Uygulamalarınızı Zoho Flow ile Entegre Edin

İş akışları, son teslim tarihleri ​​ve bir projenin ilerlemesi, herhangi bir işte odaklanılması gereken önemli şeylerdir. Bugün, farklı görevleri yönetmek için farklı bir uygulamamız var. Şimdi, etkili iş akışları ve uygulama işlem hatları oluşturmak için iş uygulamalarını birbirine bağlamak için kullanılabilecek bir web aracı hayal edin. Kulağa hoş geliyor, değil mi?

Bunun Zoho flow adlı bir araçla gerçekten mümkün olduğunu söylemek için buradayız. Mümkün olan en iyi şekilde çalışan çözümler yaratmak için güçlendirilmiş bir yol sunmak için yapılmış bir araçtır. Zoho entegrasyonları ile iş süreçleri değiştikçe ve bir organizasyon geliştikçe akışları değiştirebilir ve ayarlayabilirsiniz.

Zoho akışı ile veri işleme veya günlük kullanım için sağlam rutinler oluşturmaya yönelik araçlar geliştirmek mümkündür. Zoho akışı, birkaç sorunu bağımsız bir şekilde çözmeye yardımcı olur.

Bu blogda, uygulamaları Zoho Flow ile nasıl entegre edebileceğimizi anlayacağız ama önce temel bilgilerle başlayacağız.

Zoho Akışı nedir?

Zoho akışı, bulut uygulamalarının bağlanmasına yardımcı olan bir entegrasyon platformu olarak tanımlanabilir. Bir kişinin kullandığı uygulamalar arasında bilgi alışverişini otomatikleştirmek için önemli iş akışlarının kurulmasına yardımcı olur. Zoho akışının kullanımı ile artık entegrasyon için kodlama öğrenmenize gerek yok.

Akış aslında tetikleyiciler ve eylemlerin bir birleşimidir. Tetik, akışı başlatır ve diğer eylemler, akış tarafından yürütülen görevlerdir. Tetikleyici ayrıca bir veri güncellemesi veya hatta zamanlanmış bir zaman noktası olabilir. Örneğin, Zoho Formlarına yeni bir giriş gönderildiğinde Zoho CRM'de kişileri oluşturan veya güncelleyen bir akış oluşturmak mümkündür.

Zoho akışında akış, bir tetikleyici ile bir eylem arasındaki bağlantı olarak adlandırılabilir. Bir tetikleyici, “if-then” mantığında “if” kısmı olarak işlev görür, tetikleyici bir olayı dinleyen ve akışı “ateşleyen” veya başlatan şeydir. Eylem ise akışın sonucudur. Bunu, tetik ateşlendiğinde yapılan iş olarak düşünmek en iyisidir. Tipik olarak, makineyle ilgili verileri değişkenlerle paylaşmak için uygulamalar arasında ilişkili bir yol yapılandırmak kişilerin görevidir.

İş akışı otomasyonu , raporlar göndermek için çalışanlara aylık e-posta hatırlatıcıları gönderebilen bir akış oluşturmayı sağlar. Eylemler, bir uygulamadaki verileri güncellemek, bir projeyi geciktirmek, bir e-posta göndermek, özel bir işlev oluşturmak vb. olabilir. Ayrıca, güçlü akışlar oluşturan koşullara dayalı dallanma mantığını dahil etmek de mümkündür.

Örneğin; bir giriş bir formda gönderildikten sonra 15 dakika içinde e-posta gönderebilen bir akışa sahip olabilirsiniz. Bu akış, bir e-posta göndermeyi veya 15 dakika geciktirmeyi içeren iki eyleme sahiptir.

Zoho Flow'un Çalışması

Zoho Flow, bir kişinin verileri otomatikleştirmek ve bilgi aktarmak için bulut uygulamalarını birbirine bağlayan akışlar oluşturmasını sağlayan bir platform sunmaktan sorumludur. Kişinin daha fazla dikkat gerektiren görevlere odaklanabilmesi için zaman kazanmaya yardımcı olan bir araçtır. Bu, kişinin daha fazla dikkat gerektiren görevlere odaklanabilmesi için zamandan tasarruf sağlar.

Örneğin, Zoho Forms'a her yeni giriş gönderildiğinde Zoho CRM'de bir kişi oluşturmak ve hatta güncellemek istediğinizi varsayalım. Burada, yeni bir giriş almak ana tetikleyicidir ve bir kişi oluşturmak bir eylemdir.

