Stok Muhasebesi Nedir ve Neden Muhasebe Yazılımını Stok Yazılımıyla Entegre Edin?

Yayınlanan: 2023-03-03

Özet: Sektör lideri şirketler, sorunsuz işleyiş için çeşitli iş fonksiyonlarının birbirleriyle etkileşime girmesini sağlar. Bağımsız envanter yönetimi ve muhasebe sistemlerine sahip olmak yeterli değildir. İşletmelerin, envanterlerini optimize edebilmeleri, maliyetleri azaltabilmeleri ve entegrasyonun tüm avantajlarından yararlanabilmeleri için iki işlevin entegre edildiğinden emin olmaları gerekir.

Muhasebe yazılımı ve envanter yönetimi yazılımı, üretkenliği artırmak ve farklı operasyonları optimize etmek için her firma için gereklidir. Envanter yönetimi yazılımı envanter seviyelerini kontrol altında tutmayı amaçlarken, muhasebe yazılımı şirketinizin mali durumunu tanımlar.

Envanter yazılımı, deponuzda neler olduğu ve ürününüzün nerede depolandığı konusunda görünürlük sağlar. Ancak bu yazılım, mali raporlarınızdaki envanter varlık değerinin stokta bulunan değere karşılık geldiğini garanti edemez. Sadece envanter yazılımı ile muhasebe yazılımının entegrasyonu ile manuel müdahale ve mutabakat gerektirmeden bu süreç otomatik hale getirilmelidir.

Online envanter yönetimi yazılımı ve muhasebe yazılımı entegre edilebilecek en önemli sistemlerden ikisidir. Bir işletme, muhasebe yazılımı ile envanter yönetimi yazılımını entegre ederek bilgi akışını verimli bir şekilde düzene sokabilir. İşletmeler, doğru tahmin ve veri mutabakatından daha fazla yararlanabilir.

Muhasebe yazılımı ile envanter yazılımının entegrasyonu hakkında konuştuğumuzda, envanter muhasebesi hakkındaki tartışma kritik hale gelir.

İçindekiler

Stok Muhasebesi Nedir?

Stok muhasebesi, envantere alınan varlıklardaki değişikliklerin değerlemesi ve kaydedilmesi ile ilgili bir muhasebe alanıdır. Bir şirketin envanteri, kabaca üç üretim aşamasında temsil edilebilir - ham maddeler, devam eden işler ve satışa hazır bitmiş ürünler. Stok muhasebesi, bu üç envanter aşamasındaki tüm kalemlere değer atar ve bunları şirketin varlıkları olarak kaydeder.

Üç üretim aşamasındaki stok kalemleri, şu anda sürecin neresinde olduklarına bağlı olarak değer değiştirebilir. Doğru bir Envanter Muhasebesi, değerdeki değişikliği takip eder ve envanter mallarıyla ilişkili varlık değerini ve maliyeti doğru bir şekilde ayarlar.

Stok Muhasebesi Nasıl Çalışır?

Genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP), şirketlerin Stok Muhasebesi yürütürken bir standardı izlemesini zorunlu kılar. Bu, şirketlerin envanterlerini düşük değerlendirerek karlarını abartmamalarını sağlamak için yapılır. Kârlar basit bir formülle hesaplanır — kâr=gelir-maliyet. Envanter satılarak gelir elde edilir.

Envanter değeri düşükse, ürünle ilişkili kar yüksek olacaktır. Bu, şirketin kazandığından daha fazla kar elde etmesine yol açacaktır. Envanter Muhasebesi ayrıca şirketlerin varlıklarını aşırı değerlendirerek değerlerini şişirmelerini de engeller. Envanter bir varlıktır ve aşırı değerli envanter, şirketin şişirilmiş bir varlık değeri gösterdiği anlamına gelir.

Aşağıdaki adımlar, envanter muhasebesi sürecine sıklıkla dahil edilir:

  1. Envanter izleme sistemi oluşturmak
  2. Fiziksel envanter kontrollerinin sağlanması
  3. Yeniden satış için ürün satın alma ve teslim alma
  4. Satış işlemlerinin kaydedilmesi
  5. Rakamları doğrulamak için fiziksel envanterin kapsamlı bir incelemesini yapmak
  6. Genel muhasebe stok bakiyesinin güncellenmesi.

Stok Muhasebesinin Faydaları

Stok muhasebesi, dünyanın her yerindeki işletmeler için yaygın bir uygulama haline geldi. Stok muhasebesinden elde edilen doğru veriler, şirketin mevcut mali durumunu net bir şekilde yansıtmaktadır. Bununla birlikte, şirketler bu uygulamadan büyük ölçüde yararlanabileceğinden, Stok Muhasebesinin tek avantajı bu değildir.

Bu, işletmelerin maliyetleri azaltabilecekleri ve kar marjlarını artırabilecekleri alanları belirlemelerine yardımcı olabilir. Bu, büyük ölçüde teknoloji, ilaç ve makine sektörlerinde çok fazla zaman ve para gerektiren üretim işlerinden açıkça görülmektedir. Şirketler, şirketin değeri aynı tutarken maliyetleri azaltabileceği aşamayı belirlemek için çeşitli aşamalarda ürünlerin değerini değerlendirebilir. Ayrıca, muhasebe yazılımı ile envanter yazılımının entegrasyonu, envanter muhasebesinin çok önemli bir yönüdür.

