Uzak Ekipler için En İyi Fikir Teknikleri

Her kuruluş, başarılı bir şekilde alakalı ve rakiplerinin önünde kalmak için sürekli olarak taze yaratıcı fikirlere ihtiyaç duyar. Gerektiği kadar, iyi yeni fikirler üretmek, ekipteki herkesi bir odaya toplamak ve neredeyse hiçbir şey bulmak için 3 saat harcamak kadar kolay değildir.

İyi bir fikir seansı zor bir iştir. Yenilikçi ve uygulanabilir fikirler üretmek için iyi kolaylaştırılmış bir sürece, dikkatle tasarlanmış alıştırmalara ve uygun araçlara (özellikle uzak bir ekip söz konusu olduğunda) ihtiyaç duyar.

Ekibiniz fikir oluşturma oturumunu uzaktan yürütüyor olsa bile, çeşitli fikirleri kolayca üretmeye çalışabileceğiniz x fikir oluşturma tekniğini listeledik. Web tarayıcınızda açabileceğiniz ve toplantı sırasında ekiple hemen işbirliği yapmak için kullanabileceğiniz etkileşimli çevrimiçi şablonlar da ekledik.

Fikir Nedir?

Fikir oluşturma, zihin haritalama, prototip oluşturma, beyin yazısı, tersine beyin fırtınası vb. teknikleri kullanarak yeni fikirler veya çözümler ürettiğiniz süreçtir. Fikir oluşturma, aynı zamanda, fikirlerin üretildiği, analiz edildiği ve önceliklendirildiği Tasarım Düşüncesi sürecindeki üçüncü adımdır. yeni çözümlerin inovasyonuna ilham vermek.

fikir süreci

• Fikir üretme ihtiyacını belirleyin. Belki de kurumsal bir sorunu çözmek, yeni ürün veya hizmet fikirleri bulmak, pazar erişiminizi genişletmek vb. arıyorsunuz ve bu ihtiyacı belirlemek, oturum için bir hedef belirlemenize ve daha etkili bir şekilde yönlendirmenize yardımcı olacaktır.
• Fikir oluşturma oturumu için ekibinizi seçin. Daha çeşitli fikirler üretmek için, farklı deneyimlere ve geçmişlere sahip çeşitli insanları dahil edin.
• Uygulanacak en iyi fikri/fikirleri belirleyin. Bunu yapmak için, üretilen fikirlerin değerlendirileceği bir dizi tanımlanmış kritere sahip olmanız gerekir (bu, oturumdan önce hazır olmalıdır). Değerlendirme kriterlerinin yanı sıra, daha fazla değerlendirme veya uygulama için öncelikli fikirleri teslim edeceğiniz şirket içi ekipleri de belirlemelisiniz.
• Ardından, kaynakları tahsis etmeyi, sorumlulukları atamayı, iş akışlarını haritalamayı, zaman çizelgelerini tanımlamayı ve ilerlemeyi izlemeyi içeren öncelikli fikirlerin uygulanması gelir.

Uzak ekip fikri

Ekip tek bir yerde olsa bile, üretken bir fikir oluşturma oturumu yürütmek zorlu bir görev olabilir. Herkes farklı yerlerden katıldığında oturumu çevrimiçi yapmak, kendisini daha da karmaşık hale getirebilir. Ancak, uzaktan bir fikir oluşturma oturumunu fiziksel olarak olduğu kadar verimli ve sorunsuz hale getirmek için yalnızca birkaç şey yapmanız yeterlidir.

• Teknik araçlarınızı akıllıca seçin ve minimumda tutun. Bunun için toplantı ihtiyaçlarınızı belirlemeniz gerekir. İdeal olarak, ihtiyacınız olacak
  • İletişim için bir video konferans aracı – Zoom, Slack, Google Meet, vb.
  • İşbirliği için çevrimiçi beyaz tahta/çalışma alanı – Creately, Google Draw veya Google Docs
• Toplantı sırasında zaman kaybetmemek için beklentileri önceden net bir şekilde iletin. Toplantının amacını ve yapılacak fikir çalışmaları sırasında katılımcıların uyması gereken kural ve yönergeleri netleştirin.
• Gerçek toplantı zamanından en iyi şekilde yararlanmak için katılımcıları oturumdan önce araştırma ve analizlerini yapmaya teşvik edebilirsiniz. Bu, oturum sırasında fikirleri daha da geliştirmek için tartışmak ve işbirliği yapmak için daha fazla zaman ayırmanıza izin verecektir.
• Oturumu sorunsuz yürütmek için olağan toplantı görgü kurallarını izleyin.
• Takımın oturuma ısınmasını sağlamak için sanal bir buz kırıcı ile başlayın.

