış (HubSpot olmayan) sayfalara gömülü olup olmadığını size göstermez.

PROFESYONELLER İÇİN İPUCU: Formları denetlerken, aşamalı profil oluşturma, GDPR izni ekleme, saha taleplerinizi teklifin değeriyle eşleştirme ve daha fazlası gibi iyi form stratejisi uygulama fırsatlarını da aramak isteyebilirsiniz.

"Açılır" formlarınızı da gözden geçirdiğinizden ve artık sunmadığınız içeriği tanıtan tüm formları açılış sayfası temizleme işleminizden kaldırdığınızdan emin olun.

6. HubSpot İş Akışlarınızı Kolaylaştırın

İş akışları e-postalardan önce temizlenmelidir, böylece artık hangi besleyici içeriği tutmadığınızı bilirsiniz. Bu, bir sonraki adım olarak e-postaları kaldırmayı kolaylaştırır.

HubSpot iş akışlarınızı temizlemek için iş akışı panonuzu şu şekilde düzenlemenizi öneririz:

• Etkin kayıtlı - bu, şu anda hangi iş akışlarının içinden geçen kişileri olduğunu size gösterecektir.
• Son güncelleme tarihi - bu, ekibinizden birinin iş akışında en son ne zaman düzenleme yaptığını gösterir - düzenlemenin büyük veya küçük olabileceğini, dolayısıyla her iş akışının yine de gözden geçirilmesi gerektiğini unutmayın
• Oluşturulma tarihi - orijinal iş akışının ne zaman oluşturulduğunu görmek için.

İncelemenize öncelik vermek için bu filtreleri kullanın. 2014'te oluşturulmuş bir iş akışına şu anda kayıtlı 1.000 kişi varsa, içeriğin son derece güncel olma olasılığı yüksektir. İçeriği gözden geçirene ve performans gösterdiğinden emin olana kadar gerçekten eski besleme akışlarını duraklatmayı düşünün.

Artık pazarlama stratejinize hizmet etmeyen olası satış yaratma veya iş akışlarını besleyin, düzenli olarak gözden geçirin, kapatın veya silin.

PROFESYONELLER İÇİN İPUCU : Bir sonraki adımı daha kolay hale getirmek için kaldırdığınız iş akışlarıyla ilişkili e-postaları arşivlemeyi veya silmeyi de düşünebilirsiniz.

Otomatik bildirimler, arka uç kurulumları, geçici çözümler ve daha fazlası gibi diğer iş akışlarını temizlerken, her şeyin birbirine bağlı olduğunu anlamak için zaman ayırmak önemlidir. İş akışlarınızı kağıda veya beyaz tahtaya çıkarmak bazen yardımcı olur.

Şüphe duyduğunuzda, neyi başarmanız gerektiğini anlamaya çalışın ve oradan basitleştirin.

Bazı durumlarda, tamamen sıfırdan başlamanızı da öneririz.

Sertifikalı bir HubSpot Trainer ile çalışmak, karmaşık iş akışlarını nasıl kolaylaştıracağınız ve basitleştireceğiniz konusunda bilinçli kararlar vermenize yardımcı olabilir. İçgüdünüz size daha kolay olması gerektiğini söylüyorsa - muhtemelen olabilir!

7. HubSpot E-postalarınızı Temizleyin

Artık tekliflerinizi, CTA'larınızı ve iş akışlarınızı temizlediğinize göre, harekete geçebilir ve e-posta aracınızdan yabani otları çekmeye başlayabilirsiniz.

İlk olarak, e-posta aracınızı e-posta türüne göre filtreleyin = Otomatik. Bu size şu anda arka planda kapatılmakta olan tüm e-postaları gösterecektir.

Ardından, görünümünüzü "son güncelleme" tarihine göre düzenlemeyi deneyin.

Bu size bir süredir düzenlenmemiş, ancak hala bir yerde yayında olan e-postalar hakkında oldukça güçlü bir fikir verecektir. Artık canlı içeriğe bağlı olmayan e-postaları silmeye veya arşivlemeye başlayın.

