Yedek Tutmanın Önemi

Son Güncelleme 14 Eylül 2018

Yakın zamanda işyerinde yakın bir görüşme yaptık ve bu şeylerde olduğu gibi, sorunu başlatan güvenlik ihlaline ek olarak işlerin ele alınış biçiminde birkaç sorun ortaya çıktı. Bunlardan öne çıkanlardan biri, düzenli bir yedekleme programına bağlı kalmaya devam etme ihtiyacıydı. Öngörülemeyen bir şey olduğunda o zamanlar için yedek tutmak önemlidir. Bilgisayarınızı düşürebilir ve bozabilirsiniz, bir sabit sürücü arızalanabilir, bir saldırı dosyalarınızı yok edebilir veya başka bazı zararlı olaylar meydana gelebilir ve sizi bu yedeklemelere acil ve ciddi bir ihtiyaçla karşı karşıya bırakabilir.

Sıkça ve Her Zaman Yedekleyin

Düzenli yedeklemeler günlük değilse de en az haftalık olarak yapılmalıdır. Aslında, önemli bir şey üzerinde çalışırken, hiçbirini kaybetmemek için işi saatlik olarak kaydetmek isteyebilirsiniz. Sorun şu ki, insanlar yedeklerini bir veya iki yıl kullanmaları gerekmediğinde yedeklerinin önemi konusunda rahatlama eğilimindeler. Hiç kullanmadığınız bir şeye, son zamanlarda o yedekleri kullanmak zorunda olduğunuzdan daha fazla önem vermemek doğal bir eğilimdir. Birkaç yıl sonra, insanlar yedeklerini güncel tutmak konusunda daha kötü bir iş çıkarmaya başlarlar. Bu, mücadele edilmesi gereken bir eğilimdir. İşte tam da o zaman daha da önemli hale geliyorlar. Son zamanlarda onlara ihtiyaç duymamış olmanız, onlara asla ihtiyacınız olmayacağı anlamına gelmez. Onlara sahip olmak ve onlara ihtiyaç duymamak, onlara umutsuzca ihtiyaç duymaktan ve onlara sahip olmamaktan çok daha iyidir.

Hepimiz bilgisayarlarımızda ne tuttuğumuza ve sabahları bilgisayarımız üzerinde her şey varken ortadan kaybolmasının ne anlama geleceğine bakmalıyız. Üzerinde çalıştığınız şeye devam edebilecek misiniz? İşiniz için ihtiyacınız olan tüm dosyalara sahip misiniz? Hala tüm e-postalarınız ve kişileriniz hazır olur mu? İdeal olarak, tüm bunların cevabı evet olmalıdır. Uygun bir yedekleme prosedürüne bağlı kalmak, bu soruların cevabının bu olmasını sağlayacaktır.

Dosyalarınızı Nasıl Yedeklersiniz?

İyi yedeklemelerin önemini biliyorum ama yine de geçen hafta kontrol ettiğimde yedeklerimin olması gerektiği kadar güncel olmadığını gördüm. Yedekleme prosedürlerimi şimdi biraz daha kapsamlı bir şekilde yerine getireceğim. Windows'un kendisi birkaç yedekleme prosedürü sağlar ve şirketimiz, sunucuların üzerlerinde yapılan veya üzerlerinde depolanan herhangi bir iş için yaptığı olağan yedeklemelere ek olarak, kişisel yedeklemelerimiz için bir şirket sunucusunda yer açar. Windows yedeklemenizi, dosyalarınızı düzenli aralıklarla yedekleyecek ve ağ depolama alanınıza kaydedecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

Bunu Denetim Masası'nda /Sistem ve Güvenlik/Yedekle ve Geri Yükle/Bilgisayarını yedekle altında bulabilirsin.

Ayrıca üzerinde çalıştığınız dosyaları ayrı bir klasörde aynı yere manuel olarak kaydedebilirsiniz.

Dosyaları Yedeklerken Önemli Faktörler

Yedeklerinizi oluştururken ve saklarken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç faktör vardır. Depolama sitesi ne kadar güvenli? Yedeklerinize ulaşmak için erişim prosedürlerinin neler olduğunu unutmayın. Bilgilerinizi korumak için yeterli mi? Bilgi ne kadar önemliyse, onu yedeklemek o kadar önemlidir. Bu yedekleri koyduğunuz yerin, daha güvenli değilse de en az bilgisayarınızı yaptığınız kadar güvenli olduğundan emin olmak istersiniz. Hassas şirket veya kişisel bilgilerin yedeklerini başkaları tarafından kolayca erişilebilen bir sunucuya koymak istemezsiniz. Bizim durumumuzda, bu sorunu çözen kullanılabilecek bir şirket sunucumuz var. Şirket sunucusu ayrıca düzenli bir yedekleme planına ve herhangi bir sorun olması durumunda bilgilerin kurtarılabilir olmasını sağlayan prosedürlere tabidir.

