İnsan kaynakları yazılımı – HRMS, HRIS ve HCM arasındaki farklar

İnsan kaynakları yazılımı, çağdaş İK departmanlarının olmazsa olmazıdır. HRMS (insan kaynakları yönetim sistemi), HRIS (insan kaynakları bilgi sistemi) ve HCM (insan sermayesi yönetimi) gibi sistemler, istihdam ve personel yönetimi ile ilgili tüm süreçleri kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Verilere kolay erişim sağlar ve önceden bilinen kağıt tabanlı prosedürlerden daha verimli bir şekilde bilgi depolar.

İnsan kaynakları yazılımı – içindekiler:

1. İnsan kaynakları yazılımı – farklılıklar
2. İnsan kaynakları bilgi sistemi (HRIS)
3. İnsan sermayesi yönetimi (HCM)
4. İnsan kaynakları yönetim sistemi (İKYS)
5. Şirketim için en iyi sistem hangisidir?
6. Özet

İnsan kaynakları yazılımı – farklılıklar

Modern teknoloji , hayatımıza devasa değişiklikler getirerek girdi. İnsan faaliyetinin herhangi bir alanında varlığını ve gelişme üzerinde nelerin etkisi olduğunu gözlemleyebiliriz. Değişiklikler olumludur ve kimse bu değişikliklere karşı kendini savunmak istemez.

İK ekipleri çağdaş iş dünyasında önemli bir rol oynamaktadır, giderek daha fazla sorumluluk almakta ve görev alanları sürekli genişlemektedir. Şu anda, İK ekiplerinin yetkinlikleri sadece personel yönetiminin ötesine geçiyor. Zamanın beklentilerini karşılamak için bu ekiplerin gerçekleştirilen tüm eylemlerin etkinliğini sağlayacak verimli, iyi koordine edilmiş yazılımlara ihtiyacı var.

Listelenen kısaltmaların her biri, personel yönetimini kolaylaştıran çeşitli işlevlere sahip bir tür İK yazılımı anlamına gelir. Programların her biri, birleştirilmiş insan kaynaklarının kapsamlı yönetimine izin veren çeşitli bölümlere sahiptir. Şirketiniz için en iyi program türünü seçmek için hepsini tanımaya değer.

Belirli çözümler için belirlenmiş ayrıntılı kurallar veya tanımlar yoktur - yazılımın işlevleri, yazılım sağlayıcı tarafından kullanılan çözümlerin türüne bağlı olarak farklılık gösterebilir. Aşağıda sunulan yazılım türlerine genel bakış genel bir kılavuzdur, ancak çözümünüzü satın alırken seçilen pakette tam olarak nelerin sağlandığını kontrol etmeniz gerekir.

İnsan kaynakları bilgi sistemi (HRIS)

HRIS, temel bir yazılım türüdür. Bazı durumlarda, bu birincil paket çoğu görev için yeterli olacaktır. HRIS'in işlevleri, çalışanların veritabanı yönetimine izin verirken, ana işlevi işe alım üzerinde yoğunlaşmaktadır. Yazılım, devamsızlıkların yönetimine, iş akışının düzenlenmesine, sosyal haklar ve maaş yönetimine ve ayrıca çalışanların ayrıntılı bir kaydını tutmasına olanak tanır.

Bu tür bir yazılım, çok yönlü bir bilgi yönetimi sistemi olarak tanımlanabilir. Tüm gerekli İK bilgilerinin tek bir yerde tutulmasına olanak tanır, bu da kayıt tutma ve raporlamayı önemli ölçüde geliştirir. Bu sistem sayesinde tüm faaliyetler daha etkin hale geliyor ve İK uzmanları daha önemli görevleri yerine getirmek için daha fazla zaman kazanıyor. HRIS yazılımı, şirketin çalışanları hakkında tüm önemli bilgileri içeren merkezi bir unsurdur.

İnsan sermayesi yönetimi (HCM)

HCM paketi, HRIS yazılımı ile aynı işlevlere sahip olmakla birlikte, yeteneklerin yönetimine olanak sağlayan seçeneklere de sahiptir. Yeteneklerin edinilmesine ve yönetilmesine yardımcı olan araçlar sağlar. HCM sisteminde, bir çalışanın öğrenme sürecini, mesleki gelişimini veya gelecekteki kariyerini planlayabilirsiniz. Sistem esas olarak çalışanlara odaklanmıştır. Verimlilik, üretkenlik gibi insan kaynakları ile ilgili tüm yönlerin izlenmesinin yanı sıra yeni çalışanın işe alınması ve mevcut çalışanların görevleri üzerinde kontrol sağlar.