Fikir Teknikleri

Fikir oluşturma teknikleri çoktur, bu nedenle birini seçerken, üretmeye çalıştığınız fikir türüyle eşleştirin. Ayrıca, en iyi fikir oluşturma tekniğini seçerken ekibinizin sahip olduğu fikir oluşturma deneyimini ve yaratıcı üretkenliklerini de göz önünde bulundurmanız gerekebilir. İşte seçim yapabileceğiniz bazıları:

SCAMPER

SCAMPER yöntemi, yeni fikirler üretmenin kolay ve anlaşılır bir yoludur. Mevcut bir ürün, hizmet veya sürece 7 farklı açıdan bakarak yenilik yapmanızı sağlar.

• İkame – iyileştirme yapmak için ürün/hizmetinizde neleri ikame edebilirsiniz (yani kullanılan malzeme, dahil olan insanlar, süreç adımları vb.)?
• Birleştirin - Daha verimli bir çıktı oluşturmak için süreçteki hangi fikirleri, kaynakları ve adımları birleştirebilirsiniz?
• Uyarla – Daha iyi bir sonuç elde etmek için hangi süreci, bileşeni veya özelliği ayarlamalısınız?
• Değiştir - Arzu ettiğiniz sonuca ulaşmak için hangi öğeleri değiştirebilir (daha fazla veya daha az ekleyebilirsiniz)?
• Başka bir kullanıma koyun – Ürün/hizmet başka hangi amaçlar için kullanılabilir? Başka kim kullanabilir?
• Ortadan Kaldırın – Ürününüzde veya hizmetinizde hangi unsuru kaldırabilir veya azaltabilirsiniz?
• Ters/Yeniden Düzenle – Hangi işlemi, bileşeni veya özelliği yeniden düzenleyebilir veya tersine çevirebilirsiniz?

Nasıl çalışır

Adım 1 – Aşağıdaki SCAMPER şablonunu oturumdan önce ekiple paylaşın. Gereksinimlerinize göre renk, hizalama vb. konularda gerekli düzenlemeleri yapabilirsiniz.

Adım 2 – Geliştirmek istediğiniz mevcut ürünü veya fikri belirleyin.

Adım 3 – Belirlenen ürünü veya fikri, yukarıda listelendiği gibi SCAMPER'daki 7 düşünme tekniğinden geçirin. Sıralama veya düzen yoktur, 7 alandan herhangi biriyle başlayabilirsiniz. Katılımcıların turlar sırasında 7 kategorinin tümüne fikir eklemesini sağlayabilir veya bir kategoriyi bir kişiye veya gruba atayabilirsiniz.

Akıldan yazmak

Beyin yazımı, katılımcıların fikirlerini konuşmak yerine bir kağıda yazmalarını sağlayan bir beyin fırtınası tekniğidir. Birkaç dakika sonra, kağıt parçasını daha sonra birinci kişinin fikrini detaylandırmak için çalışacak olan başka bir katılımcıyla paylaşırlar. Utangaç ve içine kapanık ekip üyelerinin fikirlerini özgürce paylaşmalarını sağlamak açısından harika bir tekniktir.

Nasıl çalışır

Adım 1 – Beyin yazısı şablonunuzu oluşturun veya katılımcılarla paylaşmadan önce aşağıdakini değiştirin. Her katılımcıya bir renk atayın.

Adım 2 – Her beyin yazma turu için bir zaman sınırı ve oturum için tur sayısı belirleyin. Diğer katılımcıların fikirlerini geliştirdikçe, her bir katılımcının sütunları nasıl değiştirmesi gerektiğini (yani saat yönünün tersine veya moderatör tarafından kararlaştırıldığı gibi rastgele) netleştirmek de önemlidir.