Açılış sayfası temizliğinde gözden kaçırmış olabileceğiniz e-postalar için, herhangi bir "takip" e - postasını (bir açılış sayfası formunun gönderilmesinden sonra gönderilen e - postaları) gözden geçirmenin tam zamanı.

Ayrıca taslak klasörünüzdeki e-postaları gözden geçirmenizi şiddetle tavsiye ederiz:

Haftalar (hatta yıllar) önce başlamış taslaklarınız varsa , hepsini temizleyin!

Toplu ve normal e-postalarınızı olduğu gibi tutmak isteyebilirsiniz. Gelecekte raporlamanız için önemli olabilecek e-posta etkileşim etkinliği içerirler.

8. Dosya Yöneticinizi ve Tasarım Yöneticinizi Düzenleyin

Artık hangi içeriğin kalacağına ve neyin gideceğine karar verdiğinize göre, kullanılmayan dosyalarınızı ve şablonlarınızı temizlemenin zamanı geldi.

Bu iki alanda sahip olduğunuz içeriğin hacmine bağlı olarak, bu, temizlemenizin en çok zaman alan yönü olabilir. Özellikle resimleriniz ve modülleriniz iyi adlandırılmamışsa. Bu temizliği dışarıdan temin etmeyi düşünebilirsiniz. Ama şiddetle tavsiye ediyoruz:

• Artık kullanılmayan dosyaları ve şablonları kaldırma
• Adlandırma kuralınıza göre mevcut dosyaları ve şablonları yeniden adlandırma
• Dosyalarınızı ve şablonlarınızı, içeriği hızla bulmanıza yardımcı olacak stratejik klasörlere taşıma
• Eski, güncelliğini yitirmiş dosyaları, canlı göründükleri yerde yenileriyle değiştirmek

8. HubSpot Mülk Temizleme

Artık pazarlamanız daha iyi durumda olduğuna göre, arka uç malzemelerinizden bazılarını denetlemenin zamanı geldi. Formlarınız temizlendiğine göre, hangi özelliklerin aktif olarak kullanıldığını belirlemek daha kolay olacaktır.

Başlamadan önce, tüm mülk geçmişinizi dışa aktarmak ve güvenli tutmak için dosya yöneticinize aktarmak iyi bir uygulamadır. Bu, yolda kritik olduğu ortaya çıkan bir şeyi silmeniz durumunda veri bütünlüğünü sağlar. Bunu yapmanın en kolay yolu şudur:

1. Tüm kişilerin bir listesini yapın
2. Dışa aktarmak için seçin
3. Tüm mülkleri seç
4. CSV olarak dışa aktar
5. Koruma için HubSpot Dosyalarına Ekle

İhracatınızı aldıktan sonra, kullanılmayan mülklerinizi kaldırmanın zamanı geldi. Ardından, veritabanınızdan en fazla değeri elde etmek için yüksek düzeyde ilişkili özellikleri bir araya getirin.

NOT: Şu anda varsayılan HubSpot özelliklerini kaldıramazsınız. Ancak bunları formlarda kullanılamaz hale getirebilirsiniz. Aşağıda bunun hakkında daha fazlası.

Hangi özelliklerin formlarda bulunup hangilerinin kullanılamayacağını belirlemek için bu süreyi ayırmanızı önemle tavsiye ederiz. HubSpot varsayılan alanları yerine ekibinizin kullanması gereken özel alanlarınız varsa bu özellikle önemlidir. Formları oluştururken karışıklığı önlemek için formlarda neyin görünür olup neyin olmadığına karar verebilirsiniz.

Sadece özelliği düzenleyin ve alanın formlarda ve botlarda bulunup bulunmadığını belirten kutuyu işaretleyin/işaretini kaldırın:

Salesforce veya diğer entegrasyonlar ve API'ler gibi entegrasyonlarınızda kullanılan alanlara öncelik vermeye dikkat edin.

