Yazılım Geliştirmede Risk Yönetiminin Önemi

Yazılım geliştirme, teknolojik yenilikleri kullanan ve farklı alanlardan yüksek düzeyde bilgi gerektiren bir faaliyettir.

Her yazılım geliştirme projesi, proje risklerine yol açan belirsizlik unsurları içerir. Bir BT çözümü oluşturmanın başarısı büyük ölçüde risk yönetimine bağlıdır.

Bir proje yöneticisinin başarılı bir sonuç elde etmenin risklerinin farkında olması yeterli değildir. Risklerin tanımlanması, değerlendirilmesi, kaydedilmesi, önceliklendirilmesi ve yönetilmesi gerekir. Bu yazıda, yazılım ürünü keşif hizmetlerinin kalite için neden önemli olduğunu ele alacağız.

Çoğu yazılım mühendisliği projesinin amacı, genellikle yeni özellikler, verimlilik kazanımları veya yenilikler yoluyla kullanıcılara değer sağlamaktır.

Yazılım proje yöneticileri, bu tür fırsatların araştırılmasının bilinmeyenle el ele gittiği konusunda hemfikir olacaktır. Tüm yazılım projelerinde riskler mevcut olduğundan, paydaşların proje başarısını tehdit eden riskleri belirlemek, anlamak ve azaltmak için özenle çalışması önemlidir.

Çoğu zaman ve maliyet kısıtlamalı proje için başarının anahtarı, risk azaltma odaklı yönetimdir (ayrıca rekabetçi bir ürün fikri, stratejik planlama ve kullanıcı geri bildirimi).

Bu faktörler, yazılım ürünü geliştirmeden önce kapsamlı bir keşif ile ortadan kaldırılabilir.

Yazılım Geliştirmede Risk Nedir?

Basitçe, risk potansiyel bir sorundur. Bu, bir projenin başarısını tehlikeye atabilecek bir eylem veya olaydır.

Risk, kayıplara maruz kalma fırsatıdır ve belirli bir projenin genel riske maruz kalması, potansiyel kayıpların hem olasılığını hem de büyüklüğünü hesaba katacaktır.

Kriz yönetimi nadiren etkilidir. Risk tanımlama ve toplama, bir geliştirme projesinde planlanmayan veya kabul edilemez olayların meydana gelme olasılığını belirlemeye yönelik tek tahmin yöntemidir.

Bunlara sonlandırmalar, kesintiler, zaman çizelgesi gecikmeleri, maliyetin düşük tahmin edilmesi ve proje kaynak aşımları dahildir.

Risk Yönetimi Nedir?

Risk yönetimi, risklerin kontrol altına alınması ve azaltılması anlamına gelir. Öncelikle bunu belirlemeli ve planlamalısınız. İkinci olarak, riskler ortaya çıktığında, riskin proje üzerindeki etkisini en aza indirmek için tüm ekibin deneyim ve bilgisinden yararlanarak harekete geçme isteği olmalıdır.

Risk yönetimi aşağıdaki faaliyetleri içerir:

1. Riskleri ve tetikleyicilerini belirleyin.
2. Tüm riskleri sınıflandırın ve önceliklendirin.
3. Riski en aza indirmek için bir plan yapın.
4. Bir proje sırasında risk tetikleyicilerini izleyin.
5. Herhangi bir riskin gerçekleşmesi durumunda azaltıcı önlemler alın.
6. Proje boyunca risk durumlarını güncelleyin.

Risklerin tanımlanması ve sınıflandırılması

Çoğu yazılım geliştirme projesi, ortaya çıkabilecek birçok potansiyel sorun nedeniyle risklidir. Diğer projelerden elde edilen deneyim, yöneticilerin riskleri sınıflandırmasına yardımcı olabilir.

Burada önemli olan, hassaslık veya sınıflandırma aralığı değil, projenin başarısına yönelik tüm gerçek tehditlerin kesin tanımı ve tanımıdır. Basit ama etkili bir sınıflandırma şeması, riskleri etki alanına göre tahsis etmektir.

Yazılım proje yönetiminde beş tür risk

Çoğu proje için riske maruz kalınan beş ana alan tanımlayabiliriz:

01. Yeni, denenmemiş teknolojiler.

Çoğu yazılım projesi yeni teknolojilerin kullanımını içerir. Sürekli değişen araçlar, yöntemler, protokoller, standartlar ve geliştirme sistemleri projelerinizi canlı tutarken aynı zamanda teknoloji risklerinin olasılığını da artırır.

Eğitim ve bilgi burada kritik öneme sahiptir ve yeni teknolojilerin yanlış kullanımı çoğu zaman doğrudan proje başarısızlığına yol açar.

02. Kullanıcı ve işlevsel gereksinimler.

Yazılım gereksinimleri, yazılım sistem bakımının özellikleri, işlevleri ve kalitesi ile ilgili tüm kullanıcı ihtiyaçlarını kapsar.