Adım 3 – Problemi iyice tanıtın ve açıklayın ve ilk tura başlayın. Karışıklığı önlemek için, beyin yazısı tuvalindeki her bir sütunu numaralandırabilir veya adlandırabilirsiniz, böylece etrafta dolaşırken herkes bir sonraki sütuna hangi sütuna yazacağını bilir. Süre dolduğunda sütunları değiştirin.

Adım 4 – İkinci turda, katılımcılar önceki sahibi tarafından yazılan fikri ekleme, değiştirme veya iyileştirme üzerinde çalışmalıdır.

Adım 5 – Ayarlanan tur sayısını tamamlayana kadar işlemi tekrarlayın. Oturumun sonunda, fikirleri tartışabilir, analiz edebilir ve önceliklendirebilirsiniz.

Yuvarlak Robin

Round robin, katılımcıların önceki katkılar üzerine inşa ettikleri yinelemeli bir sürece dayanan başka bir grup beyin fırtınası tekniğidir. Hem yazılı hem de sesli varyasyonlarda gerçekleştirilebilirken, uzak bir fikir oturumu için yazılı varyasyon daha uygundur. Beyin yazmaya benzer.

Nasıl çalışır

Adım 1 – Round Robin şablonunuzu oluşturun ve oturumdan önce veya oturumun başında ekiple paylaşın. Oturum için tüm katılımcılar için tek bir Nasıl Yapabiliriz sorusuna veya aynı anda birkaç sorunu çözmeniz gerekiyorsa her katılımcı için birden fazla Nasıl Yapabiliriz sorusuna sahip olabilirsiniz.

Adım 2 – Herkese tanımlanan soruna veya Nasıl Yapabiliriz sorusuna olası bir çözüm yazması için zaman tanıyın.

Adım 3 – Sıradaki bir sonraki kişi bu çözümü gözden geçirmeli ve bu özel çözümün neden (riskler ve engeller) başarısız olacağının nedenlerini yazmalıdır.

Adım 4 – Bir sonraki kişi bu riskleri ortadan kaldırmak için olası çözümleri belirlemeli ve fikri başarıyla uygulamalıdır. Alıştırmanın sonunda, alt sıra sunulabilecek sağlam, iyi ifade edilmiş bir fikir içermelidir.

Adım 5 – Oturum tamamlandıktan sonra herkes en çok beğenilen fikre karar vermek için oy kullanabilir.

Bu alıştırmayı çevrimiçi ortama uyarlamak için, her katılımcıya bir sayı veya renk atayarak başlamaları için belirli bir nokta atayabilirsiniz. Kolaylaştırıcı, katılımcılara adımlar boyunca rehberlik edebilirken, en iyi uygulama olarak katılımcıları her zaman sağdaki sütuna geçmeye teşvik eder.

Zihin haritalama

Zihin haritalama, kafanızdaki fikirlere bir yapı kazandırmanıza ve onları tam teşekküllü çözümlere dönüştürmenize yardımcı olur. Uzaktan bir fikir oluşturma oturumunda, katılımcıların aynı tuval üzerinde tek bir zihin haritası veya bireysel zihin haritaları üzerinde çalışmasını sağlayabilirsiniz.

Nasıl çalışır

Adım 1 – Problem ifadesini zihin haritasının ortasına yazın.

Adım 2 – Merkeze bağlı şubelere olası çözümleri/ilgili fikirleri yazın. Bu alt fikirlerin her birini geliştirirken, daha fazla dal ekleyebilirsiniz. Çevrimiçi bir tuvalde, her katılımcının katkılarını belirlemek için onlara renkler atayabilirsiniz (üzerinde çalıştıkları her alt dal için veya tuval üzerinde kendi zihin haritaları için).

Adım 3 – Zihin haritası/haritaları tamamlandıktan sonra fikirleri analiz edebilir ve daha uygun olanlara öncelik verebilirsiniz.

Ters Beyin Fırtınası

Ters beyin fırtınası, problem çözmede yaygın olarak kullanılır. Bir sorunun nasıl çözüleceği üzerinde çalışmak yerine, tersine beyin fırtınası, katılımcıların soruna gerçekten neden olacak yolları belirlemelerini sağlar. Bu, daha da yaratıcı fikirler üretmenizi sağlar. Ayrıca gelecekte ortaya çıkabilecek sorunları belirlemeye yardımcı olur.