10. Düzenli Olarak İncelenmesi Gereken Diğer HubSpot Varlıkları

HubSpot'un düzenli yönetime ihtiyaç duyan başka alanları da vardır. Bunlar şunları içerir:

• kampanyalar
• Raporlar ve Raporlama Panoları
• Öncü Puanlama
• HubSpot Kullanıcıları ve İzinleri
• Sosyal Kurulumunuz ve Raporlamanız
• Blog İçeriği ve Cruft Yönetimi
• URL Yönlendirmeleri
• GDPR Ayarları

Akılda tutulması gereken birkaç portal temizleme ipucu:

1. Sitenizdeki canlı içerikte kullanılan içeriği silmediğinizden veya arşivlemediğinizden emin olun. HubSpot, içeriğin nerede kullanıldığını görmeyi kolaylaştırır. Çoğu durumda, başka bir yerde kullanılan içeriği silmeden önce bir "uyarı" alırsınız. Ama kontrol etmek her zaman en iyisidir. HubSpot'ta ortak bağımlılıkları nerede bulacağınızı belirlemenize yardımcı olması için bu kaynakları kullanın:

• Dosya yöneticisinden bir dosyanın başka bir yerde kullanıldığını nasıl anlarız?
• Bir açılış sayfasında bir formun kullanılıp kullanılmadığı nasıl anlaşılır?

2. Bu işlem çok zaman alır. İster bu temizliği kendiniz halledin, ister size yardımcı olan bir ekibiniz olsun, bu sürecin uzun sürdüğünü unutmayın. Temizlediğiniz her HubSpot alanı için en az sekiz saatlik çalışma ayırmak isteyeceksiniz. Portalınızda sahip olduğunuz içerik miktarına ve yazılıma ne kadar aşina olduğunuza bağlı olarak bu sayının üç veya dört katına çıktığını görebilirsiniz.

3. Ne yaptığınızı takip edin. Tamamladığınız şeylerin madde işaretli bir listesini tutun. Bu liste, halihazırda uğraştığınız alanları hatırlamanıza yardımcı olur, ancak kaydettiğiniz ilerleme hakkında pazarlama ekibinize veya yöneticinize rapor vermek için de kullanılabilir.

Bu çabaları düzenlemek için Trello gibi ücretsiz bir araç kullanmayı düşünün .

4. Arşivlemek sorun değil. İçeriğinizde "sil" tuşuna basmak konusunda gerginseniz, bunun iyi bir nedeni olabilir. Kişiler, e-postalar veya listeler dahil olmak üzere HubSpot'tan içerik kaldırmak kalıcıdır. Ve HubSpot'un teknik destek ekibi muhtemelen kayıp verilerinizi kurtarmanıza yardımcı olamayacak. Şüphe duyduğunuzda, içeriğinizi yayından kaldırın ve arşivleyin. Bu, geçmiş analitik verileri tutmanıza ve gelecekte bunlara erişmeniz gerektiğinde yeniden yayınlamanıza olanak tanır.

Bununla birlikte, arşiv kutunuzun yönetimi de hantal hale gelebilir. 6-12 ay kullanılmadığında arşiv klasörünüzü toplu olarak silmeyi düşünün.

5. Başlamadan önce kişi geçmişinizi dışa aktarın. Kişileri veritabanınızdan kaldırmakla görevlendirildiyseniz, büyük kırmızı silme düğmesine basmadan önce tüm veritabanınızı dışa aktarmak iyi bir uygulamadır. Bu adımları izleyin ve ardından .csv dosyanızı aşağıdaki gibi bir adlandırma kuralıyla HubSpot Dosya Yöneticinize aktarın: HubSpot Contact Database – All Data / All Time – Date. Bu, gelecekte erişmeniz gerektiğinde ham iletişim bilgilerinize erişmenizi sağlar.

Yıllar boyunca, sayamayacağımız kadar fazla HubSpot temizliğine yardımcı olduk. Yardımcı olabileceğimiz bir sorunuz veya benzersiz bir durumunuz varsa, yorumlarda bize bir satır bırakın.

HubSpot temizliğini tamamlamak için ek kaynaklar getirmeniz mi gerekiyor? Müşterilerimize birkaç HubSpot pazarlama ve yönetim hizmeti sunuyoruz - ekibimizle iletişime geçmekten ve nasıl yardımcı olabileceğimizi sormaktan çekinmeyin!