Hibrit çalışma – bir ekibe nasıl başarılı bir şekilde liderlik edilir? | #31 Proje yönetimine başlarken

Hibrit çalışmaya bakış açımızdan bağımsız olarak, çoğu zaman bir zorlukla karşı karşıya kalırız: bazı insanlar ofisteyken ve bazıları uzaktan çalışırken ve oranları sürekli değişirken bir ekibi nasıl yönetebiliriz.

Hibrit çalışma – içindekiler tablosu:

1. giriiş
2. Hibrit bir ekipte iletişim
3. Etkili bilgi alışverişi
4. Ekip çalışmasına teknik destek
5. bağları sürdürmek
6. Özet

giriiş

Hibrit modda çalışan bir proje ekibini yönetmek, yalnızca uzaktan veya yerinde çalışmaya kıyasla daha zordur. Sonuçta, bazı ekip üyeleri ofiste ve diğerleri uzaktan çalışırken nasıl denetim yapılır?

Proje Yöneticisi birkaç önemli zorlukla karşı karşıyadır. Bunlar şunları içerir:

• Takımda iletişim kurallarının tanımlanması
• sorunsuz bir bilgi alışverişinin sağlanması
• ofis dışındaki kişiler için teknolojik destek
• bağları sürdürmek.

Hibrit bir ekipte iletişim

Hibrit bir modelde etkili bir şekilde çalışmak için iletişim kurallarını tanımlamanız gerekir. Yan masada çalışan kişiye işinizle ilgili fikrini sormak için yaklaşmak yeterli olmadığında, belirli amaçlar için farklı araçları kullanmak için düzenlemeler yapmaya değer. Örneğin, sohbet yoluyla kısa bir soru gönderebilir, daha ayrıntılı konular için e-posta kullanabilir ve birden çok kişinin katılımını gerektiren karmaşık konuları tartışmak için bir video konferans düzenleyebilirsiniz.

Yeni bir ekiple, herkesin şunları bildiğinden emin olmak da iyi bir fikirdir:

• Her bir kişinin sorumlulukları nelerdir,
• Diğer ekip üyeleriyle nasıl iletişime geçilir ve
• İletişim sıklığına ilişkin beklentiler nelerdir?

Bunun için bir şirket sohbet odasında durumları kullanabilir veya bir proje yönetim aracında bir iletişim panosu oluşturabilirsiniz. Proje toplantılarından birinde iletişim konusunu kısaca tartışmaya değer.

Etkili bilgi alışverişi

İletişim kuralları tanımlandıktan sonra, içeriği hakkında düşünmenin zamanı geldi. Bilgilerin paylaşıldığından ve ekipteki herkesin işlerini yapmak için kaynaklara erişebildiğinden emin olmak iyi bir fikirdir.

Firmbee gibi özel yazılımlarla aşağıdaki sorunları kolayca çözebilirsiniz:

• görevlerin atanması,
• projenin mevcut durumu hakkında bilgi alışverişi,
• proje toplantıları için tarih belirlemek veya
• proje izleme sonuçlarının paylaşılması.

Proje Yöneticisi, nerede çalışırsa çalışsın, bilginin herkesin kullanımına açık olmasını sağlamalıdır. Bu özellikle, yerinde çalışırken uzaktan kullanımı engelleyen sunucularda depolanmış olabilecek paylaşılan dosyalar üzerinde çalışanlar için geçerlidir. Bulut çözümleri hakkında düşünmeniz veya gerçekleştirdiğiniz görevleri başka şekilde planlamanız gerekebilir.

Ekip çalışmasına teknik destek

Hibrit modelde başarılı çalışmanın kilit bir yönü, kesintisiz çalışma için teknik koşulların oluşturulmasıdır. Temel bilgiler:

• Yüksek hızlı internet
• bilgisayar veya dizüstü bilgisayar ve
• işlerini yapmak için gerekli yazılımlar.

Proje Yöneticisi, uzaktan çalışan tüm çalışanların doğru araçlara, ekipmana ve şirket ağına erişime sahip olmasını sağlamalıdır.

bağları sürdürmek

Ekip içinde ilişkilerin sürdürülmesi genellikle ihmal edilir, ancak teknik destek ve doğrudan proje yürütmeyle ilgili iletişim kadar önemlidir. Bununla birlikte, hibrit modelde ofiste bulunan çalışanların kişilerarası iletişim kurmak için zamanları yoktur.