Nasıl çalışır

Adım 1 – Tersine beyin fırtınası şablonunuzu oluşturun ve onu nasıl kullanacakları konusunda ekibe rehberlik edin.

Adım 2 – Eldeki sorunu açıkça tanımlayın ve şablona yazın.

Adım 3 – Soruna neden olabileceğiniz veya daha da kötüleştirebileceğiniz yollara odaklanarak sorunu tersine çevirin. Oluşturduğunuz fikirleri tahtaya ekleyin.

Adım 4 – Tanımladığınız ters problem nedenleri için beyin fırtınası yapın. Bu aşamada, katılımcıların katkıda bulunduğu tüm fikirleri reddetmeden kabul edin.

Adım 5 – Üretilen çözümler listesini gözden geçirin ve orijinal sorunu ortadan kaldırmak için bunları nasıl kullanabileceğinizi belirleyin.

Adım 6 – Hangilerini önce uygulayacağınızı düşünürken bu çözümleri tartışabilir ve önceliklendirebilirsiniz.

Altı Düşünce Şapkası

Altı düşünce şapkası, karar verme ve grup düşüncesine yön vermek için kullanılan bir fikir oluşturma tekniğidir. Altı farklı renkle temsil edilen altı düşünme stilini araştırıyor. Ekibin bir fikre farklı perspektiflerden bakmasına ve fikrin potansiyeli hakkında derinlemesine bir anlayış kazanmasına olanak tanır.

Beyaz – veriler, gerçekler ve rakamlar

Kırmızı – duygular, sezgiler, duygular ve önseziler

Siyah - yargı, yasallık, ahlak

Sarı – iyimserlik, faydalar

Yeşil – yeni fikirler, fırsatlar

Mavi – sonuçlar, eylem planları, sonraki adımlar

Nasıl çalışır

Adım 1 – Altı şapkanın tanımlarını içeren bir çalışma sayfası hazırlayın ve grupla paylaşın. Kolaylaştırıcı, grubun şapkaları hangi sırayla kullanması gerektiğine karar vermelidir.

Adım 2 – İlgili düşünme stiline göre her şapka için bir zaman sınırı belirleyin. Örneğin, yeşil şapka düşünme stili kırmızıdan daha uzun sürebilir.

Adım 3 – Her aşamayı aynı anda aynı şapkayı takan ve etrafta dolaşırken fikirlerle katkıda bulunan bir ekip olarak geçebilirsiniz. Veya her bir katılımcının her sütunun altına fikir eklerken aynı anda ayrı bir şapka takabileceği turlar halinde yapabilirsiniz.

Daha Fazla Fikir Tekniği

Aşağıda, uzaktan fikir üretmek için kullanabileceğiniz daha fazla fikir oluşturma teknikleri ve şablonları için kaynaklar listelenmiştir.

• Bir sorunun temeline inmek ve bir çözüm üretmek için gereken daha fazla içgörüyü ortaya çıkarmak için 5 neden analizi
• Kolay analiz ve önceliklendirme için geniş konuları daha küçük bileşenlere ayıran Lotus diyagramı
• Fikirleri görsel olarak hoş bir şekilde toplamak ve düzenlemek için çevrimiçi fikir panosu, atıfta bulunulması ve anlaşılması daha kolay
• Tasarım fikirlerinizi sağlamlaştırmak için ruh hali panosu
• Temel görsel beyin fırtınası tekniklerinin nihai listesi
• Görsel yaratıcı düşünme tekniklerinin nihai listesi

Çözüm

Fikir, beklenmedik çözümleri keşfetmenize yardımcı olur ve hatta bazen gözden kaçırmış olabileceğiniz bariz çözümlere ışık tutar ve sizi bunların ötesinde düşünmeye iter. Doğru araçlar, teknikler ve ekip ile doğru uygulanabilir çözümleri düşünmek daha kolay hale gelecektir. Bu tekniklerin, uzaktaki ekibinizle üretken fikir oturumları yürütmenize yardımcı olacağını umuyoruz.

Ekibinizle birlikte kullanmak isteyeceğiniz daha fazla fikir oluşturma tekniğiniz var mı? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bizimle paylaşın.