Bu sistemde örgütün arkasındaki asıl itici gücün insan olduğu görülmektedir. Bu kapsamlı çözüm sayesinde İK departmanları insan unsurunu daha iyi yönetebilmektedir. HCM sisteminin şirketteki tüm çalışanların yaşam döngüsünün takibini sağlayan eksiksiz bir yazılım olduğu ifade edilebilir.

İnsan kaynakları yönetim sistemi (İKYS)

HRIS yerine HRMS terimi sıklıkla kullanılmaktadır, ancak her iki sistemin işlevselliğinin farklı olduğunu belirtmekte fayda var. Temel fark, HRIS yazılımının çalışan hakkında bir bilgi merkezi olması, HRMS sisteminin ise bu bilgilere dayalı çözümlere sahip olmasıdır.

HRMS, HRIS ve HCM sistemlerinde bulunan işlevlerin yanı sıra maaş ve ücretleri otomatik olarak işleyebilmesi, zaman takip çözümleri ve iş yönetimi modüllerine sahip olması nedeniyle eksiksiz bir bilgi merkezi olarak görülebilir. Yazılım, çalışanlarla ilgili bilgilerin düzenlenmesini sağlar, raporları otomatik olarak çalıştırır ve çizelgeler oluşturur. HRMS sistemi, tüm ham verileri analize hazır bir rapora dönüştürebilir, bu sayede geniş İK departmanlarına sahip şirketler için uygundur.

Her üç sistem, HRMS, HRIS ve HCM birbirinden farklıdır. Ancak tüm bu insan kaynakları yazılımlarının amacı aynı: şirketlerin personellerini yönetmelerine yardımcı olmak. İnsan müdahalesi gerektirmeyen işlevleri otomatikleştirmeye yardımcı olur ve daha yaratıcı görevler için zaman kazanan İK ekiplerini rahatlatır. Sistemler, şirketin durumunun analizi için temel olabilecek verileri depolar ve mevcut durumunu yönetmede kolaylık sağlar.

Şirketim için en iyi sistem hangisidir?

Tüm insan kaynakları yazılım sistemleri benzerdir ve işlevleri insan kaynakları yönetimi ve ilgili tüm konulara iner. İşe alım, maaşlar, sosyal haklar, eğitim ve geliştirme gibi diğer süreçler de dahildir. İnsan kaynakları yazılımı, veri toplamaya ve analiz etmeye olanak tanır.

İhtiyaçlarınızın belirlenmesi, firmanız için sistem seçiminde ilk adımdır. Çözümünüzün ne tür sorunları çözmesi gerektiğini bilmeniz gerekir. Birkaç genel öncül karar vermede yardımcı olabilir. Ana, organizasyonun büyüklüğü ve geliştirme stratejinizdir. Küçük şirketler veya yeni başlayanlar genellikle karmaşık yazılımlara ihtiyaç duymazlar.

Bu durumda ideal çözüm HRMS veya HRIS yazılımı olacaktır. HCM, birçok farklı departmanda birçok kişiyi istihdam eden bir şirkette çalışacak. Öte yandan, yeni başlamış olsanız da, kuruluşunuzun hızlı gelişimi için bir stratejiniz varsa bile, İK verileri için karmaşık bir çözüm sunan yazılımları bünyenize dahil etmeniz faydalı olabilir.

Özet

Seçiminiz tamamen şirketinizin ihtiyaçlarına bağlı olmalıdır. Kesin olan bir şey var - yukarıda sunulan programların her biri İK departmanlarının daha verimli ve daha üretken çalışmasına izin veriyor.

Ayrıca okuyun: 2022 ve 2023 için iş dünyasında küresel liderlik eğilimleri

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest'teki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Nicole Mankin

Olumlu bir atmosfer yaratma ve çalışanlar için değerli bir ortam yaratma konusunda mükemmel bir yeteneğe sahip İK yöneticisi. Yetenekli insanların potansiyelini görmeyi ve onları gelişmek için harekete geçirmeyi seviyor.

Tüm gönderileri görüntüle