Zoho akışı, işleri sırayla yürütmek için bir akışa birden çok eylem eklemeye de yardımcı olur. Yukarıda bahsedilen örnekte, CRM'deki tüm kişilerin ayrıntılarıyla belirli bir kanala mesaj göndermek için bir eylem eklenebilir.

Zoho akışının getirdiği iş akışı otomasyonları , mantık öğeleri karmaşık iş görevlerini küçük ayrıntılara kadar otomatikleştirir. Bu örnekte, bir anlaşmanın değerine bağlı olarak iş akışı mesajını göndermek için hangi kanalın iyi olduğunu seçmek için mantığı da yapılandırabilirsiniz.

Zoho Flow, İşletmeleri Verimli Hale Getiriyor

Zoho Flow, bir kişiyi özgür kılmak için farklı uygulamaları birbirine bağlayan bir entegrasyon platformudur. Uygulamalar arasında önemli bilgilerin taşınmasından bazı karmaşık iş süreçlerinin yürütülmesine kadar, Zoho Flow ile bir dizi görevi otomatik hale getirebilirsiniz.

Zoho Flow'un bir işi verimli hale getirme yolu şu şekildedir:

1. Dinamik Entegrasyonlar

Zoho Flow, inşaat iş akışlarının tüm zorluklarını ortadan kaldıran bir oluşturucu ile birlikte gelir. Tüm uygulamaları yalnızca birkaç saniye içinde bir araya getiren ve entegrasyonla ilgili tüm adımların akış şeması görünümünü veren bir sürükle ve bırak arayüzüne sahiptir.

Buna ek olarak, Zoho Flow, bir işletmedeki iş akışı değişikliklerine hızla uyum sağlayabilmek için kullanışlı düzenleme araçları da içerir. Dinamik entegrasyonlar, iş akışı otomasyonunu çok daha kolay hale getirir.

2. İş Akışlarını Özelleştirme

Herhangi bir verimli işletme, kapsamlı iş akışı yönetimine ihtiyaç duyar. Zoho Flow'un güçlü mantık öğelerini kullanarak, görevleri birlikte yürütmek veya görevler arasındaki zaman aralıklarını tanımlamak için eğer-öyleyse karar dallarını tanıtmak mümkündür.

İş akışlarını özel iş gereksinimlerine göre hassas bir şekilde ayarlamak için, kullanımı kolay bir komut dosyası diliyle Deluge ile işlevler oluşturulabilir.

3. İş Akışını Otomatikleştirme

Zoho Flow, sahip olduğu özellikler ile etkin iş akışı otomasyonu sağlar. Zoho Flow kullanımıyla, iş akışları oluşturmak ve hepsini bir kuruluşta paylaşmak için işbirliği yapılabilir.

Ayrıca, bir hesaba ekip üyeleri ekleyebilir, birden fazla ekibin parçası olabilir ve gerektiğinde bunlar arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz.

4. İzleme Geçmişi

Zoho Flow tarafından sunulan geçmiş arayüzü, bir sorunun ne zaman ve nasıl oluştuğunu belirlemek için tüm Flow yürütmelerini incelemeye yardımcı olur.

Bu, Akışlara dahil olan her tetikleyici ve eylem için zaman damgalarını kaydeder ve kişiyi tüm ayrıntılar hakkında bilgilendirir.

5. İş Akışı Öngörüleri

Zoho Flow aracındaki gösterge panosu, tüm iş akışlarının kuşbakışı bir görünümünü sunar ve bu da onları tek bir yerden analiz etmeye yardımcı olur.

Bir hesaptaki en önemli akışların listesi, yaşam sayısı, duraklatılan ve hazırlanan akışlar, yürütme ayrıntıları ve başarı oranı görüntülenebilir.

6. Kullanıma Hazır Akışlar

Zoho Flows, desteklediği 100'den fazla iş uygulamasını kapsayan, yaklaşık 200 önceden oluşturulmuş kapsamlı bir diziye de ev sahipliği yapıyor.

Bu Akışları olduğu gibi kurabilir veya kullanabilir ya da ihtiyaçlarınıza göre uyarlamak için basit düzenlemeler yapabilirsiniz.

7. Özel Entegrasyonlar

Zoho Flow, özel Zoho entegrasyonları için birçok yeni olasılık sunan Zoho One paketinde sunulmaktadır.

