Envanter Optimizasyon Yazılımının Faydaları – Stok Yönetiminizde Devrim Yapın

Yayınlanan: 2023-02-02

Özet: Stok tükenmesi ve fazla stok olaylarından kaçınmak, işletmelerin envanter yönetimi maliyetlerini azaltmasına yardımcı olabilir. Stok durumlarını optimize etmede ve daha iyi envanter kontrolü sağlamada yazılımın rolünü öğrenelim.

Birden çok deposu ve satış kanalı olan işletmeler envanterlerini yönetmekte zorlanabilirler. Uygun envanter yönetimi olmadan, yanlış envanter takibi, stok tükenme durumu, uygun olmayan sipariş yönetimi vb. gibi zorluklarla karşılaşırlar.

Ayrıca birçok işletme, envanter seviyelerini yönetmek için hala manuel süreçlere güvenmekte ve bu da yanlış veri girişi, kötü sipariş yönetimi veya geç teslimatlara yol açmaktadır. Ancak işletmeler, bir envanter yönetimi çözümü uygulayarak envanter işlemlerini otomatikleştirebilir ve optimize edebilir.

Çözüm, ölü stoğu önlemede, stok maliyetlerini optimize etmede, nakit akışlarını yönetmede ve veri görünürlüğünü iyileştirmede onlara yardımcı olabilir. Aşağıdaki makalede envanter yönetimi yazılımının kullanımı hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

İçindekiler

Envanter Yönetimi Nedir?

Envanter Optimizasyon Yazılımının Faydaları Stoğunuzda Devrim Yaratır

Envanter yönetimi, bir organizasyonun envanter kalitesini ve seviyelerini tedarik etme ve sürdürme prosedürüdür. Envanterin doğru yönetimi, tüm tedarik zincirinin sorunsuz çalışmasına yardımcı olur. Hammaddeler ve nihai ürünlerle uğraşan çoğu işletme, genel süreci kolaylaştırmak için envanter yönetimi yazılımı kullanır.

Envanter yönetimi yazılımı, stok düzeylerini optimize etmekten ve talep tahmini yapmaktan birden çok depodaki öğeleri yönetmeye kadar işletmelere çeşitli şekillerde yardımcı olabilir. Bu makalede, işletmeniz için envanter optimizasyon yazılımının faydaları hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz.

Envanter Optimizasyon Yazılımının Faydaları

Doğru envanter yönetimi çözümünün dahil edilmesi, optimum stok seviyelerinin korunmasına ve stok optimizasyonu ile paradan tasarruf edilmesine yardımcı olabilir. Buna ek olarak, envanter verilerinin daha iyi görülebilmesine ve fazla stok ve yetersiz stok durumlarının önlenmesine yardımcı olur.

Envanter kontrolü için envanter optimizasyon yazılımı kullanmanın diğer bazı avantajları burada verilmiştir.

  • Stok Talep Tahmini
Stok Talep Tahmini

Müşterinin talebini karşılamak ve yetersiz stok durumlarını önlemek için uygun stok talep tahmini şarttır. Kuruluşlar, geçmiş stok ve satış verilerini inceleyerek hangi ürünlerin en karlı ve talep edildiğini kolayca bulabilir. Bu, müşterilerin siparişlerini hızlı ve verimli bir şekilde yerine getirmek için doğru ürünlere sahip olmanızı sağlar.

Ayrıca, doğru ürün talep tahmini ile kullanıcılar, mevcut satışları karşılamak için depolamaları gereken tam stok sayısını öğrenebilirler. Bu nedenle, fazla stok depolama ihtiyacını ortadan kaldırmak, stok bakım maliyetlerini azaltır. Ayrıca kuruluş, pazarlama kampanyalarında hangi ürünleri hedeflemesi gerektiğini bilecektir.

Vaka Analizi
Şirket: Niglon, Birleşik Krallık'ta elektrikli ürünler tedarik eden bir aile şirketidir.
Zorluk: Envanter yönetimi süreci, bazen yanlış envanter hesaplamasına, envanterin karşılanmasında gecikmeye vb. yol açan manuel olarak gerçekleştirildi.
Çözüm: Yöneticileri, EazyStock ile gerçek zamanlı olarak tüm envanter kalemlerinin kaydını tutabildi ve stok siparişi için doğru zamanı öğrenmek için envanter yeniden sipariş noktasını ayarlayabildi.
Etki: Niglon, EazyStock'u kullanarak talep tahmini yapabildi ve ürünün artan talebini sorunsuz bir şekilde karşılayabildi.
  • Daha İyi Veri Görünürlüğü ve Envanter Planlaması
Daha İyi Veri Görünürlüğü ve Envanter Planlaması

Barkod etiketleme gibi özellikler, envanter verilerini kuruluşlar için çok daha erişilebilir hale getirdi. Kuruluşlar, bu barkodlardan toplanan bilgiler sayesinde kusurlu ürünlerin, son kullanma tarihi geçmiş ürünlerin, en çok satan envanter kalemlerinin vb. sayısını hızlı bir şekilde öğrenebilir. Böylece, envanter verilerine ilişkin tam görünürlük sağlanır.

Ayrıca, bu veriler incelenebilir ve hızlı satılan ürünler hakkında bilgi edinmek ve müşterinin siparişlerini başarıyla tamamlamak için envanter planlaması için kullanılabilir. Bu, şirketin optimum stok seviyelerini korumasına ve stoğu ne sıklıkta yeniden sıralaması gerektiğini öğrenmesine yardımcı olacaktır.