Muhasebe Yazılımınızı Neden Envanter Yönetimi Yazılımıyla Entegre Etmelisiniz?

Dışarıdaki işletmelerin zaten bir envanter yönetim sistemi ve muhasebe yazılımı var. Bu iki sistem, değiş tokuş edilmeye değer pek çok bilgiye sahip olsalar da, genellikle birbirleriyle iletişim kuracak şekilde yapılandırılmamışlardır.

Etkili envanter yönetimi, işin farklı alanlarıyla etkileşimi gerektirir. Envanter yönetimi yazılımı, fiziksel stok stoğunu izleyebilmesine rağmen, tek başına mükemmel şekilde çalışmaz. Mümkün olan en iyi optimizasyon için, diğer iş bileşenleriyle, özellikle muhasebe yazılımıyla entegre edilmelidir.

İki bağımsız yazılım, şirketin operasyonuna muazzam bir düzen getirirken, bunların entegrasyonu şirkete zaman, para ve değerli kaynaklar kazandırır. Muhasebe Yazılımınızı Envanter Yönetimi Yazılımıyla entegre etmenin avantajlarını öğrenmek için daha fazlasını okuyun.

  • Envanter Optimizasyonu

Fazla stoklama genellikle israfa yol açar ve genel kârı etkilerken, düşük stok seviyesi de işletme için eşit derecede zararlıdır. Bir şirketin bir siparişi yerine getirememesi, kaçırılan bir satışa yol açar ve müşteri-iş ilişkisini zedeler. Envanterinizin doğru bir raporu, satış fırsatlarından en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olur. Bu, envanteri ölçmek için manuel verilere güvenmekten çok daha faydalıdır.

Envanter ve muhasebe yazılımı entegrasyonu ile doğru veri analizi sağlayabilirsiniz. Entegrasyon ayrıca satış tahminleri ve nakit akışına ilişkin değerli içgörüler sağlar. Sonuç olarak, uygun stok seviyelerini planlayabilir ve müşterilerin taleplerini karşılayabilirsiniz.

  • Maliyetleri azaltmak

İşletmeler harcamalarının önemli bir bölümünü işçilik maliyetlerine ayırmıştır. İki yazılımın entegrasyonu ile şirket, her iki süreçle ilgili gereksiz emek yoğun görevleri otomatikleştirerek büyük ölçüde tasarruf edebilir.

  • Tedarik Zinciri Görünürlüğü

İki yazılımın entegrasyonu, üçüncü taraf tedarikçilerinizin ve tedarik zinciri ortaklarınızın Envanter sistemlerine erişmesine olanak tanır. Bu, artık envanter seviyelerine erişebildikleri için müşteri gönderilerini daha iyi yönetmelerine olanak tanır.

Bu görünürlüğü sağlamanın, hassas verilerle sağlayıcılarınıza olan güveninizi göstermek olan sembolik amacına ek olarak işlevsel bir amacı vardır. Tedarik zinciri ortakları, envanter ve muhasebe yazılımını entegre ederek, dalgalanan envanter seviyelerinizi izleyebilecek ve müşteri talebini karşılamaya yetecek kadar envanteriniz olduğundan emin olmak için proaktif önlemler alabilecektir.

  • Doğru Finansal Raporlar

İşletmelerin herhangi bir tutarsızlığı önlemek için envanter stoklarını muhasebe verileriyle desteklemesi gerekir. Bu doğruluk, yalnızca mali tabloları ve vergilendirme amaçları için değil, aynı zamanda paydaşlar ve yatırımcıların doğru mali veriler talep etmeleri nedeniyle de hayati önem taşımaktadır. Herhangi bir tutarsızlığın araştırılması ve mali rapordan çıkarılması gerekir. Envanter Yönetimi ve Muhasebe Yazılımının entegrasyonunun büyük rol oynadığı yer burasıdır. Envanter Yönetimi ve Muhasebe olmak üzere iki ayrı iş sistemi ile şirketlerin, Envanter verilerini muhasebe verileriyle manuel olarak doğrulaması gerekir. Ancak entegrasyon ile süreç otomatikleştirilebilir. Tüm komplikasyonları, gecikmeleri ve hataları azaltır.

Başarılı işletmeler, güçlü yönlerini ve eksikliklerini belirlemek için düzenli mali raporlara güvenirler. Ekibin doğruluğu sağlamak için iki farklı raporu karşılaştırması gerekiyorsa, bu muazzam bir görev haline gelir. Ancak, entegre bir iş sistemi ile bu muazzam görev oldukça kolay hale gelir. Ekipler etkin bir şekilde işbirliği yapabilir ve birbirleriyle iletişim kurabilir.

Önerilen Okuma: Envanter Yönetiminde Yazılımın Rolünü Anlamak

Çözüm

Entegre Muhasebe ve Envanter Yönetimi sistemi, şirketlerin zamandan, paradan ve kaynaklardan tasarruf etmesine ve iş operasyonlarını optimize etmesine yardımcı olabilir. İlk adapte olan şirketler, pakete liderlik eden şirketlerdir ve iki yazılımın entegrasyonu, işin geleceğidir. Şirketinizin Envanter Yönetimi ve Hesabını entegre ettiğinden ve rekabette önde olduğunuzdan emin olun.

İlgili Kategoriler: Envanter Kontrol Yazılımları | Gider Yönetimi Yazılımı