Sınırsız Finansmanın Etkisi Nasıl İzlenir?

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlara fon sağlama söz konusu olduğunda, birçok fon sağlayıcı, etkiyi takip etme arzularının destekledikleri kuruluşların ihtiyaçlarının önüne geçmesine izin verdi. Sağladıkları kaynaklardan üretilen sonuçlara düz bir çizgi çekebilmek için fonlarının ne için kullanılabileceği konusunda ağır kısıtlamalar koyarlar.

Ancak hikaye nadiren bu kadar basit.

Bu şekilde düşün. Kısıtlı finansman, birinin bir bahçıvana para vermesi ve ona parayı yalnızca tohumlara harcayabileceğini söylemesi gibidir. Böylece bitkiler büyüdüğünde, fon sağlayıcı onları işaret edebilir ve "bunu biz başardık" diyebilir. Ancak bitkilerin büyümesi için tohumlardan çok daha fazlası gerekir. Su ve toprak, bahçeyle ilgilenecek biri, özel aletler ve bilgi gerekir. Finansörler, kuruluşların parayı nasıl kullanabileceklerine kısıtlamalar getirdiğinde, kar amacı gütmeyen kuruluşlar bir sürü tohumla sonuçlanır ve bir bahçe yetiştirmek için gereken diğer her şeyden yeterli olmaz.

Sınırsız finansman, kuruluşların fon sağlayıcılardan uygun gördükleri şekilde para harcamasına olanak tanır.

Fon sağlayıcılar, etkisini nasıl takip edeceklerinden emin olmadıkları için genellikle bu tür bir desteği sağlamaktan çekinirler. Ve sınırsız finansmanın etkisini izlemenin karmaşık olabileceği doğru, ancak sosyal etkinin karmaşıklığına eğilmeye istekli olan fon sağlayıcılar, kar amacı gütmeyen kuruluşların gerçek anlamda dönüşümsel değişiklik yapmasına yardımcı olacak kişilerdir.

En iyi yanı da şu: Kısıtlanmamış fonların etkisini izlemek hala çok mümkün. Sadece biraz geri adım atmanızı ve merceğinizi genişletmenizi gerektirir. Bahçe mecazına dönecek olursak: Sınırsız finansman, her bir bitkiyi saymaya çalışmak yerine, bahçenin tüm ekosisteminin sağlığına ve esenliğine bakmanızı ve ona nasıl katkıda bulunduğunuzu ölçmenizi gerektirir.

Sınırsız finansman, kar amacı gütmeyen kuruluşlar için can damarıdır

Sınırsız finansman, kar amacı gütmeyen kuruluşların misyonlarına uygun olduğu sürece herhangi bir amaç için kullanabileceği paradır. Bu kadar basit.

Bu tür finansmana genellikle "genel işletme fonları" denir. Erzak, kira, personel maaşları, teknoloji, eğitim veya kuruluşun karşılaması gereken diğer masraflara gidebilir. Belirli projeler veya programlar için tahsis edilen ve genel giderler için kullanılamayan “program finansmanından” farklıdır.

Sınırsız fonlara erişim, kuruluşların hem kısa vadede çevik hem de uzun vadede sürdürülebilir olmasına yardımcı olur. Fonları kendileri yönetebildiklerinde, toplumun ihtiyaçları değiştikçe yanıt verebilirler. Ayrıca, yenilik ve büyümeye yatırım yapma konusunda proaktif olabilirler.

Etki ölçümüne bütünsel bir bakış atın

Kısıtlanmamış fonlamanın etkisini takip etmek, kar amacı gütmeyen kuruluşların sadece fon sağlayanların dolarlarını belirli sonuçlara dönüştüren aracı olduğu fikrinden vazgeçmek anlamına gelir. Bunun yerine, fon sağlayıcılar kendilerini kar amacı gütmeyen ortakları ve topluluk üyelerini içeren bir ekosistemin parçası olarak görmelidir. Bu, neyi ölçtüğünüze ve işe nasıl değer atadığınıza odaklanmanız gerektiği anlamına gelir.