  • Stok Eksikliği ve Fazla Stok Uyarıları Alın

Envanter seviyelerinizi düzenli olarak kontrol etmemek, yetersiz veya fazla stok durumlarına yol açabilir. Envanter optimizasyon yazılımının en büyük avantajlarından biri, miktar önceden belirlenmiş bir stok seviyesine ulaştığında gerçek zamanlı olarak uyarı göndermesidir. Aynı durum fazla stok durumları için de geçerlidir.

Envanter yazılımı, mevcut stoğu birden fazla satış kanalında gerçek zamanlı olarak otomatik olarak güncelleyecek ve tükenen seviyeler için uyarılar gönderecektir. Uyarılar, iş kaybı durumlarının önlenmesine yardımcı olabilir.

Önerilen Okuma: 2023'ün En İyi 6 e-Ticaret Envanter Yönetimi Yazılımı

  • Maliyetleri Düşürmeye Yardımcı Olur

Envanterinizi düzenli tutmak, stokların tükenmesi veya gereksiz envanter kalemlerinin tutulmasıyla ilgili maliyetlerin azaltılmasına önemli ölçüde yardımcı olabilir. Yazılım, envanter verilerini analiz ettikten sonra, sipariş edilmesi gereken stok numarasını otomatik olarak güncelleyecektir. Bu, stok bakım maliyetine katlanma ihtiyacını ortadan kaldıracaktır.

Ayrıca, envanter yönetimi yazılımı aracılığıyla FIFO (First-Out) envanter değerleme yöntemini uygulayarak, işletme en eski envanter kalemlerini kolayca tanımlayabilir ve satabilir. En eski envanter öğelerinin önce satılmasını ve daha az ürün bozulmasını sağlar.

Vaka Analizi
Şirket: L. ten Cate, tüm yaş grupları için bir iç giyim ve mayo ürünleri satıcısıdır.
Zorluk: Şirket, daha yüksek envanter maliyetleri, hatalı ürün talebi tahmini vb. gibi sorunlarla karşı karşıya kaldı.
Çözüm: L. ten Cate, EazyStock ile müşterilere en üst düzeyde hizmet sunarken envanter maliyetlerini neredeyse %20 oranında düşürmeyi başardı.
  • Daha İyi Depo Yönetimi
Daha İyi Depo Yönetimi Envanter Optimizasyon Yazılımı

Birden fazla deponuz varsa, envanter seviyelerini ve bu depolarda çalışan tüm iş gücünü takip etmek olur. Envanter yazılımı ile işletmeler, her deponun stok seviyelerine ilişkin tam görünürlük elde edebilir. Bu, birden çok depoyu tek bir çözümden yönetmenize yardımcı olur ve farklı depolar içindeki stokları aktarmanıza olanak tanır.

  • Daha Az Hata veya Tutarsızlık

Gelen mal sayısı, süresi dolmuş mal veya en yüksek gelir getiren ürünler gibi envanterle ilgili tüm verileri manuel olarak eklemek tutarsızlıklara neden olabilir. Ancak stok optimizasyon yazılımı ile tedarik zincirinin her aşamasında stokların durumunu takip edebilir ve veri kaydını otomatikleştirebilirsiniz. Bu nedenle, veri yanlışlıkları için daha az yer bırakmak.

  • Gelişmiş Veri Güvenliği

Çoğu envanter optimizasyon yazılımı, kullanıcının şirketin envanter verilerine erişimini kısıtlamak için birden çok güvenlik özelliğiyle birlikte gelir.

Örneğin, bir tedarikçinin yalnızca depoda bulunan ürünlere erişimi olabilirken, yöneticinin stok talebini incelemek ve tahmin yapmak için birden çok deponun eksiksiz envanter verilerine erişimi olabilir.

Çözüm aynı zamanda herhangi bir veri ihlalinden kaçınmak için envanterle ilgili tüm işlemlerin tedarikçilerden ve tüccarlardan gizli kalmasını sağlayacaktır.

  • İyileştirilmiş Müşteri Deneyimi

Doğru envanter seviyelerinin korunması, doğru ürünlerin müşterilere sorunsuz bir şekilde teslim edilmesini sağlayacaktır. Envanter yönetimi çözümleriyle kuruluşlar, müşterilerin ihtiyaçlarını karşılamak için en uygun envanter seviyelerini koruyabilir.

Ayrıca kullanıcılar, depodan çıktıkları andan kendilerine teslim edilene kadar siparişleri hakkında gerçek zamanlı bilgi sağlayabilirler.

Böylece, gerçek zamanlı sipariş güncellemeleri ve siparişlerin zamanında teslim edilmesi sayesinde işletmeler, müşterilerin talebini karşılayabilir ve alışveriş deneyimlerini geliştirebilir.

Çözüm

Yazılımın, ürün tahminini iyileştirmede, envanter maliyetlerini düşürmede veya stok yok durumunu ortadan kaldırmada önemli bir rol oynadığını söylemeye gerek yok.

İlgili Kategoriler: Lojistik Yönetim Yazılımları | Kurye Yönetim Yazılımı | Depo Yönetim Yazılımı | Taşıma Yönetim Yazılımı | Filo Yönetim Yazılımı | Teslimat Yönetim Yazılımı | Araç Kiralama Yazılımı | Envanter Kontrol Yazılımı | Kantar Yazılımı