Ayrıca, Flow artık Zoho'daki üçüncü taraf entegrasyonlarını güçlendirebildiğinden, bir işletme için gerekli olan uygulamalardan ödün vermeye gerek yoktur.

Farklı Zoho Akış Özelliklerinin İşlevleri

1. My Flows: İlk ekranda My Flows'u yalnızca Zoho Flow hesabına giriş yaptığınızda göreceksiniz. Bu özellikte, kuruluşunuzdaki akışların koleksiyonunu görüntüleyebilir, akışları açıp kapatabilir, akışları silebilir, mevcut akışın bir kopyasını oluşturabilir vb.

Bir akışa tıklayarak, onu düzenleyebilir veya yürütme ayrıntılarını görüntüleyebilirsiniz. Tüm akışlar Özet, Geçmiş ve Oluşturucu olmak üzere üç sekmeden oluşur.

2. Oluşturucu: Oluşturucu seçeneği, oluşturucuda akışların oluşturulmasına, yapılandırılmasına ve düzenlenmesine yardımcı olur. Bir iş akışı oluşturmaya yardımcı olan kaydetme, geri alma, yineleme ve test etme ve hata ayıklama gibi çeşitli oluşturucu araçları vardır.

İş akışına eklemek için ayrıntılar ve özel kurallar eklemek için mantık öğeleriyle birleştirilmiş uygulama eylemlerini kullanabilirsiniz.

3. Özet: Bu, son yürütmeler, başarı oranı ve bağlı uygulamalar gibi akışla ilgili tüm ayrıntıları görüntülemenizi sağlayan bir sekmedir.

Özet'i kullanarak, akışın adını ve ayrıntılı açıklamasını da düzenleyebilirsiniz .

4. Geçmiş: Akışın hemen hemen tüm yürütme seçenekleri Geçmiş sekmesinde kaydedilir. Bir filtre uygulayarak geçmişi bir süre görüntüleyebilirsiniz.

Her görevin girişi ve çıkışı gibi daha fazla ayrıntı için her yürütmeye tıklayın. Bu, özellikle yürütme başarısız olduğunda ve sorun gidermek için hatanın nerede oluştuğunu anlamanız gerektiğinde daha kullanışlıdır.

5. Dashboard : Dashboard seçeneği ile organizasyonunuzdaki tüm akışlar için en önemli performans göstergelerini görselleştirebilirsiniz.

Pano, halihazırda canlı veya duraklatılmış olanlar ve henüz yayınlanmamış olanlar da dahil olmak üzere kuruluştaki birçok akışı gösterir.

6. Ayarlar: Akış geçmişi, bağlantılar ve profil bilgileri dahil olmak üzere tüm kuruluş ayrıntılarınızı Ayarlar eyleminde yönetebilirsiniz.

Burada düzenlenen tüm veriler, bir kişinin kuruluştaki rolüne bağlı olacaktır.

Günümüzde tüm işletme fonksiyonları için farklı bir uygulama bulunmaktadır. Özel uygulamalar kullanarak işlevlerinizin bağımsız olarak son derece iyi çalışmasını sağlayabilirsiniz, ancak bu uygulamaların birlikte çalışması için entegrasyonlar son derece önemlidir. Çoğu zaman, entegrasyonlar tamamen kendi başınıza inşa edemeyecek kadar karmaşıktır.

Geçmişte, çoğu insan bu entegrasyonları oluşturan veya bu entegrasyonları kodlamayı ve test etmeyi öğrenmek için zaman ayıran uzmanlara önemli miktarda para ödedi. Şimdi, bu sorun çözülebilir. Zoho Flow'un yardımıyla tüm uygulamalar kolayca birbirine bağlanabilir.

Çözüm

Zoho Flow, mükemmel iş akışı otomasyonu sağladığı için tüm uygulamaları birbirine bağlamanın ve tamamen ücretsiz olmanın mükemmel bir yoludur. Günlük görevleri ayrıntılı iş akışlarına bağlayarak, otomatikleştirerek ve düzenleyerek tüm iş görevleri etkin bir şekilde çalışabilir.

Zoho Flow'u uygulamak istiyorsanız ve desteğe ihtiyacınız varsa, en iyi sonuçları almak için deneyimli bir Zoho ortağıyla iletişime geçin. Daha fazla bilgi için bugün Encaptechno'ya ulaşın !