Kural olarak, gereksinimleri tanımlamak uzun ve zor bir süreçtir. Ayrıca, müşteriler genellikle keşif, prototip oluşturma ve entegrasyon sırasında gereksinimleri değiştirir.

Temel gereksinimlerdeki değişikliklerin tüm projeye nüfuz etmesi muhtemeldir ve kullanıcı gereksinimlerindeki değişiklikler işlevsel gereksinimleri karşılamayabilir. Bu hatalar genellikle kötü planlanmış bir yazılım geliştirme projesinde bir veya daha fazla kritik başarısızlığa yol açar.

03. Uygulama ve sistem mimarisi.

Yanlış platformu, bileşenleri veya proje mimarisini seçmek feci sonuçlara yol açabilir. Gerekli bir sistemin mimarisini anlayan uzmanların ekibe çekilmesi önerilir.

Tasarım ve diğer önemli unsurlarla ilgili doğru karar verme şansını artıracaktır.

04. Kullanıcı deneyimi.

Herhangi bir risk yönetim planının kullanıcı ve ortak performans beklentilerini karşılamasını sağlamak önemlidir. İş ürünlerinin doğru yönde hareket ettiğinden emin olmak için proje boyunca kıyaslamalar ve eşik testleri akılda tutulmalıdır.

05. Organizasyon.

Organizasyonel sorunlar da proje sonuçlarını olumsuz etkileyebilir. Proje yönetimi, görevlerin verimli bir şekilde yürütülmesi için planlamayı ve geliştirme ekibinin ihtiyaçlarını müşterilerin beklentileriyle dengelemeyi içerir.

Tabii ki, yeterli personel, projeye çok uygun becerilere sahip ekip üyelerinin seçilmesini içerir.

Konu alanı ile ilgili bir ön çalışma ve analiz yapılmadan, son kullanıcılar tarafından talep edilmeyecek verimsiz bir ürün geliştirme veya işletmeye almama olasılığının yüksek olması gibi büyük bir risk vardır.

Güvenilir bir şirketin bir yazılım ürününün geliştirilmesi için bir talep alması üzerine ilk aşaması, yaratılmasının hedeflerini ve gelecekte çözmesi gereken görevlerin listesini belirlemektir.

Müşteri şirkete bir hedef beyanı ve bir görev listesi sağlamazsa, şirket bunu müşteriyle birlikte bir anket aracılığıyla belirler. Anket sürecinde müşteriye sorulabilecek bazı sorular şunlardır:

• Gelecekteki sistemin amacı olarak ne görüyorsunuz?
• Hangi sorunları çözmesi gerekiyor?
• Hangi fırsatları sağlamalı?
• Nasıl görünmeli?
• Benzer ürünler biliyor musunuz?
• Sistem tek mi yoksa tekrarlanabilir mi?
• Hangi ülkelerde çalışacak?
• Mevcut diğer ürünlerle veri alışverişi mi amaçlanıyor?
• Uygulama sırasında ve gelecekte sistemle kaç kullanıcı çalışacak?
• Hangi sistemlerle ve ne kadar süredir onlarla çalışıyorsunuz?

Konu alanıyla ilgili niteliksel ve kapsamlı bir çalışma amacıyla, şirket, müşteri tarafından otomatikleştirilmiş faaliyetlerle ilgili olarak tutulan belgeleri talep edebilir, örneğin, bu olabilir:

• Belge yönetimi kuralları;
• Tamamlanmış raporlar ve raporlama formları;
• İş tanımları;
• İç düzenlemeler, talimatlar;
• Kalite yönetimi alanından belgeler.

Konu alanını incelemenin oldukça etkili bir yolu da müşteri şirketinin çalışanları ile görüşmektir. Bazen yazılım geliştirme şirketi çatışan beklentileri belirleyebilir ve elbette bunları karşılaştırması ve ortak bir vizyona ulaşması gerekir.

Toplanan bilgilerin analizine dayanarak, gelecekteki yazılım ürünü için bir takım gereksinimler oluşturulur: uygulama yöntemi, tasarım özellikleri, kullanıcı etkileşiminin doğası, kullanıcı rolleri, veri depolama modeli, vb. referans.

Özet

Yazılım geliştirme çok aşamalı ve karmaşık bir süreçtir. Keşif aşaması, geliştiricilerin olası riskleri azaltmasına olanak sağladığı için yazılım geliştirmede çok önemlidir.

Ancak geliştiriciler, bunu etkili bir şekilde yapabilmek için müşterilerin beklentilerini bilmelidir. Inoxoft ekibi, konu alanını araştırmak için bilgilerin toplanmasını ve analizini gerçekleştirir.

Ayrıca yazılım ürünü ve dokümantasyonu için gereksinimlerin oluşumunu da gerçekleştirir. Şirketin, baş tasarımcının rehberliğinde kalifiye analistlerden oluşan özel bir bölümü vardır.