İnsan kaynakları yönetiminde bilgi sistemlerinin rolü nedir?

İnsan kaynakları bilgi sistemleri, modern organizasyonların büyük çoğunluğu tarafından kullanılan etkili bir araçtır. Modern teknoloji çağında, BT desteği olmadan İK yönetimini hayal etmek zordur. Bu sistemlerin bir kuruluşa uyarlanma derecesi, kuruluşun büyüklüğüne, süreçlerinin karmaşıklığına, modern araçların kullanımına yaklaşımına ve kaynaklarına ve sermayesine bağlıdır. BT sistemlerinin uygulanması veya mevcut olanların modernizasyonu sadece finansal harcamaları değil, aynı zamanda organizasyonel, personel ve zihinsel değişiklikleri ve program bilgisini de gerektirir. Bu nedenle, bu tür bir yazılımı uygulamaya karar vermeden önce, gerekli değişiklikleri analiz edin ve hazırlanın.

İnsan kaynakları yönetiminde bilgi sistemleri – içindekiler:

1. Bilgi sistemlerinin unsurları
2. İnsan Kaynakları Yönetiminde bilgi sistemlerinin kullanılabilirliği
3. Bilgi sistemlerini kullanmanın faydaları
4. Özet

Bilgi sistemlerinin unsurları

Bir bilgi sistemi, bilgisayar araçlarını kullanan bilgi teknolojisinin (BT) bir parçasıdır. Bir sistemin BT olarak adlandırılabilmesi için bilgisayar donanımı, yazılımı, telekomünikasyon ve çalışanlardan oluşması gerekir.

Donanım, bilginin iletilmesini, alınmasını ve işlenmesini sağlayan bir dizi teknik ekipmandır. Donanım, giriş aygıtları (klavye, okuyucular, fare), çıkış aygıtları (monitörler, yazıcılar, tarayıcılar), işlemciler ve bellek gibi ekipmanlardan oluşur. Modern BT çözümlerinin hızla gelişmesi nedeniyle donanımlar sürekli değişiyor ve çok hızlı bir şekilde eskiyor. Personel yönetiminde kullanılan en kullanışlı ve popüler donanım kişisel bilgisayar (dizüstü bilgisayar) ve akıllı telefondur.

Yazılım, kullanıcı tarafından belirtilen amaç için verilerin işlenmesine izin veren programlar, talimatlar, uygulanan arayüzler ve entegre veriler topluluğudur . Yazılımı kullanarak, birbiriyle ilişkili veri koleksiyonları olarak işlev gören çeşitli veritabanları gibi temel araçlar oluşturulur. Çalışan veritabanı, çalışanlarla ilgili tüm bilgileri içerir, model veritabanı, kararların sonuçlarının simülasyonunu ve çalışanların değerlendirilmesini sağlar. Bilgi tabanı ise bilgi yönetimine, çalışan davranışlarının incelenmesine ve eğitim programlarının uygulanmasına izin verir.

Telekomünikasyon, birkaç bilgisayar ve terminalin çalışmasını bağlamayı içerir. Bilgisayarlar bölgesel, ulusal veya küresel düzeyde bağlanabilir. Böyle bir çözüm, sanal organizasyonlar oluşturmanıza ve uzaktan çalışma uygulamasına olanak tanır. Telekomünikasyon, telefon, fiber optik, aynı zamanda kablosuz ve hatta uydu ağlarına dayalı olarak çalışır.

Çalışanlar bilgi sisteminin en önemli ve değerli unsurudur. Sistemi çalıştıran personel programcılar, mimarlar, yöneticiler ve kullanıcılardan oluşmaktadır. Sistemin etkin bir şekilde işlemesi için çalışanları eğitmek ve yeni görevlerle tanıştırmak gerekir. Küçük şirketler genellikle harici teknik destek kullanır. Daha büyük olanlar, sistemin işleyişini ve devam eden modernizasyonunu denetlemek için BT uzmanlarını kullanır.

İnsan Kaynakları Yönetiminde bilgi sistemlerinin kullanılabilirliği

Bir bilgi sistemini kullanmaya karar vermeden önce, organizasyonun ve özellikle İKY politikasından sorumlu çalışanların ihtiyaçlarının bir analizini yapın. Sistemin işlerini kolaylaştırıp kolaylaştırmayacağı ve uygulanan faaliyetlerin daha etkili olup olmayacağı sorusuna cevap verin. Belirli bir durum için ekonomik bir hesaplama yapmak da yardımcı olacaktır. Bilgi sistemlerinin kullanışlılığının, insan kaynakları yönetimi departmanının işletme yapısındaki rolüne ve yerine bağlı olduğunu hatırlamakta fayda var.

Bilgi sistemlerini kullanmanın faydaları

Piyasada bulunan insan kaynakları bilgi sistemleri, işlevsellik açısından farklılık göstermektedir. Ancak, uygulamalarını ve kullanımlarını etkileyen benzersiz özellikleridir. HRIS'in uygun şekilde uygulanması, aşağıdakiler gibi çeşitli ölçülebilir faydalara sahiptir:

• Tasarruf. Yatırımın geri dönüşü uzun vadelidir, ancak bir süre sonra sistem uygulamasının finansal sonuçları görünür hale gelir. Merkezi sistem, küçük süreçleri bire entegre etmeyi mümkün kılar ve bu da emek verimliliğinde önemli bir artışa yol açar. Mesleki gelişim modülü, eğitim organizasyonu ile ilişkili lojistik maliyetleri azaltır.
• Geliştirilmiş iletişim . Merkezileştirilmiş veri tabanı, kuruluştaki tüm çalışanlar için değişmeyen bir bilgi seti sağlayarak “iletişim gürültüsünü” azaltır. Yanlış verilerle çalışmanın neden olduğu hataların azaltılması da maliyetleri düşürür ve yanlış kararları ortadan kaldırır.
• Analiz ve raporlama. Derleme, sıralama ve yorumlama işlevleri, verilerin basit ve hızlı bir şekilde analiz edilmesini mümkün kılar ve elde edilen bilgiler hataya maruz kalmaz. Raporlara hızlı erişim, yöneticilerin daha doğru personel kararları vermesini sağlar.
• Artan verimlilik. Sistemin işlevleri, örneğin zaman çizelgelerinin izlenmesi veya çalışanların elde tutulması ve işten ayrılmalarının analiz edilmesiyle ilgili işleri kolaylaştırır. Gelişmiş bilgi sistemleri, en sıkıcı görevleri otomatik hale getirir.

Bilgi sistemleri – özet

Bilgi sisteminde işlenen insan kaynakları yönetimi için bilgiler özellikle önemlidir. Bu özel bilgi tabanı sayesinde, yeterli planlama, organizasyon, liderlik ve kontrol yoluyla personeli etkin bir şekilde yönetmek mümkündür.

Kuruluş ve çevresi hakkında bilgi, doğru personel kararlarının alınmasını belirler. Son zamanlarda artan insan kaynakları yönetimi sorunları, bir BT yönetim sisteminin uygulanmasını bu alanda başarının temel koşullarından biri haline getirmektedir. Sistemin doğru kullanımı, bir şirketin rekabet avantajına yol açan en önemli faktörlerden biri olabilir.

Ayrıca okuyun: HRIS yazılımı türleri.

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest'teki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Nicole Mankin

Olumlu bir atmosfer yaratma ve çalışanlar için değerli bir ortam yaratma konusunda mükemmel bir yeteneğe sahip İK yöneticisi. Yetenekli insanların potansiyelini görmeyi ve onları gelişmek için harekete geçirmeyi seviyor.

Tüm gönderileri görüntüle