1. İlişkiyi sonuç olarak görün

Finansörler, kar amacı gütmeyen kuruluşların kaynaklarını nasıl harcadıklarının kontrolünü devrettiğinde, ilişki içindeki dinamiği daha güvene dayalı bir ortaklığa kaydırır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar artık fon verenlerden emir alıyormuş gibi hissetmiyor. Bunun yerine, onlarla işbirliği içindedirler.

Bu güven ilişkiyi güçlendirir ve daha derin bir diyalog için alan açar. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, ihtiyaç duyduklarını isteme yetkisine sahiptir ve fon sağlayıcılar, çabalarının ekosistem düzeyindeki etkisini anlamak için daha iyi bir konumdadır.

Sonuç olarak, güven genellikle göz ardı edilir. Ancak fon veren-hibe alan ilişkisinin gücü, sınırsız fonlamanın etkisinin bir parçasıdır. Bu güven bir kez tesis edildiğinde, her iki kuruluşun da güçlü yönlerinden ve kaynaklarından yararlanan gelecekteki projeler açısından olasılıkların önünü açar.

Aynı şekilde, kişisel ilişkilerin etkisini takip etmek zor olabilir, bu alandaki ilişkilerin etkisi biraz belirsiz olabilir. Ancak bu, indirilmeleri gerektiği anlamına gelmez.

Güçlü bir ilişkinin etkisini ölçmeye çalışmak yerine, güçlü ilişkilerin doğal olarak olumlu bir etkiye sahip olduğuna güvenin. Bu nedenle , ilişkinin sonuçlarına bakmak yerine, daha derin ve daha güvenilir bir bağlantı kurmaya nasıl katkıda bulunduğunuzu takip edin.

2. Daha kapsamlı etki öyküleri anlatın

Sınırsız finansman söz konusu olduğunda, etki hikayelerini anlatmak, destek için davanızı göstermenin en iyi yoludur. Ancak, belirli bir program veya projenin sonuçları için tam kredi almak istemiyorsunuz. Bunun yerine, katkılarınızın tüm organizasyonu nasıl daha dayanıklı hale getirdiğini ölçmek istiyorsunuz.

Bu, finansmanın operasyonel maliyetlere gittiği anlamına gelebilir. Bu operasyonel maliyetleri karşılamak, kar amacı gütmeyen kuruluşun çalışmaya devam etmesine yardımcı olur ve destekledikleri her programa veya projeye katkıda bulunur. Böylece aslında çok daha kapsamlı bir hikaye anlatabilirsiniz.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşun başardıklarının bir yönü için tüm krediyi almaya çalışmak yerine, kâr amacı gütmeyen kuruluşun yaptığı her şeyin bir resmini çizerek etkinizi gösterin ve ardından desteğinizin nerede olduğunu gösterin.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşun çalışmalarına işaret etmekle yetinmeyin. Desteklediğiniz kuruluşun gerçek insanlar için nasıl bir fark yarattığını öğrenmek için topluluk üyeleriyle bağlantı kurun. Unutmayın, en çekici hikayeler dürüst, insani ve duygusaldır. İster kişisel bir hikaye, ister yol boyunca yardım ettiğiniz bir grup hakkında bir anekdot olsun, izleyicilerde yankı uyandırmalı ve anlattığınız şeyle bağlantı kurmalarına yardımcı olmalıdır.

Kuruluşların etki öykülerini nasıl paylaştığına ilişkin bazı örnek fikirler ve biçimler aşağıda verilmiştir:

• Alzheimer hastası annesine bakan bir kadınla, kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun desteği sayesinde daha fazla boş zaman geçirdiğini anlatan bir röportaj → bir podcast bölümü veya ses klibi
• Topluluk merkezinde gençlik zenginleştirme programımıza kaydolan ve onsuz liseyi bitiremeyeceğini söyleyen genç bir adamın hikayesi → fotoğraflar içeren bir blog yazısı
• "Yıl boyunca dünyanın altı farklı ülkesinde 3 milyondan fazla öğün servis edebildik" → bir teşekkür derlemesi videosu

Ne kadar küçük olursa olsun bu anekdotlar, kâr amacı gütmeyen bir kuruluşa sağlanan sınırsız fonların insanların hayatlarını nasıl doğrudan etkilediğine dair hikayeler oluşturmak için bir temel görevi görür.