Ayrıca, yedeklemeleriniz için yeterli alana sahip olduğunuzdan emin olmak istersiniz. Depolama alanınızda oraya koymak istediğiniz şey için yeterli yer yoksa, bu açıkça bir sorundur. Bizim durumumuzda, şirketin sağladığı alan, depolamak için çok fazla dosyası olanlar için bile fazlasıyla yeterli olması gerektiğinden, bu pek sorun değil. Önemli olan birkaç dakikanızı ayırıp materyalinizin nasıl yedeklendiğini düşünmek ve uygun yedekleme prosedürlerini kurmaktır. Yedeklerinizi kontrol ettiğinizden bu yana biraz zaman geçtiyse, orada ve kullanılabilir olduklarından emin olmak için bunu düzenli olarak yapın. İyi bir yedekleme prosedürü uygulamak uzun sürmez, ancak bir şey olduğunda ve sonunda bu yedeklemelere ihtiyaç duyduğunuzda ve orada olmadıklarında büyük bir felaket olabilir.

Neleri Yedeklemeli

Hangi dosyaları kaydetmeniz gerekiyor? Dikkate alınması gereken birkaç alan var. Belgeleriniz, son belgeleriniz, başvuru verileriniz, medyanız, yadigârlarınız ve sisteminiz var. Belgeleriniz, onları geri yükleyebilmek için sık kullandığınız dosyalar olacaktır. Bilgisayarınızda çalışıyorsanız ve bir USB sürücüsünde taşıdığınız dosyalarınız varsa veya artımlı bir yedekleme yapıyorsanız, son belgeleriniz çoğunlukla önemlidir. Artımlı yedekleme, son yedeklemenizden bu yana değişiklikleri kaydettiğiniz yerdir ve her seferinde her şeyi yedeklemek zorunda kalmamanın bir yoludur. Uygulama verileriniz C:\Users\adınız\appdata\ konumunda depolanır. Programlarınızın ve uygulamalarınızın çoğunu burada bulacaksınız.

Muhtemelen bunların yedeğini almak isteyeceksiniz, böylece uygulamalardaki bilgileri kaybetmezsiniz ve böylece hepsini tek tek yeniden yükleme sürecinden geçmek zorunda kalmazsınız. Ardından, tüm resimleriniz, müzikleriniz ve videolarınız olan medyanız var. Kapsamlıysa bunlar için ayrı bir alana ihtiyacınız olabilir. Yedek kopyalara yalnızca yeni girişler ekleyeceğiniz için bu, yalnızca artımlı yedeklemeler için de iyi bir alandır. Sırada yadigarlar var. Bu, sizin ve aileniz için özellikle önemli olan herhangi bir şey, Özel fotoğrafların, belgelerin, hatıraların veya sizin için özel önemi olan herhangi bir şeyin kopyaları. Sisteminiz işletim sisteminizi ifade eder. Sisteminizin yeni bir kopyasını bulmak normalde çok zor değildir, ancak bir ISO veya klon olarak mevcut olması çok kullanışlı olabilir.

Hatırlanması gereken en önemli şey, yedeklemelerinizi yaptığınızdan emin olmaktır. Ayrıca bu yedeklemelerin güvenli olduğundan ve ihtiyacınız olan her şeyin bu yedeklemelerde olduğundan emin olun. Bunların hepsini yaparsanız ve düzenli olarak kontrol ederseniz, dosyalarınızı geri yüklemek için yedeklerinizi kullanmanız gerektiğinde ve zamanı geldiğinde sorun yaşamamalısınız.

Yazar: Robert Hunt, Sistem Yöneticisi / Web Geliştirme

Robert Hunt, 2010 yılında 56 yaşında Web Geliştirme üzerine yoğunlaşarak Bilişim Sistemleri Bilimi alanında Lisans derecesini aldı. Yazılım Mühendisliği Yüksek Lisans derecesine birkaç sınıf uzaklıkta, bu onun yeni BT kariyerindeki ilk işi. İlk kariyeri, büyük marangozluk projelerini denetlediği inşaattı. İşini ve getirdiği zorlukları seviyor. Oyun oynamaktan, BT hakkında bilgi edinmekten, bilgisayar yapmaktan ve eşi ve ailesiyle vakit geçirmekten hoşlanıyor.