Şirketin genel merkezini ziyaret ederken işin çoğu uzaktan yapıldığında, her proje katılımcısı toplantıları ayrı ayrı planlar. Bazen gün boyunca görevlerde yer alan tüm meslektaşları ve harici uzmanlarla görüştükleri ortaya çıkıyor. Sonuç olarak, şirketin genel merkezinde sadece teoride birlikte çalışan ekiple tanışmak için yeterli zaman yoktur.

Bu nedenle hibrit çalışmayla ilgili riskler şunlardır:

• takımların dağılması,
• projenin ekip tarafından sahiplenilme duygusunu azaltmak ve
• şirkete duygusal bağlılık eksikliği.

Ekibin geri kalanından izole hissedenler sadece uzaktan çalışanlar değildir. Bu yüzden birlikte çalışırken iyi bir atmosfer sağlamaya özen göstermek çok önemlidir. "Melez"in hastalıklarına çare, çalışanlarla bireysel görüşmelerle desteklenen düzenli grup proje toplantılarını içerebilir.

Özet

Hibrit modda çalışan bir proje ekibine liderlik etmek, Proje Yöneticisinin iletişim kurallarını tanımlamasını ve sorunsuz bir bilgi alışverişini sağlamasını gerektirir. Hem dijital ortamda hem de ofiste toplantılar için zaman ve mekan sağlayarak ekip bağlarını korumak da önemlidir.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyon becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle

Proje yönetimine başlarken:

1. proje nedir?
2. proje yönetimi nedir?
3. Projeler nasıl yönetilir?
4. Proje yönetimi yöntemleri
5. proje türleri
6. 4 proje örneği
7. projelerin önceliklendirilmesi
8. Proje faaliyet alanları
9. Proje yönetiminde başarının tanımı
10. Neden proje yönetimi yazılımı kullanmalısınız?
11. En iyi proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir?
12. Proje yönetimi yazılımına genel bakış
13. Proje yaşam döngüsü
14. Proje vizyonu ne için?
15. Proje hedefi. Nedir ve nasıl iyi tanımlanır?
16. Proje başlatma aşaması - nelere dikkat edilmeli?
17. Proje yönetiminde planlama alanı
18. Proje takvimi nedir ve ne içindir?
19. Bir projede kilometre taşları nasıl kullanılır?
20. proje yürütme
21. Başarılı bir proje acil durum planı nasıl hazırlanır?
22. Proje kapanışının önemi
23. Proje hatası. Projelerin başarısız olmasının 5 nedeni
24. Yönetimin 4P'si: proje, ürün, program ve portföy
25. Proje Yöneticisinin en önemli görev ve sorumlulukları
26. En yararlı proje yöneticisi becerileri
27. Nasıl proje yöneticisi olunur?
28. Her proje yöneticisinin okuması gereken 5 kitap
29. Proje ekibi nasıl kurulur?
30. İş dökümü yapısı - bir projede iş nasıl devredilir?
31. Hibrit çalışma sırasında bir ekibe nasıl liderlik edilir?
32. Bir ekiple çalışırken proje yöneticilerinin karşılaştığı zorluklar
33. Proje toplantısı türleri
34. Proje izleme. Hangi parametreleri izlemeli?
35. ikna edici nasıl yazılır
36. Bir projenin kapsamı nasıl tanımlanır ve kapsam kaymasından nasıl kaçınılır?
37. Fizibilite çalışması – bu projeyi uygulayabilir miyiz?
38. Projelerde risk analizi ve bunu kolaylaştıracak araçlar
39. Bir proje başlatma belgesi nasıl oluşturulur?
40. Paydaş kaydı nedir?
41. Proje yönetimi planlamasında Gantt şeması
42. Proje bütçesi nasıl oluşturulur?
43. Projede zaman yönetimi
44. Bir proje risk kaydı nasıl oluşturulur?
45. Proje risk yönetimi stratejileri
46. proje pazarlama
47. Projedeki değişim kaynakları ve alanları
48. Proje yönetimi değişiklik modelleri
49. Çevik'ten sonra ne var? Proje yönetiminde yöntemler