3. Sivil toplum kuruluşu esnekliğini bir hedef haline getirin

Desteklediğiniz kar amacı gütmeyen kuruluşlar, misyonunuzla uyumlu iyi işler yapıyor. Bu yüzden en başta onları ortak olarak seçtiniz.

Güçlü bir ilişkinin kendisi bir sonuç olması gerektiği gibi, kâr amacı gütmeyen kuruluşun esnekliği de öyle olmalıdır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, personeli çekip elinde tutabildiğinde, teknolojiye yatırım yapabildiğinde ve stratejik olarak planlayabildiğinde, topluluk üyelerini desteklemek için daha iyi bir konumdadırlar.

Bu nedenle, kar amacı gütmeyen personelden programlarının sonuçlarını sürekli olarak rapor etmelerini istemek yerine, kar amacı gütmeyen kuruluşa katkılarınızın kuruluşun altyapısını nasıl daha güçlü hale getirdiğini sorun. Bu, finansmanı doğrudan dışa doğru dalgalanacağını bildiğiniz sonuçlara bağlamanın harika bir yoludur.

Örneğin, kar amacı gütmeyen bir ekip idari görevlere yardımcı olması için fazladan bir personel kiralayabilirse, program liderlerinin topluluk içinde ilişkiler kurmak için daha fazla zaman harcayacağını biliyorsunuz.

4. Gerçekçi olarak izleyebileceğiniz şeylere odaklanın

Sınırsız finansmanın sonuçlarını göstermek için etki hikayeleri anlatmak, anlatının katmanlı ve karmaşık olduğu anlamına gelir. Bu iyi birşey! Nasıl bir rol oynadığınızı bilmek isteseniz de, girdilerinizi belirli sonuçlara bağlama çalışmasında kaybolmamaya dikkat edin.

Ayrıca, raporlama yükünü sivil toplum kuruluşlarına yüklemediğinizden emin olun. Mümkün olduğunda, mevcut etki raporlarını ve diğer dahili belgeleri kullanın. Tüm iletişimi resmileştirmeye çalışmak yerine, gündelik check-in'lere ve konuşmalara güvenin.

Hangi verilerin toplanmasının ve izlenmesinin en yararlı olduğunu anladığınızda, aşağıdakileri yaparak stratejinizi doğru yolda tutun:

• Ekibinizin boyutuna ve mevcut araçlara göre neleri takip edebileceğinize karar vermek.
• Etki alanlarını hedeflerle uyumlu hale getirebilmeniz için en önemli sonuçları belirlemek.
• Analiz etmek, sadece takip etmek değil. Veri toplamak önemlidir, ancak yalnızca bunları düzenli olarak gözden geçirmeyi ve trendleri çıkarmayı taahhüt ettiğinizde.

Sınırsız finansmanın etkisini izlemenize yardımcı olacak araçlar bulun

Finansörler, etkilerini ölçmek için daha bütünsel bir yaklaşım benimsedikçe, işleri karmaşık hale getirmeden derinlik ve karmaşıklık içeren bir hikaye yakalayabilen araçlara ihtiyaç duyuyorlar.

Submittable, fon verenlerin topluluk kuruluşlarıyla derin ilişkiler kurmasına ve güçlendirmesine yardımcı olmak için oluşturulmuş bir hibe yönetimi yazılımıdır. Sorunsuz işbirliği için hem niteliksel hem de niceliksel verileri ve araçları yakalayan etki raporlaması ile, işlerine ekosistem düzeyinde bir yaklaşım benimsemekle ilgilenen hibe verenler için ideal bir platformdur.